周昭俊
(海南省澄邁縣圖書館,海南 三亞571900)
圖書館對圖書的流動服務和管理的主要方式就是管理圖書借閱者的信息。因此,圖書館流通服務工作的內容主要包括借閱者信息統計、借書服務、還書服務三個方面。第一,圖書館需要對借閱者的姓名、證件號碼、借閱憑證、借閱期限、所借圖書等信息進行備案,便于讀者能夠根據圖書編號查找圖書,并且圖書館也能夠通過圖書信息系統查閱圖書的借閱情況。第二,借書服務需要通過交納押金、登記信息等方式辦理借閱證,并以借閱證作為憑借完成借書活動。第三,還書服務是指借閱者所借圖書需在借閱期限內歸還圖書,并且需要工作人員對圖書的借閱期限、借閱證是否符合規定,以及圖書完整程度進行檢查,滿足上述要求后則可根據編號將圖書歸位。
在互聯網發展的大背景下,圖書館管理已經逐漸實現了信息化管理,并建立了信息化的服務模式,通過應用計算機技術完成圖書的借閱和管理服務,有效實現了知識介質的轉變,提升了圖書流通管理的效率。同時,信息化技術強大的功能特性,使得其在各大領域都獲得了廣泛應用。信息化技術能夠有效推動圖書館業務實現自動化,也給圖書館的多樣化發展奠定了技術基礎。通過信息化服務模式的應用,有助于實現文獻管理的自動化,并推動圖書館其他管理和服務的效率提升。在信息化模式下,圖書館能夠充分應用多種技術和軟件,高效快速地傳遞文獻信息,從而幫助讀者更快速、更全面、更準確地掌握相關圖書信息,并推動圖書館管理的高效化和自動化。另外,圖書館還需要構建內部信息資源中心,利用信息化技術,建立信息檢索模式和文獻導航模式,推動圖書館的高質量發展。
首先,圖書館流通服務實現信息化,能夠有效簡化圖書借閱程序,借助掃描器掃描圖書條形碼,能夠在幾秒內迅速獲得圖書借閱情況、出版年限、價格等信息,幫助圖書館員及讀者迅速了解圖書基本情況,并推動借閱時效性的提升。其次,在信息化模式下,圖書館能夠快速查詢聯機書目,幫助讀者快速便捷地獲取相關借閱信息,并有效提高了書刊的利用率[1]。再次,通過計算機技術在圖書館中的全面應用,不僅提升了圖書館的管理效率,同時,還有效推動了圖書館實現藏、借、閱功能的一體化,并通過信息化手段建立科學的流通管理模式,實現了外借服務時間的增加。同時,形成了特色借閱服務模式,有效延長了讀者閱覽書籍的時長,從而更好地發揮圖書館的功能。另外,在信息化模式下,圖書館還能夠實現各類圖書的歸納,實施統一的分類管理,便于讀者能夠增加對圖書分類的了解,從而更容易、更快速地找到所需的相關書籍,滿足借閱需求。最后,信息化模式的應用還實現了圖書館的分層管理,通過分層分類向不同的讀者開放,能夠有效滿足不同層次讀者的具體借閱需求,提升了圖書館外借書籍的比例。對于公共圖書館來說,其不僅承擔著借閱書籍、開發民智的重要任務,同時還承載著廣泛收藏文獻資源,并對文獻資料進行深入開發和利用的重要職能,因此,信息化模式的應用能夠幫助館藏文獻實現數字化管理,從而有效保證文獻的使用效率和安全性??偟膩碚f,在信息化模式下,圖書館流通和管理服務得到了深化,形成了集藏、借、閱三項功能于一體的管理模式,并設置了特色借閱區,有效地創建了更加直觀、更加快捷的借閱模式,對于優化圖書館館員的管理意識和服務水平同樣具有積極意義。
實現圖書館流通服務信息化模式的創新,需要實現實體館藏與虛擬館藏的融合,并通過建立特色化、便捷化的流通服務模式,給讀者提供更多服務。同時,可以加大對數字化技術和信息化技術的應用,構建數字資源數據庫,防止圖書館發生資源短缺的現象,并能夠防止圖書館館藏的重復建設。通常情況下,數字資源數據庫是由國家與圖書館通過合作研發而建立的龐大的資源數據庫,深入研究該數據資料庫,能夠有效彌補實體館藏的不足,并且能夠有效實現分層次、分類別地管理,從而更好地開展圖書館的管理和服務。另外,實體館藏還應當充分應用信息化技術的優勢,將數字化資源集中管理,從而有效實現虛擬館藏和實體館藏的優勢互補,實現圖書館的高效管理,創建一個更加便捷、更加完善的檢索與導航服務模塊,更好更快地幫助讀者和圖書館員查閱、獲取信息資源,極大地提升圖書館的競爭優勢和社會地位[2]。
積極引入信息化模式,應用數字化技術和網絡化技術開設導航服務,促進圖書館管理更加便捷有效,同時,能夠有效避免人工管理和服務過程中出現的種種問題。
特別是在信息化時代的發展中,數字化、網絡化的技術手段,能夠快速地實現圖書館館藏文獻資料的管理,幫助圖書館進行有目標、有計劃、有步驟的管理。信息化背景下,實體館藏和網絡形式的館藏能夠實現資源整合,書籍資源實現有效地管理、開發、利用,幫助讀者更好地獲取相關資源。為實現方便、快捷的服務,導航服務的優勢就非常的明顯,其能夠快速地、精確地實現最新資源的獲取,能夠向讀者提供更加直觀準確的信息,通過方便、快捷地信息查詢方式,能夠根據讀者的實際需求展示所需內容,保障信息導航服務功能的實效性。
加大對信息技術的應用,能夠有效提高圖書館管理和服務的自動化水平。比如,建設數字化信息服務平臺,能夠實時解決讀者在借閱過程中遇到的各種問題,并通過咨詢和服務吸引讀者,廣泛普及圖書館相關知識。同時,還能夠為讀者提供代檢代查服務,部分獨立門戶網站還能夠在網絡上為讀者提供閱覽服務,并解決相關問題,從而有效提升圖書館的使用率。通過圖書館資源的整合,為讀者搭建網上閱讀的平臺,能夠方便讀者借助網站鏈接自主查詢書籍情況,并通過現代化管理手段,分析圖書借閱情況,提高館藏服務質量。信息化技術的應用,對于優化圖書館內部管理工作,促使其實現自動化和數字化,優化圖書館資源,聚集整合優質資源具有重要意義。同時,還能夠建立優質網絡平臺,實現圖書館數字資源的在線傳輸,并保證信息資源的高效運轉。除此之外,通過建立信息管理系統,能夠更加直觀、更加完整地運用數據資源,從而有效避免出現“有書不能讀”的現象,這樣才能實現對圖書資源的合理配置[3]。
綜上所述,為了推動圖書館流動服務信息化模式的創新,還需要積極借鑒國內外其他圖書館的先進經驗,并結合自身實際情況,加大對信息化技術的應用,有效推進圖書館導航服務、流通服務、管理服務的信息化水平,促進圖書館實現可持續發展。