建筑工程項(xiàng)目管理的風(fēng)險(xiǎn)及對(duì)策探究

文/孫海 山東三力工程項(xiàng)目管理有限公司 山東濰坊 262500

在整個(gè)建筑工程中，施工可能會(huì)受到外界很多不同因素的影響而產(chǎn)生一定的風(fēng)險(xiǎn)，嚴(yán)重的時(shí)候還會(huì)給建筑企業(yè)帶來(lái)不必要的損失。雖然有風(fēng)險(xiǎn)存在，但不代表這些風(fēng)險(xiǎn)沒(méi)有辦法解決，只要采取相關(guān)的風(fēng)險(xiǎn)防治措施，就能有效降低風(fēng)險(xiǎn)的產(chǎn)生。

1、建筑工程項(xiàng)目管理工作中存在的風(fēng)險(xiǎn)

1.1 投標(biāo)風(fēng)險(xiǎn)

建筑行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈，投標(biāo)和招標(biāo)都會(huì)讓工程面臨利潤(rùn)被降到最低的危險(xiǎn)。企業(yè)的招標(biāo)策略只顧自身的利潤(rùn)，嚴(yán)重?fù)p害施工單位的利益，甚至可能讓工程是一個(gè)毫無(wú)利潤(rùn)可言的項(xiàng)目。由于各個(gè)項(xiàng)目的競(jìng)爭(zhēng)日益激烈，企業(yè)為了奪得項(xiàng)目，不惜低價(jià)投標(biāo)，嚴(yán)重低于投標(biāo)本身的價(jià)格，不僅損害企業(yè)自身利潤(rùn)，而且給施工單位工程造成了一系列問(wèn)題，后期工程款不足等都讓工程無(wú)法正常施工。

1.2 合同風(fēng)險(xiǎn)

合同對(duì)工程正常施工和施工單位的經(jīng)濟(jì)利益都起著關(guān)鍵性作用。通常情況下企業(yè)取得招投標(biāo)權(quán)以后都會(huì)和施工單位簽訂合同。但本身就存在很大風(fēng)險(xiǎn)，業(yè)主和施工單位在訂立合同過(guò)程中是不對(duì)等的，在企業(yè)訂立各項(xiàng)條款過(guò)程中施工單位沒(méi)有參與權(quán)。簽到合同就代表施工單位要對(duì)工程負(fù)全部責(zé)任，如果施工單位的法律意識(shí)不強(qiáng)，合同中的一些條款給施工單位帶來(lái)毀滅性損失。工程還存在施工項(xiàng)目經(jīng)理或班組長(zhǎng)在簽訂合同以后，攜工程款潛逃，給企業(yè)和施工單位工作人員都造成了巨大損失。

1.3 管理制度不健全

在建筑工程的項(xiàng)目管理過(guò)程中，對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的管理制度不健全是導(dǎo)致工程出現(xiàn)管理風(fēng)險(xiǎn)的重要因素，沒(méi)有健全的制度，在實(shí)際的項(xiàng)目管理工作中，就沒(méi)有具體的依據(jù)，不能讓工程在具有保障的前提下施工，進(jìn)而無(wú)法對(duì)整個(gè)項(xiàng)目工程進(jìn)行統(tǒng)一的管理。如：少部分建筑部門(mén)不能對(duì)自身項(xiàng)目管理工作制度進(jìn)行完善，在項(xiàng)目的管理上沒(méi)有專門(mén)的管理人員負(fù)責(zé)，對(duì)具體的責(zé)任制度也不能落實(shí)到個(gè)人，導(dǎo)致項(xiàng)目管理的工作不能產(chǎn)生良好的效果。

1.4 信息系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)

信息系統(tǒng)主要是獲取施工中一些可靠的信息，但如果風(fēng)險(xiǎn)系統(tǒng)存在紕漏，那么就會(huì)影響到信息的真實(shí)性，從而給施工決策造成嚴(yán)重的影響，而施工中出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)與不完善的風(fēng)險(xiǎn)系統(tǒng)有著直接的聯(lián)系。目前造成信息系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)的主要原因如下：受到傳統(tǒng)管理模式的影響，在建立風(fēng)險(xiǎn)信息系統(tǒng)的時(shí)候存在滯后性，加上信息儲(chǔ)存不夠，在分析和預(yù)估風(fēng)險(xiǎn)的時(shí)候就很容易出現(xiàn)偏差。建筑企業(yè)與業(yè)主之間沒(méi)有及時(shí)溝通，在做出風(fēng)險(xiǎn)決策的時(shí)候無(wú)法提供有效的依據(jù)，這就增加了風(fēng)險(xiǎn)的概率。

