互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代檔案管理模式的創(chuàng)新思維及實(shí)踐路徑

高秀珍

中共臨江市委黨校

一、以往檔案管理模式中存在的問題

（一）檔案管理缺乏普遍性和廣泛性

在以往的檔案管理模式中，我們看到，其有嚴(yán)格的規(guī)章制度，檔案館都是在封閉式的管理模式下進(jìn)行運(yùn)營的，并且十分以自我為中心，任何人想要查閱檔案都必須要滿足一定的管理權(quán)限以及走完所有的流程后方可實(shí)現(xiàn)，十分不靈活，不人性化，導(dǎo)致其工作效率低下，無法真正做到為廣大人民服務(wù)。

（二）大眾對檔案管理的認(rèn)識不足

就目前來看，大眾對檔案管理的概念還是停留在紙質(zhì)檔案的封存上，沒有做到對檔案管理真正的認(rèn)識，要知道，檔案管理時(shí)一項(xiàng)服務(wù)于人的一種服務(wù)性質(zhì)的工作類型，檔案管理不僅僅是對檔案進(jìn)行封存，更要便于人民大眾對個(gè)人所需檔案進(jìn)行查詢和調(diào)閱，如果做不到這一服務(wù)性質(zhì)，那么這種檔案管理便是一項(xiàng)失敗的工作。

（三）檔案管理的相關(guān)工作人員欠缺一定的信息化管理能力

在以往的檔案管理工作中，工作人員的基本工作就是對紙質(zhì)檔案進(jìn)行封存管理，缺乏信息化管理的經(jīng)驗(yàn)，然而現(xiàn)在是信息化時(shí)代，大部分?jǐn)?shù)據(jù)不再以紙質(zhì)的形式進(jìn)行封存，選擇用電子數(shù)據(jù)的形式進(jìn)行封存管理，所以說目前的檔案管理工作人員缺乏信息管理的能力，所以說這些工作人員目前的素質(zhì)以無法匹配檔案管理這一職位。

二、互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代檔案管理模式的創(chuàng)新性思維

（一）互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代檔案管理要實(shí)現(xiàn)社會大眾服務(wù)

就以往的檔案管理來看，期服務(wù)的對象都是政府部分，沒有輻射到廣大人民群眾，體現(xiàn)不出檔案管理的真正價(jià)值，將互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)與檔案管理相結(jié)合，可以擴(kuò)大檔案管理的服務(wù)范圍，便于廣大人民群眾對個(gè)人所需檔案的調(diào)閱，查看，增加了人們對檔案管理的認(rèn)識，同時(shí)借助互聯(lián)網(wǎng)大數(shù)據(jù)的又是，可以優(yōu)化檔案管理的服務(wù)方式，使檔案管理的服務(wù)的大眾滿意度不斷提高。

（二）互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代檔案管理要秉承跨界融合的創(chuàng)新型思維

由于我國檔案管理人員對檔案管理工作的認(rèn)識不夠，導(dǎo)致我國檔案管理一直處于封閉孤立的狀態(tài)，其管理水平遠(yuǎn)低于發(fā)達(dá)國家，檔案的利用率極低，這些問題直接阻礙了我國檔案管理事業(yè)的發(fā)展，隨著互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的到來，我國檔案管理工作者近年來秉承跨界合作的創(chuàng)新思維，實(shí)行開放式，資源共享的管理模式，不斷提高檔案資源的利用率，從而促進(jìn)我國檔案管理事業(yè)的不斷發(fā)展。

（二）互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代檔案管理要實(shí)現(xiàn)協(xié)作互動式管理

互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代，檔案管理的共享開放是要把互聯(lián)網(wǎng)所需的檔案資源在每個(gè)數(shù)據(jù)、每個(gè)工作環(huán)節(jié)以及每個(gè)檔案中有效關(guān)聯(lián)起來，并不是僅僅把檔案與互聯(lián)網(wǎng)嫁接在一起。這就需要改變以往檔案孤立式的管理模式，重視檔案管理的相關(guān)工作人員與其他部門人員的配合，實(shí)現(xiàn)檔案的協(xié)作互動式管理，當(dāng)然這其中也不能少了資金、人員以及相關(guān)先進(jìn)技術(shù)的支持。

三、互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代檔案管理創(chuàng)新型模式的實(shí)踐路徑

（一）切實(shí)制定管理規(guī)劃

想要實(shí)施互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代檔案管理創(chuàng)新模式，就要求檔案管理工作者必須要具有大數(shù)據(jù)的思維，堅(jiān)持技術(shù)融合，業(yè)務(wù)融合以及數(shù)據(jù)融合的主線，將檔案管理向著互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代快的推進(jìn)。然后需要制定全面的發(fā)展計(jì)劃，因?yàn)榇髷?shù)據(jù)時(shí)代具有數(shù)據(jù)多樣化，信息量巨大同時(shí)具有高速流動行的特點(diǎn)。所以想要實(shí)現(xiàn)檔案管理創(chuàng)新發(fā)展，就必須要結(jié)合檔案管理社會服務(wù)性質(zhì)的需求，制定全面細(xì)致的整體規(guī)劃。最后還要構(gòu)建機(jī)制體制，在新形勢下，檔案機(jī)構(gòu)要跟上國家信息化的發(fā)展步伐，進(jìn)行合理的布局，建立與其相適應(yīng)的管理部門，比如檔案大數(shù)據(jù)中心、互聯(lián)網(wǎng)檔案館等，在規(guī)劃和設(shè)計(jì)的基礎(chǔ)上，制定具體的建設(shè)指南和實(shí)施辦法，構(gòu)建安全管理和監(jiān)督制度，并對檔案信息進(jìn)行監(jiān)測和風(fēng)險(xiǎn)評估，保證檔案事業(yè)在公共服務(wù)領(lǐng)域的有序健康發(fā)展。

（二）努力建設(shè)大數(shù)據(jù)平臺

互聯(lián)網(wǎng)+時(shí)代想要實(shí)現(xiàn)檔案信息資源自身的獨(dú)有價(jià)值，就一定要建立檔案信息大數(shù)據(jù)服務(wù)平臺，將所有的檔案信息資源進(jìn)行資源整合，利用大數(shù)據(jù)平臺提升檔案的管理能力和服務(wù)能力，可以將所需要的檔案資源快速，便捷的調(diào)出，并準(zhǔn)確傳遞給所需用戶。就目前來看，我國部分檔案部門已經(jīng)開始建立自己的數(shù)據(jù)服務(wù)平臺，將紙質(zhì)化檔案資料逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮訖n案，從而提高檔案的保存質(zhì)量和調(diào)取效率。同時(shí)，各個(gè)檔案館之間也要加強(qiáng)合作，將各地區(qū)分撒的檔案資源，綜合起來，并進(jìn)行合理銜接利用，從而促進(jìn)檔案大數(shù)據(jù)平臺搭建工作的不斷進(jìn)行。

四、結(jié)語

綜上所述，將檔案管理與互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)進(jìn)行融合，是對以往檔案管理模式的顛覆性改進(jìn)，它擴(kuò)大了檔案管理的服務(wù)范圍，使檔案資源實(shí)現(xiàn)了共享性和開放性，真正將我國檔案管理部門的服務(wù)性質(zhì)發(fā)揮到了其應(yīng)有的水平，從而促進(jìn)了我國檔案管理事業(yè)的快速健康的發(fā)展。