文/陳桂梅、鐘洪衛 湖南和天工程項目管理有限公司 湖南長沙 410000
隨著我國社會經濟不斷發展與進步,建設行業得到了良好的發展,并且也取得了很多的成就。在建設工程項目管理中,風險管理是非常重要的一個部分,其直接影響著建設工程項目的經濟效益,并且對項目管理公司長期穩定發展也存在一定的影響。目前,我國建設工程項目管理還存在較多的風險,項目管理企業需要充分了解項目風險,并通過合理有效的措施來面對這些風險,從而保證項目管理企業長期穩定發展。
在部分建設企業中,風險管理意識較為薄弱。建設企業在進行工程項目管理時,受到傳統管理模式的影響,沒有給予風險管理足夠重視,沒有把風險管理納入到工程項目全過程管理中。部分建設企業在進行工程項目管理時,盡管采取了風險管理措施,但是僅僅是在工程施工質量與進度的控制上進行防范,沒有系統明確的風險管理目標和管理方案,以至于風險管理無法充分發揮出自身的作用和價值,從而影響了工程項目管理的順利進行。
質量管理的風險是目前大多數建設工程項目建設所普遍面臨的問題,在我國當前的建設工程項目管理中,多數項目采用的是項目承包制,這就給許多資質不好、水平不高的施工方提供了許多便利,也使項目建設中的風險和隱患大大增多。其中,不科學、不規范的管理方法和相對落后的建設管理形式在建設項目管理中逐漸顯現出來。甚至一些企業,為了節約工程造價,減少施工中使用的材料,造成偷工減料的現象,一些施工步驟被忽視,也會降低項目管理的整體水平。許多企業都期待著以低成本實現高質量。然而,如果二者不能統籌兼顧,將會造成很不好的影響。經常不遵守規章制度和要求作業,會造成更嚴重的安全事故。
建設工程合同管理是建設工程管理的最重要的內容,施工企業必須按照與發包方簽訂的合同執行,合同即是雙方進行合作的依據,也是工程施工的依據之一,更是工程完成以后進行驗收決算的重要依據。很多企業對建設合同的管理不夠重視,在具體實施上存在諸多漏洞,造成合同誤讀不得不進行中途變更或返工處理,不但可能影響工程質量,更加會延誤工期,最終使工程無法預期交付使用,增加了建設企業的施工管理風險。
風險信息系統不夠完善也會影響建設工程項目管理的質量和水平。目前,在建設工程項目管理中,建設企業受到風險信息系統的影響,以至于管理數據的可靠性較低。造成風險信息系統不夠完善的原因有兩個,其一是因為風險管理信息系統創建較為落后,缺乏對擬建項目進行可行性分析。其二,建設企業缺乏信用檔案,對建設各方主體、供應商以及分包商的信用不夠了解,沒有進行深入的動態分析,以至于無法為挑選合格供應商與分包商提供數據支持。
建設企業想要有效預防工程項目管理風險,首先需要加強風險管理意識。建設企業需要樹立良好的風險防范意識,加大宣傳建設工程風險的力度,并且需要注重防范物力、人力、財力、技術方面的風險。建設企業需要加強對施工現場的管理,加強工作人員的安全意識,提升工作人員與管理人員的質量意識。建設企業在加強風險管理意識時,可以定期對工作人員與管理人員進行培訓和教育,從而加強工作人員的操作技能和專業知識,并使管理人員可以順應時代的發展,創新自身的管理模式和管理理念,深入了解項目管理的新技術與新模式。只有這樣,建設企業才可以有效降低風險的發生。
如果一個企業想要達到很高的質量水平,就需要依靠一個完善的質量管理體系。管理體系內要求的明確責任是保證質量有效控制的前提,任何問題都不允許進入到下一個工序。目前,我國建設項目的管理水平還處于發展階段,對管理者的重視不夠,尤其是缺乏對相關管理者專業技術的認知以及對管理者的專業技術缺乏了解,從而導致項目管理者能力與項目復雜程度不匹配,致使項目質量和項目管理水平的降低。因此,要提高我國建設行業的質量,就必須結合我國的實際情況,從企業到個人,都要提高自身質量管理水平。
加強建設工程合同管理是加強企業風險管理的重要策略之一,建設工程合同是工程施工、決算的重要依據,只有加強合同管理才能確保工程的施工質量,才能保證工程工期,才能保證最后的交付使用和決算。首先,在合同簽訂方面應該做好管理,招投標嚴格按照程序來簽訂合同,準確把握合同的相關條文和細則,防止出現對合同內容的模糊認知或者誤讀,造成施工現場返工甚至違背合同等現象,防止出現重大的經濟和法律糾紛。
針對風險信息系統不健全的問題,應進一步加強企業風險信息系統的建立。建設工程企業應深入市場、工地,對項目實施相關的數據、信息等進行深入的收集,然后對這些數據進行細致地分析,根據這些可靠的信息,制定應對風險的相關對策,從而有效地對企業項目管理過程可能產生的風險進行預測和分析,積極應對工程項目管理中的風險,增強企業的抗風險能力。健全風險信息系統對企業來說,有百利而無一害。建設工程企業應加快風險信息系統的建立健全,從而保障企業項目工程實施的進度和項目實施質量,增強企業項目風險管理的水平。
在工程建設過程中,建設方應該切實落實項目管理人才的建設工作,加強對管理人員的培訓,培養其風險意識,為風險防范工作的開展打下基礎。應該選擇具有較強職業素養與執業能力的管理人員,并確保其具備較為豐富的風險管理經驗,以此實現對現有管理層組織結構的優化。
風險識別與防范是建設工程項目管理的關鍵環節,如何識別風險并采用有效的防范對策是建設企業開展風險管理的具體體現。對此,在以人為本理念實已深入人心的當下,必須要積極做好建設工程項目管理的風險識別和風險防范工作,加強對風險的研究并在項目實施各個階段進行推廣運用,這不僅有利于企業經濟效益和社會效益的實現,更促進了建設工程項目管理方法的進步。