莊銀傳?
摘要:隨著全球化經濟發展和互聯網技術不斷優化,企業與企業之間的競爭愈演愈烈,在越來越多的風險影響因素中,企業管理層面臨著長久以來的一個難題,那就是企業財務管理模式的變化,所以如何建立起合格的企業財務管理工作是極其重要的,尤其是現如今在大數據化日益完善,人工智能技術不斷精進的前提下,有效利用先進的大數據及人工智能的相關技術,能夠對以后的財務管理工作提出有效的意見,針對未開財務管理工作可能出現的問題提出解決方案,本文就在大數據技術及人工智能技術的背景下,針對財務管理未來的發展方向可能會出現的問題提出有關探析,并依據探究結果提出合理的優化意見。
關鍵詞:大數據;人工智能;技術變革;財務管理
一、引言
在現代化進程不斷發展的今天,經濟全球化和社會信息技術的發展不斷推進,就使我國大數據化進程有不竭動力,使人工智能技術不斷更新換代,而這一系列變化都會對我國企業的財務管理工作產生一定的影響。從企業角度來講,隨著大數據化的不斷健全,人工智能技術不斷進步,財務管理模式越來越簡化,財務人員完全摒棄了以往那種繁瑣,重復的財務工作內容,代替而來的是高效率,低成本的財務管理模式,但是,在這個科技感愈演愈烈的大社會情形下,就給我們的企業財務管理工作人員提出了更為嚴苛的要求,要求企業財務管理人員擁有更全面的財務管理知識,要有更專業的財務管理綜合素質,要能夠積極融入到企業的經營管理工作中。所以,伴隨著大數據、人工智能技術等技術的發展,財務管理工作的變革已經迫在眉睫。企業應能夠充分利用大數據技術和人工智能技術,對財務管理工作進行合理的改革,以便適應當前人工智能的大環境,使企業能夠獲得更為有效的發展。
二、技術變革對財務管理工作產生的影響
(一)企業財務管理部門人員缺乏必要的意識
在這個異常強調財務工作管理的現代化社會,每個公司的財務管理部門都是企業的核心力量,但是有些企業管理層和相關企業人員對財務管理工作認知不到位。尤其是在我國經濟不斷快速發展的前提下,企業管理層只對銷售和成本部門加強了管理工作,而對財務管理部門沒有給予足夠重視。該現象就會使企業對財務管理部門的認識極其模糊,甚至有些管理者根本不知道什么是財務管理,所以這些企業就會建立了一個形同虛設的財務管理管理部門,這樣的財務管理部門對企業的管理來說沒有任何用處,所以就使企業財務管理存在極其嚴重的風險,這樣的財務部門對公司的財務風險沒有任何益處,沒有建立健全的財務管理系統,缺乏優良的財務風險防范意識。在這樣的企業環境下,企業的財務管理部門沒有有效的財務管理系統使用,嚴重影響了我國企業的健康穩定發展。
(二)企業財務管理部門人員的綜合素質能力低下
由于我國經濟正處在迅猛發展,對企業財務管理方面的管控還不夠完善,沒有建立起系統的財務管理體系。若想要建立起完善的財務管理體系需要的不僅僅是一兩個企業人員的努力,還需要有大量專業人士針對能夠獲取到的大數據進行整理和分析,對新出現的人工智能工具進行了解,并將之應用到企業財務管理中,將企業財務管理變成一個現代化的企業管理部門。然而,我國現如今的狀況并不是這么優良,我國管理層喜歡對企業的銷售部門和成本控制部門進行管控,為的是讓企業獲取足夠的利潤,卻沒有理解到財務管理部門在企業中的作用。這樣的現狀就使企業在進行財務管理部門建立時沒有選取有專業勝任能力的員工,僅僅選擇要求薪資較少的員工,從而減少人力資源利用,降低企業員工成本,這樣的員工大多是可能只有會計從業資格證,而并沒有相關的工作經驗或是否學習過專門的財務內容,就能夠去企業財務管理部門進行應聘,這樣的現象就會導致企業財務人員大都是一些只大概了解過什么是會計,什么是財務管理,對財務管理的理解并不到位,也沒有實際工作經驗。如此不僅僅是對企業自身的不負責任,也是對企業背后的相關利益人的不負責。最終引來的可能就是企業的瀕臨崩潰。
(三)采取的財務管理工作方式落后
財務管理部門的建立不僅僅需要有高素質人才,還要注意到,要在建立財務管理部門后采用合理的工作方式,發揮良好的財務管理部門的職能作用。若一個企業的財務管理部門能夠采取優良的工作方法,就能夠對整個企業的財務產生積極作用,有效促進財務管理部門對企業的服務。如若沒有合理方法,那么財務管理部門的建立也如同虛設,工作效率低下,不僅不會對企業起到促進作用,還會影響整體的企業環境。尤其是在我國中小型企業中,很多企業都設立了財務管理部門,卻沒有對財務管理部門進行合理控制,財務管理部門沒有合理的工作方式方法,使財務工作流程繁雜,沒法為企業提供更為良好的工作。
例如:在開展財務管理工作時,很多企業都建立的是以從其他公司直接挖過來的員工為主,但是老員工普遍存在著一中缺乏動力的現象,這樣就會使整個企業環境處于工作模式老舊的狀態,整體缺乏創新力。由于沒有足夠的科技創新力,就使整個財務管理部門的管理存在許多不合理化的問題,如工作流程繁雜,工作效率低下等,所以沒有好的員工來促進企業財務管理部門的創新力,就導致企業沒有相對引進新人才的想法,就會周而復始,陷入一種惡性循環,使財務管理部門始終是企業整體環境中的缺口,讓企業在經濟市場大環境中處于被動狀態,無法得到合理,有效發展。
