淺談新形勢下教育系統(tǒng)人事檔案信息化建設(shè)

紀(jì)樹強(qiáng)

海陽市交通幼兒園 山東 海陽 265100

前言

我國在《全國檔案事業(yè)發(fā)展“十三五”規(guī)劃綱要》中明確指出,要在2020年初步實(shí)現(xiàn)檔案管理的全面信息化,從而保證檔案事業(yè)的發(fā)展與現(xiàn)階段我國小康社會(huì)建設(shè)的根本原則理念相符合,這樣才能夠更好的促進(jìn)社會(huì)的整體進(jìn)步。在展開檔案管理工作的時(shí)候,應(yīng)該注意對傳統(tǒng)的管理模式進(jìn)行一定的調(diào)整以及創(chuàng)新,充分應(yīng)用先進(jìn)的信息化技術(shù)以及現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)等手段,從而更好地實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化檔案管理。在新的形勢之下,教育系統(tǒng)人事檔案管理工作也面臨著很多新的考驗(yàn)。

一、檔案信息化管理是社會(huì)發(fā)展的必然趨勢

人事檔案中記載了個(gè)人的經(jīng)歷、受教育水平、政治面貌以及工作表現(xiàn)等等,是對人才進(jìn)行綜合選拔時(shí)的重要依據(jù)。人事檔案在教育系統(tǒng)中起到了重要作用,主要體現(xiàn)在有助于考核以及人才選拔工作的展開。對于教育系統(tǒng)的人事檔案管理工作來說,其工作模式也應(yīng)該積極與現(xiàn)階段社會(huì)發(fā)展的實(shí)際情況相貼合。目前,我國教育系統(tǒng)人事檔案信息化建設(shè)水平正在不斷提升,這是我國教育事業(yè)以及社會(huì)發(fā)展的必然需求。但是與此同時(shí)我們也看到,現(xiàn)階段還有少數(shù)部門信息化設(shè)備應(yīng)用不夠普及的情況存在,這勢必會(huì)在一定程度上影響到現(xiàn)階段我國人事檔案管理工作展開的效率以及品質(zhì)。同時(shí),還有部分部門的數(shù)據(jù)庫存在不配套的情況,這也使得信息化管理模式?jīng)]有取得理想的效果[1]。另外部分單位缺乏復(fù)合型的管理人才,使得信息化管理的工作環(huán)境以及工作氛圍并沒有得到很好的營造。從整體來看,我國現(xiàn)階段檔案管理信息化的水平還有待提高。

二、促進(jìn)人事檔案信息化管理的對策

(一)對領(lǐng)導(dǎo)人員檔案信息化意識(shí)進(jìn)行提升。對于各地區(qū)的教育主管部門以及學(xué)校來說,其自身應(yīng)該具備較強(qiáng)的責(zé)任感以及使命感,注重提升自身的信息化檔案管理意識(shí)。省級檔案管理部門應(yīng)該召開相應(yīng)的檔案信息化管理政策宣傳落實(shí)會(huì)議,并且將會(huì)議的重點(diǎn)內(nèi)容層層下發(fā),從而將檔案信息化管理作為檔案管理部門現(xiàn)階段的重要任務(wù),這樣一來可以更快地與小康社會(huì)的發(fā)展理念相契合,有助于社會(huì)穩(wěn)定發(fā)展[2]。

