“互聯網+”背景下的高校固定資產管理現狀與對策分析

張原

[摘 要] “互聯網+”是我國在2012年所提出的新理念，也是當前創新互聯網建設發展的新業態，在主導知識經濟快速發展的新時代，“互聯網+”結合傳統網絡模式催生了多種社會經濟發展新形態，例如“互聯網+高校固定資產管理”就是其中之一。本文解讀了當前高校固定資產管理的現狀問題，對“互聯網+”背景下校內規定資產管理模式及管理對策進行了分析。

[關鍵詞] 高校固定資產管理；“互聯網+”；現狀問題；數據統計；管理策略

doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2019. 01. 027

[中圖分類號] F232；G647 [文獻標識碼] A [文章編號] 1673 - 0194（2019）01- 0063- 02

0 引 言

2016年，我國教育部頒布了《中國高等教育系列質量報告》，其中顯示國內高等教育“硬件”建設數量正在呈現井噴式增長發展趨勢，根據統計目前全國固定資產也已經全面增加42.15%左右，在教學、科研儀器等方面更增幅超過60.22%。這些數據也在告訴人們高校教育領域已經引入了全新的固定資產管理方式，它基本實現了對校內固定資產管理的管理理念與系統功能數據的優化，值得期待。

1 關于“互聯網+”及高校固定資產管理

1.1 “互聯網+”的基本內涵

“互聯網+”（Internet Plus）即互聯網化，它是當前現代網絡發展推動社會經濟演變的最重要創新形態。“互聯網+”本身利用了現代化信息通信技術來構建互聯網平臺，從本質上滿足了跨界融合，我們可以將其理解為“互聯網+傳統行業領域平臺”的創新融合模式，其目的就是為了提高傳統行業領域平臺的技術實力，豐富其平臺功能內容，實現行業深度融合。如果從狹義范圍來論述，“互聯網+”就通過自身豐富多樣的互聯網化手段，配合數據融合技術來達成了行業信息數據化和共享化要求，完全創造了全新的行業發展生態，為產業技術發展帶來新風向。

1.2 “互聯網+”與高校固定資產管理

實際上長期以來我國高校在固定資產管理方面都存在理念與方法制度落后等等問題，對于信息化的適應與利用率并不高，這導致高校無論是宏觀體制機制建設還是微觀管理細節方面都略顯步履維艱，針對固定資產的管理優化工作難以順利展開。為了迎合當前時代發展，高校必須固定資產管理新模式，即要引進“互聯網+”全新技術理念，結合當前高校固定資產管理現狀實現科學化配置，以“互聯網+”理念下的各種技術手段作為關鍵開展管理工作，解決傳統中所存在的校內固定資產管理問題。

2 高校固定資產管理的現狀問題思考

當前國內高校在固定資產管理方面存在嚴重問題，而且問題涉及多個方面，下文將逐一展開解讀思考。

2.1 管理分配不清、落實不到位

目前高校在固定資產管理這一環節操作相對混亂，由于大部分工作由人工操作完成，再加之管理理念的相對落后，所以管理權責存在分配不清、落實不到位等等問題。有些高校表現出固定資產管理工作人心渙散或人手不夠等等問題，這導致他們在固定資產科學管理配備方面無法保證工作任務執行到位，且在科學管理與價值管理方面也無法做到有效兼容，不能做到“誰使用、誰管理”。同時，其固定資產的采購合理性也相對偏差，在入庫登記保管手續方面缺乏健全性，許多固定資產內容隨意放置，這造成了校內固定資產的嚴重流失，間接促使高校出現嚴重經濟損失。

2.2 建檔立卡缺位

在當前高校的固定資產管理體制下，其管理主要分部門展開，在權責分配方面略顯模糊。與此同時，高校針對固定資產的管理制度也不夠健全，導致他們在管理手段方面依然停滯于登記造冊，無法細致客觀地反映所有固定資產的閑置情況、動態變化以及存量分布。另外，高校往往存在資產主管部門與資產使用智能無法兼容，嚴重缺乏一體化管理手段，這讓他們在固定資產管理方面經常出現對賬不符、漏洞百出，經常無法對固定資產的安全做出完整規劃。

2.3 缺乏動態監控機制

高校固定資產管理的關鍵就在于對資產系統功能與數據的動態管理，但傳統高校顯然沒有做到這一點，他們的固定資產管理往往是靜態不變的，但實際上高校的固定資產是會因為使用、耗損和市場經濟環境變化而隨之變化的。因此高校當前在固定資產管理方面的系統功能與數據動態監管方面十分不利，容易出現各種紕漏[1]。

3 基于“互聯網+”理念的高校固定資產創新管理策略

運用當前最新的“互聯網+”理念打造高校網絡化統一資產管理平臺是非常有必要的，因為它能夠實現對固定資產管理系統的有效建設，發揮系統統計功能優勢并實現動態數據監控。從全方位體現對固定資產的整體查詢與跟蹤，保證資產安全，體現“時時、處處、人人”管理的現代化網絡技術優勢與精細化管理理念。為此，高校需要針對固定資產管理設計并建設有針對性的創新管理系統，體現創新管理策略，將傳統的人工管理模式轉為電算信息化管理模式，扭轉高校過往“重財輕物”的管理主觀傾向，走科學化、信息化管理道路，確保固定資產能有效輔助幼兒園教育教學過程，發揮新管理模式應有的巨大效能。

