機械工程類職業(yè)學院管理信息化解決方案

梁國勇

（天津工業(yè)職業(yè)學院，天津300400）

1 引言

機械工程類職業(yè)學院是現(xiàn)階段我國培養(yǎng)機械工程類高等職業(yè)人才的主要場所，其管理水平的高低直接對職業(yè)人才培養(yǎng)質(zhì)量產(chǎn)生較大影響。隨著現(xiàn)代社會發(fā)展，對于高素質(zhì)、高水平機械工程職業(yè)人才需求數(shù)量及質(zhì)量的提升，機械工程類職業(yè)學院對于學院管理工作重視程度也越來越高。在信息時代背景下，如何做好機械工程類職業(yè)學院管理信息化相關(guān)工作，也成為現(xiàn)階段學院發(fā)展的一項重點。

2 機械工程類職業(yè)學院管理信息化現(xiàn)狀分析

2.1 管理信息化系統(tǒng)相關(guān)技術(shù)相對落后

經(jīng)過多年的實踐與探索，高等職業(yè)學院也開始了信息化建設(shè)，并且取得了較為優(yōu)異的成績。但是對于機械工程類職業(yè)學院管理信息化而言，其在實際的工作過程中，由于受其專業(yè)特點、技術(shù)應(yīng)用等諸多因素的制約，導(dǎo)致機械工程類職業(yè)學院的信息化建設(shè)水平并不是特別高，有的學院盡管已經(jīng)完成了信息化建設(shè)，但是在其技術(shù)應(yīng)用方面，依然相對落后，尤其是學院管理信息化方面[1]。在這種技術(shù)相對落后的管理信息化背景下，也必然會對管理工作產(chǎn)生嚴重的影響。

2.2 學院領(lǐng)導(dǎo)對于管理信息化重視程度不足

對于機械工程類職業(yè)學院而言，其屬于一類實踐能力以及專業(yè)技能要求較高的專業(yè)，因此，在進行人才培養(yǎng)以及學院建設(shè)方面，其工作重點也大多數(shù)放在專業(yè)技術(shù)培養(yǎng)以及重點學科建設(shè)方面，并未對管理工作引起足夠的重視，盡管現(xiàn)階段已經(jīng)將現(xiàn)代先進的管理理念以及方法應(yīng)用其中，但在實施過程中，也多數(shù)的流于形式[2]，這樣就很難真正發(fā)揮出管理工作在學院發(fā)展中的積極作用。也正是因為如此，在長期的發(fā)展過程中，機械工程類職業(yè)學院也并未對管理信息化建設(shè)引起足夠的重視。

2.3 缺乏專業(yè)的信息化運維管理人員

隨著新課改的深化以及現(xiàn)代教育對于高校教育要求的提升，很多機械工程類職業(yè)學院也開始著手信息化建設(shè)，并且建立起了機械工程類職業(yè)學院教務(wù)管理系統(tǒng)。但是就實際應(yīng)用情況看來，其整體效果并不是特別明顯。導(dǎo)致這種現(xiàn)象出現(xiàn)的因素有很多，其中缺乏專業(yè)的信息化系統(tǒng)運維管理人員是最為主要的一個原因。缺乏專業(yè)的運維管理人員，往往會導(dǎo)致在系統(tǒng)實際的應(yīng)用過程中，一旦出現(xiàn)問題，不能及時進行解決，嚴重者甚至會導(dǎo)致整個系統(tǒng)癱瘓，給職業(yè)學院管理工作的正常開展帶來嚴重影響。

3 機械工程類職業(yè)學院實訓教學管理系統(tǒng)概述

3.1 機械工程類職業(yè)學院實訓教學管理系統(tǒng)

對于機械工程類職業(yè)學院而言，實訓教學管理信息化是管理系統(tǒng)建設(shè)的一個重要組成部分。因此，要想做好機械工程類職業(yè)學院管理信息化工作，其中做好實訓教學管理系統(tǒng)建設(shè)工作非常重要。所謂實訓教學管理系統(tǒng)，指的就是根據(jù)職業(yè)學院自身管理工作特點，結(jié)合其專業(yè)發(fā)展的實際要求，以提升管理工作效率為主要目的的一種信息化系統(tǒng)[3]。通常來講，實訓教學管理系統(tǒng)主要包括兩個方面，一方面為學院的組織結(jié)構(gòu)，在實際的管理工作過程中，其日常管理主要是在學院院長領(lǐng)導(dǎo)下開展，由實訓中心主任開展相應(yīng)的管理工作。其主要是由教務(wù)處、教學管理科、實訓中心、學生管理科以及各系部組成[4]。在實際的管理工作過程中，無論是教學管理、學生管理還是協(xié)作管理，均可以在該系統(tǒng)內(nèi)實現(xiàn)。

