財務業務一體化對企業財務管理質量的優化

蘇燕

摘要：隨著我國社會主義市場經濟體制歷經幾十年的發展不斷完善，我國的企業也得到了空前的發展機遇。企業的規模正在逐年擴大。隨之而來的就是企業對于各個項目管理要求方面的不斷細化。在這種情況之下，企業自身的財務管理工作受到了極大的挑戰。為此企業開始逐漸引進一種財務業務一體化的工作方式，這種工作方式具體就是通過利用計算機以及互聯網技術讓企業能夠打造出一套財務和業務二者合二為一的系統，借此來提升企業財務管理工作質量。本文從實行財務業務一體化對于企業發展的重要意義出發，對這種工作方式對傳統財務管理方式的具體改進進行了細致的分析。

關鍵詞：企業財務管理;財務業務一體化;優化

1、財務業務一體化工作方式對于企業的重要意義

任何一個企業中的財務部門都是對企業的經營成果的反映以及匯報部門，從財務部門提供的具體財務數據中能夠從某些角度上對整個企業的財務情況以及經營成果進行掌握。

企業規模的逐漸擴大，也就意味著企業經濟業務數量有所增長。其中和債權債務以及現金等相關方面的核算工作都需要精確到每一項經濟業務上來開展管理以及核算工作。財務部門中集中了企業幾乎所有經濟業務的核算與管理，但財務部門畢竟工作人員有限，并且無法像經辦人員一樣對所有經濟業務所產生的信息完全有所了解，僅僅依靠人工開展這方面的管理是更加不現實的。此外，任意一項經濟業務從開始到財務部門生成相關財務數據需要歷經多個環節，同樣的也需要經過諸如業務部、運營管理部等多個部門，最后才能將數據傳遞到財務部門。企業中的這些部門彼此之間相互獨立，有各自專屬的工作管理內容，彼此之間的信息也做不到透明公開。數據經過這樣的方式傳遞到財務部門的時候，數據自身的準確程度以及及時性都已經受到了很大的影響。除此之外，財務部門對于前端的經營以及運營等等活動的變化一點都不敏感，數據的反饋方面也存在著一定的滯后性。這些情況的長期存在，對企業管理層通過財務數據制定經營策略產生了負面影響。

財務業務的一體化，實質上就是通過計算機技術、互聯網技術等等將企業內部的財務管理以及業務管理工作融入到一個系統中，將數據傳遞過程中從業務部門到財務部門中的所有阻礙打破，讓部門之間的信息做到共享、透明、公開，確保數據的傳遞以及反饋能夠做到及時有效。在這種方式之下，財務部門的工作人員也需要進行轉型，工作方向需要從會計核算逐漸轉變為業務發展方向，財務管理人員需要與業務不斷的進行融合，由傳統模式下的事后監督逐漸轉變成事前開展預測、事中開展控制、事后進行監督，做到全方面的改變。在財務業務一體化的系統中，數據在各部門之間的傳遞以及效率有所提升，財務部門能夠更加有效的反映出企業的經營成果，企業的管理層面也能夠更好的根據財務部門提供的數據制定出合適的經營戰略?？梢哉f財務業務一體化的實施，是為操作人員提供業務運行平臺，為管理人員提供監督控制平臺，為高層領導提供決策支持平臺， 其最終目的是搭建的企業“三位一體”的統一管理平臺。

2、財務業務一體化對傳統財務管理的優化措施

2.1提升財務部門接收數據的準確性

在企業最為傳統的財務管理工作模式中，財務部門的系統是一個獨立于其他部門之外的系統，只是單純的負責財務出入賬方面的有關財務處理，除去財務入賬相關的審批以及業務等方面之外，其余的工作全部都是由財務部門之外的部門系統或者是線下審批來完成。在企業的任何一個經濟事項中，業務、審批以及財務三個大方面往往包括經濟事項立項、審批、具體投標工作、項目確立、相關合同的簽署、成本以及收益的確認、合同的到款等等環節，在這其中需要經歷多個部門的審批。在整個的傳遞過程是中往往會經歷部門之間以及線下之間的傳遞等多個環節。隨后就是各種數據傳遞到財務部門中，財務部門的工作人員根據接受的數據，利用部門中的財務系統生成相對應的財務報表。數據傳遞產生差錯的環節主要就是系統向人工傳遞、人工之間的相互傳遞、人工再次轉入財務部門系統這三個環節。為了確保傳遞數據的準確性，就需要消耗大量人力以及精力對數據傳遞的一致性進行檢查，并且還同時需要多個職能部門的相互部門，無形中降低了財務管理工作效率，同時也提升財務管理工作的難度。

