現(xiàn)代會計信息系統(tǒng)管理現(xiàn)狀及對策分析

陳雪佳 江蘇省疾病預防控制中心

前言：會計信息系統(tǒng)結合了先進的信息技術以及會計方面的內容。雖然會計信息系統(tǒng)得以廣泛應用，但是企業(yè)在運用會計信息系統(tǒng)時，在安全風險、專業(yè)知識以及思想認識等方面仍存在問題。所以企業(yè)要根據(jù)運行期間實際的問題有針對性的采取解決對策，以此來使會計信息系統(tǒng)更好地為企業(yè)的經(jīng)濟效益貢獻力量。

一、現(xiàn)代會計信息系統(tǒng)的管理現(xiàn)狀

會計信息系統(tǒng)對企業(yè)內部財務的核算工作帶來了很大的便利，所以普遍被應用于企業(yè)的財務部門，但是由于會計信息系統(tǒng)受到其他因素的影響，直接阻礙了企業(yè)在運行期間進行財務核算的正常工作。

（一）思想認識方面

由于各個行業(yè)應用會計信息系統(tǒng)的時間較短，一些企業(yè)在思想方面不夠重視會計信息系統(tǒng)。僅僅知道會計信息系統(tǒng)能夠代替?zhèn)鹘y(tǒng)的人腦對企業(yè)的財務數(shù)據(jù)工作進行核算，但是在思想上沒有認識到會計信息系統(tǒng)給企業(yè)的日常運營帶來的經(jīng)濟效益，因此無法充分發(fā)揮出會計信息系統(tǒng)的價值。人們對系統(tǒng)的不重視現(xiàn)象，就會使得會計信息系統(tǒng)的軟件無法及時得到更新，所以企業(yè)就無法利用會計信息系統(tǒng)的技術來加強企業(yè)的管理，直接阻礙了現(xiàn)代會計信息系統(tǒng)的長遠發(fā)展[1]。

（二）專業(yè)知識方面

雖然企業(yè)中不缺少專業(yè)的財務人員，但是對應用計算機技術的能力不夠專業(yè)，無法充分將財務會計工作融合到計算機中，使得會計信息系統(tǒng)發(fā)揮不了自身的價值和作用。還有一些員工在通過計算機解決會計工作時，一旦期間出現(xiàn)問題，就不會解決問題。雖然企業(yè)會對財務人員進行相應的培訓，但是培訓時也沒有很好的將理論知識與具體的實踐相結合，導致員工在接受專業(yè)知識時，難以保證學習的效果。因此員工不專業(yè)的操作，可能會導致企業(yè)數(shù)據(jù)出現(xiàn)丟失的情況，使得會計信息系統(tǒng)的工作不穩(wěn)定，影響了系統(tǒng)的使用效果。

（三）安全風險方面

企業(yè)的會計人員在使用系統(tǒng)時，必定會涉及內部數(shù)據(jù)安全性的問題，尤其是處于網(wǎng)絡空間中，企業(yè)在實現(xiàn)會計信息數(shù)據(jù)共享的同時，也面臨著很多的安全風險[2]。如在網(wǎng)絡中極易遭受到木馬病毒、黑客的威脅，導致信息系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)會盜取，企業(yè)的資金存在盜竊的風險。另外，一些企業(yè)為了能夠提高會計工作效率，自行開發(fā)會計軟件，但是開發(fā)出來的軟件無法很好的與實際工作相融合，使得操作難度較大，導致會計信息系統(tǒng)在使用期間存在安全隱患。

二、解決現(xiàn)代會計信息系統(tǒng)的對策

會計信息系統(tǒng)被社會各行各業(yè)所熟知且廣泛應用，但是由于信息系統(tǒng)在實際運行期間，仍存在很多不足，使得會計信息系統(tǒng)的管理無法有效推動企業(yè)的生產經(jīng)營。下面作者就談談解決現(xiàn)代會計信息系統(tǒng)管理的對策。

（一）強化企業(yè)的重視度

企業(yè)要從思想上加強對會計信息系統(tǒng)的重視，了解會計信息系統(tǒng)的應用給企業(yè)的財務工作帶來的便利以及效率。所以企業(yè)可以在日常經(jīng)營中，加大使用會計信息系統(tǒng)的力度，比較出會計信息系統(tǒng)的優(yōu)勢以及便利之處，使企業(yè)領導了解現(xiàn)代會計信息系統(tǒng)給企業(yè)帶來的工作效率，進一步提升企業(yè)領導對信息系統(tǒng)的重視度。然后在實際運行時，及時更新會計系統(tǒng)軟件，使系統(tǒng)時刻都保持在最新的狀態(tài)，為企業(yè)的財務工作貢獻出力量，也能充分實現(xiàn)現(xiàn)代會計信息系統(tǒng)的價值。

（二）提高企業(yè)員工的專業(yè)能力

企業(yè)財務部門的員工需要具備專業(yè)的計算機技術，因此企業(yè)要加強對財務人員的培訓教育工作，使財務人員不僅具備會計專業(yè)知識，還要掌握操作計算機的能力[3]。由于會計信息系統(tǒng)逐步向智能化的方向前進，所以企業(yè)需要提升內部員工原有知識的掌握程度，使會計信息系統(tǒng)能夠在企業(yè)中高效運行。例如，企業(yè)可以定期開展培訓工作，加強財務員工的實際操作能力，也可以加強財務人員學習國外相對較成熟的知識以及技術，從而提升員工的綜合能力以及專業(yè)能力，能夠輕松面對現(xiàn)代會計信息系統(tǒng)管理的工作，進一步提高企業(yè)的工作效率和工作質量，使會計信息系統(tǒng)的管理落到實處。

（三）強化會計信息系統(tǒng)的安全管控

企業(yè)中的信息數(shù)據(jù)決定著愜意的經(jīng)營情況，信息數(shù)據(jù)的安全性直接會影響企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展，所以在應用會計信息系統(tǒng)時，一定要確保會計信息系統(tǒng)的安全可靠性，才能使企業(yè)的信息數(shù)據(jù)在網(wǎng)絡環(huán)境下得到保障。財務工作在運行期間，計算機設備所處的環(huán)境要符合相關要求，例如，滿足防火防盜等要求；保證機房有合適的溫度和濕度，并做好消防措施。財務人員存放數(shù)據(jù)時，要確保硬盤的安全性，注意防磁。財務人員還要養(yǎng)成隨時備份數(shù)據(jù)的習慣，并建立清晰的數(shù)據(jù)清單。企業(yè)在開發(fā)會計軟件時，不僅要考慮軟件具備的安全性能，還要考慮軟件的可操作性能，開發(fā)的軟件在正式使用前，必須要進行相應的測試，通過測試后，才能在工作中使用。企業(yè)還可以在軟件后臺安裝防火墻、各種殺毒軟件等，軟件在更新升級時，要及時消除漏洞，進一步確保會計系統(tǒng)在使用時的安全性。

三、結語

現(xiàn)代會計信息系統(tǒng)逐漸趨向于成熟化，被普遍應用于社會各個企業(yè)的財務核算工作中。但是企業(yè)在使用會計信息系統(tǒng)時，一定要注意系統(tǒng)的安全性能，保證企業(yè)信息數(shù)據(jù)儲存的安全性，以免網(wǎng)絡環(huán)境中存在的大量漏洞，導致不法分子趁虛而入，盜取企業(yè)數(shù)據(jù)，給企業(yè)造成不可挽回的損失。