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圖書館文獻檢索服務功能分析

2019-01-29 10:27:58李詩放
卷宗 2019年3期
關鍵詞:信息時代圖書館

李詩放

摘 要:在科技水平日益提升的大背景下,圖書館文獻檢索服務得到了有效開展,其不僅使得多種文獻信息資源得到了有效利用,還為信息時代為人民群眾帶來的困擾進行了環境。但是,在圖書館的實際發展過程中,圖書館文獻檢索服務的作用和價值還未得到有效發揮。基于此,文章闡述了圖書館文獻檢索服務的重要性,分析了文獻檢索服務創新的價值,并總結了圖書館文獻檢索服務的創新發展途徑。

關鍵詞:圖書館;文獻檢索服務;信息時代

現階段,網絡信息技術水平在不斷提升,現已被廣泛應用到人民群眾的生產和生活中。而在圖書館的發展過程中,為了使文獻信息資源得到廣泛應用,有效地解決信息爆炸帶來的困擾,大家越來越注重文獻檢索服務的應用,并逐漸發展成一種便捷使用的方式。但是,大家對圖書館文獻資源的開發利用仍處于初級階段,導致很多館藏文獻無法得到有效應用。因此,圖書館應該針對這一問題,積極采取合理的措施,以滿足信息時代的發展要求。

1 圖書館文獻檢索服務的重要性

圖書館文獻檢索指的是在網絡技術的基礎上,應用計算機終端將圖書館中的紙質或電子文獻資源提供給讀者及科研工作人員,使這些人員能夠得到自己所需要的文獻信息和導航服務的過程。在圖書館的發展中,文獻檢索資料是十分重要的內容,其功能的發揮在很大程度上影響著讀者和相關工作人員的工作質量和效率。所以說,為了保證文獻檢索服務能夠在圖書館服務中發揮出應有的作用,圖書館員應該完善圖書館的相關服務,制定合理的優化措施。通常情況下,圖書館的文獻資料主要有紙質文獻和電子文獻兩大部分,這些文獻的主要特點是時間跨度長、學科分布廣,數量比較多,讀者不需要受時間和空間等因素的影響,可以利用文獻檢索功能,快速地在圖書館中查找到自己需要的信息。除此之外,在科技水平快速提升的情況下,各個學科之間聯系十分緊密,呈現相互滲透、相互交叉以及不斷融合的關系,專業化程度在不斷提升,相關工作人員應該深入分析國內外先進的信息,在新動向和新發現的基礎上進行研究,為教學科研工作得到新的成果提供保障。所以說,在新時代的發展中,圖書館應該為讀者提供高效、優質的文獻檢索服務功能,這樣能夠有效地減少讀者查詢資料的時間,進而為讀者提供更優質的服務。

2 文獻檢索服務創新的價值分析

2.1 促進圖書館的長遠發展

在社會的快速發展中,受復雜的技術競爭、信息劇增等不利因素的影響,為了在激烈的市場競爭中發揮出自身的作用,相關人員應該快速地捕捉到時機,據此做出反映。現階段,圖書館文獻檢索服務得到了一定的創新,這不僅有效地提升了圖書管理的整體管理質量,還為讀者提供了優質的文獻檢索服務,在很大程度上推動著圖書館的長遠發展。

2.2 滿足信息時代的發展需求

隨著社會的快速發展,信息量日益增加,很多先進的思想、信息技術不斷涌現,這就使得知識經濟時代的發展為圖書館文獻檢索服務提出了越來越高的要求。傳統的文獻檢索方法不僅有傳統的手工檢索辦法,還包括未使用信息分析功能的計算機建搜方法,其主要是在應用檢索工具和數據庫的基礎上,為滿足讀者需求而提供的文獻資源,這種檢測方法缺少信息分析功能,只能向讀者提供文獻數量,無法實現分析文獻資源的要求,只能夠簡單地檢索文獻。所以說,現階段,在信息技術的廣泛應用中,圖書館使用傳統的文獻檢索方法將無法滿足新時代讀者的需求。

