創(chuàng)新與重構(gòu)：新時代中國特色的高校檔案管理學(xué)

黃寶春

(浙江師范大學(xué) 檔案館，浙江 金華 321004)*

恩格斯曾指出，一個民族想要站在科學(xué)的最高峰，就一刻也不能沒有理論思維。 作為人類發(fā)展長河中流傳的物質(zhì)資料，作為特定時期人類活動的表征及其社會意識的展現(xiàn)方式，經(jīng)過人為的記錄保存和歲月的淘洗積淀，檔案已成為刻有時代印記的不二載體。它既是人類智慧的結(jié)晶和延展，也是人類歷史的記錄和見證。從這個意義上來說，檔案就是歷史。真實、嚴謹而經(jīng)過鑒別的檔案是信史和良史的統(tǒng)一，它兼具記載、憑證和參考等多重功能。了解人類的昨天，觀察人類的今天，預(yù)見人類的明天，都離不開檔案。

高校檔案是高校師生在教學(xué)和科研過程中形成的各類資料。20世紀以來，我國高校檔案工作經(jīng)歷了資料收集與保存、分散管理、集中管理、多元化管理等幾個階段。2008年，國家教育部和國家檔案局聯(lián)合制定《高等學(xué)校檔案管理辦法》，并以教育部令的形式予以頒布，標明高校檔案管理工作進入了一個新的發(fā)展階段。隨著高等教育事業(yè)的迅速發(fā)展，高校檔案的種類日益繁多、內(nèi)容亦日益豐富，其文化價值、歷史價值、育人價值已愈發(fā)凸顯。高校檔案工作面臨著如何加強規(guī)范化和科學(xué)化管理及自身學(xué)科建設(shè)的現(xiàn)代化，從而為高校的教育活動、科學(xué)研究、校務(wù)管理、文化建設(shè)等提供全方位服務(wù)等時代命題。

一、高校檔案管理學(xué)科建設(shè)研究現(xiàn)狀

有關(guān)高校檔案管理學(xué)科建設(shè)的研究，以“高等學(xué)校檔案管理學(xué)科建設(shè)”等為關(guān)鍵詞，在中國國家圖書館、中國知網(wǎng)全文數(shù)據(jù)庫、超星數(shù)據(jù)庫、萬方數(shù)據(jù)庫以及美國教育部的教育資源數(shù)據(jù)庫(ERIC)進行檢搜，其結(jié)果如下：

(一)相關(guān)學(xué)術(shù)專著趨勢和內(nèi)容分析

輸入“高等學(xué)校檔案管理學(xué)科建設(shè)”關(guān)鍵詞，在國家圖書館數(shù)據(jù)庫(http：//www.nlc.gov.cn/)進行組合檢索，統(tǒng)計到1987—2017年間出版的專著77本，數(shù)量呈波動起伏狀態(tài)。其中，2016年出版的專著數(shù)量最多，在近30年的文獻數(shù)量趨勢圖中處于高峰點。各年度學(xué)術(shù)專著具體分布如下圖所示：

圖1 高校檔案管理專著趨勢分析圖

進一步的分析發(fā)現(xiàn)，上述著述的內(nèi)容主要可分為兩類：

1.高校檔案管理的綜合研究

比如，王曉珠等人編寫的《高校檔案管理探索》，是關(guān)于高校檔案管理的論文集，全書分為檔案管理研究、檔案隊伍建設(shè)、檔案信息化建設(shè)、檔案信息資源開發(fā)、專業(yè)檔案管理等五個部分，從不同角度對高校檔案管理的理論與實踐進行了研究；[1]湯濤等人編寫的《上海高校檔案管理研究與實踐》，主要匯聚了華東師范大學(xué)、復(fù)旦大學(xué)、上海交通大學(xué)、同濟大學(xué)、上海大學(xué)、上海財經(jīng)大學(xué)等40余所大學(xué)檔案館工作人員的研究成果，內(nèi)容包括高校檔案管理、利用、信息化、編研等方面。[2]此外，還有柯友良主編的《高等學(xué)校檔案管理基礎(chǔ)》，[3]以及梁建梅與陳少慧合作編寫的《教學(xué)檔案的管理與信息化建設(shè)》(全書分為理論篇、實踐篇、思考篇三個部分)；[4]等等。