2、建筑工程項(xiàng)目管理風(fēng)險(xiǎn)防治措施

2.1 制定健全的管理制度

為保證工程項(xiàng)目管理工作順利實(shí)施，應(yīng)制定出健全的管理制度，為具體工作提供依據(jù)，支持項(xiàng)目管理人員的具體工作。第一，制定完善的資金管理機(jī)制，保證建筑在設(shè)計(jì)、施工和交付等過(guò)程中對(duì)所有資金的使用嚴(yán)格監(jiān)管，為各分項(xiàng)工程在工程預(yù)算、成本控制等多個(gè)方面提供保障，杜絕在工程建設(shè)過(guò)程中出現(xiàn)浪費(fèi)資源、以權(quán)謀私的現(xiàn)象。第二，完善工程的人力資源管理制度。積極做好工程中所有工作人員的管理工作，包括技術(shù)、施工、以及其他管理人員等。同時(shí)按照“以人為本”的管理理念，通過(guò)為員工制定培訓(xùn)活動(dòng)，為工程的科學(xué)施工奠定基礎(chǔ)，通過(guò)培訓(xùn)提高工作人員的技術(shù)水平以及職業(yè)素養(yǎng)。此外，“以人為本”的管理方式還可關(guān)注到具體工作人員的感受，通過(guò)對(duì)員工的關(guān)心，提高其工作的積極性，在此基礎(chǔ)上，還應(yīng)制定出相應(yīng)的賞罰制度。一方面合理的賞罰制度可激發(fā)員工的工作熱情，提高工作效率；另一方面，在工程哪個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)還可找到具體的責(zé)任人，降低項(xiàng)目工程管理的風(fēng)險(xiǎn)性，提高工程的建設(shè)質(zhì)量。第三，對(duì)工程施工所需的設(shè)備和材料建立統(tǒng)一管理制度。在工程建設(shè)期間，具體的項(xiàng)目管理人員應(yīng)按照實(shí)際的制度要求進(jìn)行建筑材料的采購(gòu)、建筑機(jī)械的檢修以及維護(hù)、以及建筑材料的領(lǐng)取等多項(xiàng)管理工作，并對(duì)各項(xiàng)工作的質(zhì)量嚴(yán)格控制，避免工程在建設(shè)過(guò)程中使用到不合格的材料和設(shè)備。

2.2 提高風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)

項(xiàng)目管理人員應(yīng)該不斷提高所有人的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)。從管理層到每個(gè)員工都要具備強(qiáng)烈的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)。時(shí)刻存在風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)才能降低或者減免風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)，降低風(fēng)險(xiǎn)從內(nèi)部人員做起，減少違規(guī)操作，降低風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)可以引進(jìn)防風(fēng)險(xiǎn)專業(yè)人員進(jìn)行管理和監(jiān)督。

2.3 完善合同管理

在建筑工程的項(xiàng)目管理工作中，對(duì)合同進(jìn)行完善的管理，可降低管理工作出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)的可能性，減少工程施工過(guò)程中出現(xiàn)的施工變更、業(yè)主索賠等現(xiàn)象的發(fā)生，進(jìn)而控制各項(xiàng)變更工作導(dǎo)致其他問(wèn)題的出現(xiàn)，促進(jìn)工程的順利施工。在此過(guò)程中，應(yīng)加強(qiáng)合同簽訂時(shí)各項(xiàng)工作的質(zhì)量控制，嚴(yán)格按照規(guī)定的程序簽訂合同，仔細(xì)審核合同內(nèi)部的各項(xiàng)條款，避免模棱兩可的條款導(dǎo)致后期工程質(zhì)量存在問(wèn)題延長(zhǎng)工期，同時(shí)也可避免發(fā)生各種經(jīng)濟(jì)糾紛現(xiàn)象。此外，合同一旦簽訂，要嚴(yán)格按照其中的流程逐一落實(shí)，防止中途變更，利于對(duì)施工成本有效控制，降低施工風(fēng)險(xiǎn)，保證工程如期交付。

2.4 完善信息系統(tǒng)

在如今的信息時(shí)代，建筑企業(yè)完善風(fēng)險(xiǎn)信息系統(tǒng)就成了必然的選擇，同時(shí)也是降低風(fēng)險(xiǎn)的有效手段。完善風(fēng)險(xiǎn)信息系統(tǒng)可以對(duì)項(xiàng)目信息進(jìn)行有效的分析和處理，給決策者提供有效的依據(jù)。現(xiàn)在很多建筑企業(yè)在分析信息的時(shí)候，都是人為分析，這樣的方式必然會(huì)造成很多的誤差，但如果完善風(fēng)險(xiǎn)信息系統(tǒng)，就能對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)和市場(chǎng)環(huán)境進(jìn)行全面的分析和比較，然后根據(jù)分析結(jié)果來(lái)預(yù)測(cè)可能存在的風(fēng)險(xiǎn)，既而給建筑企業(yè)提供更便捷的服務(wù)。

結(jié)語(yǔ)：

我國(guó)目前建筑工程項(xiàng)目管理存在諸多的風(fēng)險(xiǎn)，比如合同風(fēng)險(xiǎn)、信息系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)等，但只要建筑企業(yè)展開(kāi)有效的防治措施，比如重視風(fēng)險(xiǎn)管理、完善風(fēng)險(xiǎn)管理制度、規(guī)范合同內(nèi)容、完善信息系統(tǒng)等，就能把項(xiàng)目管理風(fēng)險(xiǎn)和經(jīng)濟(jì)損失降到最低，保證建筑工程施工能夠安全且有效的進(jìn)行。