另一方面為學生管理，學生實訓教學管理系統(tǒng)通常與教師管理系統(tǒng)入口不同，其主要內(nèi)容為成績查詢、課程安排、學生學籍檔案、人才培養(yǎng)計劃、學籍管理、活動安排等。學生實訓教學管理系統(tǒng)主要的服務(wù)對象為職業(yè)學院學生，其主要管理工作開展模式為由分管教學的院長為主導(dǎo)，由實訓教學管理科組為管理工作主要執(zhí)行對象，來對學生的日常實訓學習狀態(tài)及實訓學習成績等相關(guān)進行管理。

3.2 機械工程類職業(yè)學院實訓教學管理系統(tǒng)需求分析

就機械工程類職業(yè)學院實訓教學管理系統(tǒng)而言，隨著現(xiàn)階段我國現(xiàn)代教育對于職業(yè)教育要求的不斷提升，實訓教學管理系統(tǒng)的也發(fā)生著較大的變化。首先是基本功能需求，對于機械工程類職業(yè)學院而言，其實訓教學管理系統(tǒng)基本功能為日常實訓教學管理工作開展，如課程、教師、專業(yè)、實訓教師的安排、管理工作后續(xù)工作數(shù)據(jù)處理等，應(yīng)保證其系統(tǒng)工作的有序性及高效性，并在此基礎(chǔ)上保證實訓教學管理工作的順利開展；其次是操作需求，對于機械工程類職業(yè)學院實訓教學管理系統(tǒng)而言，用戶對于操作的主要需求為快速、準確、便捷、高效，簡單來說，就是在進行實訓教學管理系統(tǒng)設(shè)計時，其操作頁面應(yīng)盡量符合學生和教師的操作習慣，并盡量保證其操作的安全性及便捷性，只有這樣，才能有效保證各項管理工作的順利開展。

4 機械工程類職業(yè)學院實訓教學管理系統(tǒng)設(shè)計概述

4.1 實訓教學管理信息化系統(tǒng)整體結(jié)構(gòu)分析

對于機械工程類職業(yè)學院實訓教學管理系統(tǒng)而言，基于現(xiàn)階段管理信息化建設(shè)現(xiàn)狀和現(xiàn)代社會對于職業(yè)學院相關(guān)工作的具體要求，筆者認為，應(yīng)重點做好實訓教學管理信息化系統(tǒng)建設(shè)工作。要想做好實訓教學管理信息化系統(tǒng)建設(shè)工作，應(yīng)首先對其整體結(jié)構(gòu)進行認知和了解，并在此基礎(chǔ)上開展系統(tǒng)的整體設(shè)計工作。

通常來講，實訓教學管理系統(tǒng)主要是由考試管理、教師管理、成績管理、學籍管理、課程管理、教務(wù)管理、教學計劃以及系統(tǒng)維護這八個大項組成[5]，并且在這八個大項方面分別包含著諸多小項，這樣可以將管理工作進行進一步細化，對于提升管理工作整體水平方面發(fā)揮著非常積極的作用；其次，對實訓教學管理信息化系統(tǒng)整體結(jié)構(gòu)進行設(shè)計，待確定好教務(wù)管理系統(tǒng)整體結(jié)構(gòu)后，應(yīng)委派專門的系統(tǒng)搭建工作人員來選擇合適的技術(shù)對整體結(jié)構(gòu)進行具體分析，并選擇相應(yīng)技術(shù)完成系統(tǒng)整體結(jié)構(gòu)的搭建工作，在具體應(yīng)用過程中，系統(tǒng)搭建工作人員可以通過UML 對整體組織結(jié)構(gòu)進行描述，并采用相應(yīng)技術(shù)來進行模擬建模和操作，對于模擬過程中存在的問題進行修正，需要注意的是，在進行整體系統(tǒng)結(jié)構(gòu)分析及搭建過程中，應(yīng)重點對問題域中的主要概念和機制進行聯(lián)系，并通過反復(fù)的模擬和修正，最后選擇最為合適的運行系統(tǒng)以及相關(guān)技術(shù)來完成整體系統(tǒng)的搭建。

