康紅虎 陜煤集團黃陵礦業鐵路運輸公司
引言:在市場經濟快速發展的過程中,國有企業的改革也在不斷推進,為自身更好地發展營造了有利條件。不過,就當前的情況來看,我國多數國有企業在實際發展中還存在諸多問題,其中預算管理問題是主要問題之一。如果不做好預算管理,勢必會導致企業資金管理較為混亂,不利于資金的科學化管控,而且還會導致企業存在較大風險,所以加強預算管理尤為重要。為了提升預算管理的有效性,國有企業不僅要做好預算管理體系的制定,而且還要注重業績考核評價,并在預算管理的過程中充分引入現代化技術,如此才能夠促進預算管理更加全面。
全面預算管理是在企業總體戰略目標的指導下,對企業一定期間內投資、經營等活動,以量化的形式合理規劃和預測,利用預算對企業各項財務以及財務以外的資源進行分配、控制和考核,從而更有效地協調和組織企業的各項投資、經營等活動,完成企業經營目標的一種管理方法。全面預算是現代企業不可或缺的重要管理模式,是企業預算年度內目標利潤實現的重要措施,是實施預算事前、事中、事后監控、強化企業內部管理的有效工具。實行全面預算管理,既是管控實施的起點,也是企業實現主動發展的關鍵和規范管理的基礎,又是貫穿企業全過程、全方位且由企業全員參與的管理活動。國有企業應當建立全面預算管理制度,組織開展全面預算編制、報告、執行、調整與監督(控制)工作,完善全面預算工作體系。
當前,隨著我國市場經濟的快速發展,企業所面臨的環境也更加復雜,從而導致企業的經營風險以及財務風險不斷增多,這就要求企業管理者要合理對市場進行預測,并對企業的預算管理進行統籌規劃,以便更好地對風險進行控制。通過預算管理的開展,能夠幫助企業及時對風險進行識別,并對風險的情況進行評估,明確其影響程度以及發生的概率等,如此企業就能夠提前采取措施對風險進行管控,從而能夠降低企業的損失,這就能夠促進企業經濟效益的全面提升。另外,企業還可以通過投資預算、財務狀況預算以及經營成果預算等對市場進行科學化把握,促進自身的收入增長,并合理對成本進行降低,這就能夠促進企業管理水平的全面提升,使得企業的資產被盤活,對現金流以及投資動向進行科學化掌握,對資金余缺進行平衡,從而推動企業資金利用率的全面提升,帶動整體經營效益的提升。
全面預算編制完成后,將制定的總預算分解下達到各個預算執行部門或單位,并在預算的執行期間,定期或不定期對預算執行情況進行分析,從而掌握各個預算執行部門或單位的預算落實情況和經營目標的實現程度。同時通過預算實時監督實現過程控制,如發現預算與實際存在較大差距,及時查找問題分析具體原因,必要時修正預算或調整企業經營目標;因不同時期企業外部環境、經營現狀等因素的不同,以過去實績作為企業經營的參照依據,無法客觀反映企業現階段實際應達到的經營成果,以此作為評價企業績效的依據,存在一定的偏差。通過編制全面預算,在一定期間內,將預算目標作為企業績效的考核評價依據,既能客觀反映企業現階段的經營完成情況,又可體現企業績效考核的真實水平。
目前來看,我國絕大多數企業還沒有企業預算管理這一內容,所以預算工作無法順利開展,沒有明確的責任劃分。有的企業直接把這一工作全權移交給財務部,卻忽視了財務部的工作范圍。畢竟全面預算管理工作的內容包含了整個企業運行中的方方面面,以財務部門的工作能力根本無法獨立去進行企業全面預算管理的工作,如此一來,企業預算就會脫離企業發展的實際情況,也會浪費更多有限的企業資源,也就很難達成企業戰略目標。而有的企業雖然有獨立的全面預算管理機構,但是實際上缺乏專業的管理,漠視執行,無法讓每一項業務都得到落實;在出現錯誤數據以后不能及時進行收集和分析原因、給出解決方法和意見,如此就使得全面預算管理在實際執行的時候與預算目標出現偏差,自然也就無法發揮全面預算管理的真正作用。
