集群化助力大學(xué)期刊社優(yōu)化升級(jí)
——以重慶理工大學(xué)期刊社為例

文/徐佳憶 彭熙 楊梅梅 賀柳

我國科技期刊數(shù)量眾多，據(jù)《中國科技期刊發(fā)展藍(lán)皮書（2018）》統(tǒng)計(jì)，截至2017年底，中國科技期刊數(shù)量已達(dá)5052種。[1]雖然數(shù)量上形成了一定的規(guī)模，但是大刊、強(qiáng)刊、名刊仍然不多。我國的科技期刊多為單刊運(yùn)營模式，規(guī)模小、實(shí)力弱、較分散。[2,3]與此同時(shí)，擁有成熟的集團(tuán)化經(jīng)營模式的國際大型出版集團(tuán)開始進(jìn)軍我國，導(dǎo)致大量優(yōu)秀論文外流，對我國出版業(yè)帶來了極大的競爭壓力。國內(nèi)科技期刊迫切需要經(jīng)營理念和經(jīng)營模式的根本性改變，[4]從而突破自身發(fā)展缺陷，提高核心競爭力。

在這種背景下，國內(nèi)科技期刊界同行認(rèn)為，集群化是影響我國科技期刊做大做強(qiáng)的關(guān)鍵問題。[5]重慶理工大學(xué)期刊社自2006年成立以來一直在不斷地積極探索科技期刊集群化發(fā)展道路，本文擬總結(jié)近年來的改革和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，并以此為切入點(diǎn)探討大學(xué)期刊社集群化運(yùn)營模式。

1.我國科技期刊集群化發(fā)展模式

1.1 學(xué)科專業(yè)集群模式

利用互聯(lián)網(wǎng)的優(yōu)勢，通過某一網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)匯集一些學(xué)科研究內(nèi)容相近或相鄰的期刊，通過資源共享，組成專業(yè)期刊集群，進(jìn)而形成規(guī)模效應(yīng)，[6]所屬期刊可能來自于不同的主管或主辦單位。典型代表如上海光學(xué)精密機(jī)械研究所中國光學(xué)期刊網(wǎng)，該網(wǎng)站共收錄50余種光學(xué)期刊，[7]基本覆蓋國內(nèi)所有光學(xué)期刊資源，已成為國內(nèi)光學(xué)信息權(quán)威發(fā)布平臺(tái)。

1.2 專業(yè)學(xué)會(huì)或行業(yè)協(xié)會(huì)集群模式

學(xué)會(huì)、協(xié)會(huì)是基于某相關(guān)研究領(lǐng)域的非營利性學(xué)術(shù)團(tuán)體，擁有豐富的學(xué)術(shù)資源，為科技期刊的建設(shè)提供了堅(jiān)強(qiáng)后盾，以學(xué)會(huì)、協(xié)會(huì)為主體的機(jī)構(gòu)出版的學(xué)術(shù)期刊在刊物內(nèi)容和質(zhì)量方面長期發(fā)揮主導(dǎo)作用。[8]典型代表如中華醫(yī)學(xué)會(huì)系列雜志。中華醫(yī)學(xué)會(huì)充分發(fā)揮了學(xué)會(huì)的主導(dǎo)作用，創(chuàng)立了“中華”牌醫(yī)學(xué)期刊群，根據(jù)學(xué)會(huì)下屬各個(gè)專科分會(huì)的設(shè)立不斷發(fā)展，逐步形成能夠反映我國醫(yī)學(xué)各個(gè)學(xué)科科研水平的期刊群。[9]

1.3 期刊社或公司經(jīng)營集群模式

由一家期刊社或公司統(tǒng)一經(jīng)營多本期刊，與專業(yè)學(xué)會(huì)或行業(yè)協(xié)會(huì)集群模式相比，在市場屬性和企業(yè)屬性上更加進(jìn)步。[10]出版單位內(nèi)按照專業(yè)化分工，統(tǒng)一管理編輯出版流程，整合專家、編輯、作者資源，最終達(dá)到提升文章質(zhì)量、降低運(yùn)營成本、提高工作效率、擴(kuò)大期刊發(fā)行、改進(jìn)服務(wù)水平的效果。典型代表如北京卓眾出版有限公司，該公司借助期刊集群戰(zhàn)略，旗下?lián)碛卸鄠€(gè)刊群，年收入逾兩億元，實(shí)現(xiàn)了規(guī)模化出版、集約化經(jīng)營和集團(tuán)化管理。[11]

