內刊學報編輯角色定位與期刊質量

文/何超萍

內刊，是一個單位的內部刊物，在本行業、本單位內部自辦的用于指導工作、交流信息的非賣性印刷品，以報紙或期刊為主要出版形式，雖沒有正式刊號，但可以贈閱、交換的資料性讀物。高職院校學報作為高校學報的組成部分，是對外進行學術交流、展示本院校科研成果的窗口和渠道，其定位是以反映本院校教學科研成果為主的綜合性學術理論刊物，以為院校事業和發展服務為基準，是院校學術成果形成與繁榮的重要平臺依托。在學報上發表論文，一方面有利于推進校內外教師的學術交流，提升科研及教學業務水平；另一方面，在凝聚科研成果，形成濃厚學術氛圍，推動學院整體發展上也具有不可忽視的重要作用。目前，大部分高職院校開辦了學報。以浙江省為例，截至2016年底，全省高職高專院校共49所，其中，33所院校擁有學報，其中24本學報均為內刊，僅在小范圍或者本學校內進行交流，因此，一般而言，內刊學報多指高職內刊學報。

1.編輯的角色定位與期刊質量的關系

合格的學報編輯是確保稿源質量、提升稿件層次的重要保證。一般而言，內刊稿源多為本校教師撰寫的文章，稿件的數量不足，質量也不高。在這一大環境下，編輯成為確保稿源質量的重要保證：一是在政治方向上進行把控，杜絕刊發政治觀點錯誤或有違背黨的路線、方針和政策的稿件；二是依靠編輯主體的學術不端防范意識能夠幫助期刊減少和避免刊登有學術不端隱患風險的文章；三是對符合刊發要求的稿件借助審稿專家的把控，盡可能提出明確的修改意見；四是在稿件的最終完善過程中提供高水準的校對和再加工工作。“一支優秀、固定的編輯隊伍決定了學報的學術水平和刊物質量”，可以說，編輯是內刊學報發展的靈魂，是辦刊水平和期刊質量的關鍵。

2.內刊學報編輯目前的角色定位及成因

盡管內刊學報編輯是期刊質量的有力保障，但現實的情況是，大部分的內刊學報編輯存在著自我認同度低，角色定位不清晰等問題，對于編輯工作大多是被動應付，缺乏積極主動性，阻礙了內刊學報的進一步發展，具體成因有以下幾方面：

2.1 院校政策導向，學報受重視程度不高

大多數高職院校的學報起步較晚，辦刊時間不長，由于經費及人員編制等限制，內刊學報基本沒有成立獨立機構或期刊社，而是大多掛靠于院校內部的科研處、教務處、高教研究所等部門，成為行政管理部門中的下一級附屬機構。而絕大部分高職內刊學報編輯均為兼職編輯，工作主職為科研處、教務處或高教研究所的部門人員，在完成主要職責的同時，兼任學報編印工作任務。通常在完成日常事務性工作后，擠出很有限的工作時間來完成學報編輯工作，工作時間緊，任務重，且基本無激勵政策，僅是一項行政任務，因此，編印的積極性和質量不高，學報編印工作的受重視程度不高。

2.2 兼職編輯不夠“專”，辦刊水平受限

由于內刊學報缺乏專職編輯，兼職編輯大多是“半路出家”，在編輯學報的過程中，以非常有限的編輯知識和技能進行學術期刊的編印工作，對于期刊的規范性和發展性把握不足。另一方面，日常工作的擠壓加之編印工作的時效性，使得本身水平很有限的內刊學報編輯更無精力接受編輯相關知識培訓，繼續教育情況不佳。

2.3 學報管理理念受限，文章質量不佳

學報文章來源單一，稿源不足。由于學報管理者對于內刊學報的定位為院校自身科研成果展示的“自留地”，本身就已經很有限的學報辦刊經費，需要用在“刀刃”上，尤其是作為科研經費的組成部分，需要用在本校教師的科研成果上。因此，許多內刊學報并不吸納外來稿源，而是僅將目光停留于院校內部。在保護校內教師成果發表的同時，其弊端也逐漸顯現，一是稿源嚴重不足，二是稿件質量有待提升。稿源及稿件質量是刊物的生命，是左右學報發展的最主要因素。在竭力使用內部稿源、搭建校內交流平臺的同時，卻也限制了校外的學術思想，學報的學術交流溝通功能發揮非常有限。過度依賴校內稿件，還會造成稿源不足，“等米下鍋”成為了辦刊常態，難以“選優用優”。

刊物整體水平偏低。由于高職院校大多由中職升格而來，成長為高校的時間不長，教師的學術水平有限，大部分新進的教師學術積累不足，校內的學術氛圍不夠濃厚，導致高水平、高質量的文章稀缺。針對學院特色專業或優勢專業的創新以及理論和實踐的研究缺乏，而對于教學經驗及課堂改革等主題的文章居多。

2.4 欄目建設難以深入，運行缺乏持續性

內刊學報的欄目建設情況有待改進。高職院校與本科院校相比有自身特色，刊物也是一樣。但梳理內刊學報的欄目過程中發現，大部分刊物的欄目設置與普通高校的學報欄目相似相近，如“人文與社科、教育與教學、技術與運用、經濟管理”……這類欄目的特色與水平難以與普通高校學報競爭，缺乏特色，新意不足。也有部分反映院校專業特色的欄目，如我院學報（浙江農業商貿職業學院學報）設置了“飲食文化”、“三農”研究欄目，與學院的烹調工藝與營養、農村經營管理/合作社經營管理/茶葉專業等涉農專業密切相關。盡管特色欄目為內刊學報增添了亮點，但在實際辦刊過程中，特色欄目的運行情況更令人堪憂：因研究方向過于細化，研究群體偏少，常常是欄目下僅一至兩篇文章，更或是一篇也沒有，導致特色欄目在各期無法連續運行，時常“下線”，欄目的連續性和發展性難以體現。

