王夢瑤,馬 沖,董曉梅
(新疆電力有限公司信息通信公司,烏魯木齊 830000)
常見的組織結構,包括垂直型、職能制、垂直職能型、事業部制、矩陣式等多種結構。垂直型組織結構實行自上而下的垂直式管理,可以實現統一指揮,溝通及時,但難以勝任復雜職能;職能制組織結構按照職能劃分、設置不同的職能部門,在各個職能部門內再實行自上而下的垂直式管理,有利于企業內部的專業分工,有利于各個專業充分發揮各自的專業管理職能,但難以形成合力。垂直職能型結構在縱軸方向上實行垂直型管理,在橫軸方向上根據專業分工實行職能管理。事業部制的組織結構以企業開展的項目為中心,設置不同的事業部,并組織各個事業部開展競爭。
從縣級供電公司信息通信業務運行的實際情況來看,應當構建垂直職能型組織結構,并合理壓縮不必要的管理層級,形成較短的指揮鏈,強調向基層授予更多的管理決策權。
當前,縣級供電公司普遍存在著一定的經營困難,加之受體制、機制的束縛,難以大量招聘信息通信管理人員。這就需要踐行精細化管理,明確內部各個部門、各個環節的具體職責,使各個部門都為提升通信管理出一把力。——具體到縣級供電公司來說,其通信運維組必須負責通信總站端及縣調端設備的維護、檢修、技術改造升級、大修工作;其輸電運行部門必須負工作。其縣調通信組必須做好縣調端通信設施的巡視、維護工作。
通過明確各部門職責,可以把通信班組原來負責的大量工作合理分擔到其它部門頭上,這就可以優化通信班組的人員配置。節約人力資源,避免“身兼數職”?!械目h級供電公司通過明確各部門職事,將通信班組的人員配置從21人減少至16人。
縣級供電公司通信班組的全部員工,必須參加必要的技術培訓,每一個人都要熟悉通信管理的制度、文件,工作流程實施細則,掌握通信設備、通信技術的工作原理(包括SDH、ASON、PCM的基本原理)等專業知識,熟悉通信網絡運行管理方式;熟悉本地區通信設備運行的基本情況,掌握如何處理各類突發故障;掌握綜合網管系統、廣域相量測量系統、安全自動控制系統、繼電保護系統的使用操作;學會辨識各種危險源?!跅l件允許的情況下,應當組織有工作經驗的老員工向新員工進行一對一的傳授,以提高新員工的實際工作技能,幫助新員工做好設備并網、通信資源管理、通信檢修,掌握如何使用各種生產工具、器具。
做好縣級供電公司信息通信管理,需要通過優化工作流程,明確通信管理各項任務的具體目的、執行時間、執行人員。優化工作流程,是實施精細化管理的一個重要方面。
由于縣級供電公司的通信網絡隸屬于四級通信網,因此,縣級供電公司優化通信管理工作流程,不僅需要充分調動本公司內部各個部門的潛力,也需要上級調度機構配合。
縣級供電公司信息通信管理,是電力通信網上不可或缺的一個重要環節。在現有條件下做好縣級供電公司信息通信管理,需要理順組織架構,優化人員配置,優化工作流程,通過精細化管理來全面提高管理效率。