1.4 內(nèi)容集成商集群模式

依托同一互聯(lián)網(wǎng)信息服務(wù)平臺(tái)或數(shù)字出版平臺(tái)，大規(guī)模匯集多學(xué)科期刊。[12]典型代表如中國知網(wǎng)、萬方數(shù)據(jù)、重慶維普。這些平臺(tái)涵蓋了大量學(xué)術(shù)論文等學(xué)術(shù)資源，用戶易于檢索目標(biāo)文獻(xiàn)，但是與科技期刊編輯出版分離，難以控制期刊的內(nèi)容質(zhì)量以及優(yōu)化出版資源。[13]

2.重慶理工大學(xué)期刊社推進(jìn)集群化建設(shè)實(shí)踐

重慶理工大學(xué)期刊社多年來擯棄傳統(tǒng)保守辦刊意識(shí)，緊跟國際出版發(fā)行的發(fā)展趨勢，堅(jiān)持把社會(huì)效益放在首位，致力于學(xué)術(shù)期刊的集群化建設(shè)，實(shí)現(xiàn)了期刊的跨越式發(fā)展：出版期刊種類由成立之初的1本期刊發(fā)展到如今的6本期刊；人員從最初的5位增加到如今的19位；辦公室從1間發(fā)展到如今的17間；多本期刊由一般期刊上升到科技核心、人文社科核心期刊、中文核心期刊，并于2014年注冊成立了重慶理工大期刊社有限公司，開辟雙軌運(yùn)行的新模式，集群化建設(shè)取得初步成效。

2.1 優(yōu)化出版資源配置

為進(jìn)一步發(fā)揮集群優(yōu)勢，有效管理編輯出版流程，提高資源的利用效率，重慶理工大學(xué)期刊社下設(shè)期刊部、綜合管理部、質(zhì)評(píng)部、新媒體部、發(fā)展部5個(gè)部門：期刊部由6本期刊的編輯部組成，每個(gè)編輯部承擔(dān)各自期刊的編輯出版工作，負(fù)責(zé)期刊的編輯出版質(zhì)量，并統(tǒng)籌策劃欄目及組稿；綜合管理部負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理整個(gè)期刊社的行政、人力和財(cái)務(wù)工作；質(zhì)評(píng)部負(fù)責(zé)定期審讀各本期刊的編校質(zhì)量，進(jìn)行質(zhì)量評(píng)估，穩(wěn)定和提高出版物質(zhì)量；新媒體部負(fù)責(zé)利用微信、微博等自媒體平臺(tái)進(jìn)行期刊社的宣傳推廣工作，策劃相關(guān)的線上及線下活動(dòng)；發(fā)展部負(fù)責(zé)營銷推廣工作。通過細(xì)化工作內(nèi)容，各部門責(zé)權(quán)分明、分工合理，提高了員工的工作熟練度，每位員工都可以在自己的崗位上不斷積累知識(shí)、鍛煉技能，減少了培訓(xùn)和適應(yīng)性成本，實(shí)現(xiàn)工作效率的提高。通過共享出版資源，優(yōu)化資源配置，有效減少了勞動(dòng)力成本和生產(chǎn)成本，從而提高了期刊社的市場競爭力。