內刊學報編輯面臨長期的稿源和文章質量問題，辦刊的成就感和榮譽感難以獲得，工作熱情進一步減弱，工作主動性及創新性無從說起。

3.外引內培，推動內刊學報編輯合理角色定位

3.1 重視編輯業務培訓，適當激勵

學報內刊的編輯基本為兼職編輯，沒有接受過系統的編輯理論實踐知識教育，缺乏專業編輯工作經歷，因而定期參加編輯行業相關培訓顯得非常必要。定期更新編輯知識，了解新聞出版行業的發展前景和最新動向，能夠創新刊物發展，為內刊學報的可持續發展注入活力與能量。院校管理者應當允許并鼓勵編輯走出去，通過參加期刊協會或相關組織機構開展的編輯業務培訓研討活動，持續提升其編輯能力與水平。另一方面，作為“第二職業”的兼職編輯，在開展內刊學報的編印工作中，基本屬于“純義務勞動”，主動性不足，原因在于缺乏相關激勵。建議學報管理者可通過培訓激勵、績效激勵等多種激勵方式，進一步激發兼職編輯的工作動力。

3.2 探索特色欄目負責人制度

內刊學報編輯隊伍人員缺位情況嚴重，如何在現有體制中最大限度地提升編印水平與編印時效，需要從院校內的人力資源著手。打造特色欄目是高職內刊學報“出線”與“出彩”主要著力點之一，然而，現有的兼職編輯人手有限（1～2人），其個人的專業背景更加狹促，不利于成功打造院校的特色欄目。實施特色欄目負責人制度能夠有效解決這一問題。院校管理者依據特色欄目的分布情況，邀請相關專業的負責人（專業主任）兼任欄目編輯，依據自身對口的專業背景以及扎實的研究基礎，幫助正確地把握欄目的發展方向，并結合自身的專業人脈資源，保障組稿以及稿源。院校須探索對欄目負責人的激勵措施，通過績效激勵、一定科研工作量的認定以及其他合理形式的激勵，保障欄目負責人制度能夠順利實施。

3.3 堅持“引進來”與“走出去”相結合

作為老生常談的改革策略，“引進來”與“走出去”在內刊學報發展中同樣適用。“引進來”是指稿件來源方面應當加大對外來稿件的用稿力度，吸引外來投稿是提升內刊學報影響力的重要途徑之一。在堅持以內刊為主的基礎上擴大引進力度，適當刊發一定比例的外稿，真正將學報打造成為校內外相關專業、行業間的合作與交流平臺；“走出去”是指加大與其他期刊的交流合作力度，向省內外優秀的期刊學習辦刊經驗，以他山之石指導內刊學報如何在現有的條件下更好地改革與發展。同時，在充分交流的基礎上開展稿源共享，向合作外刊推薦本內刊已有的優秀稿源，打通內外刊稿件流通渠道。在幫助本學院教師科研成果發表的同時，也能夠增強內刊在期刊領域的知名度，豐富內刊學報的學術交流功能。

3.4 改進引導政策，提升學報認可度

作為高職院校自身的學術成果展示與交流的窗口和平臺，內刊學報存在應然的“高定位”和實然的“低地位”尷尬。這與院校的引導政策有關，長期以來，大部分高職院校管理者的主要精力都放在學院的主要事業發展上，對于“錦上添花”式的內刊學報則不夠“感冒”，認為其緊迫性與重要性程度不高。在新的發展階段，高職院校應當適當改進引導政策，首要任務是提升內刊學報在院校內部的認可度，通過增加學報文章的科研分數、要求院級課題結題文章先在校內學報刊發后再投公開刊物等方式，逐步改善內刊學報的低認可度問題。

3.5 打造精品欄目，走特色辦刊路線，突出應用性

面對云譎波詭的期刊行業，內刊學報如何在期刊大軍中形成一股學術“清流”是內刊學報在當前的發展背景下需要深入考慮的。要突出重圍，體現自身價值與特色，需要在今后堅持特色辦刊路線，通過精品欄目的打造，從而與普通高校學報以及專業學術期刊區別開來，以此提升內刊學報的認可度與知名度，進一步提升學術性和學術價值。精品欄目的打造，關鍵是要立足校內，輻射區域，長遠規劃。以我院（浙江農業商貿職業學院）為例，作為省內唯一一所農字號高職院校，“三農”色彩濃厚，可以在日常欄目的基礎上適當增加相關專業領域的欄目，如“合作社研究”“綠色食品研究”“茶研究”，并繼續深挖現有的特色欄目——“‘三農’研究”“飲食文化/食品科學”，通過與相關兄弟院校加深交流溝通，獲得特色欄目的小領域教師或專家投稿，逐步形成穩定的投稿與審稿專家群，增強該欄目在本研究領域的影響力，達到在強調“普適性”的同時適當突出“小眾性”。

結語

編輯是期刊質量的生命線，編輯的角色定位與期刊質量相互促進又相互影響。內刊學報在辦刊過程中應當重視編輯的自我定位，通過改進當前的辦刊模式，推動編輯形成合理的角色定位，只有積極向上、主動的編輯角色定位，才能夠推動內刊學報在辦刊過程中逆風而上，探尋摸索出符合自身發展的特色之路。