熊紅平
摘 要 創新和優化學校食堂內控機制、強化學校食堂財務管理效果,對于學校食堂的運作起到了顯著作用,這還是目前學校食堂處理問題的主要途徑。
關鍵詞 學校食堂 內控機制 財務管理
中圖分類號:F275文獻標識碼:A
1學校食堂內控機制的現況
1.1學校食堂實行內控機制的成本偏高
學校食堂要貫徹執行內控機制,首先需建立健全的內控體制,有嚴格科學的內控流程,在落實階段必定會耗費大量的成本資金來完善內控機制,給予內控機制較大的支持和動力,所以,在建設階段,成本問題是首要思考的內容。據調查,目前大部分學校食堂內控機制的成本不斷提高,內控費用的增多,從而加大了內控的不確定性,影響到學校食堂內控作用的發揮,與之有關的內控機制將難以貫徹執行。
1.2內控環境比較薄弱,內控機制不健全
當前學校食堂采用的經驗式管理模式,針對學校食堂基礎設施建設、學校食堂科技水平的提高和學校食堂人才隊伍組建非常關注,而在現代化學校食堂經營中,針對最為重要的內控機制比較忽略,導致財務工作中內控機制建設十分緩慢。因為學校食堂內部針對內控機制不夠關注,認識不到位,導致學校食堂內控環境比較薄弱,無法為內控機制的建立提供一定的環境,影響到這種機制在學校食堂財務管理當中的使用效果。
2學校食堂內控機制建設的作用
學校食堂是市場上的實體,與師生的生活緊密相關,所以,建立科學的學校食堂內控機制是非常重要的,保障了學校食堂財務安全,避免浪費等現象,進而更好地得到經濟與社會價值的統一。逐步優化學校食堂內部控制,能夠有效防止財務危機,完善學校食堂財務行為,提升財務數據質量。(1)在學校食堂現代化經營生產中,內控機制是其關鍵的管理內容,可以給學校食堂財務工作帶來重要的支撐,使之在管理階段避免產生問題,符合財務管理的要求。(2)學校食堂經營中,注重內控機制建設,并嚴格監督資金流動情況,讓學校食堂財務管理者可以全面處理各種業務,從而達到提高財務管理質量的目的。而且,基于優化內控機制下,學校食堂內部職能也可以發揮出良好的作用,可以防止其財務管理過程不良現象的出現,提高其財務管理效果。(3)在學校食堂改革逐漸深化階段,由于學校食堂總體經營規模擴大,從事財務工作中,需要對管理模式、管理制度、管理費用等各種要素進行全面思考,這是為了防止學校食堂資產流失,完善其財務管理模式,嚴格監督財務管理過程。要求學校食堂在經營階段,發揮出內控機制的作用,當學校食堂內控機制背景下的財務管理工作順利進行時,將會有效應對潛藏的影響要素,保證學校食堂財務工作總體效率的逐步提升,為良好的財務工作提供一定保證,符合其財務管理要求。
3加強學校食堂內控機制建設增加財務管理效果的有效途徑
3.1提高內控意識與完善環境,注重內控制度建立
首先,學校食堂要結合自身具體運作情況,努力組織培訓工作,提高各員工的工作水平。工作人員與管理者應該對內控機制的重要意義有個準確認識,逐步提高其在學校食堂內供機制上的認識,并保證本身的財務管理情況良好;其次,學校食堂管理者要在思想上對內控機制建立引起足夠的重視,使之在財務管理中的使用可以得到更多的支持,由此達到提高學校食堂財務管理質量。
3.2嚴格控制學校食堂信息化平臺
在加強學校食堂內控機制建立,提高財務管理效果的階段,學校食堂要根據信息化的運作狀態,注重其內控環節信息系統的合理應用,使得在內控環節可以實現信息平臺控制,提高內控機制性效果的基礎上,提高本身的財務管理能力。學校食堂要在加強內控機制建立、提高財務管理效果的同時,逐步提升信息技術使用,提升會計數據質量的有效性。
3.3優化內控監督體制,保證內控效果
首先,優化監督體制,這是確保內控效果的關鍵途徑,學校食堂內財務部門與管理部門應相互合作,及時交流,發揮出監督的職能,對內控工作進行嚴格核查。其次,制定問責機制,針對內控過程產生的問題及時歸納,并找到根源,妥善處理,針對相應的責任對象,要追蹤到底,約束內控者的工作行為。
3.4強化學校食堂預算控制
學校食堂成本核算應服務其可持續,防止由于核算而核算的情況。以往的考核指標以學校食堂收入為主,該種考核比較單調,不夠全面,所以還要采取成本管理、盈利水平等整體指標考核方式。學校食堂所有人員要積極樹立成本控制觀,提高成本管理意識,執行全面成本控制,提升學校食堂經營管理水平。財務管理工作者要結合重點確定目標成本,每月定期研究預算具體落實情況,從中找出避免浪費的突破口。要科學有效的預測,建立學校食堂成本與方案,針對現有成本報表中對各項成本組成進行測算,建立相關成本計劃,確保后期成本管理工作的順利開展。
總之,優化學校食堂內控機制,對于提高學校食堂財務控制效果有著顯著作用,還是提升整個學校食堂經營質量的重點,保證了學校食堂的正常運作。在學校食堂今后運作中,要求學校食堂根據自身實際狀況,注重內控機制建設,并在建設階段嚴格控制,充分發揮出內控機制的作用,促使學校食堂內控機制的實施,滿足預期效果。但是,在實踐當中,學校食堂內控工作也存在一些問題,財務管理中也會產生一些不足,如此就要求學校食堂所有人員共同努力,一同建立一個穩定的內控環境,由此逐步提高財務管理效果,以符合其財務工作的多元化要求。
參考文獻
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