高校畢業(yè)生檔案意識弱化的成因探討及解決策略研究

鄭孜

摘要：高校畢業(yè)生檔案是學(xué)生步入社會后建立完善人事檔案的重要基礎(chǔ)，因此提高畢業(yè)生檔案意識尤為重要。對畢業(yè)生的誠信教育、心理健康教育及各大院校對學(xué)生檔案的管理體制進行深入改革強化，可明顯提高畢業(yè)生的檔案保存意識，同時對學(xué)生在日后工作學(xué)習(xí)中起到自我監(jiān)督、規(guī)范行為的作用，從而使學(xué)生個人檔案的建立達到完善，能夠明顯提高國家人事檔案的存儲效率。

關(guān)鍵詞：高校畢業(yè)生；檔案意識；弱化；成因；解決策略

中圖分類號：G271 文獻標(biāo)志碼：A 文章編號：1674-9324（2019）01-0019-02

一、高校畢業(yè)生檔案意識弱化現(xiàn)狀

（一）高校檔案管理松散，管理制度不完善

高校畢業(yè)生檔案具有非常強的流動性，但各大院校在學(xué)生學(xué)習(xí)期間只是傾向于注重教育教學(xué)方面，而對從高中檔案庫調(diào)取的個人檔案并未給予足夠的重視，只是簡單地存檔，在學(xué)生每一學(xué)期末才進行填寫匯總，致使大多數(shù)檔案管理人員對學(xué)生檔案并不熟悉。同時高校畢業(yè)生畢業(yè)工作之后，檔案隨之流向社會單位，部分檔案進入各個人才收錄機構(gòu)，個人檔案過渡節(jié)點較為雜亂，大多數(shù)畢業(yè)生無法在第一時間知曉檔案流向，在一定程度上造成了“棄檔”現(xiàn)象的發(fā)生。

（二）畢業(yè)生檔案意識模糊淡薄，缺乏檔案保護意識

高校畢業(yè)生在步入社會后，在工作生活的多重壓力下，往往缺乏自身檔案管理意識，較為重視自身工作經(jīng)驗的培養(yǎng)，更多的時間花費在奔波于各大招聘會及各個專業(yè)技能培訓(xùn)之中，部分畢業(yè)生在工作之后會考取各種資格證書“包裝”推薦自己，忽視了個人檔案的重要性。但是在需要用到個人檔案之時也不能立即找尋到自身檔案存儲地，造成了“棄檔”現(xiàn)象的發(fā)生。

（三）社會對于檔案管理意識模糊不明確

在全國經(jīng)濟快速發(fā)展的進行中，企業(yè)單位對于應(yīng)聘者的工作經(jīng)驗、工作年限及相關(guān)職稱資格更加重視，造成了檔案意識弱化現(xiàn)象的大規(guī)模發(fā)生。其中大多數(shù)的用人單位，如私營、民營企業(yè)及未設(shè)有人事管理系統(tǒng)制度的企業(yè)等，并不會著重注意職工個人檔案或根本未曾建立檔案管理部門，使大多數(shù)畢業(yè)生更加認(rèn)定“檔案無用”的觀點，進而忽視了學(xué)生檔案對于日后工作成長及就業(yè)方面的重要性。

二、高校畢業(yè)生檔案意識弱化因素

（一）傳統(tǒng)觀念影響因素

檔案從古至今多由檔案管理官吏封存于密室之中，對于底層的平民百姓根本不知曉檔案的存在及意義，檔案對他們來說充滿了神秘感。在中華人民共和國成立初期，由于二十幾年的階級政治斗爭，檔案與政治斗爭工具畫上了等號，特別強調(diào)檔案機要保密的重要性，使當(dāng)時的人們也不了解檔案的用途，甚至刻意地與檔案拉開距離，從而致使檔案再次封存于“密室”之中，使人們檔案之中記錄的信息資料不能有效地在社會中傳播，無法在社會建設(shè)中得到合理利用。因此傳統(tǒng)觀念致使高校畢業(yè)生檔案意識弱化，想當(dāng)然地認(rèn)為檔案距離自己較為遙遠，不會影響到自己的工作生活。

（二）社會因素影響因素

我國目前仍處于社會主義初級階段，經(jīng)濟、文化、政治都在發(fā)生著蒸蒸日上的變化，但是國人的文化整體素質(zhì)仍普遍偏低，部分偏遠地區(qū)的人們?nèi)匀惶幵谏顠暝倪吘墸静粫P(guān)心自身檔案的價值，甚至部分地區(qū)完全沒有建立基礎(chǔ)的檔案管理室。社會檔案管理階層人員文化程度較低，無法分結(jié)構(gòu)的匯總處理大量檔案數(shù)據(jù)庫，同時檔案管理屬于社會服務(wù)行業(yè)，部分地區(qū)管理人員并未接受專業(yè)的檔案管理服務(wù)培訓(xùn)，服務(wù)質(zhì)量水平偏低，間接地導(dǎo)致了社會對檔案管理的不重視。對于專業(yè)規(guī)范的社會檔案管理機構(gòu)而言，同樣不會得到社會的認(rèn)可，在人才、經(jīng)濟、物質(zhì)等方面常常受到不平等對待，無法有效地對檔案管理進行合理規(guī)劃，使檔案向廣大市民開放進程延誤，“密室”封存狀態(tài)無法徹底改變。

