明超 邢智芹
[摘 要]財務人員永遠是企業需求的“硬通貨”,當前從國家到地方都在深化改革,財務工作亦如此。經濟越發展,財務越重要。隨著市場經濟和業態形式的發展,以及全球化進程的加快,企業財務人員只有緊跟時代步伐,與時俱進,不斷提高自身的綜合職業能力和人文素養,才能與時代并軌。
[關鍵詞]財務人員;職業能力;人文素養
doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2019.02.017
[中圖分類號]F233 [文獻標識碼]A [文章編號]1673-0194(2019)02-00-02
1 企業財務人員職業能力和職業素養建設方案的必要性
所謂職業能力是指直接影響職業活動效率和使職業活動順利進行的職業心理特征。財務人員的職業能力是指從事財務工作、處理會計業務、完成會計任務所需要的基本技能、知識、素質的綜合。財務人員職業素養是指財務人員從事本職工作應具備的品質和能力,是一般社會公德在財務工作中的具體體現,是財務人員在職業活動中應當遵循的、體現財務職業特征的、調整財務職業關系的各種經濟關系的職業行為準則和規范,是完成財務工作任務的基本條件。
不論企業大小,財務都是公司的命脈,財務工作是企業所有工作的基礎,是企業正常運行的重要保障。財務人員是企業的“管家”,財務人員職業技能水平的高低會直接影響財務工作質量,對于企業的經營發展起著舉足輕重的作用。對企業來說,財務人員能力與素質的高低,在一定程度上決定著公司財務管理水平的高低。公司的發展、壯大,需要財務人員具備較高的職業能力與專業素養,企業越來越重視財務人員的能力和素質,因此財務人員一直是企業需求的“硬通貨”。
經濟越發展,財務越重要。隨著市場經濟和業態形式的發展,以及全球化進程不斷加快,對企業財務人員的職業能力和人文素養提出了更高的要求。企業會計職能已有極大拓展,已從單純的記賬、報賬逐步發展到成本控制、資本預算、營運資本管理、風險控制、業績考核、業績評價和戰略管理等,從而必然要求會計人員擁有較強的職業能力。
目前,從國家到地方都在深化改革,財務工作亦如此。隨著網絡技術的飛速發展以及財務行業的深化改革,如何在錯綜復雜的經濟形勢下充分發揮財務人員的能力,成為企業關注的課題。對企業財務人員而言,只有緊跟時代,與時俱進,提高自身的綜合職業能力和人文素養,才能與時代并軌,才能為企業管理決策提供更加及時、準確、全面、深刻的財務信息,所以必須以更全面的視角來對待財務人員的素質與能力問題。
2 企業財務人員職業能力和人文素養培養現狀
筆者通過實地走訪10余家中小型企業,對現有財務制度和財務崗位進行了深入了解,對財務人員招聘和管理制度也進行了深入分析,發現企業財務部門管理方面普遍存在以下問題。
2.1 制度不完善
(1)管理機制缺乏彈性。筆者調查走訪的企業幾乎沒有財務輪崗制度,財務人員長期在一個崗位從事相同的工作,缺少工作熱情,工作積極性逐漸消耗殆盡。
(2)內部控制缺乏有效牽制。良好的內部控制是員工有序開展工作的前提。筆者通過調查走訪發現只有極少數企業建立了比較健全的內部控制制度。
(3)缺乏有效監督。部分中小企業現行的權力制衡不健全,監督機制不健全,出現個別企業領導“說了算”,而不是賬本說了算,容易出現財務人員為了個人私利編制虛假的財務信息。
(4)缺乏評價考核機制。走訪的絕大部分企業表示,財務部門沒有單獨制定激勵措施,只要財務人員認真、及時完成各自的工作,不出差錯就行,但出了差錯會有相應的懲罰措施。很多企業沒有實行輪崗制度,財務人員常年在同一個崗位做相同的工作,負責人也承認,缺乏完善的考核評價機制,從而會影響財務人員的工作積極性。
(5)不重視培養財務人員。相當一部分公司沒有制訂明確的財務人員培養培訓計劃,也很少進行企業之間的交流學習,財務人員的在職學習只限于國家規定的每年一次的繼續再教育,而這種形式的再教育往往流于形式,對于更新財務隊伍整體知識和提高能力收效甚微。同時,財務人員知識更新速度緩慢,財務工作方法明顯滯后,無法在新政策出臺后及時更新財務管理方法,從而會直接影響企業收入和成本控制等管理環節。
2.2 財務人員在工作中存在的問題
財務部門是企業的綜合管理部門,要求財務人員既要有豐富的工作經驗,又要有較強的學習能力、適應能力和溝通能力,認真學習國家財經政策、法令熟悉財經制度,積極鉆研會計業務,精通專業知識,掌握會計技術方法。同時,財務人員還能夠對相關知識進行融會貫通,擺脫書本知識束縛。但是,筆者通過走訪企業發現企業的財務人員因自身原因或客觀因素不適應或難以適應本職工作。
(1)財務人員自身認識不足。部分企業財務人員存在惰性思想,導致自身能力缺乏,安于現狀,不愿意學習新方法,不愿意接受職業能力培訓。
