淺談人力資源管理信息化的必要性及其優化措施

云南省公路科學技術研究院 周瑞廷

隨著我國經濟水平的不斷進步，信息化進程飛速發展，信息時代的到來提高了信息數據的儲備量，同時也使信息交流速度得到了顯著提升。人們開始嘗試通過信息技術改變企業經營與管理模式，信息化時代的到來為企業人力資源管理工作迎來了全新的挑戰與機遇。人才的管理作為企業發展的根本，信息化時代的到來不僅加強了各企業之間的通力合作，同時也促進了市場競爭的激烈演化。只有在新的發展征途中實現科學化的人才管理，才能真正發揮出信息時代的優勢，為企業與市場的轉型升級夯實基礎。以下就人力資源管理信息化轉型的有效策略進行分析，以此促進企業實現快速轉型與發展。

1 人力資源管理概述

人力資源管理作為企業人才管理中的重要組成部分之一，對企業各項管理工作開展十分關鍵。企業集團的人力資源管理包含了企業未來的發展規劃、制度管理、以及管理流程等一系列管理內容與管控措施。通過人力資源管理方案的制定，不僅能夠有效防范逆向選擇和道德風險，還能夠促進人力資源分配更加科學合理。

在信息化時代的企業發展中，企業管理部門通過對人才的招聘，經過層層的選拔對比，并經由企業培訓與員工的薪酬商議，最終實現人才的吸納與管理。立足于當前企業的建設與發展計劃，實現人才資源的合理配置，可以有效促進企業與人才之間的相互完善與促進，通過共同進步實現共同發展。

2 信息化時代對企業人力資源管理工作的影響

信息化時代的到來為互聯網運作過程提供了一系列的連貫數據，區別于簡單的基礎用戶數據。信息化時代中，互聯網通過單一的計算模式的使用，對難以分析的數據進行歸納整合，以此尋找數據信息的發展規律。不僅能夠有效描述大范圍內的事物總體數據特征，同時也能對企業未來發展趨勢走向進行預測與分析。由于信息化時代兼備了數據量大、數據類型豐富以及速度高效以及運用價值高等多項特征，信息化時代的出現不僅可以為社會各行業領域提供服務，同樣也是企業發展不可忽視的重要資源，便于結合企業內部信息，提高人力資源的資源利用率，切實推動企業組織走向高效能發展形勢。

企業人力資源與物力資源的信息化管理開展，有效提高了企業的管理管理效率，實現了企業管理結構的深化與完善。不僅為企業管理帶來了變革與發展，同時也為企業的未來建設帶來了更多可能，開創了屬于信息化時代的企業發展新局面。人力資源管理實際上就是對企業員工信息的整理，結合員工的各項工作情況對其進行綜合評定，并根據企業經營管理狀況對員工行為進行指導與管理的工作。在信息化背景中，人力資源都可以通過信息的方式呈現出來，通過信息資源優勢主導人力資源管理，已經成為企業人力資源管理未來發展的大勢所趨。

3 企業人力資源管理信息化的必要性

3.1 優化人力資源管理方案

無論任何企業單位，都是經歷了漫長的發展與轉型才走到今天的信息化時代中，這需要企業中的所有成員堅持不懈地探索與研究。在企業發展進程中，應及時反思，以科學、客觀的態度對待制度中存在的漏洞，以人力資源管理工作為首。若企業人力資源管理出現問題，那么企業領導者應及時找到問題的核心所在，并切實采取相應措施，便于更好的開展管理，引導企業走上發展正軌。

由于信息化時代的特征與優勢，對于企業而言，其應用價值十分巨大。在推動企業實現產業結構轉型的基礎上，進一步促進了管理模式的變革，無形之中激勵了企業的創新與發展。作為企業的人力資源管理部門，應合理配置實施內容與策略，以此合理規劃企業的未來發展之路，并切實減少企業的綜合效益。通過對人力資源管理的改革建設，保證問題發生時，企業有能力及時應對變化。

3.2 提高人力資源管理質量

企業若想在社會中生存與發展，就要始終堅持以人才科技為核心。人力資源管理工作的開展是始終圍繞企業內員工開展的，但是立足于當前企業發展而言，企業若想在激烈的市場競爭中取得發展優勢，人力管理工作就要將目光放得長遠一些。通過人力資源管理平臺將企業內各部門進行有效連接，充分發揮人力資源管理平臺的作用，以此促進企業高層領導之間的有效交流，切實提高管理效率，并推動企業內外各項資源的整合與優化。切實發揮員工的積極影響作用，鼓勵員工主動投身到企業管理中去，有效提高企業人力資源管理質量。

3.3 提高企業市場競爭力

信息化時代的到來加速了資源科技的變革與發展，客戶的需求在不斷變化，產品的更新也在逐漸加快，市場信息隨著信息化時代的發展呈現出日新月異的變革。立足于當前激烈的競爭環境，企業若想在時代中永葆活力就要切實抓住市場發展命脈。利用信息時代的資源優勢了解市場的多元發展規律，充分掌握市場經濟動向，并從中提取合理的有效信息，以此保證自身的核心競爭力，推動企業良性發展。