(四)大數據、人工智能背景下的數據收集和整理不合理
數據獲取和數據整理是在這個大數據、人工智能背景下進行財務管理工作必不可少的工作,其中,數據獲取是整個財務管理工作的根本,只有能夠取得有效數據,才能進行后面的分析數據,整理數據,并提出有效意見等過程。然而,現如今的網絡大環境魚龍混雜,有良好的一面,也有眾多對社會不利的因素,就如,有些企業在取得一些信息后并不進行分析,不看一下這些信息是否能對本公司的財務管理工作起到效果,就直接應用到企業的管理工作中,必然會引起企業管理的不合理化,所以,怎么在網絡上獲取自身企業所需的資源,解決自身企業存在的財務管理問題是每個財務管理部門的員工都要考慮的事情。若信息數據有誤或信息數據不相符時,會導致企業無法實現企業管理的合理化,這樣的問題出現的情況多起來以后必然會對企業的財務資金鏈產生不可磨滅的影響。
三、應對技術變革引起的財務管理工作變化,企業應采取的措施
(一)強化企業財務管理人員的整體意識
在企業發展過程中,要注意到企業人員對財務管理的重視程度,重視程度大小與企業能否有效開展財務管理工作有著密切的關系。首先是企業的管理層應提高對企業財務管理的重視程度,不要僅對企業的銷售和成本部門進行管控。當管理層的財務管理意識提高以后,要帶動企業財務管理部門的每個員工都要加強財務管理工作,給財務風險管理部門提出自己合理的意見,其次是要積極地構建起合理的財務管理部門,建立起專業性的部門以后才有利于財務管理部門的員工進行合理工作,才有條件進行對數據的采集和分析工作,最終將分析結果反饋給領導管理層,并在管理層監督下依據財務管理部門提出的建議對企業發展戰略進行相應調整,讓財務部門在整個信息鏈條中能夠充分發揮自己的價值,使企業能有良好的發展前景。
(二)提高財務管理人員的綜合素質
在大數據和人工智能環境不斷優化的背景下,企業應更加注重科學技術在企業工作中的應用,注意選用有專業素養的人才,只有在有專業素養的人才帶領下才能夠建立起專門的財務管理部門,帶領部門的員工為企業規劃合理的財務管理工作。所以,如何打造日益完善下的財務管理團隊,是每個企業必須要著重思考的問題。首先來講,要先提高企業內部人員的專業素養,對現有團隊的人員進行培訓工作,讓這些人員自身能力不斷完善,提高自身的預測能力,溝通能力和協調能力等,提高員工的資本運作實力,對這些員工進行定期培訓,在培訓過程中注意到每個員工存在的問題,單獨解決每個員工的不足,讓他們都能夠有綜合能力的提高,并在培訓結束后的一段時間內進行考核,淘汰一些完全不合格的員工,其次是要吸收新鮮的血液,提高招聘要求,在招聘時不要只看重學歷,要注意到其有無專業勝任能力,有沒有一定的學習思考能力,能不能勝任他要應聘的崗位。在招聘時進行一定的考核,尤其是工作能力的考核。最后要在企業領導層的管理下,制定相應考核制度,對于有工作能力卻在思想上不上進,工作態度上極其不認真的人員處以淘汰。從全方面來提高企業人員的綜合素質,要求企業員工不只具有最為基本的專業勝任能力,還要有一定的素質條件,使員工有一種核心向心力,有一種企業優越感。
(三)進行財務管理人員的工作方式改革
就針對目前大數據,人工智能環境而言,許多傳統的企業財務管理標準已經不再適用,但我國許多中小型企業依舊在沿用這些方法,并沒有針對新科技環境對財務管理進行相應的更新換代。現如今企業應該加大會計電算化的建設,進行電腦記賬法,摒棄紙質記賬法,每個企業都應建立起自己的財務信息數據庫,并定時對該數據庫進行更新,定期對數據庫進行檢查,保證該數據庫信息的完整性。當財務管理部門需要針對本公司自己數據進行核算時,可以提供有效的數據。另外,就是在財務管理部門分析數據時,在數據甄別技術上進行相應的改革創新,將財務管理職能發揮到最大,強化企業創新力,改善企業發展前景,建設起企業特有的企業文化,保證企業能夠有合理的發展途徑,應對前進路上的財務風險。
(四)強化數據整理和數據整合工作
由于現代化建設的不斷進行,企業所需要應對的和處理的資料會越來越多,這也就為企業資料收集部門提出了更高要求。如何進行數據獲取,獲取什么樣的信息都是極其重要的。這就需要企業建立專門的資料收集部門,對收集的資料進行甄別,收集公司需要,能對財務管理部門有益的數據,并對這些數據進行一定整理和歸集,不同業務資料分別進行分檔歸類,形成一個又一個信息系統。隨后還要進行一定的資料整理,適時的整理工作能夠提高整個企業的辦事效率,最終實現企業的合理化發展。
例如:建立財務數據共享服務中心,將企業財務部門由財務核算部門向財務管理部門進行轉變,加大在財務系統技術上的轉變,讓系統技術能夠適應大數據對信息量的要求,適應人工智能的精算化對信息準確度的要求,最終實現企業的合理化工作方式的轉變,實現企業轉型成功,實現企業的科技化發展。
四、結束語
綜上所述,在社會大環境向大數據化、人工智能方向轉變的進程中,企業要時時刻刻注意到科技革命對企業的發展,緊跟時代的腳步,不要再重蹈“柯達”“諾基亞”等企業的覆轍,實現企業科學、健康、穩定發展。
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