信息技術在企業全面預算管理中的應用經驗分析

張占營，馮曉蘭，王 遠

（國網安陽供電公司，安陽 455000）

目前，我國企業有必要通過預算管理來控制企業的管理系統以及內部控制系統，并將預算管理應用于企業，從而使企業獲得更多的經濟利益。目前的國際企業競爭十分激烈，我國的市場競爭亦是如此。所以，企業要不斷的進步與發展，不斷地進行自我創新，加強企業的管理水平，提升企業的競爭能力，要科學的使用信息化技術來對其建立一定的企業管理體系，進而完成對企業進行全面的預算分析。

1 全面預算管理實踐中存在的問題

隨著社會的不斷發展與進步，企業之間的競爭越來越激烈，在這種形勢下，企業面臨著一定的挑戰，已經有部分的企業實施了全面的預算管理方式，這就說明企業已經逐步重視其核心競爭力，對企業的內部進行了一定的控制。但是，在企業進行具體的實施時，仍存在一定的問題，需要企業進行不斷地完善與改正。

1.1 企業集團的戰略目標與預算目標的不統一

戰略目標與預算目標沒有達成一致，這意味著公司預算目標無法與戰略目標相匹配。這也表明公司的戰略、配置以及管理方面不能與預算管理相結合。同時，在預算編制時，主要責任方沒有及時的發現這一問題，這就會使企業的戰略目標被責任單位的目標所取代。讓責任主體無法正確的認識到他們的行為對公司的影響，這也會導致戰略目標與預算目標幾乎偏離。

1.2 預算編制未全員參與、沒有健全的預算管理體系

對企業進行預算管理的人員以及企業中的相關人員都是這一工作的責任人。然而目前，需對企業將這一過程忽略，預算編制工作直接由財務部門壟斷，其他人員也無法參與預算工作，這就會導致預算指標無法達到其他負責單位的肯定，造成管理者與員工由于信息不對稱，使員工無法將自己的積極性提升，這也就使得預算管理無法達到預期的效果。

1.3 企業內部的預算過程，執行過程缺乏一定的溝通

在企業進行全面預算管理過程中，有必要完善內部管理制度，這也是整個預算管理的基礎。企業內部員工之間的協作程度是整個企業的價值所在，也是主體。 目前我國的企業當中，很多企業都缺乏溝通，尤其體現在管理以及在業務執行方面上，這將將嚴重影響企業預算工作的效率以及質量。

1.4 沒有建立一個有效的激勵體系以及考評制度

對企業進行全面的預算管理，有必要確保對企業內部建立一定的績效評估以及考核體系，從而幫助績效評估充分發揮出其自身的作用。但是，有很多企業并沒有完整的評估制度以及獎懲制度，這就導致員工不完全了解這二者之間的聯系，使企業的激勵制度只出現在形式上。隨著現代社會的不斷發展，企業也需要逐漸的進步，最企業來說當前目前最重要的就是對其內部進行控制管理，以確保預算管理的有效運行。

2 關于預算指標機制結構

對企業來說，制定出一個科學的管理制度，是對企業進行全面預算管理的一個重要部分。因此，企業若想制定這一管理體系，就需要對企業進行深入的研究，同時企業也可以建立一個專門的預算管理團隊。其基本原則可以設置全年的生產經營，并以它為進本中心，從而制定出全面的預算體系，主要包括財務預算財政預算以及資金預算等等各項預算指標。最后，由預算管理辦公室對預算管理的各項指標進行全面的評估[1]。

3 關于全面預算管理信息系統的建設

目前，我國的全面預算管理制度已經逐步完善，企業內部控制也在不斷的發展當中，并在整個預算中起到十分重要的作用。若我們只依靠傳統的經營模式以及管理理念來管理企業，這無法滿足現代社會快速發展的需求。所以，我們有必要采取一定的管理措施，實現信息化的管理制度，并逐步建立企業內部全面的預算管理的信息系統平臺，以確保全面預算管理的正常運行[2]。

全面預算管理信息系統建成以后，其主體目標就是生產經營，并實施各種預算制度，選擇科學、合理的制度，對企業的業務進行全面的預算管理。然而，構建全面的預算管理信息系統需要收集預算執行過程中的各種數據，包括資金流、人員流動以及從其他業務系統數據，其中這些數據可以直接共享，以便其他業務單位的使用。同時，我們可以提前進行預算以及早期預警，并且可以實施有效的控制以確保良好的全面預算管理的實施。在完成全面預算管理系統后，可以實現自動化的預算審批，預算編制，預算調整，控制執行以及預算分析，也將是時代在不斷發展與進步的重要體現，并且信息系統可以實現各種預算的執行，包括彈性預算以及增量預算等，還可以對集中預算以及分解程序進行有力的支持，從而實現各種預算的編制和預算匯總，以形成完整的預算流程，此外信息技術系統具有很強的靈活性，不僅可以控制預算的數據權限，還可以控制其功能權限，以及工作人員的級別不同，就具有不同的數據操作和修改的權限，這對預算數據的安全性以及穩定性具有一定的保障。

4 結束語

綜上所述，要想對企業進行全面的預算管理，就要采取一定的管理措施，實現信息化的管理制度，并逐步建立企業內部全面的預算管理的信息系統平臺，以確保全面預算管理的正常運行。因此，需要充分的對信息化管理手段進行利用，建立一個科學、合理的管理系統，讓全面預算管理能夠更好的發揮其作用。