2.2 培育共同的制度文化

共同的文化傳統(tǒng)、行為規(guī)則和價(jià)值觀念有利于集群內(nèi)部形成一種相互信賴的關(guān)系，促進(jìn)各部門間的溝通和協(xié)調(diào)，深化勞動(dòng)分工。[14]重慶理工大學(xué)期刊社一直以來十分注重團(tuán)隊(duì)的文化建設(shè)、思想建設(shè)、作風(fēng)建設(shè)，要求大家在四個(gè)方面不懈努力：篳路藍(lán)縷的精神、團(tuán)結(jié)協(xié)作的態(tài)度、開拓進(jìn)取的勇氣、經(jīng)營期刊的智慧。學(xué)習(xí)培訓(xùn)是團(tuán)隊(duì)建設(shè)的工作之一：每半年質(zhì)評(píng)部會(huì)根據(jù)每位員工的實(shí)際情況制定學(xué)習(xí)培訓(xùn)計(jì)劃，幫助員工提升個(gè)人能力，并且鼓勵(lì)編輯參加各種級(jí)別的期刊會(huì)議、論壇、培訓(xùn)班、沙龍活動(dòng)，并爭取多宣講、多發(fā)言。定期召開月度工作總結(jié)會(huì)、季度工作總結(jié)會(huì)、學(xué)期工作總結(jié)會(huì)、年度工作總結(jié)會(huì)，幫助員工總結(jié)反思近期工作。為了凝聚員工的歸屬感，賦予員工榮譽(yù)感，期刊社鼓勵(lì)編輯積極從事科研工作、發(fā)表學(xué)術(shù)文章，并制定了相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)辦法，還鼓勵(lì)員工繼續(xù)深造、提升學(xué)歷、考取職稱，將工資待遇與學(xué)歷、職稱掛鉤，進(jìn)一步提高員工的整體素質(zhì)。在刊社文化建設(shè)方面，考慮到編輯工作長期久坐，每天上午十點(diǎn)集體到走廊做廣播體操；年末組織員工代表刊社參加重慶市高校期刊研究會(huì)年會(huì)、重慶市科技期刊編輯學(xué)會(huì)年會(huì)的文藝表演。

2.3 增強(qiáng)學(xué)習(xí)能力和創(chuàng)新能力

產(chǎn)業(yè)集群有利于新思想在刊群內(nèi)的擴(kuò)散和應(yīng)用，為了適應(yīng)行業(yè)改革發(fā)展的形勢，改變經(jīng)營理念和經(jīng)營模式，推動(dòng)創(chuàng)新，提高辦刊的核心競爭力，刊社構(gòu)建了完善的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)交流制度，通過培訓(xùn)交流發(fā)揮人才的提升作用，打造學(xué)習(xí)型編輯團(tuán)隊(duì)。刊社一直重視把編輯培養(yǎng)成復(fù)合型人才，一名優(yōu)秀的編輯不僅需要完成編校工作，還需要具有較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力、先進(jìn)的經(jīng)營理念，且善于與專家打交道，因此，刊社每年都會(huì)邀請多位期刊行業(yè)的專家來社講課、交流；每學(xué)期、每年度定時(shí)舉行全社例會(huì)，各個(gè)編輯依次總結(jié)近期工作，分享經(jīng)驗(yàn)，提出問題，研討解決措施。只有通過不斷學(xué)習(xí)，幫助大家獲悉更多期刊行業(yè)動(dòng)態(tài)，更新辦刊理念，才能加強(qiáng)編輯的學(xué)習(xí)能力和創(chuàng)新能力，提高刊群持續(xù)創(chuàng)新能力，適應(yīng)刊社發(fā)展需要。

為擴(kuò)大視野，虛心學(xué)習(xí)同行的長處和經(jīng)驗(yàn)，刊社一直實(shí)行“開門辦刊”，堅(jiān)持“走出去”“請進(jìn)來”的辦刊方針，期望通過開放包容的心態(tài)，鼓勵(lì)編輯們不斷學(xué)習(xí)。2011年至今，期刊社共接待國內(nèi)外專家和相關(guān)單位77次，走訪相關(guān)單位和專家86次，每次走訪接待都要求撰寫會(huì)議紀(jì)要，相關(guān)負(fù)責(zé)人需將會(huì)議內(nèi)容分享至全社，共同學(xué)習(xí)。充分的溝通和相互的學(xué)習(xí)幫助社內(nèi)編輯增強(qiáng)了學(xué)習(xí)能力和創(chuàng)新能力，顯現(xiàn)出了集群化辦刊的優(yōu)勢。

2.4 體制機(jī)制創(chuàng)新

為加強(qiáng)管理制度建設(shè)，提供有利于刊群發(fā)展的環(huán)境基礎(chǔ)，優(yōu)化集群結(jié)構(gòu)，刊社共制定了49項(xiàng)管理辦法、制度，涵蓋各部門及各崗位工作職責(zé)、財(cái)務(wù)管理、人力資源管理、行政管理、資產(chǎn)管理、“三重一大”決策制度等方面，各部門相互協(xié)作，各崗位各司其責(zé)。

