后勤綜合管理與企業效益的關系

黃澤霞

汕頭供電局 廣東 汕頭 515000

引言：在新經濟形式下,一個企業想要在市場中開拓疆土,就必須加強對后勤綜合管理的重視,因為該關系形式能夠使企業核心運轉更加順利,通過提高企內部的層次,促進企業經濟效益的增長,經濟效益和企業后勤綜合管理是一種間接關系。但是在企業實際發展的過程中,后勤綜合管理仍然存部分問題。如缺乏物質保障、管理效率不高、各部分間溝通不暢、管理人員綜合能力及素質不足等問題。基于此,企業應用對后勤綜合管理加強重視,并明確其與企業效益之間的關系,從而根據問題及相關關系對后勤綜合管理進行創新,只有這樣,企業的效益才能夠得到基礎保障,從而促進企業健康持續的發展。

一、企業發展中實施行政后勤管理的作用

(一)后勤綜合管理的作用。目前,在企業的各方面管理中,后勤綜合管理工作涉及的環節較多,包括資金及其使用情況的管理、員工的協調和管理工作、工作崗位的合理安排等。由此可見,在實際管理過程中能夠對各項管理內容進行全面的管理。并保證管理質量,不僅能夠對企業的資金進行合理的規劃,還能夠促進企業人員的合理安排,從而保證企業資源應用的合理化,提升資源應用的價值。另外,在企業發展中有許多必需品,這些都需要后勤綜合管理負責并完成,根據企業需求為其提供發展所需物質,保證了企業正常的運行。由此可見,在企業正常運營活動中,后勤綜合管理工作的作用重大。

(二)后勤綜合管理的范圍。在企業管理活動中,后勤綜合管理工作是一項基礎工作內容,也是必不可少的管理體系。其需要根據企業實際運營狀況構建符合現狀的管理體系,對相關管理制度進行明確,并落實到實際管理工作中。就后勤綜合管理中物質管理而言,其需要結合物資情況,制定物質管理制度,尤其是物資出入庫管理,設立完善的臺帳信息,優化出入庫程序,保證做到物盡其用。另外,辦公用品管理也在后勤綜合管理的范圍內,同樣需要制定辦公用品管理制度,保證辦公用品的合理使用,避免出現浪費的現象。此外,企業中的車輛也是后勤綜合管理的內容,需要管理人員合理的進行車輛調度,明確車輛的使用途徑,同時還要負責企業車輛的維修和保養。除此之外,企業物業設施的管理、辦公類固定資產的管理、通訊費用管理等等,都屬于后勤綜合管理的范疇。需要有完善的管理制度和執行措施,才能夠保證管理工作的順利實施。

二、后勤綜合管理的現狀

(一)缺乏對物質保障的落實。后勤綜合管理是企業運營活動的基礎。在企業實際運營過程中,科學的實施后勤管理,能夠將企業的資源進行合理的分配,使其滿足企業運營的需求,同時后勤管理還能夠在管理過程中明確企業運營中的各項風險,通過對資源的合理控制,規避運營風險,對減少企業耗損有著積極作用。另外在管理的過程中,后勤管理要積極的組織企業人員的培訓工作,優化企業人才資源的管理。然而就后勤管理的實際狀況而言,其仍然存在些許問題,其中最明顯的體現就是無法順利的落實物質保障,一般而言,企業在后勤管理中,往往對相關設備、人才資源等方面的投入較大,卻忽視了企業效益方面的影響。由于企業后勤管理內容包含員工保障管理、物質管理等。然而在此方面的管理中,對物資保障管理的落實不到位,這種情況下企業的后勤管理就會出現失調的現象,導致后勤管理無法在企業發展中及經濟效益提升過程中發揮出主要作用,同時也難以為員工提供極基礎福利保證,從而使員工的工作積極性降低,無法為企業創造更大的價值。

(二)行政力度不足,缺乏效率。由于許多企業在管理的過程中較為重視企業運營方面的管理,卻忽視了后勤綜合管理。這種情況下,就會導致后勤管理工作效率低下的問題出現。這也是企業后勤綜合管理中的主要問題之一[1]。另外,部分企業中后期管理部門存在風氣問題,存在較強的思想問題,管理工作的實施效率難以提升,從而導致企業經濟活動中得不到基礎保障,不利于企業經濟效益的提升。企業在發展過程中,需要依靠后勤管,對企業的各項資源進行合理的分配,使其能夠相互協調,只有這樣才能夠提升經濟效益,促進企業競爭能力的提升。然而企業在發展的過程中,不斷的拓展業務,但是后勤管理卻與企業發展的方向漸行漸遠,滿足不了經濟效益提升及業務拓展的需求,導致各環節之間的溝通出現障礙,這種情況就會使后勤管理難以對相關資源進行合理的調配。以上問題使企業的發展受到了制約。