某公司目前的全面預算管理是以企劃部牽頭,根據生產經營的要求進行預算編制,并進行預算控制。在預算編制過程中,根據預算項目特點,設立了運輸收入、運輸支出、定向支出、專項維修、技術改造、基本建設等預算子項,但在執行過程中,由于預算科目設置與財務核算科目設置存在偏差,核算系統無法按照項目進行分類核算,使得預算實施情況不能及時和直觀地反映,造成預算執行分析與控制存在一定難度。
現階段部分生產型企業沒有完善健全的預算管理機構,預算在實施的時候不具有相應的管理。預算編制審核以后,對預算實施不夠關注,不能保證各項業務都能落實到相應部門。一些企業只是簡單的通過財務機構對預算實施情況進行控制,實施過程中出現的各種問題并未給予足夠關注,造成實施無法順利開展。一些企業預算調整缺乏調整機制,預算調整并未依據審核流程,具有明顯的隨意性,無法嚴格依據預算調整所需要的條件、主體與權限等進行實施,導致預算在實施中存在很強的主觀性,預算管理形同虛設,最終無法得到有效實施,也不會促進企業的發展。
全面預算管理涉及企業的方方面面,財務預算只是其中一方面。全面預算管理體系內容包含銷售、采購,現金、生產、人力等領域,需要公司決策層、管理層的認可以及大力支持。生產型企業應積極構建預算管理委員會,對于預算管理的權利授予、指標審核批復等方面進行了細化,保障預算管理體系的最終落實。預算管理機構要協調內部各個單位,對各種資源進行合理分配,將預算的目標進行逐級細化,使每個企業成員都有一個明確的指標,每個員工的積極性和主動性得到最大程度的發揮,通過高層的控制使得預算管理體系具有規范性,保障各項目標的實現。
企業需制定合理的預算考核和獎懲機制,明確預算執行過程中的權、責、利,將預算執行的具體情況在部門及員工的績效考核里體現,預算指標的完成,不單單僅指財務指標,還應包括非財務指標,因此對預算的考核需將定量與定性指標結合考慮。國有企業應通過公平、公正、公開的原則,根據各預算執行部門或單位的特性,側重不同指標進行分類考核。同時根據預算考核結果,按照企業獎罰機制的設定,有獎有罰,使預算目標的完成情況與員工激勵有效融合,充分的體現出預算的權威性,這樣才能提高員工參與預算工作的積極性,增強預算管理的執行力,提高預算執行效果,進而提高國有企業預算管理水平。
當前隨著科學技術的快速發展,計算機已經逐漸普及,因此國有企業應當積極利用計算機等現代化技術開展預算管理,促進自身的預算管理具有較高的便捷性,提升整體管理的效率。比如,可以構建相關的信息平臺,針對每一個部門都進行平臺模塊的構建,使得所有員工能夠通過平臺來開展工作,及時將工作錄入到平臺中,財務部門依據平臺進行各項數據的獲取或者收集,并對數據進行整合與分類,了解各個部門的預算執行狀況。如此能夠促進預算管理更為靈活,提升預算管理的執行效果。另外,還要科學化分析企業所處的時期,對企業的生命周期進行探究,針對不同的時期選用相符合的預算管理方法,如此才能夠使得預算管理與企業發展更加相符,為企業更好地發展提供更大的作用。
結束語:作為管理會計的重要組成部分之一,全面預算管理對于企業資源的合理利用、企業運行中的各種風險控制以及員工工作積極性的提高都起著至關重要的作用。本文通過對企業全面預算管理問題的探討與分析,提出了一些比較可行的應對措施,希望全面預算管理能發揮出它對企業管理和發展的促進作用。