在財務業務一體化的工作方式中，財務以及業務部門全部位于一個系統之中，節省了進行數據一致性檢查所需的人力，又因為數據是在同一個系統中進行傳遞，數據傳遞的準確性得以提升，只需要在系統中完成相對應的映射的設立，就完全能夠實現業務數據向財務數據的直接轉化，避免了大量的人力浪費，借助計算機強大的計算能力，使得財務數據的準確性得以提升。

2.2保證信息透明共享，財務數據及時更新

在企業最為傳統的財務管理模式中，財務數據大部分都是某一個結果的實際反映且存在一定的滯后性質。甚至有的時候，在財務數據剛形成的時候，前端業務已經發生了改變，但是這些數據仍然反映的是改變之前的數據，會對管理層依據財務數據制定經營策略的活動開展產生一定的負面影響。

但是在財務業務一體化的工作模式中就能夠完全避免這種情況，在這個系統中財務、業務、審批等等部門完全都處于同一個系統之中，前端業務發生了任何改變，系統機會將改編之后的數據繼而傳遞到系統中任何一個角落。舉例來說，如若在財務端口接受到了貨款收回，在系統生成相對應的記賬憑證的時候，也能夠同步的將收款日期等信息發送到業務部門。并且可供企業中的相關人員進行查詢。這樣一來，業務部門的人員就能完全接收到經濟事項的進展情況，業務實施過程中的一線工作人員能夠依據這些進展情況對某些數據進行相對應的調整，數據發生了變動，有關部門的審批工作人員都能夠立即看到，保證數據處理以及反饋的及時性。

2.3提升財務管理工作的效率

企業中的財務管理質量優化從本質上就是財務管理工作各環節的高效率執行，只有當財務管理各環節做到系統、流程、有序、合理的時候，財務管理工作才能得以高效開展。特別是一些經濟業務數量繁多、類型各異并且核算工作全部集中在財務部門的企業，在實際的工作中更加會面對一些具有高重復性、規律性的財務管理工作。在傳統的財務管理中，核算工作量巨大、工作集中，這就需要浪費大量的財務部門的人力來開展這項工作。

現在企業正在逐漸實行的財務業務一體化工作模式能夠有效的解決上面提及的問題，在這個系統中對財務、業務、審批等部門進行了整合。把財務管理工作中一些高重復性、規律性的工作進行系統語言中的系統以及規范化。諸如在系統的操作頁面上直接開展預算監督控制、資金支付報銷、財務憑證生成、財務報表編制及分析等等環節，這種系統中的智能、批量式的處理，能夠解放大量的財務部門人力的同時，減少財務管理人員的工作總量，提升財務管理工作的效率。

2.4加強財務管理在各環節的事中控制

在傳統的財務管理模式下，財務管理工作對于風險的把控主要是在財務部門中的工作中來開展，基本上都是偏向于事后管理，但是在財務部門的工作環節中基本上都是資金支付等具體工作內容，到這一步的時候，在進行風險的管理對于財務部門來說需要承擔著巨大的壓力以及責任。但當實行財務業務一體化的工作模式之后，審批、財務、審批環節全部處于一個系統中，財務管理就能針對其他兩個環節設置相應的風險控制樞紐，以便財務管理能夠在事前和事中開展相應的風險控制，減輕財務部門壓力的同時，也能很好的進行風險控制。借此讓企業規避一些不必要的風險，使得企業能夠更加有效的開展經營活動，讓企業得到更好的發展。

3、總結

從上文的敘述中不難看出，傳統的企業財務管理模式已經不再適應社會的要求，財務業務一體化已經成為企業今后主流的財務管理方式。本文從實行財務業務一體化對于企業發展的重要性出發，對這種工作方式對傳統財務管理方式的具體改進進行了細致的分析。希望各企業能夠在結合自身實際的基礎上讓自身管理需求細化的目標得以達成，從整體層面提升企業的財務管理工作效率以及水平。

參考文獻：

[1]陳宇虹.財務業務一體化對企業財務管理質量的優化[J].現代國企研究，2018（04）：68-69.

[2]曾亞瓊. 通信企業財務業務一體化管理研究[D].廣東財經大學，2017.

[3]陳亮. 中路北方公司財務業務一體化管理研究[D].長沙理工大學，2013.