(三)缺少專業管理人才。在后勤管理中專業的管理人才是提升管理水平的基礎,然而企業后勤管理部門中,管理人才較為缺乏,導致管理工作的實施出現較多紕漏。目前,管理人員對后勤綜合管理的內容和相關實施了解較為欠缺,這就導致實際管理工作就系統化的實施難以落實,導致企業經濟運營活動中缺乏基礎保障和動力。另外,部分工作人員對后勤管理的重要性缺乏認知,意識方面的缺失導致后勤管理工作的實施缺乏力度,其效果也不明顯。此外,在實際管理過程中,后勤管理工作沒有根據實際情況制定相應的管理計劃,從而導致管理活動中存在較多漏洞,制度和管理的落實欠缺。以上種種情況,導致后勤綜合管理工作難以契合企業的實際發展,從而限制了企業的經濟效益的提高。

三、促進后勤綜合管理能力的提升,提升企業效益

(一)對企業的成本加強控制。后勤綜合管理是企業發展和經濟效益提高的基礎保障,因此想要提高企業的發展明確目標和開拓途徑,就必須在后勤管理中加強企業成本的控制和管理,將所有的成本支出進行全面且詳細的記錄[2]。首先要加強后勤管理領導層的管理,提高管理人員節約成本的意識,為了能夠提高相關工作人員的積極性,可制定關于成本節約的獎勵制度,根據制度內容對相關人員進行評選,給予表現優異的員工精神和物質獎勵,以此促進相關人員在后勤綜合管理中具有較高的積極性。其次,能源成本也是企業經濟效益提高的基礎,在此過程中,需要相關工作人員對企業中所需要的能源進行統計,并詳細分析制定相關管理計劃,以此避免能源成本增高的問題,減少企業能源的消耗和相關成本的投入。最后,想要使后勤綜合管理更加順利,為企業經濟效益提供保障,還需要加強員工的管理,讓員工真正醫師到后勤管理的重要性,使其能夠配合管理工作,促進管理和基層的聯系,保證實際管理工作的順利開展與落實。以此完善企業的發展途徑。

(二)對后勤綜合管理制度進行創新。良好的后勤綜合管理能夠促進企業核心競爭能力的提升,是企業在市場經濟中開疆擴土的重要基礎保障。因此,在實際管理工作中,要結合實際情況對管理進行創新和改革,使其更具活力。當前,在信息化時代的背景下,后勤綜合管理要做到與時俱進,根據時代的變遷、社會要求、市場要求、企業發展要求制定完善的制度,促進企業經濟效益的提升。另外,要積極的打破管理過程中的傳統觀念,將新鮮的“血液”注入后勤綜合管理中,使其更具現代化、多元化,努力協調各個部門之間的關系,拉近與部門之間的聯系,從而保證各部門之間能夠相關配合,從而營造出欣欣向榮的企業氛圍,實現企業效益增長的目標。

(三)對后勤管理人員的綜合素質進行提升。后勤綜合管理中對于人才的需求較高,只有培養出符合管理需求的人才體系和相關資源,才能夠保證管理體系的健全。因此,企業應該加強后勤綜合管理人才隊伍的建設,可通過兩個方面來時間,一方面是企業內部培訓,在企業管理中組織后勤綜合管理內部人員進行定期培訓,在培訓的過程中提高工作人員的管理水平,提升其對后勤管理知識的了解,同時還要注重思想層面的培養,通過培訓加強管理人員的意識,使其能夠真正認識到后勤綜合管理對企業經濟效益提升的重要中。另一方面則是優化外部招聘,在管理人員招聘環節,要對相關人員進行綜合考量,保證招聘的人才既要有管理方面的意識,還要過硬的專業水平。通過以上兩個方面為企業后勤綜合管理注入新鮮血液,提升整體管理水平,使其能夠在企業效益增長中發揮重要作用。

結語：綜上所述,企業后勤綜合管理和企業經濟效益有著直接的聯系,想要促進企業經濟效益的快速增長,就必須明確兩組關系,同時對后勤綜合管理中存在的問題,進行針對性的解決,只有這樣才能夠使其作用得到最大化的發揮,為企業經濟效益及健康發展提供保障。