李沁蓉
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從創客空間思考醫院圖書館的改革創新
李沁蓉
山東大學齊魯醫院,山東 濟南 250012
服務創新是推動醫院圖書館發展的核心驅動力。本文首先闡述了創客空間的基本概念,通過分析現今醫院圖書館的生存困境及發展創客空間的意義,提出以物理空間規劃、知識共享服務、工作團隊建設、利益相關者支持的改革措施,希望實現創新服務模式、融合知識交流,以發展醫院圖書館的知識空間服務。
醫院圖書館;創客空間;創新服務
隨著信息時代的發展,醫院圖書館的資源結構和服務能力都受到了前所未有的挑戰,創新和發展成為醫院圖書館人士的研究熱潮和工作改革重點。作為醫院的文化、知識、信息交流中心,傳統的服務模式已經難以滿足醫院科研人員的使用需求[1]。通過引用創客空間,將圖書館發展成無限制的信息交流樞紐,從而促進學習、交流、知識的轉化及資源的融合,實現館體的可持續發展[2]。
創客即英文Maker,簡單來說就是將創意變成現實的人。如《MAKE》雜志創始人Dale Dougherty所言:創客群體來自于社會生產生活的各個方面,無論我們從事著何種職業或規劃著怎樣的未來,只要樂于創新,每個人都可以成為其中一員[3]。
創客空間(Makerspace)則是基于創客產生的,是將公眾聚合起來,促進公眾相互協作,共同分享,通過創造產生新事物、新理念的開放空間。在這些空間里,通常配備工具和資源,允許公眾動手實踐[4]。
將創客空間運用到圖書館的案例在國內外已不是少數。愛沙尼亞納爾瓦市政府發起的NarvaLibrary MakerLab的試點項目,作者Lille Marla認為圖書館不能作為收集設施,而應當是知識的增強者和創造者,且具有很大的潛力,可以使公眾通過非正式學習獲得新的技能[5]。美國紐約州的法耶特維爾免費圖書館(Fayeteville Free Library, FFL)是全美第一家將空間改造項目明確作為創客空間的公共圖書館,它作為面向大眾的創客空間,開辟了利用社會空間資源的發展道路,在圖書館董事、廣大社區成員和本地創客們的支持下開展相關活動[6]。
2009年,國際圖書館協會聯合會年會提出圖書館成為“第三空間”[7],意味著圖書館作為社會的知識共享空間而存在,這一理論在國際圖書館領域達成共識,且相關的研究迅速發展。在2012年左右,該話題也成為了我國有關圖書館服務創新的熱門話題之一[8]。隨著李克強總理在2014年達沃斯論壇提出的“大眾創業、萬眾創新”號召[9],更多的中國“創客”與此時代背景聯系起來。
有關醫學圖書館研究的案例并不豐富,多是圍繞著服務轉型和服務創新方向在探索。例如,同濟大學附屬楊浦醫院以創客空間為立意點,通過分析醫院需滿足臨床教學和科研的需要,改造圖書館空間來加強服務[2]。鄭州人民醫院從創新服務模式,闡述醫院圖書館構建創客空間服務的現實意義,通過加強讀者服務,提升館員專業素質,深化服務內容等,為醫療科研人員提供開放、共享、交流的平臺[10]。
由于互聯網、物聯網及移動智能終端的飛速發展,信息資源已經無處不在,可以即時獲取,這使得整個人類進入了泛在信息社會。人們獲取信息的行為更加依賴網絡,閱讀文獻、獲取知識的途徑也多是依靠電子資源,這無疑對于圖書館是一場沖擊。圖書館以“書”為本的概念被顛覆,紙質書刊的借閱服務不斷減少,工作重點已經轉移。
隨著開放獲?。∣pen Access, OA)的發展,可以利用互聯網對科研成果、學術文獻進行自由傳播和分享。這種開放獲取的模式擴展了人們傳播和利用文獻的選擇,基于訂閱的傳統出版模式勢必會受到影響。如今的醫院圖書館都在致力于電子資源數據庫的建設,而OA的發展,使圖書館“文獻資源購買提供者”的身份和作用逐漸退化[11]。
將創客空間引入醫院圖書館,使平臺提高了創新性,加強了參與度,凝聚了社會各界力量,以共同促進館體、醫院甚至社會事業的持續發展。⑴對于圖書館來說,肩負著知識傳播、信息素養培育的職能,隨著泛在信息時代的來臨,職能的優化、服務的轉型是時代發展的趨勢,是順應用戶需求的必然。創客空間延伸了圖書館的服務邊界,為工作方式的轉變和服務的提升提供了更多的可能,也使館員的工作水平和知識素養得到新的鍛煉。⑵對于直接用戶來說,院內職工得到了良好的學習環境與活動場所,使知識創造、信息交流、科研探討有了條件支持;社區、社會層面,有機會更近距離地接近醫學,從而營造和諧互動的氛圍,不僅加強了社會群體對于生物醫療的科普,同時也相應縮近了與生命科學的距離。
將創客空間引入圖書館,并不只是多開個場所,圖書館的基本內涵不能本末倒置。創客空間是一種創新服務方式的物理與虛擬融合,要通過規劃設計創客空間來配合醫院圖書館提供的服務與工作,通過重新組織服務模式來發揮圖書館功能。
創客項目需要完整有序的資源配置,其動力在于營造知識交流中心、科研成果轉化中心,讓不同專業用戶聚集一起,互相學習和交流,碰撞出新的靈感。
在空間劃分上要實現藏品展示、書籍呈現、閱讀研習、溝通互動、多媒體、講座培訓等幾方面功能。在藏書的選擇上,要精簡優良,打造閱讀空間和創新交流空間是重點。設計書架一體的瀏覽桌、閱讀椅,可隨時取閱并短暫瀏覽、休息;結合室內外靜謐綠植場景營造自然閱讀區、研習區;設立休閑沙發等開放式交流區、討論區;配合電腦、3D顯示、可書寫電子展示板等頭腦風暴區等。要突顯自由開放的特點,在創客空間的使用上,著重動靜分離,規避和考慮噪音問題。這種不同的閱讀交流空間劃分,同時可方便進行有針對性的精準化服務。