2.高校檔案管理的工作研究

比如，陽嘉瑛編寫的《高等學(xué)校檔案管理理論與實踐》，是一部關(guān)于高等學(xué)校檔案管理基礎(chǔ)理論的學(xué)術(shù)專著，對高等學(xué)校檔案管理理論進行了系統(tǒng)梳理，同時還對高等學(xué)校檔案的現(xiàn)代化管理進行了研究。[5]王芝蘭主編的《高校檔案規(guī)范化管理》，主要就高校檔案與檔案管理、高校文件材料歸檔范圍與收集、高校檔案整理、信息化建設(shè)和特殊載體檔案管理等方面進行了分析。[6]此外，還有徐慶亮編寫的《新時期高校檔案規(guī)范化管理工作實用手冊》[7]和胡波編寫的《高等學(xué)校檔案管理辦法實施手冊》。[8]前者共有16篇，內(nèi)容十分豐富，涵蓋了高校檔案規(guī)范化管理的各個方面；后者對我國2008年頒布實施的《高等學(xué)校檔案管理辦法》作了細致解釋和內(nèi)涵拓展。

詳見后文表1、表2。

表1 高校檔案管理學(xué)代表性著作列表

續(xù)表1

表2 高校檔案管理學(xué)代表性學(xué)者及著作的內(nèi)容效度

總的來看，國內(nèi)有關(guān)高等學(xué)校檔案管理的著作，內(nèi)容體系雖各有側(cè)重，但大多是將檔案管理學(xué)的框架內(nèi)容移用于高校，并根據(jù)高校檔案工作特點增刪一些內(nèi)容，圍繞高校檔案管理工作的實際展開論述，主要包括高校檔案管理學(xué)概述、高校檔案管理工作職能、高校檔案管理實踐應(yīng)用等內(nèi)容。可以說，這是一種典型的移植套用型工作體系/方法，具有較強的應(yīng)用性與實踐性。至于高校檔案管理學(xué)科如何建設(shè)、學(xué)科體系如何構(gòu)建以及構(gòu)建什么樣的學(xué)科體系等問題，似乎還沒有進入到其意識層及學(xué)術(shù)視野。按照馬克思主義關(guān)于科學(xué)研究“兩條道路”的說法，①我國高校檔案管理著作的內(nèi)容還多停留于初步的工作總結(jié)與經(jīng)驗歸納的階段，公開出版的專業(yè)書籍也有點類似于工作手冊、操作指南。

(二)相關(guān)學(xué)術(shù)論文趨勢和內(nèi)容分析

輸入“高等學(xué)校檔案管理”“學(xué)科體系建設(shè)”等關(guān)鍵詞，在中國知網(wǎng)數(shù)據(jù)資源系統(tǒng)進行交叉檢索，共獲得1998—2017年間相關(guān)期刊論文234篇，總體呈上升趨勢，2017年達到最高值45篇。各年度期刊論文具體分布如下圖所示：

圖2 高校檔案管理學(xué)術(shù)期刊論文趨勢圖

同樣，選取“高等學(xué)校檔案管理學(xué)科體系建設(shè)”等關(guān)鍵詞，在中國知網(wǎng)數(shù)據(jù)資源系統(tǒng)進行交叉檢索，共獲得2005—2017年間相關(guān)學(xué)位論文47篇。其中，2011年明顯上升，2014年、2016年呈現(xiàn)雙高峰。各年度學(xué)位論文具體分布如下圖所示。

圖3 高校檔案管理學(xué)位論文趨勢圖

進一步的研究發(fā)現(xiàn)，上述論文主要分為4類：

1.高校檔案管理現(xiàn)狀與問題研究

比如，劉穎的碩士學(xué)位論文《高校基建檔案管理存在問題及對策研究》；[14]應(yīng)會瓊的碩士學(xué)位論文《我國高等教育迅速發(fā)展中的高校檔案工作研究》；[15]李鈺的碩士學(xué)位論文《中外合作辦學(xué)模式下高校檔案管理研究》；[16]等等。

2.高校檔案信息資源管理研究

比如，趙丹的碩士學(xué)位論文《基于信息資源共享的高校檔案管理模式重構(gòu)》；[17]畢春華的學(xué)術(shù)論文《教育電子政務(wù)建設(shè)中的高校檔案信息資源整合與利用》；[18]等等。

3.高校檔案管理服務(wù)職能研究

比如，趙愛玲等的學(xué)術(shù)論文《高校大檔案管理模式探究》；[19]袁繼軍的碩士學(xué)位論文《高等學(xué)校檔案館公共服務(wù)策略研究》；[20]左婷婷的學(xué)術(shù)論文《物聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下高校檔案館智能化管理服務(wù)模式的創(chuàng)新》；[21]等等。

