淺析中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理問題

濰坊中以溴化物有限公司 張德華

1 中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理概述

1.1 中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理的基本目標(biāo)

企業(yè)作為一個(gè)營(yíng)利單位，首要目標(biāo)就是生存，其次是獲利，財(cái)務(wù)管理的職能是要完成統(tǒng)籌和管理資金，并盡可能實(shí)現(xiàn)資金投放和使用效率最大化的目的。中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理的目標(biāo)，服務(wù)和服從所在企業(yè)的總目標(biāo)，而企業(yè)總目標(biāo)又制約著財(cái)務(wù)目標(biāo)。中小企業(yè)的目標(biāo)是追求企業(yè)效益和股東利益最大化，而許多中小企業(yè)所有權(quán)和控制權(quán)分界不清，在某些情況下完備的財(cái)務(wù)管理與企業(yè)的決策經(jīng)營(yíng)相背。因而財(cái)務(wù)管理的目標(biāo)是盡可能在企業(yè)運(yùn)營(yíng)中充分發(fā)揮財(cái)務(wù)的本職作用，還要充分實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)監(jiān)督、控制的職能，既不能與最大化的實(shí)現(xiàn)企業(yè)利益相背，更不能與最大化的實(shí)現(xiàn)各股東利益的相背。

1.2 中小企業(yè)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的意義

加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理，從中小企業(yè)管理角度出發(fā)，存在重要的現(xiàn)實(shí)意義，具體表現(xiàn)在以下幾點(diǎn)。

1.2.1 有助于提高中小企業(yè)資產(chǎn)管理效率

財(cái)務(wù)部門通過對(duì)包括現(xiàn)金流、固定資產(chǎn)、存貨的管理調(diào)度，無論從數(shù)量還是金額都可以最大化地保證資產(chǎn)的安全和完整，同時(shí)財(cái)務(wù)指標(biāo)能及時(shí)反映出資產(chǎn)的價(jià)值變動(dòng)，促使企業(yè)及早采取措施提高資產(chǎn)管理效率。

1.2.2 有助于提高中小企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理效率

通過對(duì)企業(yè)成本管理核算，生產(chǎn)、銷售等環(huán)節(jié)產(chǎn)生的各項(xiàng)成本和費(fèi)用通過財(cái)務(wù)指標(biāo)計(jì)算出與同期、同行業(yè)的比較數(shù)據(jù)，可以及時(shí)反映企業(yè)經(jīng)營(yíng)中存在的問題，促使企業(yè)及早采取措施提高經(jīng)營(yíng)管理效率。

1.2.3 有助于提高投融資的實(shí)效性

要實(shí)現(xiàn)投資與融資的有效管理，不能單方面通過企業(yè)管理層的決策而定，更是財(cái)務(wù)管理的重要性體現(xiàn)，通過一系列復(fù)雜的財(cái)務(wù)運(yùn)作活動(dòng)，企業(yè)可以在融資渠道、投資選擇等方面為企業(yè)提高投融資的正確性和時(shí)效性。

1.2.4 有助于提升企業(yè)綜合管理實(shí)力

財(cái)務(wù)管理工作對(duì)于企業(yè)的決策工作影響越來越大，體現(xiàn)在資金預(yù)算、研發(fā)運(yùn)營(yíng)、內(nèi)部控制等涉及決策方向性的重大規(guī)劃，如果財(cái)務(wù)管理工作得當(dāng)，不僅會(huì)帶來企業(yè)效益的增長(zhǎng)，更是給企業(yè)運(yùn)營(yíng)、人員素質(zhì)、管理模式帶來持久性、綜合性的提升。

