謝小英 南華大學附屬第一醫(yī)院
大數(shù)據(jù)環(huán)境改變了內(nèi)部審計工作的審計模式,從事后審計向連續(xù)審計轉(zhuǎn)變;改變了審計數(shù)據(jù),從只專注于結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)更改為存儲和分析所有結(jié)構(gòu)化和非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)變?yōu)閷κ挛锵嚓P(guān)性的分析。其中主要的變化存在于審計抽樣方法的發(fā)展和審計成果的應用方面。
1.審計抽樣更加智能化,審計抽樣系統(tǒng)囊括吸納了越來越多更行業(yè)、各領(lǐng)域的知識,主要為統(tǒng)計學,信息學,金融學,供應商背景信息,客戶信用等級等方面,這些知識加速了審計抽樣系統(tǒng)的更新。抽樣經(jīng)驗越來越豐富,審計抽樣系統(tǒng)越來越智能化,為內(nèi)部審計人員發(fā)現(xiàn)審計問題提供深度支撐,同時為做出正確的審計決策提供了合理而可靠的依據(jù)。2.抽樣方法更加系統(tǒng)化,通過系統(tǒng)的抽樣方法,對龐大的數(shù)據(jù)庫按照其不同特性和特征進行分組歸入各類,大大提高數(shù)據(jù)的可用性和有效性,這些效果是傳統(tǒng)的手工抽樣方無法達到的。也正是由于采用了抽樣系統(tǒng),可以為審計預測奠定詳實、可靠的基礎(chǔ)。3.抽樣系統(tǒng)更加科學化,審計抽樣系統(tǒng)從審計數(shù)據(jù)開始,通過龐大而準確的計算來深度發(fā)掘,找出審計數(shù)據(jù)的關(guān)聯(lián)性、勾稽關(guān)系,從而瞄準某些特定特征的數(shù)據(jù),科學縮小審計數(shù)據(jù)范圍,提高審計效率、降低審計成本。運用提前設(shè)定的相關(guān)交易規(guī)則來預測被審計單位的業(yè)務風險規(guī)模,并幫助內(nèi)部審計人員確定審計的重要性水平和審計重點、要點以提高審計工作準確性。
1.通過對以前年度審計報告中審計數(shù)據(jù)和審計證據(jù)的分類,歸納和總結(jié),發(fā)現(xiàn)共同的發(fā)展方法,發(fā)展趨勢,單位管理和財務管理的普遍問題,為管理決策提供綜合性較豐富、專業(yè)性較強的審計信息,同時通過制度完善、流程清晰、管理透明,更好的服務單位,讓公司管理能力更上一層樓。2.在大數(shù)據(jù)時代,龐大的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)將審計問題的多面性全面呈現(xiàn)出來了,為審計問題的全面性、多面性提供了數(shù)據(jù)支撐。也就是說,在大數(shù)據(jù)時代,同一問題的不同角度和不同問題的同一規(guī)律逐漸顯現(xiàn)。通過從不同層次和不同角度思考問題,在此基礎(chǔ)上進行歸納總結(jié),以滿足各個管理級別人員的需求。
為了適應大數(shù)據(jù)環(huán)境帶來的變化,內(nèi)部審計人員需統(tǒng)籌全局,合理安排審計資源以防止重復審計,達到增強審計的監(jiān)管整體的效果。
(一)加強審計項目計劃的統(tǒng)籌,首先調(diào)查摸清審計對象。按照其行業(yè)、領(lǐng)域?qū)傩苑诸惤徲媽ο髷?shù)據(jù)庫,但是這種分類方法需要明確審計的重點和頻率。還值得注意的是,編制年度計劃和中長期審計項目規(guī)劃時,不僅需要強調(diào)年度審計工作的重點,而且還必須保證在一定時期內(nèi)被完全覆蓋。
(二)通過全面整合各層級審計資源,實施審計監(jiān)督。管理和宏觀管控。通過充分總結(jié)經(jīng)驗,有所重點地集中力量去攻克專項審計中的熱點疑難問題,披露普遍性、典型性問題,深層次剖析問題發(fā)生的原因,在此基礎(chǔ)上提出解決糾正問題的對策及建議,推動建立健全的體制機制、堵塞制度漏洞,達到以點促面的效果。
(三)建立共享審計結(jié)果和信息資源的機制,促進各級審計部門和不同審計項目之間的溝通與對話,達到實時共享審計結(jié)果和信息的效果,實現(xiàn)有效的審計監(jiān)督,大大提高內(nèi)部審計工作效率,充分發(fā)揮內(nèi)部審計的作用。
(四)建立大數(shù)據(jù)審計工作模型,積極考慮建立審計實時監(jiān)控系統(tǒng),實現(xiàn)在線審計,加強審計功能,提高審計質(zhì)量,提升審計效率,擴大審計監(jiān)督范圍的寬度和深度。各行各業(yè)應根據(jù)大數(shù)據(jù)環(huán)境下審計工作的需要,搭建數(shù)字審計平臺,和構(gòu)筑審計數(shù)據(jù)系統(tǒng),并利用大數(shù)據(jù)技術(shù)將業(yè)務數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為財務數(shù)據(jù),單位數(shù)據(jù),并與行業(yè)數(shù)據(jù)進行全面比較分析。通過這樣的關(guān)聯(lián)性分析來提高使用信息技術(shù)核查問題,評估決策和進行宏觀分析的能力。
(五)培訓內(nèi)部審計人員來滿足大數(shù)據(jù)時代的要求,內(nèi)部審計人員應正確認識自己,了解責任和義務,了解其在審計工作中的作用,了解哪些應為哪些不應為。其次內(nèi)部審計人員必須繼續(xù)通過不斷實踐來增強他們的審計技能和審計經(jīng)驗,并明確審計師應扮演的角色。確保獨立性來明確審計職能,全面了解審計部門的權(quán)利和職責,并提高審計人員在審計過程中的信心。最后,內(nèi)部審計人員需要在執(zhí)行審計任務的過程中應繼續(xù)加強政治素養(yǎng),開展監(jiān)督與自我監(jiān)督,批評與自我批評等工作,調(diào)節(jié)和反思工作中遇到的問題,認識到正確的處理問題的方法和態(tài)度,以便進一步提高審計人員在執(zhí)行審計的過程中的主人翁意識。
大數(shù)據(jù)環(huán)境中可以使用的特定分析方法包括趨勢分析,比率分析和合理性分析。常用的財務指標有:1.盈利能力指數(shù):營業(yè)利潤率,總資產(chǎn)收益率,凈資產(chǎn)收益率,市盈率;2.償付能力指數(shù):短期償付能力指數(shù)(流動比率,速動比率,現(xiàn)金流動負債比率),長期償付能力指數(shù)(資產(chǎn)比率,權(quán)益比率,利息乘數(shù));3.經(jīng)營能力指標:應收賬款周轉(zhuǎn)率,庫存周轉(zhuǎn)率,流動資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率,固定資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率,總資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率,4.發(fā)展能力指標:營業(yè)利潤增長率,資本保值增值率,資本積累率,總資產(chǎn)增長率。