信息化視角下現代建筑工程管理優化措施探討

歐陽芝

[摘 要]現代建筑工程管理通過應用信息技術，不僅能夠提高企業管理水平，還能為企業發展提供技術保障?；诖?，本文在闡述信息化技術在現代建筑工程管理中應用現狀的基礎上，探討了現代建筑工程管理信息化的必要性，并提出了信息技術在現代建筑工程管理中應用的具體措施，以期為相關研究提供借鑒。

[關鍵詞]信息化；建筑工程管理；建筑行業

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2019.02.025

[中圖分類號]TU71-39 [文獻標識碼]A [文章編號]1673-0194（2019）02-00-02

0 引 言

隨著建筑行業的快速發展，現代建筑工程管理扮演著越來越重要的角色，尤其是近幾年隨著物聯網、BIM、云平臺、“互聯網+”等信息化技術在各行各業的廣泛應用，開始有學者將其應用在建筑工程管理中。傳統的管理模式已無法適應現代建筑工程管理發展的需求，現代建筑工程管理不論是管理理念還是管理方法、模式都亟待調整和完善，以建設更多高質量的精品工程。但目前信息化在建筑工程管理中的應用還存在很多問題，相關研究也需要繼續加深。

1 信息化技術在現代建筑工程管理中的應用現狀

1.1 信息化水平顯著提升

在信息技術全面推廣應用的背景下，面對競爭日益激烈的建筑行業，建筑企業開始尋求新的發展途徑，而將信息技術應用在建筑行業，實現兩者的完美結合無疑是當下建筑行業新發展的必然要求，為此國內眾多企業逐漸加入信息化現代建筑工程管理中，不斷提高自身的信息化水平，相比過去已得到了顯著提升。許多大型企業建立了內部局域網并開發了信息管理系統，在實現數據內部交流共享的同時，應用多種管理軟件，有效提高了工作效率，相關的管理數據也更易于整合，綜合提高了企業的信息化水平。

1.2 信息化意識有待提升

信息的有效傳遞可為開展建筑活動提供極大的便利，多數現代建筑企業也愿意應用信息化技術進行項目實施及管理，但目前國內很多建筑企業仍采取傳統的粗放式管理，效率和質量都有待提升，對建筑企業的可持續發展十分不利。我國建筑行業管理人員對信息化管理的認識不夠充分，缺乏信息化工程管理相關知識，還會認為信息化管理反而會增加工作量，沒有認識到先進的信息化管理給企業帶來的長久持續化利益。因此，很多管理人員普遍將信息化管理停留在網上郵件發送等簡單層面上，對信息技術在工程管理應用核心的實時監控、加強組織溝通交流、預測識別控制風險、統籌調動資源等并不了解，而要實現全面的信息化建筑工程管理以上各種功能的綜合應用必不可少。

1.3 信息化應用存在局限

目前，盡管有一部分企業采用了信息化管理，但也較為局限。首先，信息化程度不高，信息資源的交流與共享并未很好地應用在實際的管理工作中，多數局限于信息檢索和打印，且多數只為企業管理層所用。其次，相關的建筑工程管理成熟軟件與發達國家相比還存在較大的差距，軟件開發人員對建筑工程管理情況掌握不足，導致軟件開發沒能和實際的應用進行有機接軌，影響信息化技術的應用，同時，有的軟件主要借鑒了國外類似軟件，與國內建筑工程管理狀況存在差異，導致不能完全滿足全面、高效、智能的管理工作需求。最后，管理模式較舊，在建筑工程管理中存在管理人員按傳統的管理理念、操作技術進行，阻礙了先進信息技術的有效運用，使其覆蓋面較為狹窄，并不能進行全過程的建筑工程管理信息化，從而降低了建筑工程管理水平。

2 現代建筑工程管理信息化的必要性

2.1 實現現代化科學管理決策的需求

多數大型的建筑工程工期長、技術復雜、難度大，工程管理要考慮的因素也比較多，科學化、現代化的管理顯得尤為重要，信息技術在建筑工程管理中的應用，可為技術人員提供交流溝通、信息共享的平臺，可對項目過程實施智能化實時監控，還可以提前預測識別風險，更有助于管理者進行決策。同時，先進的信息系統能夠匯總并分析各種建筑工程的信息，自動完成統計數據上報及計劃下達工作，便于管理人員根據提供的數據信息及時、高效地做出決策，對資源配置、進度、質量等進行調整并監控改進，從整體上提高各部門的協作能力和工作效率，能夠縮短工期，提高工程管理的質量和水平。