根據(jù)各部門簽訂的年度目標(biāo)任務(wù)責(zé)任書制定月度工作考核量化指標(biāo)，質(zhì)評(píng)部根據(jù)各部門工作每月完成情況進(jìn)行考核打分。考核得分與員工工資、評(píng)優(yōu)、評(píng)獎(jiǎng)、職務(wù)晉升掛鉤。

員工的季度經(jīng)營績效工資、年終獎(jiǎng)與公司利潤掛鉤，最大限度地調(diào)動(dòng)員工積極性、創(chuàng)造性。設(shè)立49項(xiàng)獎(jiǎng)勵(lì)績效、7項(xiàng)津補(bǔ)貼、“月度期刊之星”“年度先進(jìn)工作者”“年度突出貢獻(xiàn)者”；將個(gè)人發(fā)展融入企業(yè)發(fā)展，為員工打造暢通的職業(yè)升降平臺(tái)。鼓勵(lì)員工職稱評(píng)定、學(xué)歷晉升；在職務(wù)晉升方面，為員工提供暢通的上升通道，員工在達(dá)到相應(yīng)要求后可由相應(yīng)崗位三級(jí)晉升為二級(jí)，由二級(jí)晉升為一級(jí)。

2.5 擴(kuò)大品牌影響力

期刊品牌是科技期刊的無形資產(chǎn)和經(jīng)營制勝的法寶，[15]市場化運(yùn)作是擴(kuò)大品牌影響力的有效手段，近年來，針對影響力不足等問題，刊社制定了一系列發(fā)展策略：（1）與學(xué)會(huì)開展合作。通過共同成為期刊主辦單位、出任欄目主持人、舉辦學(xué)術(shù)會(huì)議等方式，與日本人工智能學(xué)會(huì)、韓國東亞人文學(xué)會(huì)、中國人工智能學(xué)會(huì)、中國力學(xué)學(xué)會(huì)、中國汽車工程學(xué)會(huì)、中國邏輯學(xué)會(huì)、重慶市兵工學(xué)會(huì)等海內(nèi)外各級(jí)學(xué)會(huì)建立了密切合作關(guān)系，借助學(xué)會(huì)豐富的學(xué)術(shù)資源和專家資源，助推期刊發(fā)展。（2）國際合作出版。與英國工程技術(shù)學(xué)會(huì)合作出版英文刊《CAAI Transactions on Intelligence Technology》，與瑞士Inderscience出版集團(tuán)合作創(chuàng)辦英文刊《International Journal of Hydromechatronics》，學(xué)習(xí)海外先進(jìn)的出版理念，利用國際出版商平臺(tái)及推廣渠道提升期刊國際影響力。（3）舉辦學(xué)術(shù)活動(dòng)。2006年至今，重慶理工大學(xué)期刊社共主辦或承辦各種類型的大小學(xué)術(shù)活動(dòng)共43次。2017年，組織并參與承辦了首屆兵器工程大會(huì)，邀請6位院士等20位專家出席會(huì)議并作專題報(bào)告，近600余人參會(huì)，在行業(yè)內(nèi)引起強(qiáng)烈反響。大會(huì)特邀國內(nèi)外知名學(xué)者作大會(huì)主題報(bào)告，其中，多位專家學(xué)者均為期刊的編委和審稿人。通過舉辦學(xué)術(shù)會(huì)議，不僅為高校、科研院所和企業(yè)的專家之間搭建了交流的平臺(tái)，還可以幫助期刊追蹤前沿、關(guān)注熱點(diǎn)，有力地推動(dòng)了行業(yè)領(lǐng)域未來的研究和發(fā)展。在擴(kuò)大期刊在行業(yè)內(nèi)影響力的同時(shí)，也幫助期刊專家團(tuán)隊(duì)擴(kuò)大影響力，把專家緊密地團(tuán)結(jié)在期刊的周圍。（4）參加相關(guān)學(xué)術(shù)會(huì)議，設(shè)立展臺(tái)宣傳期刊，借助合作單位舉辦的學(xué)術(shù)會(huì)議、高峰論壇、重點(diǎn)欄目專家座談會(huì)，積聚專家資源、組織優(yōu)質(zhì)稿件、擴(kuò)大期刊影響。（5）借助新媒體，重慶理工大學(xué)期刊社新媒體部負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)推廣和新媒體平臺(tái)的運(yùn)營管理。分別為6本刊物開設(shè)了公眾號(hào)，同時(shí)，依托期刊及學(xué)會(huì)資源，相繼開設(shè)了重慶市應(yīng)用寫作學(xué)會(huì)、瘋哥侃車、電動(dòng)汽車研究與開發(fā)微信服務(wù)號(hào)。10個(gè)公眾號(hào)內(nèi)容各負(fù)其責(zé)，相互協(xié)同，有效推廣學(xué)術(shù)論文、宣傳期刊品牌。

