國內銷售分公司財務控制問題探析

文/蔣戀萍

?

國內銷售分公司財務控制問題探析

文/蔣戀萍

摘要：銷售分公司屬于較獨立的范圍，其主要追求銷售量和利潤的最大化，這既滿足了建立銷售分公司的目的，又符合各銷售員工的自身利益。但經常會出現應過分追求利益而使成本增加，資金流失等問題。

關鍵詞：銷售分公司；財務控制；問題

一、 財務控制的概念

財務控制是指對企業的資金投入和收益的過程和結果進行必要的衡量，并對財務工作進行監督和控制，以便保證企業的經營目標的順利實現，降低企業的財務風險。企業可以通過財務控制實現財務計劃，可以保證財務計劃的現實性，財務控制水平是衡量企業管理工作質量的重要因素和環境，是企業運行相關的財務管理手段和措施，遵循一定的財務控制程度而對財務管理工作進行控制。

二、 銷售分公司設立的財務控制目標

每一個企業的建立和運營的目的都是為了盈利，所以也會以財務控制為出發點進行對其的監管。而財務控制的目的就是通過對財務活動和行為進行監管、調整及評估，從而達到企業財務目標。企業總部和銷售分公司都在組織結構、功能及管理制度等方面都出現差異，但卻擁有共同的財務目標，所以在這兩者的財務控制目標的設定上，既存在差異又具有統一性。

在統一性上，企業財務最主要的目標就是使企業的價值增大，所以財務控制就是為了使用管控財務活動及執行的手段，提高企業資產利用率，使之用最小的投入量取得最大的收益額，促進財務目標的完成。而銷售分公司的財務目標與企業是相同的，兩者都共同追求企業的最大價值，這就是建立銷售分公司的主要原因。如果缺乏企業的發展和擴大，那么銷售分公司也不會成立，所以它的發展離不開企業的發展情況。

在差異性上，銷售分公司屬于較獨立的單位，一定主要是看中銷售量和利潤，既滿足了成立銷售分公司的要求，同時也滿足各銷售員的利益要求。然而，有時候會出現銷售部門因過分追求高利益，忽略成本的大量投入，造成資源浪費、資金無形增加等問題的情況，因此就與企業的財務控制目的有所不同了。

三、 銷售分公司財務控制模式的設立

企業在制定財務控制的制度上要尤為謹慎，杜絕出現由于過于嚴格導致企業失去競爭動力或過于松懈導致企業財力流失的現象，這將威脅到企業的正常運作和資金安全，后果十分嚴重。現在，企業和銷售分公司通常使用集權式、分權式、兩者并行三種財務控制模式。銷售分公司的構造較單一，更適合采用集權式的財務控制模式。其原因是企業總部能夠作為財務控制的主體，實時監控銷售的全過程，以防其因過分追求利潤而使企業額外資金增加，或由于決策的不嚴密導致全企業業務的癱瘓。在進行銷售分公司的財務控制時，還應加強注意核算銷售員報仇的方法，須嚴格把其收入的高低狀況與公司收益聯系起來，鼓勵其用低成本獲取高利潤。

四、 銷售分公司財務控制的應對方案

（一）制定組織控制制度，加強財務的監控力度

制定授權審核制度，賦予銷售分公司有關上級領導對財務監控權利，使其可以在職權內確定銷售過程中財務的有關事項，并對決策內容的后果承擔責任。

創設人員委派及培訓機構。分公司財務人員能夠受集團總部統一委派，致使其保持獨立性，在財務專業業務方面和日常行政方面分別收到集團財務和駐地分公司負責人的管理。與此同時，根據財務專業度的要求，定期的專業培訓尤為重要，分公司的負責人及相關權責人員要積極投入到總部的集體培訓中，知曉企業的最新決策、發展方向及財務相關要求和安排，使分公司決策的準確性得到保障。

（二）制定預算考核制度，保障財務的執行力度

制定預算的過程中，首先由分公司依照自身經營情況提交申請，待總公司審批同意后才可執行，總公司在審批時也要從各個角度進行考慮，不能只主觀臆斷，使銷售分公司的積極性降低。在具體落實的時候，還應實時分析和調查經營情況及預算差異。及時查出出現差異的原因，將其匯報給總部，從而快速做出應對措施，糾正和調整預算。

除此之外，還應設立有關考核機構，定期對分公司的業績進行績效考核。其指標主要包括銷售收入、凈利潤、成本費用等，這些方面在評分比例的設定上也有不同，應制定出科學完整的標準。績效考核的最終評定將和銷售分公司人員的利益掛鉤，獎懲分明，從而調動員工工作的積極性。

（三）制定集成制度，保證財務管理的統一性

首先，企業要制定統一的會計核算制度，要不斷完善信息化管理系統，完善資金管理制度，規范資金的使用流程。其次，企業要跟進時代要求，積極運用信息化技術和網絡紅利，全面考慮總公司和分公司之間的關系，同時要避免產生績效考核標準不一致等問題，要規范績效考核制度，保證其公正性和公平性，提高工作效率。

（四）制定審計監督制度，保證財務的真實性

要使企業總部對分公司的財務監管得到保障，就要定期對銷售分公司進行財務審核，重點放在合理性、合法性、準確定及有效性。這樣既可以杜絕分公司內部隱私舞弊、損公肥私的情況出現，又能使分公司良好的運作。

企業擴張就要建立銷售分公司，這樣做可以縮短與企業同市場的差距，得到更直接有利的銷售建議。然而，對銷售分公司的管控得當與否，將會影響到市場占有率的大小、品牌認可度的優良及價值的升降。銷售分公司在控制方面尤其要注意財物控制，企業總部應該從制度的制定、人員的培訓、實時監督等幾個核心方面入手，從而使分公司財務目標與總公司的財務目標共同發展。

參考文獻：

[1]張曼. 銷售分公司財務控制問題探討[J].湖南科技學院學報，2010，6:146.

[2]王玉敏. 構建銷售分公司財務控制方法體系的四途徑[J]. 中國核工業，2014，2:49.

(作者單位：重慶力帆喜生活摩托車銷售有限公司)