淺談計算機(jī)技術(shù)在現(xiàn)代財務(wù)管理中的應(yīng)用

楊曉宇

隨著我國信息技術(shù)的推進(jìn)式發(fā)展和廣泛化應(yīng)用，計算機(jī)技術(shù)已經(jīng)滲透到了社會發(fā)展中的各個領(lǐng)域，也有效應(yīng)用到了財務(wù)管理方面，這使得財務(wù)管理向著數(shù)字化、自動化的方向發(fā)展。在我們?nèi)粘５呢攧?wù)管理中，計算機(jī)技術(shù)已經(jīng)成為了我們的日常工具之一，這也有效地推動了財務(wù)管理方式從紙質(zhì)版向著電子管理邁進(jìn)。隨著信息技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的進(jìn)一步高速發(fā)展，云計算、大數(shù)據(jù)、人工智能等新興技術(shù)應(yīng)用的興起，改變了過去數(shù)據(jù)脫節(jié)、信息不暢的情況，使得數(shù)據(jù)豐富、信息清晰、傳遞及時。我國傳統(tǒng)的財務(wù)管理的硬件設(shè)備、制度和人員結(jié)構(gòu)已經(jīng)落后于時代的發(fā)展。使用計算機(jī)技術(shù)和信息化的管理方式與目前財務(wù)管理有效的結(jié)合，才能夠更好地促進(jìn)財務(wù)管理，是使我國現(xiàn)代化財務(wù)管理得到相應(yīng)快速發(fā)展的必然趨勢。本文基于計算機(jī)技術(shù)和財務(wù)管理相關(guān)知識，對目前財務(wù)管理進(jìn)行具體的分析和論述。

一、傳統(tǒng)財務(wù)管理方式的一些問題

1.效率性低。財務(wù)管理對于整個社會發(fā)展至關(guān)重要，從日常管理中當(dāng)中能夠更加全面地了解到單位和企業(yè)的工作狀態(tài)，同時也能夠幫助企業(yè)和單位領(lǐng)導(dǎo)做出管理和戰(zhàn)略決策。但是在日常的工作中，傳統(tǒng)方式的查找效率低就是非常普遍的一個問題。傳統(tǒng)的財務(wù)管理工作都是以卷宗的方式記錄，因此在查找時需要使用人工來進(jìn)行。以這種方式不僅會耗費(fèi)大量的時間，當(dāng)然也不能夠保證其準(zhǔn)確性，會影響到財務(wù)管理的效率。

2.保密性差。財務(wù)管理工作具有一定的保密性，但是傳統(tǒng)的財務(wù)工作由人工來進(jìn)行操作，由于在實(shí)際工作中，單位財務(wù)管理人員流動比較大，會造成財務(wù)賬目等相關(guān)信息的保密性較差。這不利于單位財務(wù)管理工作開展，也不能保證財務(wù)管理中的一些機(jī)密財務(wù)的安全性。

3.保存困難。傳統(tǒng)的財務(wù)管理工作是以卷宗的方式進(jìn)行記錄和保存的。時間一長財務(wù)室的卷宗日積月累會堆積如山，加上財務(wù)室潮濕不見光等因素，財務(wù)檔案久而久之會出現(xiàn)蟲蛀、發(fā)霉或者是腐爛的現(xiàn)象，這增加了財務(wù)管理和財務(wù)保護(hù)的難度。

二、計算機(jī)技術(shù)在財務(wù)基礎(chǔ)管理中的應(yīng)用優(yōu)勢

對于傳統(tǒng)的財務(wù)管理來說，紙筆記錄和人工管理的方式不僅會耽誤管理工作的效率，而且還可能會造成財務(wù)損失。因此從有效規(guī)范管理和使用計算機(jī)數(shù)據(jù)資源的角度來看，將計算機(jī)技術(shù)運(yùn)用到財務(wù)管理工作中不僅與時俱進(jìn)，符合當(dāng)代發(fā)展的要求，同時也促進(jìn)了財務(wù)日常的規(guī)范管理。