對于當前市場而言，企業之間的競爭不僅是經濟實力的競爭，同樣也是人才之間的競爭。隨著我國經濟體制的逐漸完善，各行業之間的市場競爭也呈現出白熱化趨勢。只有擁有了高精尖的行業尖端人才，才能在激勵的市場競爭中站穩腳跟，為今后發展謀求一席之地。消費市場作為企業生存與發展的保障，人才的競爭就是市場的競爭。因此，企業務必對人力資源管理的信息化變革引起重視。只有加大人力資源的管理投入，促進人才資源管理模式變革，才能結合信息化時代優勢構建有效的人才保障機制，以此實現企業經營資本與人才知識資本之間的有效轉換。

3.4 滿足市場發展需求

信息化時代的到來必定為企業的人力資源管理模式拓展了更多發展空間。在人力資源管理工作中，企業應實現數據資源的豐富，保證人力資源信息得以高效利用。打破傳統人力資源管理模式中時間與地域的限制，利用信息技術實現對異地人才的合理安排與管控，并為其提供有利的現金、技術與環境支持。不僅有效保障了企業發展中人員的穩定性，同時也為企業的未來發展注入了源源不斷的新鮮血液。市場的需求就是時代的需求，不同的時代需要不同的思想理念與技術創新。由此可見，只有與時俱進的跟上發展步伐，不斷完善自身的知識技能與基礎，才能切實滿足市場發展需求，實現現代化進步。

4 人力資源管理信息化建設的優化對策

4.1 創新企業人才管理模式

傳統的人力資源管理通常傾向使用靜態的信息管理模式，這就導致單線信息容易出現碎片化的不可逆發展趨勢。企業雖然規模很小，但是人力資源的管理水平十分先進，這就造成部分企業出現人力資源管理工作量小的情況發生。在傳統人才管理模式中，管理者更注重職位的分配，但是卻忽視了職位分配旨在解決企業中的單一問題。因此，若想實現大數據時代背景下的企業發展，就要在大數據管理模式的基礎上，通過信息化的人才管理模式，實現高效、健康的人才管理。

身為企業人力資源管理者，務必要對企業內部的人員配備進行相應調整，把控人力資源工作的具體內容，并完成各崗位人員的合理配置。在信息化時代背景下，將人才視為發展核心，并為企業人才提供專業的培訓制度。切實結合員工自身的發展需求，力爭提升員工工作積極性，培養其創新發展能力。通過信息化的人才管理方式，實現企業技術與管理之間的有效滲透與融合，在保證企業戰略性發展的同時，利用信息化時代的優勢，促進人才管理制度不斷朝著科學化與合理化的方向邁進。通過對人才服務制度的完善，激勵員工發揮自身潛力，為企業創造更多經濟財富。

4.2 建立健全多元化的人力資源管理體系

市場經濟的不斷進步帶動我國各行業領域朝著多元化的方向發展。人力管理工作者應收集好員工的個人與家庭信息等，以此建立健全多元化的人力資源管理體系，并對員工的生活與工作情況進行及時的問詢與了解。針對員工的生活情況，展開溝通與交流，切實了解員工的生活所需。并利用信息化時代的科學技術將員工的個人信息進行分類，為后期員工的工作評價提供有效參考數據。切實了解各崗位員工的心理狀態與身體機能，采取具有針對性的人才培養方案，保證員工完整的自我認知，以此實現個人目標與企業目標的有效結合，在實現自我進步的同時，促進企業健康高效發展。

相比較于市場廣泛流通的適用型軟件而言，結合企業人才管理特征以及發展需求制定的人力資源管理人員更加有利于數據信息的收集與整合。所收集信息足夠反映企業當前的人力資源管理狀態，并以此提高人力資源管理的精確性。

4.3 積極發展管理創新能力

隨著市場競爭的日趨激烈，企業若想適應信息化時代的市場發展需求，就務必要堅持以科學化、信息化的管理模式進行運作。企業應積極掌握科學的人力資源管理理念，了解各企業構成之間的關聯性，以此提高人力資源管理效率。

通過對人力資源管理方法的精細化劃分，加強管理工作的合理性，力爭在實現人才資源管理優化目標的基礎上，切實提高人才資源管理水平，提高企業發展效益。把控好信息化時代的優勢，將信息化管理模式應用與人力資源管理工作中，以此實現人力資源管理工作的改革與發展。

4.4 廣泛吸納高精尖人力管理人才

由于企業人力資源管理工作量巨大，因此，需要大量的工作人員在工作中相互協調配合。特別是在信息化背景中，人力資源管理工作量甚至可以用“海量”一詞來形容。隨著企業規模的不斷擴大，人力資源管理者不僅需要專業系統的人才管理知識，同時還要兼備豐富的人才管理經驗，保證在信息時代的新形勢下實現人力資源管理工作的科學高效變革。

管理者務必要將人力資源管理與大數據時代特征進行有機結合，充分發揮大數據時代的信息技術優勢，在必要時為企業提供發展建議。鼓勵企業打破人才地域界限，告別年齡、性別等自然因素的限制，積極廣泛的吸納高精尖人才。不斷創新企業內部的人才招收模式，打破傳統觀念投遞簡歷招聘方式的限制，利用互聯網時代的優勢吸納世界各地人才，以此保證企業的長久健康發展。

5 結語

綜上所述，人力資源管理作為企業管理中的重要工作內容之一，同樣也是企業管理的核心部分。不僅直接關系著企業的未來發展，同時也是企業實力的重要表現。企業應結合信息化時代的發展趨勢，利用信息時代的思維方式，實現人力資源管理的有效變革。力爭通過人力資源管理體系的構建，積極發展管理創新能力，切實提高企業核心競爭力，推動企業穩定可持續發展。