試析建筑工程項(xiàng)目管理中的成本控制重點(diǎn)

文/李懷遠(yuǎn) 沈陽時(shí)代金科置業(yè)有限公司 遼寧沈陽 110000

施工企業(yè)控制成本要在保證工程質(zhì)量的前提下進(jìn)行，針對(duì)項(xiàng)目施工的每一具體環(huán)節(jié)，采取適當(dāng)?shù)姆绞娇刂瞥杀荆辛鞒獭⒂杏?jì)劃，并結(jié)合實(shí)際情況實(shí)施控制成本的措施。具體責(zé)任要有相應(yīng)人員落實(shí)，相互制約，互相監(jiān)督，達(dá)到建筑工程項(xiàng)目管理成本控制的目標(biāo)。

1、建筑工程項(xiàng)目管理中成本控制出現(xiàn)的問題

1.1 管理手段落后

建筑工程的施工成本管理隨著社會(huì)和科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，也發(fā)生變化，像清單計(jì)價(jià)和內(nèi)部定額等，對(duì)施工企業(yè)而言，都有著重要的意義。企業(yè)在施工前需要精確計(jì)算出工程報(bào)價(jià)，能夠?qū)麧檯^(qū)間有全面的認(rèn)識(shí)，以此為契機(jī)提高施工效益和市場競爭力。不過目前我國建筑工程施工的成本預(yù)算和投標(biāo)報(bào)價(jià)都是傳統(tǒng)的預(yù)算定額方式，施工企業(yè)在管理成本時(shí)缺乏基礎(chǔ)數(shù)據(jù)支撐，成本控制也就無從下手。另外工程項(xiàng)目管理手段比較落后，缺乏綜合性管理，每個(gè)環(huán)節(jié)之間的管理很難集合到一起，容易造成資源的浪費(fèi)，成本也不能有效控制。

1.2 成本開支問題

成本觀念意識(shí)不強(qiáng)，成本管理的目的和方式依然按照傳統(tǒng)的管理方式，如人工管理、材料管理、場地管理和相關(guān)設(shè)備管理等，沒有系統(tǒng)性的針對(duì)資本成本、進(jìn)度成本、安全成本等進(jìn)行預(yù)算，容易出現(xiàn)額外的成本，難以實(shí)現(xiàn)控制成本的目標(biāo)。再加上有的企業(yè)成本開支隨意性比較大，建筑工程建設(shè)中出現(xiàn)各種浪費(fèi)材料、不該報(bào)銷的也報(bào)銷等情況，成本花費(fèi)較大，難以控制成本開支[1]。

1.3 缺乏健全的約束機(jī)制

建筑工程項(xiàng)目管理需要有精準(zhǔn)的數(shù)據(jù)做支撐，才能更好的把握施工進(jìn)度，提高監(jiān)管效果。建筑工程項(xiàng)目自身如果存在缺陷，施工時(shí)只顧眼前效益，就會(huì)造成決策不科學(xué)，企業(yè)效益短時(shí)期有，卻損害了長時(shí)間的利益。這種信息一直失真，就會(huì)造成成本預(yù)算失控的局面。還有的建筑施工結(jié)算和成本不符合，造成結(jié)算周期長，或者項(xiàng)目結(jié)束后仍然不能結(jié)算等情況，都不利于施工企業(yè)成本控制。

2、建筑工程項(xiàng)目管理中成本控制問題的對(duì)策

2.1 招投標(biāo)階段成本控制

建筑工程項(xiàng)目管理涉及的成本控制有多方因素影響，要提高成本控制意識(shí)，對(duì)于傳統(tǒng)施工成本控制對(duì)象質(zhì)量、工期、安全等方面的成本都要做好控制，實(shí)現(xiàn)保證質(zhì)量的前提下，利益最大化。強(qiáng)化成本控制需要在招投標(biāo)環(huán)節(jié)按照施工要求，對(duì)工程實(shí)物量進(jìn)行預(yù)算，采用清單方式進(jìn)行投標(biāo)報(bào)價(jià)。工程量清單是結(jié)合施工設(shè)計(jì)圖要求以及招標(biāo)要求，對(duì)工程的內(nèi)容進(jìn)行分項(xiàng)目要求，計(jì)算出相應(yīng)的施工實(shí)物量，并列入清單中，組成招標(biāo)文件，使得投標(biāo)報(bào)價(jià)更加清晰和準(zhǔn)確。供投標(biāo)的企業(yè)要填寫單價(jià)作為投標(biāo)報(bào)價(jià)的方式，通過施工清單，將工程價(jià)格與市場價(jià)相對(duì)比，及時(shí)了解引起實(shí)體性消耗帶來的費(fèi)用和稅率的變化等，全面進(jìn)行管理[2]，達(dá)到有效控制成本的目標(biāo)。