4.高校檔案管理信息化建設(shè)研究

比如，陳書琴的碩士學(xué)位論文《新時期深圳市高校檔案管理信息化建設(shè)研究》；[22]劉雁的學(xué)術(shù)論文《芻議高校檔案管理的信息化建設(shè)》；[23]任鳳仙等的《試論高校檔案信息化建設(shè)中存在的問題及實施策略》；[24]等等。

詳見下表3。

表3 高校檔案管理學(xué)代表性學(xué)者及論文的內(nèi)容效度表

上述研究，從不同角度對高校檔案管理的理論與實踐進行了多方面的探索，不僅對高校檔案工作實踐具有重要的參考價值，而且也為開展高校檔案管理的理論研究奠定了良好的基礎(chǔ)。但它們僅是一種具體的工作研究、現(xiàn)狀研究、問題研究與經(jīng)驗研究，雖然具有較強的經(jīng)驗性與操作性，但也明顯具有一定的凌雜性與零散性。不難看出，多年來，國內(nèi)關(guān)于高校檔案管理研究的焦點與熱點，主要集中于高校檔案工作的職能、檔案管理的實際、檔案事業(yè)的規(guī)范化與信息化等方面，有關(guān)高校檔案管理學(xué)科建設(shè)的理論研究仍鳳毛麟角、少之又少，學(xué)科建設(shè)的議題似乎還上不了臺面，這既有悖于新時代對高校檔案管理的要求，也滯后于高校檔案工作實踐的發(fā)展。

二、關(guān)于高校檔案管理學(xué)科建設(shè)的理論思考

那么，如何開展高校檔案管理的學(xué)科建設(shè)以及應(yīng)該建設(shè)什么樣的高校檔案管理學(xué)科呢？對于這兩個問題的回答，一定是見仁見智、人言言殊。作為普通高等院校的一名檔案工作者，筆者結(jié)合長期檔案管理的專業(yè)實踐以及編著《高校檔案管理學(xué)》論稿的經(jīng)驗，談?wù)勛约旱恼J識和設(shè)想。

(一)高校檔案管理學(xué)科建設(shè)的思維方法論

首先，要以馬克思主義的基本原理為指導(dǎo)，立論于高校檔案管理學(xué)是一門大史學(xué)、是高校檔案管理學(xué)史的邏輯展開的基本觀點，力求將形式邏輯、辯證邏輯與價值邏輯相統(tǒng)一的原則體現(xiàn)于學(xué)科體系的構(gòu)建之中，既保持學(xué)科建設(shè)的“驅(qū)魅”，客觀準確地述要人類高校檔案管理學(xué)研究的成果，又保持適度的人文關(guān)懷，研究和詮釋本土的高等院校檔案管理實踐，從而創(chuàng)建具有本土特色的高等院校檔案管理學(xué)。

其次，要以馬克思主義關(guān)于科學(xué)研究的“第一條道路”為前提，按照“第二條道路”，從一般到個別，從抽象到具體，從理論到實踐，從“單象”到“二象”，以對19世紀末以來國內(nèi)外高校檔案管理學(xué)科研究文獻系統(tǒng)而翔實的梳理為基礎(chǔ)，運用從現(xiàn)象到本質(zhì)到概念及概念是從歷史中產(chǎn)生出來的結(jié)果等辯證方法論思維，把處于抽象認識水平的概念提升為包含著差別和對立于自身的具體普遍性的概念，并根據(jù)概念的運動軌跡，將從實證、實地與實踐研究得來的各類具象、感性與知性的“珍珠”串聯(lián)成高校檔案管理學(xué)的“項鏈”，從而揭示其邏輯行程及其在當(dāng)代的展開和未來的發(fā)展。

圖4 高校檔案管理學(xué)科體系建設(shè)圖

綜上，要系統(tǒng)薈萃改革開放以來國內(nèi)高校檔案管理學(xué)科研究的成果，從高校檔案工作的實際和經(jīng)驗出發(fā)，通過大量的文獻查閱和梳理，概括出原理性的知識，繼而遵循從抽象到具體、由一般而個別、先綜合后分析的思維方法論，以“檔案”作為研究的邏輯起點，按“高校檔案”“高校檔案管理”等概念依次展開，逐一縷述高校檔案的收集、保管、利用、統(tǒng)計以及文書、教學(xué)、科研、人事、財會、基建等各類檔案管理，配以大量的圖示和表格，最后進一步闡發(fā)基于“高校記憶”的檔案文化建設(shè)和大數(shù)據(jù)時代高校數(shù)字化檔案建設(shè)、高校檔案管理的科學(xué)化與規(guī)范化等理論，從而構(gòu)建理論與實踐結(jié)合、歸納與演繹統(tǒng)一的應(yīng)用性學(xué)科體式，尋求高校檔案管理研究的綜合性體系創(chuàng)新。

