企業(yè)財務預算管理中存在的問題及解決對策

文/徐康康 上海大屯能源股份有限公司江蘇分公司物資貿易部 江蘇徐州 221611

企業(yè)財務預算管理在西方發(fā)達國家已經被廣泛應用于各種規(guī)模、各種階段的不同企業(yè)當中，極大的提高了企業(yè)的發(fā)展速度，幫助企業(yè)在發(fā)展的過程中規(guī)避掉很多風險。我國通過借鑒的方式，也開始在很多企業(yè)中施行企業(yè)財務預算管理工作，但是效果只能說差強人意，因為整個體系并不完善，也沒有很好的融入到我國特有的社會主義市場經濟當中去，導致企業(yè)財務預算管理在我國的很多企業(yè)經營過程中，并沒有發(fā)揮出預先的作用，并且遇到了很多的問題。

1、企業(yè)財務預算管理中存在的問題

1.1 企業(yè)對于財務預算管理不夠重視

雖然在我國也已經有不少的企業(yè)開始進行財務預算管理工作，但是通過調查研究我們發(fā)現，很多的企業(yè)管理者，對于財務預算管理的態(tài)度更多的是照貓畫虎，覺得別的企業(yè)有的，我們也應該加上，至于其中原因，基本上都說不清楚。

正因為企業(yè)管理者對財務預算管理的不了解，導致了企業(yè)管理者對財務預算管理的不重視，他們中的很多人認為，財務預算管理工作與財務部門的一些月度、季度、年度計劃有巨大的重合部分，相比于財務部門計劃，財務預算更加的復雜費力，他們認為在這樣的情況下，再花費巨大的精力、人力和時間投入帶財務預算當中，是得不償失的事情。

1.2 財務預算編制缺乏戰(zhàn)略性

財務預算編制是需要對企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略進行長遠考慮的，在我國大部分企業(yè)的財務預算管理工作的局限性都太大，主要是相關工作人員目光太短淺，對于企業(yè)的財務預算只羅列出例如：租金、水電費、工資等必要開銷，完全不具備任何戰(zhàn)略性，不與企劃部門和企業(yè)的決策者、管理層進行溝通，不了解企業(yè)未來的發(fā)展方向，也就無法在廣告費、員工提薪、新員工工資等其他伸縮性很強的開銷上進行合理的預算，這就導致整個財務預算編制與企業(yè)實際發(fā)展過程中的資金消耗相差甚遠，財務預算根本不具有代表性和真實性，也就失去了其作用和對企業(yè)平穩(wěn)發(fā)展起到的積極意義。

1.3 財務預算管理的考核和監(jiān)督不足

公司對員工應該有一定的考核和激勵制度，這樣才能促進員工的進步并較少員工犯錯誤的幾率。我國目前的很多企業(yè)在制度當中都很明確的激勵政策和懲罰機制，能夠對員工起到很好的監(jiān)督作用，但是相對而言，這些機制一般僅作用于業(yè)務部門，對于行政和財務部門，則很少為其制定合適的監(jiān)督和考核政策。

很多企業(yè)的規(guī)則制定者都是該企業(yè)的領導人，領導人對于財務預算管理的不重視和不了解，直接導致了他不知道如何制定合適的機制去制約財務預算編制的相關工作人員，因為本身并不重視財務預算工作，所以也不可能有激勵政策對相關人員的努力工作表達肯定，這樣的結果往往會因為疏于管理而讓參與財務預算編制的員工敷衍了事，沒有相應的考核和監(jiān)督政策，就會使得對員工的約束力極大降低，這樣就增加了出現問題的幾率，一旦財務預算編制與實際財務支出差距過大，將會給企業(yè)帶來重大的損失，對企業(yè)的平穩(wěn)發(fā)展帶來十分不利的影響。