3 圖書館文獻檢索服務發展現狀

3.1 圖書館文獻檢索服務水平偏低

在圖書館的發展過程中,圖書館服務功能體現在圖書館資料信息服務過程中。因此,圖書館服務質量在很大程度上影響著圖書館文獻檢索服務功能的發展。現階段,從圖書館文獻檢索服務的角度來看,很多圖書館的服務水平較低,具體表現在:首先,圖書館服務方式較少。目前,我國很多圖書館仍采用傳統的服務方式,無法根據圖書館的中心工作主動地為讀者進行服務;其次,圖書館的資源未得到充分利用。圖書館不重視宣傳工作,且服務設施比較落后,為圖書館資源的合理利用帶來了一定的限制;最后,圖書館的采編工作不夠完善。很多圖書館開展采編工作的目的是完成上級規定的任務,實現某一目標,這就為圖書館資源的有效利用帶來了嚴重影響,導致圖書館文獻檢索服務水平無法得到有效提升。

3.2 文獻檢索效率低下

圖書館的文獻資源相對比較豐富,讀者要想在圖書館中找的滿足自身要求的圖書,往往需要花費大量的時間,但圖書館的文獻檢索效率比較低,往往無法滿足讀者的要求。造成這一問題的原因主要有:第一,圖書館文獻資源的編排準確性較低,存在同一區域不同文獻資源交叉存儲的問題,如在編排古代文學圖書過程中,往往根據詩歌、小說以及散文的形式進行分類,但讀者在查詢資料的過程中,往往會根據朝代的不同進行,這就使得讀者耗費了較多的時間;第二,圖書館員未將被借閱歸還的圖書放在原來的位置,且讀者無法找到檢索到的文獻,嚴重限制了圖書館文獻檢索服務價值的發揮。

3.3 圖書館員整體素質不高

圖書館文獻檢索服務與圖書館員的努力息息相關,但圖書館員的整體素質普比較低,在科學技術水平快速提升的情況下,很多圖書館的文獻檢索工作呈現網絡化、自動化的發展趨勢,但很多圖書館員的計算機水平普遍較低,無法為讀者提供更優質的服務。

4 圖書館文獻檢索服務的創新發展途徑

4.1 加強網絡資源建設

在信息時代的發展中,為了滿足讀者的信息要求,圖書館員應充分利用互聯網技術,為讀者提供更優質的服務。首先,通過電子掃描技術,將紙質文獻轉化為電子文檔,建立適合圖書館發展的數據庫;其次,充分應用資源共享的優勢,將網上下載的信息拷貝到服務器中,并對其進行綜合處理,形成信息資源,為讀者提供相應的信息服務;最后,購買適應社會發展的數字文獻資源。

4.2 建設優秀的圖書館人才隊伍

在知識經濟時代的發展中,圖書館應該注重優秀人才的引進,為圖書館的發展提供保障。現階段,圖書館員的工作已從傳統的資源保管員轉化成信息專家和顧問,以及系統專家和資源協調人員,但圖書館還無法實現這一目標。因此,圖書館相關部門應該定期組織圖書館員參加業務素質教育和崗位培訓,使圖書館員更新自己的知識體系,以適應社會發展的需求。另外,圖書館還應該引進大量的優秀人才,以適應知識不斷分化融合的大趨勢。

4.3 健全文獻檢索的宣傳培訓機制

圖書館應該健全文獻檢索宣傳培訓機制,以充分發揮圖書館文獻檢索服務功能。在圖書館的實際工作中,圖書館應安排專人指導讀者在圖書館首頁中的操作,并設置專業的答問欄,解決讀者的問題,并應用互聯網實現圖書館文獻檢索的宣傳,為用戶提供便捷的服務。同時,圖書館可以使用印刷相關宣傳資料、現場咨詢等形式,認真仔細地解決讀者遇到的難題,登記并整理重復率較高的問題,不斷提高宣傳效果。

5 結束語

綜上所述,在知識經濟時代的發展中,圖書館應在利用互聯網等先進技術,為讀者提供快捷、高效的信息資源,并充分發揮圖書館文獻檢索服務功能,為讀者提供廣闊、合理的資源平臺。因此,在圖書館的發展中,圖書館員應該加強對現代先進技術的學習,不斷完善自身的知識體系,為讀者提供更優質的服務,進而實現圖書館的可持續發展。

參考文獻

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[3]唐愛民.圖書館電子文獻的利用分析[J].中國科技信息,2017(6):94-95.

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