3.1 高校固定資產的創新系統管理功能解讀

3.1.1 關于高校固定資產管理系統的“互聯網+功能包圖”模式

對于高校的固定資產管理首先要構建整體系統，本文主要闡述的是系統功能包圖方法，所謂包圖就是指維護與控制高校固定資產管理系統的重要建模工具，它主要用于描述系統管理子功能與主體架構之間的相互依賴關系，它應該與當前的網絡信息數據聯系起來，為高校打造“互聯網+功能包圖”固定資產管理創新模式。在高校的固定資產管理系統中采用功能包圖，它就主要以固定資產管理系統本身為核心，并在高校的內網管理系統中延伸出6個分支管理系統，它們分別為資產入庫管理系統、資產出庫管理系統、資產日常變更管理系統、資產采購申報管理系統、資產盤點與賬冊管理系統以及資產報廢處置管理系統。這6個分支管理系統也被稱為是固定資產管理系統功能包圖的6個子包。

3.1.2 高校固定資產管理系統“互聯網+功能包圖”模式的具體實施流程

首先，高校在管理固定資產過程中第一步要選擇購入資產，此時要進行資產采購申報，系統會為高校采購人員提供資產采購申報包，批準其進行固定資產采購，然后采購人員將采購信息列好并納入固定資產管理系統中備份，開始固定資產采購過程。

其次，資產購入后系統會為高校后勤倉庫管理人員提供資產入庫管理包，該包主要是用于新資產入庫與入庫相關信息維護，后勤倉庫管理人員使用該包對資產入庫信息進行嚴格審核把關。而當資產出庫時，會提出資產出庫管理包，主要為后勤倉庫管理員提供信息維護服務，實現資產出入庫的有效監控。出庫時領物員也要申請子包，并由后勤倉庫管理人員進行核對，最終準許固定資產出庫。

第三，資產日常管理變更包主要用于在日常幫助倉庫管理人員、領物員等等進行資產信息查詢、編輯與修改，例如對資產存放地點的修改調整等等，同時它也會記錄每一次的系統維護信息，對每一次的日常購物進行審批檢驗，實現對高校固定資產基礎信息的全面維護。

第四，資產盤點與賬冊管理系統，高校要定期進行固定資產倉庫盤點，這是就要提出資產盤點與賬戶管理系統，申請系統包。在該工作中，還會對年度預算審批子包進行分析，提交年度預算審批調整，明確下一年的年度預算方案，同時輔助資產采購申報管理系統進行購物申請，以便于隨后的采購工作。另外，該系統也會提出資產盤點處理意見子包，對高校內部資產盤虧結果進行統計處理，最后相應意見處理批示提出。

最后的資產報廢處置管理系統包主要圍繞對廢棄固定資產的處理展開，它同樣進行面向上級的申報、建立賬戶、并核對和統計廢棄固定資產，包括出之后固定資產管理系統所剩余的倉庫固定資產內容，對數據庫進行全面維護并重新備份，也包括針對系統的還原性操作。

3.1.3 子功能包圖分解介紹

上述6個系統也可以歸納到子功能包圖范疇，以“資產報廢處置管理系統”為例，它的主要目標就是幫助后勤倉庫管理人員進行資產報廢申請提交與資產報廢功能啟用，它主要會提出有關資產報廢處置管理的4個子包，分別為資產報廢申請、資產報廢、報廢資產啟用以及審批。通過上述4個子包應用過程，就可以將報廢固定資產系統工作再劃分為報廢申請與報廢申請維護兩部分，其中審批子包又可以分為對報廢申請固定資產的審批以及對報廢固定資產重新啟用的審批[2]。

3.2 高校固定資產管理系統的“互聯網+功能數據”統計管理具體實施流程

高校固定資產管理系統中的“互聯網+功能數據”統計管理模式也圍繞上述6個子系統展開應用，6個系統所產生的數據就被稱為子系統功能數據。除輔助6個子系統完成高校固定資產管理的各個環節工作外，系統還描述了所有功能數據之間的靜態關系。客觀講固定資產管理系統“互聯網+功能數據”統計管理模式應該配合固定資產管理系統這一核心系統的有效運營過程展開，例如對資產出入庫信息數據、日常變更信息數據、庫存信息數據、資產分類信息數據、資產出借信息數據、資產報廢處置管理信息數據進行全面管理整合，然后對固定資產管理系統信息數據進行分類和詳細統計。目前高校會形成一套以固定資產管理系統與計算機管理系統為核心的科學管理固定資產辦法，它配合高校的財務部門、資產管理部門、人事部門展開統一協調管理，通過學校財政撥款來實現對系統的投資建設[3]。

總結來看，該系統希望從高校的實際財務狀況出發，解決傳統中人工方式管理固定資產的主觀瓶頸，體現“互聯網+”創新技術優勢，確保資產從進入高校到報廢一系列流程都有效順暢，確保固定資產更好地為高校教育提供服務。

4 總 結

在“互聯網+”新時代，高校固定資產管理工作正在實現與時俱進的自我突破，正如本文所言，它已經在積極主動融入“互聯網+功能包圖”模式以及“互聯網+功能數據”統計管理模式，希望以此來提高高校在新時代的固定資產的管理與統計水平，迎合當前教育改革機制發展變化，實現長期穩定辦校。

主要參考文獻

[1]孫宏曉.高校固定資產網絡化管理研究[D].青島：青島大學，2017.

[2]凌子玉.基于“互聯網+”視閾下高校固定資產管理新模式的思考[J].商情，2018（21）：261.

[3]王野.基于互聯網+的高校固定資產管理對策[J].人力資源管理，2018（4）：105.