1.提高了可靠性和準(zhǔn)確性。財務(wù)管理工作需要進(jìn)行實(shí)時地更新和分類細(xì)化，人工操作會降低工作效率。因而可以用計算機(jī)編制財務(wù)管理工作。我們可以通過編制項目來組成財務(wù)目錄數(shù)據(jù)庫。通過利用已有數(shù)據(jù)進(jìn)行自動化分類記錄，這樣分類管理才能夠更加具體和規(guī)范。之前財務(wù)管理和賬目中的紙質(zhì)的管理文件和記錄賬目按照計算機(jī)軟件中的要求進(jìn)行信息錄入。可以在一定程度上保證財務(wù)數(shù)據(jù)的可靠性和準(zhǔn)確性。

2.高效性和針對性。在進(jìn)行了大量數(shù)據(jù)登記和統(tǒng)計之后，如果要查找需要的內(nèi)容，只需要輸入年或者賬目分類來對其財務(wù)庫進(jìn)行檢索。我們根據(jù)這些關(guān)鍵詞，能夠篩選出符合要求的財務(wù)原始記錄。計算機(jī)技術(shù)本身就具有高效性，我們通過單位局域網(wǎng)制作屬于本部門的網(wǎng)頁，實(shí)時更新數(shù)據(jù)和相關(guān)的財務(wù)信息。用計算機(jī)技術(shù)進(jìn)行財務(wù)信息網(wǎng)上的檢索可以提供更加便捷的服務(wù)。

三、計算機(jī)技術(shù)在財務(wù)檔案管理中的應(yīng)用

計算機(jī)和互聯(lián)網(wǎng)的廣泛使用為財務(wù)管理迎來了發(fā)展機(jī)會。通過計算機(jī)技術(shù)可以帶來財務(wù)管理資源的交換和共享，不僅規(guī)范系統(tǒng)管理，也能夠促進(jìn)財務(wù)的綜合性管理。

1.定時自動備份。計算機(jī)技術(shù)設(shè)定的財務(wù)管理系統(tǒng)在一定時期和間隔期內(nèi)能夠起到對所有的數(shù)據(jù)備份作用。在特定功能下能夠恢復(fù)原先的數(shù)據(jù)狀態(tài)，這樣能夠有效保證財務(wù)數(shù)據(jù)的安全性。

2.壓縮技術(shù)便于保存。財務(wù)數(shù)據(jù)大量的資料和信息需要進(jìn)行存儲，當(dāng)然也需要將大量信息進(jìn)行傳輸和備份。就目前的技術(shù)而來，計算機(jī)中一般的軟件都有一定的存儲空間，所以在我們?nèi)粘９ぷ髦校瑸榱吮４娓嗟呢攧?wù)數(shù)據(jù)，可以根據(jù)需要將需要備份的文件和數(shù)據(jù)進(jìn)行壓縮保存，不僅可以節(jié)省空間還可以保證數(shù)據(jù)不被丟失。

3.電子文件歸檔制度更為規(guī)范。財務(wù)電子文件必須保證其真實(shí)性和有效性，這就對財務(wù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)錄入員、經(jīng)辦人以及財務(wù)管理人員進(jìn)行人員信息登記和管理。通過規(guī)范制度不僅能夠?qū)⒐ぷ髫?zé)任到人，也能夠提高日常工作的效率。因而建立財務(wù)電子檔案歸檔制度是目前計算機(jī)技術(shù)在財務(wù)管理當(dāng)中推進(jìn)和融合的有效方式。

綜上所述，運(yùn)用計算機(jī)技術(shù)和財務(wù)管理相關(guān)知識，對計算機(jī)技術(shù)在現(xiàn)代財務(wù)管理中的應(yīng)用進(jìn)行思考和分析，從工作效率、保密性和檔案留存這三個方面分析了目前傳統(tǒng)財務(wù)管理中的一些問題和弊端，并結(jié)合目前的計算機(jī)技術(shù)介紹了其在財務(wù)基礎(chǔ)管理中的應(yīng)用，以及帶來的一些積極效應(yīng)，在下一步的工作中，企業(yè)應(yīng)充分認(rèn)識到借助計算機(jī)信息技術(shù)，以此提升企業(yè)財務(wù)管理信息化的水平與質(zhì)量。