互聯網視角下事業單位財務管理創新思路

■//毛羽琪 李月琴

互聯網的高速發展為各行各業創造了一個信息化的操作理念，尤其在大數據技術的引進方面給企業及事業單位帶來較大的沖擊。互聯網的高速發展一方面為財務管理提供了新的發展思路，進而提高了財務管理的效率和質量；另一方面給財務管理提供了健康的發展環境，并且提供了廣闊的發展平臺。然而，由于當前企事業單位在運用互聯網技術方面仍存在較大的問題，所以本文針對當前的情況進行深入探討與分析，以期幫助各單位盡快享受互聯網發展帶來的契機。

一、互聯網+時代對事業單位財務管理的新要求

（一）對財務人員素質的要求

事業單位的迅速發展對人才的質量提出了更高的要求，一方面需要有豐富經驗的財務工作人員，以便于開展工作和處理日常事務；另一方面需要有高學識和高技術人才的輸入，從而提升單位的現代化服務水平。然而，當前許多單位面臨的困難是新型人才的引進非常困難，而且有鑒于在職工作人員的年齡偏高，其學習能力和工作效率都受到一定的影響。所以在財務人員的培養與引進方面需要齊頭并進，爭取在提高從業人員業務水平的同時，向單位內部注入更多新鮮的血液。

（二）對財務管理信息渠道的要求

有鑒于事業單位與企業的不同性質，所以在管理和運行方面也存在較大的差距，針對財務管理問題，事業單位應當設計屬于自己的管理軟件。然而，目前而言尚未出現成熟的適用于事業單位的財務管理軟件，究其原因主要在于單位領導之間并未達成及時更新財務管理軟件的共識，以及市場中的軟件開發主要面向企業。因此，需要事業單位重視該問題并采取有效措施去解決問題。

（三）對財務管理信息安全性的要求

互聯網的發展具有兩面性，一方面伴隨著信息技術的發展，許多行業獲得了較大的發展機遇，但是另一方面也會對財務信息的安全性帶來新的挑戰。當財務數據出現問題的時候，以前可以從頭到尾徹查數據進而發現存在的問題，但是現在由于數據全部進行電子化記錄，當系統被黑客攻擊或者遭遇其他問題時，不僅有可能造成數據的混亂還有可能直接導致數據的喪失。因此，在信息化時代，對于數據的管理要更加小心，不能只顧享受大數據帶來的便利而忽視系統中存在的各種風險，要盡可能保證數據信息的安全性和穩定性。

二、互聯網環境下事業單位傳統財務管理的不足

（一）財務核算系統亟待創新

在財務核算系統中采用的工作理念大多為會計電算化，盡管該方法有效地提升了核算的準確度以及工作效率，但是會計電算化實質上只是將財務會計和計算機進行了簡單的連接。盡管會計電算化的存在一定程度上推動了會計流程走向自動化，但是并沒有對會計流程和操作產生實質性的影響。有鑒于單位開展會計業務以及進行財務處理的過程中并未將二者有機地結合在一起，即當財務人員只是針對表面的數據進行處理的時候根本不能深層次地挖掘信息化技術帶來的缺陷。因此，單位的發展必然需要將財務與業務進行有機的統一，進而建立一個能夠互相配合與合作的核算系統。

（二）花錢慢報賬難，阻礙各部門業務開展

1.核范圍廣且難度較大。由于財務工作是一種比較專業的并且具有較高技巧性的工作，所以按照證件來審核信息的方式應用地非常廣泛。另外，在審核過程中，單位不僅應當關注開展業務的合法性以及完整性，還應該考慮業務是否符合內部制度和規章的要求。而且對于有關預算額度和經費使用問題也應當進行適當的限制，只有進行全面的審核并且將潛在的風險考慮在內并采取措施加以避免，最終才能在降低工作難度的基礎上實現業務的效率和準確性。

2.返工率高且耗時較長。由于工作人員之間存在信息不對稱的問題，比如報賬人員與記錄人員之間存在的理解方面的偏差，造成賬目出現錯誤，進而要求修改甚至重新記錄。工作一旦遭到返工，不僅會延長工作時間，而且還會給工作人員帶來更多的壓力與麻煩。另外，在單位報賬過程中，涵蓋了初審、制單、復審等環節，只要過程中的某一部分出現偏差就會導致付款乃至報賬整個過程出現問題，進而拖延業務流程的開展時間。

3.領導難找且字難簽。事業單位的領導們不僅要管理好本部門的業務活動，而且還有義務定期匯報自己的情況以及學習先進的理論和工作方式。因此，領導們經常會因為開會、出差等原因而不能保證一直在崗，進而更不能保證簽字的及時性，所以最終增加了工作人員的工作量和工作時間。

4.報賬時間比較統一。由于單位核算賬目的時候會有固定的時間，這就導致子部門進行報賬的時候在時間上是比較集中的。當各部門都開始報賬的時候，就會瞬間加大財務部門的工作量。尤其在年中和年末的時候，單位非常容易出現報賬擁堵以及賬目混亂的問題。

（三）財會信息化基礎管理薄弱

基于科學技術的迅速發展，工作人員的能力應當與之進行匹配，而對于財務管理而言，就需要有較高技術水平的財務管理人員。一般情況下，由于事業單位的財務人員具有比較穩定的編制，所以他們的工作積極性大多是比較低的，這就間接導致了工作人員在學習方面不能注入較多的心血和精力。另外，對于長期在事業單位工作的人員來說，由于他們的工作模式單一并且很少有機會接觸到業界最新的發展理念與技術，所以他們在工作過程中并不能有力地推動單位的進步。