2.2 優化資源配置的需求

建筑工程項目涉及多個部門、單位，在整個建設過程中的文件繁多、信息復雜，構建一個高效的工作建設信息管理系統可實現資源共享，對優化資源配置具有非常重要的作用，不僅方便工作人員查找資料信息，還有利于相互間對問題環節進行溝通交流。信息化建筑工程管理可實現各種數據資源及項目情況的電子化、信息化，這無疑更有助于管理人員掌握動態資源情況，進行調動及配置。

2.3 確保工程質量的需求

隨著建筑行業要求的不斷提升、建筑規模的擴大及施工技術難度的加大，依靠傳統的管理模式已明顯力不從心，而信息化技術的應用，可以整合信息資料，及時發現管理中存在的問題并及時解決，確保工程高質量完成；能夠全面開展工程信息收集、整理和儲存等工作，在確保工程進度信息安全性的同時，也提高了資料的利用率；為管理人員提供便利的同時，全面提升了施工技術水平，從而為工程順利施工與竣工奠定基礎。這也無疑會對提升工程質量提供重要保障，使其在同樣甚至更短工期的情況下，完成高質量的精品工程，進而推動建筑工程質量管理實現現代化。

3 信息技術在現代建筑工程管理中應用的措施

3.1 增強管理人員的信息化意識

由于多數工程管理人員對傳統的管理方式比較熟悉，而信息化工程管理并不能獲得即時、實質的匯報，許多管理者運用信息技術的意識并不強。同時，信息化建設是一個動態、長期的過程，會革新企業的管理理念，且能夠有效提升企業整體的工作效率，因此有必要增強管理人員的信息化意識。

為此，現代建筑企業要加快建設管理人才隊伍建設，內部可以加強信息化管理宣傳，初步增強管理人員的信息化意識。為實現建筑工程的優化管理，企業也可定期對管理人員進行信息化軟件適用及必要信息化建筑工程管理知識培訓，并進行適當考核。此外，企業也可以與當地高校進行合作，引進信息化管理方面的優秀人才，以提高管理團隊的整體水平。

3.2 建立完善的集約化信息系統

整個工程質量的好壞和施工效率的高低與工程管理具有密切的關系，在我國建筑工程數量不斷增加、規模不斷擴大的情況下，先進的建筑工程管理尤為必要，而信息化技術的應用有利于實現建筑工程的全面管理，還可以有效降低建筑管理成本，便捷的工程管理軟件更是可以大幅提升管理成效。為此，可通過開發出本土化建筑工程管理軟件、在企業之間搭建信息平臺、建立一套完善的信息化系統三者集約發展，來提高信息化技術在現代建筑工程管理中利用效率。

首先，技術人員可以結合自身企業特點及國內建筑工程管理的特征及現狀，借鑒國外經驗針對性地制作一款相關的管理軟件，主要用于建筑工程中進度、質量、成本等的有效管理，實現建筑工程電子化、信息化，為施工提供便利。其次，建筑企業應搭建部門、單位交流溝通平臺，供政府部門、設計單位、施工單位及供應單位進行整個工程階段的協作交流，在遇到問題時可隨時隨進行交流，既省去了傳統模式下大量紙質文件的成本浪費，也能及時進行溝通交流。最后，面對工程信息及數據量不斷增加，單一的信息系統已無法滿足建筑工程管理的需要，完整的信息系統成為未來發展的需要，在信息系統中可將所有的信息進行有機整合，不僅包括人員信息，還需要包括建筑材料信息、實施進度跟進等，形成一個完善的信息系統，以更好地為建筑工程管理服務。

3.3 優化管理體系

優化建筑工程管理體系，需要進行科學決策、選擇合理的管理模式，而建筑整體的質量關系到后續工程能否順利開展，各工序需按照計劃工期按時完成，各階段控制難度大，一個環節出現問題就可能會影響其他環節。

建筑企業需要從系統角度，綜合考慮可能會影響工程的因素，在建筑工程管理應用信息化時，設置多種參數滿足不同條件下的適用，確保信息化系統平穩、高效地提供管理信息。一方面，建筑企業要按照相關的法律法規嚴格開展工作，確保工程管理體系的規范性。另一方面，建筑企業應該不斷優化工程監管體制，科學地應用信息化技術，充分發揮監管部門的職能，例如：跟進工期，防止出現工程安全問題，對監控施工人員、監理人員的工作情況進行系統錄入，等等。

4 結 語

在科學技術飛速發展的背景下，信息化對建筑工程管理來說非常重要，不僅有助于管理人員做出科學管理決策、優化資源配置，而且能從整體上提高管理效率及水平，從而保障工程質量?，F代化建筑企業要想提升競爭力，必須重視信息化在工程管理中的重要作用，不斷增強管理人員的信息化意識，建立完善的信息化系統，優化管理體系，促進建筑工程管理實現可持續發展。

主要參考文獻

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