2.2 確定項(xiàng)目成本

企業(yè)確定定額，并作為投標(biāo)報(bào)價(jià)的宜居，在組織圖紙?jiān)O(shè)計(jì)以及項(xiàng)目施工計(jì)劃方面都有重要的作用。施工企業(yè)要改善運(yùn)營管理，提高管理水平，建立健全企業(yè)定額制度，更好的控制工程成本，增強(qiáng)企業(yè)競爭力。施工企業(yè)要結(jié)合實(shí)際，確定目標(biāo)成本，再細(xì)化到不同部門，簽訂經(jīng)濟(jì)責(zé)任書，在各部門共同努力下，管理施工項(xiàng)目，并對(duì)此進(jìn)行負(fù)責(zé)。相關(guān)負(fù)責(zé)部門要定期開展成本比較，準(zhǔn)確得出成本使用實(shí)際值和目標(biāo)數(shù)值存在的差異，及時(shí)分析造成差異的原因，歸結(jié)好責(zé)任歸屬，再結(jié)合施工狀況調(diào)整成本，從而達(dá)到節(jié)約資源，節(jié)省成本，控制成本數(shù)量，提高施工效益。

2.3 控制材料和設(shè)備成本

材料和設(shè)備是建筑施工中主要的組成部分，加強(qiáng)對(duì)材料和設(shè)備的控制，有利于更好的控制建筑工程管理項(xiàng)目的成本控制。采購部門要結(jié)合市場狀況，提前做好調(diào)查，綜合材料基本價(jià)格、運(yùn)輸產(chǎn)生的費(fèi)用、材料質(zhì)量狀況等，最大程度的選擇質(zhì)量好，適合建筑施工的材料。采購部門還要充分了解供貨商的狀況，及時(shí)更新建筑材料相關(guān)信息，把握價(jià)格上升或下降的趨勢，與供貨商簽訂長期供貨合同，在確定材料質(zhì)量和價(jià)格的同時(shí)，確保材料正常供應(yīng)。目前的建筑工程設(shè)備逐漸大型化、精密化，所需要的資金成本相對(duì)較高，建筑施工竣工后，設(shè)備的運(yùn)輸和保存等方面都會(huì)出現(xiàn)不同的問題。租賃設(shè)備的形式雖然能夠解決工程竣工后的問題，但是不利于建筑工程施工企業(yè)的長久發(fā)展，結(jié)算下來租賃設(shè)備的成本甚至?xí)^購買設(shè)備和后續(xù)處理相應(yīng)問題的成本。企業(yè)要結(jié)合自身實(shí)際和工程施工狀況，充分考慮到企業(yè)更進(jìn)一步發(fā)展，盡可能的購買設(shè)備，起到控制成本的目標(biāo)。

2.4 控制非生產(chǎn)性成本

成本的控制還需要加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目的監(jiān)督約束以及非生產(chǎn)性的開支。完善信息管理系統(tǒng)，及時(shí)分析項(xiàng)目施工的進(jìn)度情況，結(jié)合計(jì)劃方案，對(duì)比分析項(xiàng)目的進(jìn)度、質(zhì)量、安全、成本等方面的指標(biāo)，科學(xué)提出相關(guān)的管理建議。加強(qiáng)管理施工企業(yè)項(xiàng)目部的管理和控制，企業(yè)財(cái)務(wù)制度等，做好相關(guān)的監(jiān)督檢查工作，確保成本能夠得到有效的控制。還要注意非生產(chǎn)性開支，強(qiáng)化對(duì)非生產(chǎn)性開支的管理，完善審批和報(bào)銷制度，落實(shí)到具體崗位和人員，通過制度約束的方式進(jìn)行管理，對(duì)于濫用職權(quán)使用非生產(chǎn)性開支經(jīng)費(fèi)行為，及時(shí)根據(jù)制度要求做出相應(yīng)的處理。精簡機(jī)構(gòu)和人員，防止不良風(fēng)氣的出現(xiàn)。對(duì)于非支出型開支較少的典型要提出表揚(yáng)和獎(jiǎng)勵(lì)，并在施工項(xiàng)目組織推廣，形成上下一心，共同為節(jié)省成本而努力。

結(jié)語：

綜上所述，在市場競爭如此強(qiáng)烈的今天，加強(qiáng)成本控制，對(duì)降低建筑工程成本，增強(qiáng)企業(yè)競爭力有重要作用。同時(shí)，加強(qiáng)建筑工程項(xiàng)目成本控制，還有利于改善經(jīng)營管理狀況，提高建筑工程項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。這就需要建筑工程項(xiàng)目管理的各部門緊密配合，結(jié)合成本控制的實(shí)際和具體步驟，開展全面的成本控制工作，實(shí)現(xiàn)成本控制的目標(biāo)。