三、互聯網環境下事業單位財務管理創新策略

（一）財務集中核算，實現財務業務一體化

事業單位在工作過程中想要借助互聯網技術的強大力量，就必須保證各項業務的開展能夠有效反映本單位的實際情況。有鑒于此，單位應當建立比較全面且完整的核算平臺，從而更好地掌握有關物流、資金等的信息，最終實現財務與業務的一體化發展。另外，單位內部在采取財務集中核算的過程中可以充分借助互聯網的力量，一方面幫助企業完善信息數據，進而實現信息的完整性和可靠性；另一方面還可以加強財務核算系統的建設，使其能夠更好地為企業服務。一般情況下，任何一項業務的發生都需要相關工作人員立即核實信息的有效性進而實現數據的準確記錄和和儲存。與此同時，當工作人員記錄完成后，系統會自動產生相應的憑證和歸檔信息，以便于以后查閱和檢查。運用該種集中核算財務的方式，不僅可以幫助單位實現數據、信息甚至管理等信息的集中，還能夠有效幫助單位提高工作質量和效率。而且財務核算集中在單位資金的使用方面也發揮著較大的積極作用，比如增加資金的流動性以及有效降低經營管理的成本和費用，最終幫助單位獲得更高的效用水平。

（二）財務報賬流程全面優化

1.建立網報系統新模式。網報系統模式實質上是一種以建立統一的信息平臺并且實現數字化操作為基礎，借助現有的互聯網技術優化原有的報賬流程的一種模式。該模式的出現改變了只能通過現場排隊報賬的傳統方式，極大地提高了報賬的效率并解決了報賬擁堵的問題。借助網報系統的力量，人們可以在任何地方隨時進行賬目的提交，一方面大大減少了對報賬人的限制，增加了人們的自由度；另一方面還為財務部門減輕了負擔并減少了工作人員的工作壓力和強度，以便于工作人員將更多的精力放在本部門的建設以及業務的優化方面。另外，網報系統的出現對于單位更好地掌控所有數據以及開展預測工作有很大的幫助，比如通過查詢系統中所報賬目的數據，可以對單位的預算、經費的調配進行更合理的管控；再比如借助數據的傳輸，可以保證決策人員獲得數據的時效性，進而實現財務人員由核算型人才向管理型人才的轉變。當前最新的網報系統流程如圖1所示：

圖1 網報系統流程圖

首先，需要報賬工作人員進入報賬系統，并且通過輸入姓名以及驗證碼等信息之后，最終進入報賬界面，然后根據原始單據中有關部門、類別、科目、金額、單位等信息進行填寫，待檢查無誤之后進行提交并上報審核部門進行審批。其次，審核人需要認真審核系統中的賬目，確認通過之后還要加蓋電子鑒章，最終待審核人員匯總一定時間段內的賬目之后，再將對應紙質材料呈交給財務部門作最終審核。最后，財務工作人員根據文件編碼進行復審，確定無誤之后隨即支付相關費用。只有得到財務人員的確認并且支付相關費用之后，數據的記錄過程才算真正完成，此時的數據可以實現共享，即工作人員可以根據需要進行查詢與搜索，以防止出現預算以及支出過多的情況。

2.實施網上審批。網報系統的應用必然離不開網上審批之一核心環節，國家頒布的數字簽名法有效地規范了電子數字審批的行為，為網上審批環節創造了良好的使用環境。網上審批指的是借助數字簽名系統，通過重要信息的匹配，比如身份證與密碼，或者CA證書、動態口令等技術，最終實現網上審批電子簽章。該環節能夠充分應用信息技術發展帶來的便利性，不僅有效解決簽字難的問題，而且極大提高了報賬人與審批人的工作效率和質量。

3.實現企銀互通。由于事業單位在開展財務管理工作的過程中離不開資金的結算，因此事業單位應當按照內部需要建立相應的財務結算部門，并借助現行的結算系統，實現單位與銀行、國庫支付等系統的一一對接。比如在于銀行對接的過程中，可以建立互通體系，通過加強收付環節的建設，最終實現資金的自動結轉與收付。另外，在處理匯入資金的過程中，也可以借助企銀互通系統，進而自動生成收款憑證，這一過程可以有效提高資金流轉的效率，并且能夠更全面地實現業務的登記。

網報系統的運行需要得到互聯網技術的支持，有鑒于此，在構建網報系統的過程中，不僅應當考慮技術的可獲得性，而且還應該考慮網絡中可能存在的風險問題。由于系統的操作離不開工作人員的參與，所以單位應當加強工作人員知識與技能的培訓，以便實現更規范的操作。另外，還需要各部門之間建立起健康的、團結的合作關系，進而發揮“1+1＞2”的功效，最終更好地為單位謀得福利。

（三）提高財務人員素質

在互聯網發展的時代背景中之下，單位開展業務必然要向數據化方向靠攏，所以建立一支具有較高素質的人才隊伍是一件必須要完成的工作。一方面，單位應當為現有人才提供進步的空間和渠道，還應該創造良好的工作環境吸引更多優秀人才的加入；另一方面，對于工作人員自身而言，應當有努力學習、提高本領的工作理念。只有單位和工作人員雙方都付諸努力，最終提高人才的素質才不會成為過眼云煙。

四、結語

總之，互聯網+是當今時代最前沿的發展工具和理念，其發展對于財務管理而言是至關重要的，如何抓住互聯網發展的尾巴，是每一個單位都應當考慮的事情之一。因此，事業單位應當以包容之心，更加積極地接受互聯網發展帶來的契機，在不斷革新中提高本單位的財務管理水平，進而在保證內部工作有效開展的同時，為整個社會提供更好的服務。