1.4 企業(yè)缺少高素質財務預算管理人才

企業(yè)財務預算管理是一種綜合性的統(tǒng)稱，一般來講，企業(yè)財務預算主要包含未來的固定支出預算，例如：房租、水電費、廣告費用等等；薪資預算，例如：員工工資，員工年終獎金，員工福利待遇以及員工旅游、聚餐等方面的開支；產品管理預算，例如：存放產品的庫房的場地費用，庫存產品的保養(yǎng)費用等；稅務預算，例如：企業(yè)的固定稅務、員工的工資稅務等等。從上面敘述中，我們不難發(fā)現，想要切實做好財務預算管理工作，那么要求財務預算相關人員需要精通計算機、會計學、稅法、經管等多種多樣的學科。

很多企業(yè)管理者對財務預算并不重視，認為其并沒有實際為企業(yè)帶來利潤或者降低成本，所以過分的投入資金和精力是得不償失的表現，這就讓企業(yè)在進行財務預算團隊的組建時，往往會招聘一些薪資待遇要求不高的人，他們雖然節(jié)省薪金，但是相應的專業(yè)水平和業(yè)務能力就要差很多，需要有經驗的‘老手’傳授經驗，但是企業(yè)又不太愿意浪費企業(yè)資源去培養(yǎng)他們，這樣就導致了企業(yè)的中財務預算管理人員的素質普遍偏低，很難真正適應當前的財務預算管理工作，這樣財務預算管理工作的真正意義和對企業(yè)貢獻的價值就不能體現了。

2、企業(yè)財務預算管理中存在的問題的解決對策

2.1 加強企業(yè)領導人員對于財務預算管理工作的重視

目前對于我國的大多數企業(yè)來講，企業(yè)的領導者就決定了企業(yè)的發(fā)展方向。他的想法最終影響著整個企業(yè)的戰(zhàn)略，代表了企業(yè)的戰(zhàn)略目標和核心戰(zhàn)略思想，只有領導人員本身意識到財務預算管理工作的重要性，提高對企業(yè)財務預算管理的重視程度，才能從根本上使得整個企業(yè)對財務預算管理工作重視、配合。這樣的好處就是，企業(yè)財務預算管理工作在各部門的積極配合之下，能夠得到更加真實并具有代表性的財務預算。而企業(yè)的各個層級的領導按照這樣的預算做到層層相應、責任落實到個人，就能最大限度的發(fā)揮出財務預算管理的作用。另外，當企業(yè)的領導者足夠重視財務預算管理工作時，就能對其工作給予更大的支持，也就能通過薪資、福利和激勵政策招聘到更好的財務預算管理工作人員，打造更為優(yōu)秀的高素質團隊。

2.2 在企業(yè)樹立財務預算管理的新概念

我國的很多中小企業(yè)甚至一些大型企業(yè)，在進行財務預算工作的時候，也容易出現過于片面的失誤，這樣的財務預算結果對企業(yè)的發(fā)展和資金的利用沒有任何指導作用，所以也就導致了越來越多的領導者輕視其作用，對其不夠重視，形成了我們不愿意看見的惡性循環(huán)。

想要讓財務預算管理工作更加全面，就需要在企業(yè)內部樹立這樣的新理念。以往企業(yè)的決策者對公司的未來發(fā)展方向的規(guī)劃過程中，需要考慮企業(yè)所處的市場大環(huán)境的變化，現在，我們明確的財務預算管理的重要性之后，也要用同樣的理念來進行財務預算管理——結合當下的市場經濟環(huán)境和未來的市場經濟發(fā)展趨勢，結合公司的戰(zhàn)略目標和發(fā)展策略，綜合起來進行財務預算管理，這樣才能是的財務預算的最終結果能夠直接影響未來企業(yè)的資金調度工作，通過其高屋建瓴的指導作用，讓公司面對市場波動時平穩(wěn)度過，逐年健康發(fā)展壯大。