(2)財務人員缺乏風險管控意識。財務部門掌握著企業的財會信息,一些企業的財務人員,僅限于滿足扮演“賬房先生”的角色,不能根據現有信息處理復雜的會計事務,不能有效整理分析財務信息,從而難以進行風險管控。
(3)財務人員素質差別較大。有的小企業管理制度不完善,單位領導“一言堂”,單位人員不多,關系比較復雜;一些財務人員是單位領導的親屬,沒有接受過正規專業學習,在工作過程中存在不規范、不嚴謹的情況。
(4)財務人員缺乏學習意識。因為企業缺少考核激勵措施,財務人員平時只滿足于眼前工作,學習新知識主動性差,在接受新知識、新觀念方面沒有開放意識。部分財務人員思想落后,缺乏學習意識,導致業務上會出現脫離實際的情況,工作不精通。
3 加強企業財務人員職業能力建設的方案設計
財務人員職業核心能力是從事會計工作、處理會計業務、完成會計任務所需要的基本技能、知識、素質的綜合。企業應該從以下幾方面提升財務人員職業能力。
3.1 專業技能提升方案
專業技能提升方案包括兩個方面。①加強職業原則性建設,確保財務人員運用正確的法律法規處理經濟業務;②建立長訓機制,使財務核算緊跟國家政策變化,保證會計核算的真實性。
3.2 學習能力提升方案
“問渠哪得清如許,為有源頭活水來”。企業要想實現可持續發展,必須重視員工的培訓環節。企業每年除了組織財務人員參加繼續教育外,還可以與其他企業財務人員進行交流學習,或者聘請大型企業財務負責人進行面授培訓,不斷提升財務人員的持續學習能力,促使財務人員及時適應會計準則,真正做好企業的好管家。具體來說包括以下幾個方面:①打造“學習型”團隊,提高財務隊伍的自我學習能力;②實行崗位輪換,確保財務人員熟悉不同崗位業務,具備職業判斷能力;③建立培訓機制,將學習、培訓與日常工作進行全面結合。
3.3 專業應用能力提升方案
結合實際要求,企業應鼓勵員工掌握與本崗位專業相近的業務知識,制訂培訓計劃,采用請進來和走出去的方式,讓員工不斷接受新政策,掌握新方法。同時,企業應增強崗位的流動性,使每位財務人員都能熟悉2~3個工作崗位,不斷提升財務人員的工作應變能力。具體來說包括以下幾個方面:①組織財務人員參加繼續教育,保證課時量,鼓勵財務人員接受新方法、新思想;②實行崗位輪換制度,加大崗位流動,增強財務人員的靈活應變性。
3.4 監督管理機制建設方案
企業應制定完善的財務部門員工考核辦法,以量化為重點,制定動態考核指標體系,實行動態考核,確保人人有壓力、有動力。同時,企業要通過績效考核模式,強化考核激勵約束作用,將考核結果作為今后任用、晉升的依據,并與其薪酬掛鉤,以此提升廣大財務人員的業務能力。具體來說包括以下幾個方面:①完善公司內部對財務人員的監督機制;②完善外部監督機制;③建立定期考核評價制度,調動財務人員的工作積極性,提高工作的質量和效率。
4 企業財務人員人文素養建設方案設計
一個具有較高人文素養的財務人員,除了要具備勝任工作的職業能力,還要具備嚴于律己、認真負責、寬容大度的工作態度,這些就是人文素養,是企業文化的一種體現。無論企業大小,企業文化越來越受到重視。財務人員人文素養應從以下幾方面加強建設。
4.1 建立學習培訓機制,實現文化軟著陸
書籍是人類進步的階梯,作為職場中人,學習永遠在路上。作為企業文化建設的重要內容,企業要為財務員工營造一個良好的學習氛圍,可以在單位開辟一間書屋,員工在工作之余可以盡情飽覽群書,陶冶情操,提高技能,汲取精華。企業文化與員工素質同步建設,是管理人員的智慧體現。具體來說包括以下幾個方面:①建立“請進來,走出去”機制,拓展知識,提高素養;②建立讀好書制度,汲取文化精髓,提升修養。
4.2 以人為本,建設人本管理機制
企業管理不僅是對業務進行管理,更是對人進行管理。要想實現長遠發展,企業必須立足員工本身,以人為本,做到關心員工、理解員工、尊重員工,把員工置于生產和經營管理的最高位置,將企業管理內化于員工內心,外化于工作行動。具體來說包括以下幾個方面:①制定激勵政策,培養財務人員的愛崗敬業精神;②搭建有利于員工參與的文化平臺,不斷完善企業文化;③提升財務人員的文化修養,樹立良好的服務形象。
5 結 語
對于企業財務人員來說,必須具備相應的職業素養,并具備一種終身學習的能力,注重提高職業能力,要從初級不斷向中高級成長。同時,財務人員要學習待人接物,不斷提高自身的人文素質修養,只有這樣才能勝任崗位,不被時代淘汰,才能體現個人價值,推動企業財務工作實現良性運轉。
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