(二)提升檔案信息共享平臺(tái)建設(shè)的規(guī)模。從現(xiàn)階段我國人事檔案管理展開的實(shí)際情況來看,很多地區(qū)以及相關(guān)部門的領(lǐng)導(dǎo)人員已經(jīng)在不同程度上意識(shí)到了信息化檔案管理的重要性以及其對教育事業(yè)以及社會(huì)整體發(fā)展的特殊意義。但是從目前我國信息化檔案管理政策落實(shí)以及應(yīng)用的實(shí)際情況來看,往往效果并不十分理想,部分檔案管理部門沒有建立起檔案信息的共享平臺(tái)或者共享平臺(tái)的規(guī)模較小,如果信息檔案的共享平臺(tái)規(guī)模較小往往很難滿足檔案管理工作展開的實(shí)際需求。想要進(jìn)一步提升檔案信息共享平臺(tái)的建設(shè)規(guī)模,需要注意對電子檔案綜合管理水平進(jìn)行提升。應(yīng)該進(jìn)一步爭取各級政府單位以及主管部門的支持,這樣一來信息化檔案管理工作才能夠得到有效保障,各級管理單位需要進(jìn)一步提升信息化檔案管理硬件以及軟件的資金投入,可以更好的實(shí)現(xiàn)檔案安全管理工作,有利于組建起一支具有全國先進(jìn)水平的數(shù)字化檔案管理隊(duì)伍,可以更好地實(shí)現(xiàn)檔案信息資源的共享服務(wù)[3]。同時(shí),各地方檔案管理部門還應(yīng)該建設(shè)起人事檔案數(shù)據(jù)庫,并且要保證數(shù)據(jù)庫的開放性,在人事檔案管理工作展開的過程中,可以在很大程度上減少重復(fù)勞動(dòng),也緩解了相關(guān)工作人員自身的工作壓力,使得人事檔案將管理工作人員可以更加準(zhǔn)確的完成檔案錄入以及管理工作。在展開日常數(shù)據(jù)更新操作的過程中,例如工資、職稱以及職位信息的更新變動(dòng)等都應(yīng)該由相關(guān)部門及時(shí)進(jìn)行數(shù)據(jù)維護(hù)工作,從而保證信息更新的及時(shí)性以及準(zhǔn)確性。在展開人事檔案管理工作時(shí),管理人員還應(yīng)該注意根據(jù)信息變動(dòng)的實(shí)際情況及時(shí)索要相關(guān)的檔案信息材料,要加強(qiáng)各個(gè)部門之間的溝通,這樣可以保證人事檔案管理工作展開的整體時(shí)效性。

(三)進(jìn)一步提升檔案信息化管理人才隊(duì)伍的建設(shè)。現(xiàn)階段我國檔案信息化管理人才隊(duì)伍的建設(shè)意識(shí)并不高,只有保證工作人員自身的檔案信息化管理能力得到有效提升,才能夠保證檔案管理的綜合質(zhì)量。對于人事檔案管理工作人員來說,自身應(yīng)該具備高度的責(zé)任心以及嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度,要遵守自身的職業(yè)道德。其次,各地方檔案管理部門應(yīng)該進(jìn)一步完善以及健全人事檔案干部培養(yǎng)機(jī)制以及人才評價(jià)機(jī)制,積極引進(jìn)社會(huì)上的行業(yè)人才,同時(shí)還應(yīng)該注意對復(fù)合型的行業(yè)人才進(jìn)行培養(yǎng),使得從業(yè)人員自身的綜合素質(zhì)得到有效保證[4]。還要做好在職人員的深度培訓(xùn)工作,鼓勵(lì)高等院校與檔案管理部門進(jìn)行合作,從而為其輸送高質(zhì)量的檔案管理人才。檔案管理部門還應(yīng)該定期展開全市范圍內(nèi)的人事檔案管理培訓(xùn)交流會(huì),可以更好的起到推動(dòng)我國人事檔案管理信息化的作用,也使得檔案信息資源得到了及時(shí)有效的共享[5]。

結(jié)語

綜上所述,隨著我國社會(huì)發(fā)展形式的不斷變化,教育系統(tǒng)的人事檔案管理工作模式也應(yīng)該進(jìn)行一定的優(yōu)化以及創(chuàng)新,應(yīng)該將其與先進(jìn)的信息化技術(shù)進(jìn)行全面融合,從現(xiàn)階段社會(huì)發(fā)展的實(shí)際情況出發(fā),積極培養(yǎng)復(fù)合型檔案管理人才,從而使得我國人事檔案管理工作的綜合水平得到有效提升,這對我國社會(huì)的穩(wěn)定發(fā)展也會(huì)起到一定的推動(dòng)作用。