2 中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理存在的主要問題

2.1 中小企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)管理的認(rèn)識(shí)不夠

目前，現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理觀念仍然沒有廣泛應(yīng)用于中小企業(yè)，體現(xiàn)在企業(yè)內(nèi)部管理人員管理意識(shí)淡薄，管理模式落伍，致使財(cái)務(wù)管理的效能無法得到有效發(fā)揮。例如許多家族型的中小企業(yè)所有權(quán)就是經(jīng)營(yíng)權(quán)，集權(quán)模式突出，財(cái)務(wù)管理就是親情管理、信賴管理；許多中小企業(yè)的管理者漠視財(cái)務(wù)管理理論及方法，財(cái)務(wù)管理是為企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策而服務(wù)的思想根深蒂固，所謂財(cái)務(wù)工作便是會(huì)計(jì)工作，甚至用代賬公司代管財(cái)務(wù)。總之，管理觀念落后使財(cái)務(wù)管理成為空談，導(dǎo)致許多中小企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作處于無序混亂狀態(tài)。

2.2 中小企業(yè)的財(cái)務(wù)管理組織不完善

中小企業(yè)的財(cái)務(wù)管理組織不完善體現(xiàn)在：一是中小企業(yè)財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)設(shè)置不規(guī)范，財(cái)務(wù)崗位分工不明確、不具體。財(cái)務(wù)工作人員不充足，業(yè)務(wù)交叉或工作繁重時(shí)有的財(cái)務(wù)人員身兼多職，財(cái)務(wù)工作缺乏有效監(jiān)督的情況較為常見，致使中小企業(yè)的會(huì)計(jì)賬目不清晰，同類賬目多個(gè)名稱、賬目表不清晰、會(huì)計(jì)信息失真等問題屢有發(fā)生。二是部分中小企業(yè)的家族化特征明顯——沒有明確的職責(zé)分工，或者是職責(zé)分工形同虛設(shè)，沒有明確企業(yè)各層級(jí)管理部門和人員的權(quán)力和責(zé)任，從而缺乏有效的內(nèi)部控制，難以保證財(cái)務(wù)管理工作的有效進(jìn)行。

2.3 中小企業(yè)的財(cái)務(wù)管理制度匱乏

中小企業(yè)的財(cái)務(wù)管理制度匱乏體現(xiàn)在：一是中小企業(yè)弱化財(cái)務(wù)管理制度。由于大多數(shù)中小企業(yè)沒有制定財(cái)務(wù)管理工作相配套的規(guī)則文件，造成財(cái)務(wù)管理工作缺乏制度化約束。二是中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度有名無實(shí)，流于形式。許多中小企業(yè)內(nèi)部控制制度過于簡(jiǎn)化，財(cái)務(wù)管理制度與部門之間銜接不夠，游離于主要業(yè)務(wù)領(lǐng)域和關(guān)鍵管理環(huán)節(jié)之外，沒有做到錢、賬分離，貨幣資金和有關(guān)賬簿管理混亂。還有很多中小企業(yè)內(nèi)部缺乏審計(jì)職能，進(jìn)而造成了財(cái)務(wù)監(jiān)控不力。

2.4 中小企業(yè)財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)水平不高

首先，財(cái)務(wù)工作人員素質(zhì)亟待提高，缺乏業(yè)務(wù)能力強(qiáng)、經(jīng)驗(yàn)豐富的財(cái)務(wù)人員，是中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理難以有效發(fā)揮作用的直接因素。當(dāng)前中小企業(yè)更加注重對(duì)科技研發(fā)人員的培養(yǎng)，而對(duì)財(cái)務(wù)人員技能、素質(zhì)的提升缺乏重視，致使財(cái)務(wù)工作人員工作壓力大，疲于被動(dòng)地處理日常會(huì)計(jì)核算事務(wù)，很難提升財(cái)務(wù)管理的實(shí)效，鉆研企業(yè)的財(cái)務(wù)管理問題更是無從談起。其次，中小企業(yè)的財(cái)務(wù)部門缺乏合理的人才隊(duì)伍建設(shè)，在人才管理體制——人才的聘用、選拔、激勵(lì)制度等方面缺失，許多企業(yè)財(cái)務(wù)人員年齡結(jié)構(gòu)老化、學(xué)歷偏低、工作年限長(zhǎng)久，企業(yè)財(cái)務(wù)求穩(wěn)意識(shí)強(qiáng)，創(chuàng)新意識(shí)弱，較難適應(yīng)多變的市場(chǎng)。同時(shí)因?yàn)槠髽I(yè)缺乏合理的財(cái)務(wù)人才培養(yǎng)和儲(chǔ)備機(jī)制，財(cái)務(wù)人員不能及時(shí)通過培訓(xùn)、調(diào)研等方式提升和儲(chǔ)備，也大大拉低了企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平。