（三）高校檔案管理影響因素

1.缺乏完善的管理規(guī)章制度。近幾年由于我國教育事業(yè)的改革，各大院校對于學(xué)生的教育教學(xué)方面尤為重視，而學(xué)生入學(xué)時的個人檔案則變相地封存在高校的檔案管理室。各大院校普遍存在檔案管理規(guī)章制度缺乏現(xiàn)象，無專人統(tǒng)一的整理匯總學(xué)生個人檔案，通常在畢業(yè)生臨近畢業(yè)之時，對各個學(xué)生的檔案記錄進行突擊補充，甚至找尋班級同學(xué)對檔案進行填寫，只為完成畢業(yè)生檔案移交工作，造成了大量的“壞檔”現(xiàn)象。另外，現(xiàn)如今各個院校與社會用人單位都簽署雙向選擇意向書，由高校組織社會企業(yè)在校園中舉辦招聘會，通過此種方式用以解決畢業(yè)生就業(yè)問題，但是由于學(xué)生檔案無專業(yè)人士管理，檔案記錄中缺乏真實可靠數(shù)據(jù)，致使社會單位需要查閱學(xué)生檔案時，無法提供完整的檔案，造成了畢業(yè)生就業(yè)工作延遲。

2.高校對檔案宣傳教育的缺乏。檔案管理在高校教育中占有比例相對較小，部分高校檔案管理部門受到傳統(tǒng)觀念影響，認(rèn)為管理檔案就是要確保檔案的機要性及保密性，完全不對外表露，對畢業(yè)生明確規(guī)定不得隨便翻閱、涂改、破壞檔案，嚴(yán)重影響了檔案的實際應(yīng)用價值。

3.高校檔案管理人員責(zé)任心的缺乏。大多數(shù)高校檔案管理人員認(rèn)為檔案存放在管理室是安全的，并未安排專業(yè)的管理人員對學(xué)生檔案進行統(tǒng)一規(guī)劃，致使學(xué)校學(xué)生檔案存放混亂。部分管理人員是從事其他行業(yè)的兼職人員，對檔案管理事宜保持不關(guān)心態(tài)度，檔案意識較為淡薄，專業(yè)管理技能知識嚴(yán)重缺乏，對學(xué)生上交的個人檔案并未嚴(yán)格查看，多出現(xiàn)涂改、遺漏等現(xiàn)象。

4.畢業(yè)生檔案管理觀念缺乏。絕大多數(shù)高校畢業(yè)生在大學(xué)實習(xí)期間就被灌輸“工作經(jīng)驗決定日后工作發(fā)展”的理念，導(dǎo)致畢業(yè)生在工作之后忙于提升自身工作實用經(jīng)驗閱歷，用豐富的工作閱歷及各種資格考試使自己的個人簡歷變得新穎獨特。同時由于近年來物質(zhì)生活的提高，剛剛畢業(yè)參加工作的學(xué)生面對社會及家人的多重壓力，無暇顧及個人檔案的去向與狀態(tài)，忽視了檔案中對于自身主要學(xué)習(xí)教育經(jīng)歷的記錄。

三、高校畢業(yè)生檔案意識弱化解決策略

（一）加強對畢業(yè)生檔案的宣傳教育

高校應(yīng)對畢業(yè)生加強檔案意識教育，以我國頒布的《檔案法》為基礎(chǔ)，開展檔案學(xué)習(xí)活動，增加檔案意識教育選修課程，要求每個院系的學(xué)生均要參加，通過學(xué)分考核制度，對學(xué)生檔案意識教育知識進行考核，使畢業(yè)生能夠清楚認(rèn)識到個人檔案對于自身日后工作發(fā)展的重要性。學(xué)生通過檔案教育，知曉檔案會對自己在校表現(xiàn)進行記錄，因此在加強畢業(yè)生檔案意識的同時，使學(xué)生能夠在校期間能夠不斷提高自己，完善自我，在檔案記錄中呈現(xiàn)最完美的自己，提高自我監(jiān)督能力。

（二）完善管理制度

1.高校管理。各大院校在畢業(yè)生檔案管理工作上，應(yīng)安排專職管理人員開展工作，每月定期對學(xué)生的個人檔案進行匯總編排，使檔案存放變得有根有據(jù)，結(jié)構(gòu)性地區(qū)分每個人的檔案。同時在學(xué)生上交檔案時，應(yīng)嚴(yán)格審查，出現(xiàn)錯誤檔案應(yīng)及時通知當(dāng)事人進行修改，保證存儲檔案的絕對無誤性。上級領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)遵循《檔案法》的相關(guān)規(guī)定對本校檔案管理部門進行管理視察，管理制度以績效考核為主，對于每月檔案管理有效科學(xué)規(guī)范的部門進行資金嘉獎，在提高管理人員工作積極性的同時，也可對檔案管理部門進行經(jīng)濟支持，使檔案管理工作變得更為有序。

2.社會單位管理。用人單位在錄取人才時，應(yīng)加強對個人檔案的查閱力度，同時設(shè)置專門的檔案管理部門，增強檔案人員的社會意識。社會檔案管理力度加強，可直接影響高校畢業(yè)生檔案意識的提高，使畢業(yè)生清楚知曉檔案對于工作提升的重要性。

3.檔案誠信開放教育。對于畢業(yè)生檔案建立，高校可采取畢業(yè)生親自建立檔案活動，對畢業(yè)生建檔進行統(tǒng)一培訓(xùn)模擬，確保畢業(yè)生能夠自主誠信建檔，培養(yǎng)畢業(yè)生對于檔案建立的興趣，并對畢業(yè)生檔案意識進行深度強化。在建檔的活動中，畢業(yè)生可直觀地了解個人檔案記錄數(shù)據(jù)，促使畢業(yè)生奮發(fā)圖強，完善個人檔案；同時，有利于加強對畢業(yè)生的誠信教育，促進其在日后工作生活中建立良好的誠實可信的個人品德。

參考文獻：

[1]曾力.如何增強當(dāng)代大學(xué)生檔案意識的解決方法分析[J].黑龍江檔案，2016，（1）.