醫院財務檔案管理中存在的問題和對策探究

任美麗

（山西省呂梁市人民醫院，山西 呂梁033000）

1 引言

財務檔案管理在任何行業領域之內，都將對該行業產生重要影響，而作為醫院來講，財務檔案管理是開展醫院經濟工作的關鍵，極大地影響著醫院未來的生存與發展，在當前醫院管理中占有重要地位。我國經濟的發展帶動醫療衛生體制改革深入推進，醫院要想在今后復雜而又激烈的市場競爭中贏得主動，就必須重視日常財務檔案管理，從而保障醫院各方面工作持續進行下去。

2 醫院財務檔案管理工作中存在的問題

2.1 重視財務業務，輕視財務檔案管理

財務檔案管理與財務業務兩者之間存在的效益程度不同，導致醫院對這兩者的重視程度也存在差異，對于醫院財務業務而言，這是醫院獲取日常運轉資金的重要來源之一，重視醫院財務業務，可以為醫院帶來巨大的資金保障，使醫院各方面處于平衡狀態，相比于財務業務而言，財務檔案管理并不會給醫院帶來直接的經濟效益，從而不會引起醫院領導部門的重視，甚至醫院內部也不存在專門收集與存放財務檔案的地方，沒有將醫院財務檔案收集與整理工作進行具體安排落實，同時相關醫院財務業務人員對財務業務操作十分了解，但對財務檔案管理方面非常生疏，沒有接受過正規的財務檔案管理技術的培訓，從而使醫院財務業務與財務檔案管理兩者之間相互脫節。

2.2 醫院財務檔案管理制度方面不夠完善

醫院財務檔案是醫院管理、醫療、護理、科研、教學和后勤保障等全面工作的經濟反映，是醫院財務部門及財務人員在經濟活動中直接形成的并按照統一規律保存起來備查的財務憑證、財務賬簿、財務報表等財務核算材料。醫院財務檔案管理的主要對象就是財務資料，財務資料是醫院財務核算過程中形成的記錄和反映經濟業務的發生、執行情況的資料，是財務檔案的組成要件，是醫院財務檔案管理過程中最重要的資料，同時對財務資料的收集裝訂也對醫院財務檔案管理產生重要的影響，由于醫院財務檔案管理制度存在部分缺陷，使得醫院財務資料與收集裝訂工作得不到有效監督與核查，極容易出現失誤，影響醫院財務檔案管理的質量。醫院相關部門對財務檔案管理工作不夠重視，使得對這方面并沒有相應的制度保障，相關財務人員考核與職責分工比較混亂，從而使財務檔案無法更好地服務醫院各方面工作[1]。

2.3 醫院財務檔案信息收集規范度不足

由于醫院在財務檔案管理工作方面不夠重視，沒有相應的財務檔案管理部門進行工作，導致醫院財務檔案管理信息收集速度較慢，取得的收集效果不顯著，同時在財務檔案管理信息收集過程中，信息收集手段不夠規范，使部分財務檔案管理信息數據并沒有歸納到收集資料中去，移交手續也并沒有按規定的程序進行，收集到醫院財務檔案之后也沒有再次對財務檔案進行歸納與細化，從而降低了醫院財務檔案管理工作的效率與質量。

2.4 醫院財務檔案資料銷毀難度較大

財務檔案在保持一定時期之后，必須對財務檔案進行有序銷毀，以免同新的財務檔案相混淆，在醫院財務檔案管理方面，這部分工作同樣是重要的，醫院財務檔案銷毀是醫院財務管理過程中極為重要的一項工作，但在實際過程中，相關工作人員并沒有按照《中華人民共和國會計法》中有關規定進行科學規范處理，部分醫院財務檔案即使過了期限，也沒有進行銷毀[2]。倘若醫院財務檔案長時間得不到銷毀，將會對后期醫院財務管理工作造成嚴重影響。

3 醫院財務檔案的特點與作用分析

3.1 對醫院財務檔案特點分析

醫院財務檔案是醫院檔案的重要組成部分，是醫院財務工作中最重要的研究資料，具備極高的知識性、價值性、信息性等，醫院財務檔案所包含的具體內容來自醫院多個部門，檔案信息來源較廣，這也體現出醫院財務檔案的廣泛性與專業性，醫院財務部門在日常工作過程中可以結合醫院財務檔案的特點進行管理，從而使檔案管理更加合理與規范。

3.2 醫院財務檔案作用分析

醫院財務檔案是通過專業的財務管理人員記錄醫院日常的重要經濟活動與經營成果，其中的財務數據是經過多部門整合分析得出來的，對醫院對外投資與融資具有重要作用。隨著我國醫院衛生經濟的不斷發展變化，醫院財務檔案在醫院經濟方面將發揮越來越重要的作用，為醫院未來經濟活動提供了有效且真實的參考，使醫院財務決策更加科學規范，為醫院長遠發展提供有力的財務保障。只有不斷加強醫院財務檔案管理，才能更好地發揮出醫院財務檔案的作用，為醫院提供及時、可靠、準確的財務信息。

4 醫院財務檔案管理中存在的問題的解決措施

4.1 提升醫院財務檔案管理人員職業素質

隨著我國醫療衛生體制改革不斷深化發展，醫療市場競爭壓力越來越激烈，大型醫療機構在面對復雜多變的競爭環境時，需要從對內與對外兩方面進行考量[1]。從對內角度而言，就是針對醫院財務檔案管理人員的專業技能與職業素質，在提高醫院財務檔案管理人員的職業素養的同時，必須要提高財務檔案管理人員的思想道德素質，加強相關會計法律法規、財務檔案管理制度、財務檔案管理理論等的學習，從而不斷提高財務檔案管理人員職業道德修養。在提高醫院財務檔案管理人員職業技能素質時，醫院可以邀請部分中高級財務檔案管理人才，對醫院財務檔案管理人員進行培訓，從而為醫院管理出謀劃策，發揮參謀助手的作用。從對外角度而言，必須要借鑒與采納其他醫院高效的財務檔案管理方式，立足于自身實際工作需求進行有針對性的改革，制定出適合本醫院長遠發展的財務檔案管理方式，從而提高醫院財務檔案管理效率與水平。

4.2 制定科學的財務檔案管理控制制度

科學合理的醫院財務檔案管理控制制度，能夠預測醫院財務檔案管理過程中可能出現的問題，可以有效地規避相關財務風險，有利于保護資產的完整性。醫院在著手制定財務檔案管理控制制度之前，必須要組織相關人員對醫院內部財務檔案情況進行有效評價，從而明確醫院財務檔案管理控制管理的重要內容，發現醫院財務檔案管理的短板與薄弱環節，這部分在制定醫院財務檔案管理控制制度過程中必須要特別關注，針對醫院內部財務檔案收集效率低的問題，需要建立一套強有力的財務檔案管理監督運行機制，充分發揮其監督管理職能，從而保障醫院財務檔案管理工作有效開展。

5 結語

醫院財務檔案管理在醫院日常財務管理過程中發揮著重要作用，通過分析醫院在經濟活動過程中存在的短板與問題，研究與制定適合本醫院長遠發展的財務檔案管理制度，這有利于更好地推動醫院財務檔案管理向規范化、科學化、有序化發展，注重加強培訓醫院財務檔案管理人員的職業素質，使財務檔案管理人員經得起實踐的檢驗，從而提高醫院財務檔案管理工作的效率[2]。