2.5 中小企業(yè)財(cái)務(wù)運(yùn)營(yíng)管理不到位

大部分中小企業(yè)缺乏有效的現(xiàn)金管理計(jì)劃，不適應(yīng)市場(chǎng)及經(jīng)濟(jì)環(huán)境的波動(dòng)，較難實(shí)現(xiàn)資金的快速周轉(zhuǎn)，較容易因缺乏資金陷入財(cái)務(wù)困境。另外，財(cái)務(wù)控制薄弱、資金管理無序、存貨管理漏洞等問題較多，尤其在企業(yè)產(chǎn)品價(jià)格波動(dòng)劇烈時(shí)期，財(cái)務(wù)控制的關(guān)鍵性凸顯，資金閑置或資金不足，使企業(yè)錯(cuò)失投資機(jī)會(huì)，財(cái)務(wù)無法發(fā)揮其最大的作用，無形中增加了企業(yè)的機(jī)會(huì)成本。

3 加強(qiáng)中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理的對(duì)策建議

3.1 轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)管理觀念

首先，企業(yè)自上而下亟需轉(zhuǎn)換財(cái)務(wù)管理理念。財(cái)務(wù)工作不單是會(huì)計(jì)記賬工作更是影響企業(yè)運(yùn)營(yíng)質(zhì)量的一項(xiàng)工作，財(cái)務(wù)管理對(duì)企業(yè)的決策發(fā)揮著至關(guān)重要的作用，適時(shí)制定激勵(lì)政策調(diào)動(dòng)財(cái)務(wù)人員參與財(cái)務(wù)管理的積極性和創(chuàng)造性。同時(shí)，要形成所用權(quán)和經(jīng)營(yíng)權(quán)分離的企業(yè)管理文化，適時(shí)把重心向提升管理人員素質(zhì)上傾斜，提升財(cái)務(wù)管理工作在企業(yè)管理中的地位。其次，制定明確的、具體的、可行的財(cái)務(wù)管理方法。在新形勢(shì)下，中小企業(yè)的財(cái)務(wù)不是傳統(tǒng)的、單一的人對(duì)財(cái)、人對(duì)物的管理，而是涉及到一個(gè)部門到另一部門的管理，重要工作節(jié)點(diǎn)間的互相管理。中小企業(yè)在財(cái)務(wù)管理工作上，往往對(duì)財(cái)務(wù)管理上所能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)狀況缺乏認(rèn)識(shí)，企業(yè)需要對(duì)籌資、投資等事項(xiàng)以及資產(chǎn)、收入、費(fèi)用等指標(biāo)細(xì)化管理，以避免中小企業(yè)的財(cái)務(wù)管理狀況處在較大風(fēng)險(xiǎn)之中。

3.2 加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理組織建設(shè)

中小企業(yè)需要設(shè)置易于執(zhí)行和落實(shí)的規(guī)范化的財(cái)務(wù)管理體系。涉及財(cái)務(wù)的各項(xiàng)活動(dòng)要嚴(yán)格遵循規(guī)章流程，定期核對(duì)財(cái)務(wù)款項(xiàng)，降低呆賬死賬的幾率，以厘清財(cái)務(wù)賬目，并要積極采用合理有效的方式對(duì)應(yīng)收款項(xiàng)實(shí)施追討。同時(shí)，嘗試企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)各系統(tǒng)的電子化、自動(dòng)化建設(shè)。新形勢(shì)下中小企業(yè)的管理工作傾向于向決策層面和業(yè)務(wù)層面遞進(jìn)，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)通過財(cái)務(wù)軟件和程序自動(dòng)處理，能滿足不同需求者對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的差異化需求，這不僅能提升財(cái)務(wù)工作效率，更能提升財(cái)務(wù)工作的安全性。