3.集群建設(shè)發(fā)展下一步設(shè)想

3.1 加快數(shù)字化建設(shè)

堅(jiān)持以用戶體驗(yàn)為宗旨的平臺(tái)建設(shè)理念，以科技工作者的學(xué)術(shù)需求為核心驅(qū)動(dòng)力，加強(qiáng)數(shù)字化建設(shè)；與IT界合作，整合海量學(xué)術(shù)數(shù)字資源，聯(lián)合開發(fā)數(shù)字化網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)；組建學(xué)科數(shù)據(jù)庫，實(shí)現(xiàn)資源共享和內(nèi)容的集約化生產(chǎn)，服務(wù)科學(xué)研究全過程；增強(qiáng)出版內(nèi)容，增補(bǔ)論文輔助說明材料及數(shù)據(jù)，例如，圖片摘要、音視頻、增補(bǔ)數(shù)據(jù)集等，全面升級(jí)用戶體驗(yàn)。

3.2 重視品牌建設(shè)

致力于走品牌建設(shè)之路，始終把社會(huì)效益放在首位，學(xué)術(shù)質(zhì)量是期刊持續(xù)發(fā)展的根本，堅(jiān)持內(nèi)容為王，打造精品期刊系列。充分發(fā)揮編委的作用和力量，利用其學(xué)術(shù)影響力，組約優(yōu)秀稿件。依托專家辦刊，要求編輯了解本學(xué)科權(quán)威專家和處于學(xué)術(shù)上升期的專家，并向他們組織優(yōu)質(zhì)稿件。充分利用校內(nèi)資源，深入本校相關(guān)二級(jí)學(xué)院、科研基地與重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室宣傳刊物，主動(dòng)與我校擁有省部級(jí)以上課題的教學(xué)、科研人員約稿。積極參加學(xué)術(shù)會(huì)議，宣傳期刊，認(rèn)識(shí)專家，壯大高水平的作者隊(duì)伍。重點(diǎn)打造品牌會(huì)議，與中國人工智能學(xué)會(huì)及中國力學(xué)學(xué)會(huì)流體控制工程專業(yè)委員會(huì)分別繼續(xù)合作“亞洲人工智能技術(shù)大會(huì)”和“流體動(dòng)力與機(jī)電控制工程國際學(xué)術(shù)會(huì)議”，樹立刊社在學(xué)科領(lǐng)域的優(yōu)質(zhì)品牌形象。繼續(xù)開展多種衍生業(yè)務(wù)，塑造刊群整體服務(wù)能力，從單一的“內(nèi)容提供商”轉(zhuǎn)變?yōu)椤胺?wù)提供商”。與合作單位深化合作關(guān)系，服務(wù)刊物所在行業(yè)領(lǐng)域，積極開展學(xué)術(shù)活動(dòng)，在促進(jìn)行業(yè)領(lǐng)域知識(shí)傳播的同時(shí)，提高刊群在行業(yè)中的影響力，實(shí)現(xiàn)品牌效益與經(jīng)濟(jì)效益的雙豐收。

結(jié)語

多年來，重慶理工大學(xué)期刊社堅(jiān)持走期刊社集群化經(jīng)營路線，從多方面積極探索如何依托規(guī)模性出版發(fā)揮集群優(yōu)勢，摸索出了一條適合自身發(fā)展的集群化辦刊之路，有效提高了刊社的品牌塑造能力，推動(dòng)了大學(xué)期刊社的優(yōu)化升級(jí)。相信通過整合資源、統(tǒng)一管理、體制機(jī)制創(chuàng)新、打造品牌、學(xué)習(xí)其他期刊社先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)等多種方式，可以進(jìn)一步提升刊社影響力，為大學(xué)期刊社的可持續(xù)發(fā)展進(jìn)行有益的實(shí)踐。