創客空間是圍繞著知識服務、知識創造這一核心展開工作的。首先,要將被動提供信息轉為主動推送信息,這就需要對用戶進行個性化分析及定制。在搜索、篩選、查詢海量的數據信息和知識庫時,需要專業的方法和途徑去組織和利用。創客空間可以第一時間為用戶提供基礎檢索服務;對知識信息進行組織、加工和分析,針對不同學科、不同專業、不同背景的用戶,提供個性化的知識推送服務;針對更高層次的科研人員進行定題追蹤、報告分析、科研決策等服務。
同時將傳統服務與現代化服務創新結合,通過培訓直播、網絡課堂等打造虛擬講座。例如知識信息的交流,包括進行某一相同專業學科的討論、相關經驗的分享、不同學科的激情碰撞等,都可以隨時隨地通過網絡虛擬討論進行。
盡管做到了空間的優化及資源的豐富,醫院圖書館引入創客空間最終還是要落實到人員的業務素質提升和全面發展上。首先要注重營造關懷性的人文環境,使整個館都處于溫馨和諧、積極向上的文化氛圍內。其次,突破以往刻板固執的管理模式,塑造以人為本的服務理念。圖書館的開放程序、圖書的借還手續、設備的使用手續等,都要以用戶需求為主,規章制度、服務規則等都要圍繞為讀者服務和人性化管理而進行。最后,詳盡的工作制度約束是必不可少的,日常管理、工作細則都要規范。
館員的專業知識素養需要不斷提升、與時俱進??紤]到創客服務的模式、內容、涉及要素的復雜性,可以將人員配置分為幾種類型:⑴傳統導航型,耐心親和地為用戶提供咨詢解答,處理采訪、編目、流通等圖書管理工作與服務;⑵學科專業型,熟練掌握檢索技巧,具備一定的學科背景,能夠進行深層次的知識服務,對于知識資源、文獻數據庫都能夠較好地運用和講解;⑶宣傳推廣型,運用新媒體對創客服務進行推廣宣傳,對館內資源和活動進行宣講、策劃和推廣;⑷技術支持型,熟練掌握各種設備的應用和維護,能夠提供技術支持,對新技術、新設備的敏感性、專業性高[12]?;谌藛T配置的需求和業務素質的要求,醫院圖書館在人才的引育、團隊的建設上就更有方向性。
若要打造文化影響力較高的醫院圖書館,實現收藏、展示、科研、教育、宣傳等多方面的功能,勢必需要相關各個部門的有力配合與支持。不僅外部要統一于整體的城市發展規劃,獲得城市發展、文化管理等行政部門的支持,社會力量的資金贊助,也要嘗試通過官方途徑向各專業專家請教和指導工作。
作為醫院圖書館的新功能,打造知識共享空間,需要學科專家的支持。圖書館人要深入臨床科室,發展學科館員,加強重點科室與學科專家的服務與溝通,為管理者作決策性分析,讓檢索人員、科研人員、分析人員、決策人員在創客空間內實現協作與共進。
以創客空間為研究點思考醫院圖書館的改革創新,旨在開拓思維,創新知識文化的交流與分享。在創客空間引入醫院圖書館的過程中,會有包括資金不足、場地受限、人才缺失等現實困難,只有不斷地在研究與工作中突破舊秩序、提出新思路,才能推進發展,實現改革,創新服務理念,融合知識交流,不斷與時俱進,最終更好地實現新時代醫院圖書館的作用。
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The Study of Reform and Innovation of Hospital Library from Makerspace
LI Qin-rong
(Qilu Hospital, Shandong University, Ji’nan 250012, China)
Service innovation has always been the core driving force to promote the development of hospital libraries. This article firstly expounded the basic concept of makerspace, and proposed the reform measures of physical space planning, knowledge sharing services, work team building, and stakeholder support by analyzing the survival dilemma of today's hospital libraries and the significance of developing makerspace, with the purpose to realize innovative service models and integrate knowledge exchange to develop knowledge space services for hospital libraries.
hospital libraries; makerspace; innovative services
10.3969/j.issn.2095-5707.2019.02.013
G258.5;G252
A
2095-5707(2019)02-0053-03
李沁蓉,E-mail: Lqr342@163.com
李沁蓉.從創客空間思考醫院圖書館的改革創新[J].中國中醫藥圖書情報雜志,2019,43(2):53-55.
2018-09-10
2018-09-19
編輯:魏民