3.3 加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理制度建設(shè)

財(cái)務(wù)管理不僅存在于財(cái)務(wù)部門，而且貫穿企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的多個(gè)部門和環(huán)節(jié)。財(cái)務(wù)控制實(shí)現(xiàn)了各相關(guān)環(huán)節(jié)有機(jī)銜接，企業(yè)財(cái)務(wù)管理便趨于規(guī)范化、合理化。設(shè)立財(cái)務(wù)監(jiān)管制度，特別是設(shè)立資產(chǎn)管理的內(nèi)控制度，形成強(qiáng)有力的內(nèi)部約束；同時(shí)要加強(qiáng)財(cái)務(wù)運(yùn)行分析制度，有對(duì)企業(yè)自身財(cái)務(wù)狀況評(píng)估的能力，真正實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的目的，為企業(yè)提供有效的決策支持。而且企業(yè)內(nèi)部要定期開展資產(chǎn)核算工作，對(duì)企業(yè)的資產(chǎn)核算，能促進(jìn)中小企業(yè)資金的充分應(yīng)用，有效避免資金運(yùn)轉(zhuǎn)效率問題。

3.4 加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)

結(jié)合中小企業(yè)人員管理情況，建立合理的績(jī)效制度、財(cái)務(wù)管理制度以及財(cái)務(wù)人員培訓(xùn)制度，對(duì)財(cái)務(wù)人員要定期開展學(xué)習(xí)、培訓(xùn)和考核。開展對(duì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行職業(yè)道德教育，杜絕啟用內(nèi)部臨時(shí)人員或招聘臨時(shí)工頂替財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的情況。中小企業(yè)需要積極嘗試引進(jìn)高級(jí)管理人員參與企業(yè)管理財(cái)務(wù)工作，或者通過學(xué)習(xí)培訓(xùn)，將財(cái)務(wù)管理納入企業(yè)的重要培訓(xùn)議程，同時(shí)對(duì)于家族式的財(cái)務(wù)管理模式，必須設(shè)立監(jiān)管機(jī)制，堅(jiān)決杜絕財(cái)務(wù)報(bào)表舞弊，謀取非法利益等行為。

3.5 提高財(cái)務(wù)管理水平與效率

首先，企業(yè)自上而下提高資金的管理意識(shí)。每位員工、每個(gè)職能部門工作中需要不斷提升資金利用率，結(jié)合具體發(fā)展情況，盡可能將資金投入到最能夠提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的項(xiàng)目中，盡最大程度的發(fā)揮資金管理質(zhì)量。其次，加強(qiáng)對(duì)企業(yè)各環(huán)節(jié)的現(xiàn)金流管理。中小企業(yè)應(yīng)建立健全資產(chǎn)管理制度，通過在物資的采 購、領(lǐng)用及銷售上構(gòu)建規(guī)范性的操作程序，有效規(guī)避資金風(fēng)險(xiǎn)問題。最后，引進(jìn)更有效、更適宜企業(yè)運(yùn)營(yíng)的新型經(jīng)濟(jì)模式。隨著近年來區(qū)塊鏈經(jīng)濟(jì)模式逐漸成熟，區(qū)塊鏈能在金融資產(chǎn)轉(zhuǎn)移、會(huì)計(jì)和審計(jì)程序自動(dòng)化等諸多方面提升財(cái)務(wù)管理效率，在降低錯(cuò)誤率的同時(shí)能有效抑制財(cái)務(wù)暗箱操作，提高管理的透明度。