2.3 加強對財務預算的監(jiān)督、設立獎懲機制

對于財務預算管理，我們還應該做到足夠的監(jiān)督力度，如果沒有健全的監(jiān)督機制，當財務預算出現問題時，我們就無法對問題進行排查和調節(jié)，那么財務預算就變成了一張沒有用的白紙，對于企業(yè)的發(fā)展沒有任何的指導作用。如果我們還盲目的照著錯誤的財務預算對企業(yè)的整體資金調度進行調節(jié)和控制，那么就很容易出現資金鏈條斷裂、資金緊張等情況發(fā)生，這對于企業(yè)的發(fā)展是非常不利的，甚至會造成企業(yè)的信譽缺失，無法完成訂單而造成巨額賠款等情況也往往是從企業(yè)資金鏈條出問題開始的，還有一些知名企業(yè)因資金鏈條斷裂直接造成倒閉的情況，這對于企業(yè)是毀滅性的打擊，也是作為企業(yè)領導者、管理層和普通員工都是不想看到的結果。這就需要對財務預算管理進行合理的監(jiān)督，只有監(jiān)督到位，我們才能知道財務預算是否真正合理。

另外，當財務預算管理工作完美完成時，給予相關工作人與一定量的獎勵，能夠激勵他們更加認真的完成工作，也能減少他們被利益引誘而徇私舞弊的動機。既有獎勵制度，也就少不了懲罰制度，對于在財務預算工作中出現失誤的員工一定要嚴懲不貸，通過殺雞儆猴的方式讓其他人引以為戒并引起足夠的重視，對于那些為了一己私利利用財務預算謀取利益的人，更是必須要果斷處理，這樣才能讓財務預算管理工作人員時時刻刻保持謹慎，保證財務預算管理工作結果對企業(yè)的發(fā)展更有意義。

2.4 積極培養(yǎng)和引進高素質財務預算管理人才

上文提到過，造成目前我國大部分企業(yè)的財務預算管理流于形式，無法發(fā)揮作用的根本原因是領導者對此不夠重視，而所造成的直接結果就是高素質人才的缺失。

由于整個社會只有少部分的企業(yè)認識到高素質財務預算管理人才的重要并對他們進行引進，作為社會人才搖籃的各大高校也因此不會過分重視冷門專業(yè)，導致各大高校中的財務預算管理人才十分稀缺，能夠在企業(yè)中發(fā)揮作用的當真是鳳毛麟角。

面對這種情況，就需要企業(yè)花費一定的資源和時間對相關人才進行培養(yǎng)，組建高素質的財務預算管理團隊，雖然前期會投入一定的精力和資金，但是從長遠的角度來講，這是會讓企業(yè)受益無窮的。有些企業(yè)并不具備培養(yǎng)高素質財務預算管理人員的條件，可以整合多個企業(yè)對人才進行聯(lián)合培養(yǎng)，也能夠實現組建高素質財務預算管理人才團隊的目的。

最后，企業(yè)還可以利用更高的薪資待遇吸引那些專業(yè)水平高、業(yè)務能力優(yōu)秀、具有多年從業(yè)經驗的高素質財務預算管理人才，一方面通過引進這樣的人才來實現當下企業(yè)所急需的財務預算管理任務，另一方面，利用其帶來的先進經驗，也能讓企業(yè)獲益良多。

結語：

總之，財務預算管理對于企業(yè)發(fā)展來講至關重要，是西方先進的發(fā)達國家的企業(yè)廣泛使用的企業(yè)管理方法之一，我國在該方面的起步較晚，目前還處于摸索階段，雖然也被全國各地的大中小型企業(yè)使用，可是多數卻流于形式，并沒有給企業(yè)帶來任何實際作用，為了讓財務預算管理發(fā)揮其應有的作用，需要對其足夠重視，并采取一些列的措施，完善制度，引進人才，利用財務預算管理幫助企業(yè)平穩(wěn)發(fā)展。