高校檔案管理如何應用計算機網絡技術

李芙一

（湖北工業職業技術學院，十堰 442000）

信息技術時代的到來不僅推動了我國各行各業的快速發展，同時對我國社會經濟發展也具有十分重要的作用。隨著高校的不斷發展對檔案管理工作的重視程度也越來越高，一個高效、良好的檔案管理不僅對學生學習十分有利，同時也對學校自身的發展也有著重要的重要作用，為此，筆者認為學校應積極應用計算機網絡技術來開展檔案管理，從而全面提高檔案管理工作的質量。

1 高校檔案管理工作的現狀

隨著高校檔案管理工作的不斷發展，隱藏在內部中的問題也被逐漸顯露出來，主要表現在以下幾個方面。首先，很多學校依舊采用傳統的檔案管理模式開展工作，這種模式下的管理不僅工作量較大且極容易出現文件損壞甚至是丟失的問題；其次，檔案的保存方式也存在諸多問題，主要是很多資料信息不能進行統一管理往往資料信息比較混亂，使得用戶不能及時、準確找到自身所需的文件，最后就是高校內部管理人員對檔案管理工作不重視且管理方式也缺乏創新性，在沒有一定的資金投入基礎上檔案管理工作是很難順利、高效開展的。以上幾點問題都是普遍存在高校檔案管理工作中的問題。

2 計算機網絡技術在高校檔案管理中的應用

2.1 加大對硬件設備的資源投入

隨著計算機網絡技術在高校檔案管理工作中的應用，所獲得的成效也非常顯著。因此我認為為了進一步確保計算機網絡技術更好的在檔案管理中運用，還應加大對硬件設備的資源投入，一個良好、先進的硬件設備是開展檔案管理工作的前提基礎，只有完善相應的硬件設備才能確保信息化檔案管理工作的順利、高效實施，同時高校領導人員應提高自身的管理意識，并充分認識檔案管理工作對學生學習與自身未來發展的重要性，同時加大在基礎硬件設備上的資源投入，在資金投入過程中還要選購那些較為先進的硬件設備，這也是為檔案管理人員創造良好、優質的工作環境，從而全面提高檔案管理工作的質量和效率。

2.2 優化高校檔案管理機制

基于計算機網絡技術在高校檔案管理工作中的不斷普及，不僅可以提高檔案管理工作的質量，同時也有效促進檔案管理的積極性。為了進一步提升高校檔案管理的質量還應優化高校檔案管理機制，該機制不僅是檔案管理工作的前提基礎，對檔案管理工作能否順利開展有著十分重要的影響，同時也是滿足當下社會經濟發展的關鍵。一個科學、合理的管理機制是促進檔案管理機制信息化、科學化管理的重要環節，通過引入計算機網路技術可以在最大程度上提高檔案管理工作的效率。與此同時，還應設立相應的獎勵機制，這也才能提高檔案管理的積極性，并結合高校當下的發展形式來制定有效的檔案管理機制，為此就要求檔案管理人員必須使用計算機網絡技術來開展工作，檔案管理人員只有利用計算機網絡技術才能有效對相關檔案資料進行分類，也進一步提高檔案管理工作的有效性，使用戶可以快速、準確的查閱到所學文件資料，從而使計算機網絡技術得到充分利用，逐步提升高校檔案管理工作的效率和質量。

2.3 樹立現代化檔案管理理念

隨著計算機網絡技術在高校檔案管理工作中的應用，不僅使工作變得高效、便捷，同時也提高檔案管理工作的效率。因此為了進一步滿足師生需求應樹立現代化檔案管理理念，并改變以往傳統的管理理念，采取有效的管理方式來使檔案管理工作更加網絡化、信息化以及數學化，同時還要加大對計算機網絡技術的宣傳工作，使校內的各個領導充分意識到現代化檔案管理理念對學生和自身發展的重要性。除此之外，也要讓校內的其他管理部門靈活運用計算機知識，從而在真正意義上實現現代化檔案管理。

2.4 提高檔案管理人員專業素質

為了進一步提升高校檔案管理工作質量，還應加強對檔案管理人員的培訓力度，對他們進行定期的技能培訓，通過對其不斷加強訓練使他們具備更加專業的信息技術知識，從而確保管理人員可以將計算機網絡技術有效的應用在檔案管理工作中。同時學校還可以在外界聘請專業的網絡技術專家來對管理人員進行培訓，使管理人員全方位的掌握計算機相關技能，從而大幅度提高檔案管理工作的效率和質量，這也有效防止因檔案管理工作不到位使的重要文件信息丟失，最終為計算機網絡技術在檔案管理工作中靈活運用奠定夯實基礎。

3 結束語

以往傳統的檔案管理模式已經不能滿足高校的發展以及社會發展需求。隨著信息技術時代的到來計算機網絡技術也被廣泛應用在檔案管理工作中，這不僅替換掉傳統管理模式大幅度提高檔案管理工作效率，同時也更好的滿足當下時代的發展趨勢。為此，應引入計算機網絡技術來開展檔案管理工作，從而提高檔案管理工作的質量，同時促進高校更為長遠的發展和不斷的進步。