4.2 實訓教學管理信息化系統(tǒng)功能設(shè)計分析

對于實訓教學管理信息化系統(tǒng)而言，在搭建好系統(tǒng)整體結(jié)構(gòu)之后，應(yīng)在其基礎(chǔ)上對整個實訓教學管理信息系統(tǒng)進行設(shè)計和完善，這里指的主要就是系統(tǒng)功能設(shè)計。在進行系統(tǒng)功能設(shè)計過程中，首先應(yīng)對系統(tǒng)中的八個模塊功能進行完善和豐富，簡單來說，就是對實訓教學管理系統(tǒng)的八個模塊功能及內(nèi)容進一步細化，在完善各個模塊功能時，則應(yīng)根據(jù)具體的管理工作要求來確定具體的管理內(nèi)容[6]；其次是開展相應(yīng)系統(tǒng)功能設(shè)計工作，在進行功能結(jié)構(gòu)設(shè)計時，第一步應(yīng)通過對系統(tǒng)實體關(guān)系模型（E-R）這一方法，對其進行概念設(shè)計，通過局部ER 設(shè)計、E-R 組合全局設(shè)計、E-R 全局優(yōu)化三個步驟，完成相應(yīng)的概念設(shè)計工作，待概念設(shè)計完成和修正之后，搭建起一個較為完善的系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)，第二步為系統(tǒng)邏輯設(shè)計，如果說概念設(shè)計僅僅是物理的系統(tǒng)結(jié)構(gòu)，那么通過系統(tǒng)邏輯模型則可以實現(xiàn)將概念設(shè)計轉(zhuǎn)變?yōu)橄到y(tǒng)語言，進而將其應(yīng)用到實際的系統(tǒng)過程當中，通常來講，在進行系統(tǒng)邏輯設(shè)計時，其主要的技術(shù)為DBMS，通過對這一技術(shù)的應(yīng)用，實現(xiàn)對于系統(tǒng)功能的完善，保證系統(tǒng)的高效運行；第三步為系統(tǒng)數(shù)據(jù)模型設(shè)計，在這一設(shè)計過程中，通常會采用SQL Server 數(shù)據(jù)庫來完成數(shù)據(jù)庫的邏輯設(shè)計，并在設(shè)計完成，在保證數(shù)據(jù)庫完整性的基礎(chǔ)上，對其性能進行優(yōu)化，這樣可以為實訓教學帶來更為良好的管理。

4.3 實訓教學管理系統(tǒng)接口設(shè)計概述

在實訓教學管理整體結(jié)構(gòu)和功能設(shè)計完成之后，還應(yīng)重點對實訓教學管理系統(tǒng)接口進行設(shè)計。在進行實訓教學管理系統(tǒng)接口設(shè)計過程中，首先應(yīng)做好用戶接口設(shè)計工作，在進行用戶接口設(shè)計過程中，應(yīng)盡量選用操作環(huán)境相對簡潔且具有向?qū)土斜磉@種形式來保證用戶操作的便捷性及效率性；其次是與相關(guān)系統(tǒng)的信息接口設(shè)計，在對其進行設(shè)計時，應(yīng)通過編寫相應(yīng)的代碼，來實現(xiàn)實訓教學管理系統(tǒng)與其他相關(guān)系統(tǒng)之間的連接，這樣可以更好地實現(xiàn)實訓教學管理數(shù)據(jù)的交流與共享，對于提升機械工程職業(yè)學院管理信息化建設(shè)整體水平以及提升管理工作質(zhì)量產(chǎn)生著非常積極的影響。需要注意的是，在整個系統(tǒng)及其功能、接口都設(shè)計、修正完成后，還應(yīng)定期對其進行更新和維護，以此來保證系統(tǒng)運行的高效與安全，只有這樣，才能真正意義上解決現(xiàn)階段機械工程類職業(yè)學院管理信息化進程中存在著的諸多問題。

5 結(jié)語

綜上所述，在信息化時代背景下，很多機械工程類職業(yè)學院管理相關(guān)工作的信息化建設(shè)也備受人們的重視，盡管現(xiàn)階段很機械工程類職業(yè)學院已經(jīng)著手于管理信息化建設(shè)，但是由于受技術(shù)、資金以及人才等諸多因素的制約，其整體水平并不是特別高，只有對機械工程類職業(yè)學院的管理信息化系統(tǒng)建設(shè)現(xiàn)狀進行正確的認知，并結(jié)合現(xiàn)階段管理信息化的具體要求，重點對機械工程類職業(yè)學院實訓教學管理系統(tǒng)設(shè)計進行了分析，同時提出相應(yīng)的解決措施，才能真正意義上解決現(xiàn)階段機械工程類職業(yè)學院實訓教學管理信息化過程中存在著的諸多問題。