(二)高校檔案管理學(xué)科建設(shè)的體系線路圖

首先，高校檔案管理的學(xué)科體系構(gòu)建的路線圖，應(yīng)該以綜合先輩時堅的研究成果為起點，按照基礎(chǔ)理論、一般理論、實踐理論、創(chuàng)新理論4大部分的邏輯順序展開，進而呈現(xiàn)高校檔案管理的運動軌跡，揭橥高校檔案管理的發(fā)展規(guī)律，闡明高校檔案管理的基本原理，創(chuàng)建高校檔案管理的學(xué)科體系。

其次，高校檔案管理學(xué)的體系應(yīng)該由基礎(chǔ)論、職能論、實踐論、創(chuàng)新論4大部分組成。第1部分以概念界說為起點，闡明檔案、高校檔案、高校檔案管理等基礎(chǔ)知識和基本原理。第2部分從管理過程角度，闡述高校檔案的收集與整理、鑒定與保管、檢索與利用、編研與統(tǒng)計等職能理論和一般原理。第3部分從實踐操作層面，分別論述高校各類檔案的實際工作和具體管理，包括黨群與行政、教學(xué)與科研、基建與設(shè)備、財會與實物、出版與產(chǎn)品、文書與聲像、教師與學(xué)生的檔案管理等內(nèi)容。第4部分從理論創(chuàng)新高度，闡發(fā)基于高校記憶的檔案文化建設(shè)與大數(shù)據(jù)背景下高校的數(shù)字化檔案建設(shè)及管理的現(xiàn)代化等新思想和新理念。

綜上，高校檔案管理學(xué)框架的主要內(nèi)容應(yīng)該包括以下幾個方面(詳見上頁圖4)：1.高等學(xué)校檔案管理概述(檔案、高校檔案，高校檔案管理)；2.高校檔案的收集與整理；3.高校檔案的鑒定與保管；4.高校檔案的檢索與利用；5.高校檔案的編研與統(tǒng)計；6.黨群與行政檔案的管理；7.教學(xué)與科研檔案的管理；8.基建與設(shè)備檔案的管理；9.財會與實物檔案的管理；10.出版與產(chǎn)品檔案的管理；11.文書與聲像檔案的管理；12.教師與學(xué)生的檔案管理；13.高校記憶與數(shù)字化檔案建設(shè)。

高校檔案管理不僅是國家檔案管理系列的組成部分，而且也是高等學(xué)校重要的基礎(chǔ)性工作。一所高等院校，其管理水平如何，往往可以從檔案工作中反映出來，其發(fā)展軌跡、文化積淀、辦學(xué)特色、教育質(zhì)量，也可以從檔案建設(shè)中反映出來。高校檔案管理學(xué)建設(shè)既是檔案科學(xué)的分支學(xué)科，又是管理科學(xué)、教育科學(xué)的組成部分，是一門綜合性、交叉性、應(yīng)用性的學(xué)科。加強高校檔案管理的學(xué)科建設(shè)，不僅有助于提升高校檔案管理的理論品格和專業(yè)水準，為推進高校檔案管理的規(guī)范化和科學(xué)化提供系統(tǒng)的理論指導(dǎo)，而且對高校檔案工作有實際幫助，有助于提升高校檔案管理的實踐水平。

注釋：

①馬克思在《政治經(jīng)濟學(xué)批判》中對其政治經(jīng)濟學(xué)的研究過程作了總結(jié)，提出了關(guān)于認識過程的著名的“兩條道路”的觀點。“如果我從人口著手，那么這就是一個混沌的關(guān)于整體的表象，經(jīng)過更貼近的規(guī)定之后，我就會在分析中達到一些最簡單的規(guī)定。于是行程又得從那里回過頭來，直到最后我又回到人口，但是這回人口已不是一個混沌關(guān)于整體的表象，而是一個具有規(guī)定和關(guān)系的豐富的總體了。”馬克思進一步把上述認識過程歸結(jié)為“兩條道路”：“在第一條道路上，完整的表象蒸發(fā)為抽象的規(guī)定；在第二條道路上，抽象的規(guī)定在思維行程中導(dǎo)致具體的再現(xiàn)。”