叢培飛 趙倩
摘 要:我國的國民經濟正處于轉型期,在這關鍵時期,國際貿易在推動經濟增長、勞動力結構否認改變上具有意義非凡的作用,但是在國際貿易的管理領域對國際貿易的影響不容覷視。“項目經理責任制”是以項目經理負責制為核心,以提高經濟效益為目的的一種制度。項目經理起初是在建筑行業興起,隨著這幾年我國經濟的發展,項目經理在各個行業中逐漸興起來。本篇文章將對國際貿易管理領域推行項目經理責任制進行剖析,思考這種制度在國際貿易中推行的必要性以及這種制度是否能真正使得國際貿易取得質的變化與提高。
關鍵詞:國際貿易;項目經理責任制;思考
國際貿易管理領域在發展過程中經歷了諸多變化,然而隨著項目經理責任制在各個領域的成功實踐,國際貿易管理領域也逐漸引進了項目經理責任制度,并期望通過這種制度來進一步激活國際貿易管理領域。世界經濟一體化的變革與市場經濟的成熟,對很多企業來說形成了新的經營需求和管理需求。項目經理責任制是為了幫助企業更好地實現高效率的管理,作為管理科學的新產物,項目經理責任制近幾年來在多個行業取得了顯著的成效。隨著時間的推移,進出口貿易在促進經濟增長效應上效果越來越明顯。在推行項目經理責任制度上,不管是對人才的培養重心的變化,還是在國際貿易中所起的作用,項目經理責任制無疑對國際貿易帶來了一些不可忽視的影響。項目經理制在國際貿易上推行了這么長時間,一定有其中的原因。
一、項目經理在國際貿易管理領域的作用
項目經理的責任主要是以企業與業主簽訂的合同為根本,規定人力、財力、物力,確保項目按時保質完成。為了確保承擔的項目完成,項目經理擁有合理調配資源的權利,項目經理的權利貫穿于項目的所有方面。在國際貿易管理領域中,為了銷售,項目經理責任制有其固有的特點,在工作內容和工作重心上也依據國際貿易的特殊性擁有其特定的責任分配。
1.項目經理責任制的特點
以任務為導向、以項目為中心是項目經理責任制的一大特點。項目經理在國際貿易中十分有利于新產品的推廣,這要求了任職人員必須了解產品的特點以及對項目要承擔明確的責任。項目經理責任制以項目的推廣為重心,強調項目的銷售性,這在國際貿易的推廣上無疑是為其做了極大的業務保障。在另一方面,也賦予了任職人員極大的主動權來提高貿易的質量,爭取把貿易的利潤值做到最大。以項目推廣為中心,在這一點上,變相地要求了任職人員務必具有穩定性和責任心。在實施這一管理制度的同時,必須不斷激發任職人員的工作積極性和趣味性。
2.項目經理責任制的工作要求
在國際貿易中,項目經理責任制的工作要求主要是確定管理目標、制定相關規范、選用人才。在確定管理目標上,項目經理要制定好相應的目標,以此來增加相應的銷售額度和提高銷售質量,形成良性的競爭環境,在目標實現的同時,要跟進項目,不斷鞭策和鼓勵員工,協調所有員工的協調性,以最優質量實現國際貿易中的管理目標。
在制定相關規范上,項目經理要建立合理并且有效的項目組織管理體系來制定相關規章制度,以確保國際貿易的銷售目標的實現。在制定過程中,項目經理要注意相關制度的便捷性和高效性,要體現系統管理的原則面向所有員工。在實施過程中,項目經理要確保審批和督促工作到位來進行績效考核,真正確保規范制度促進國際貿易的良性發展。
選用人才是項目經理必須重視的一項工作職責。在選用人才時,項目經理必須考慮到國際貿易的特殊性,牢牢抓住貿易的多變性,把握好唯才而用的重要性,要選擇真正能夠為國際貿易發展作出貢獻的人才。
3.項目經理責任制的工作內容
在任何領域,項目經理的工作內容離不開決策事宜、實施合同、聯系員工和充實自己這幾個要點。在國際貿易管理中,決策是其核心。在決策方面,項目經理必須按照科學的方法進行,不管是應對突發事件,還是重大問題,項目經理的決策必須要有前瞻性的眼光。另一方面,決策要果斷并且明確,一個模棱兩可的決策無疑會給國際貿易帶來不可估量的損失,也會讓項目經理在員工眼中的威望降低,引發不敢深思的后果。
在國際貿易中,實施合同是項目經理必須要得心應手的工作內容,也是項目經理最重要、最重大的工作。項目經理對合同中確定的各項工作的高效進行,協調好各方面的關系,以確保國際貿易發展中的經濟效益良性發展。在實施合同中,項目經理要明確員工的工期,項目的質量、成本和相應的目標,雖然有些繁雜,但這是項目經理必須重視的一項工作。
群眾是事物發展的不可或缺的力量,在國際貿易中更是如此。項目經理在協調人員工作上必須做到高效率、高標準,在管理上必須做到以人為本,把調動員工積極性作為一項標桿。平時可制定相關的獎懲制度來激發員工的上班積極性,在競爭時,做到公平公正。在核算員工的工資上,做到公開透明,必要的時候主動洞悉員工的心理需求,在適當的時候給予員工相應幫助。
活到老學到老是每個人都應遵守的真理,在國際貿易管理領域的項目經理更要不斷去學習。隨著網絡時代的發展,一些營銷手段更新換代的速度大大提高起來,項目經理所設計的現代企業管理、現代生產管理組織、經營管理等方式,以及在國際貿易中,所利用到的統計學、運籌學、管理心理學一些領域,為了適應“一次性”需要,項目經理都必須事先學習好。總的來說,項目經理應該成為決策的領導人、學術的帶頭人的全能型人才,唯有這樣,在國際貿易中,才能發揮項目經理的真正作用,在本質上帶來上國際貿易的發展,促進國際貿易質量的穩步提升。
二、項目經理責任制在國際貿易中存在的問題
中國的國際貿易面臨一些新的變化,大國之間的貿易規則被打破,將會對全世界的貿易格局帶來巨大的變化。這也要求國際貿易中一些領域做出改變,尤其是國際貿易管理領域的項目經責任制,項目經理責任制以項目管理為對象,在現實約束條件中,在實現項目管理目標上,可以說是最有效的。但是在國際貿易管理體系中的項目經理責任制中,也存在著一些肉眼可見的問題,主要有以下幾點:
1.項目經理職業資格不到位
根據上文所提的學習對于項目經理來說,是十分重要的一項工作任務。項目經理作為整個項目的負責人,必須在各個領域都有一定的見解,尤其是在國際貿易上。但是就目前來看,國際貿易中管理體系中的項目經理往往不能夠做到與自己職業相匹配的程度。技術方面的技能和非技術方面的技能并沒有做到齊頭并進,在職業資格上存在很大的不足。時間久了之后,項目經理往往就會變得越來越專業化,在經驗、知識、能力三個方面來講,越來越重視經驗而忽略了另外兩個方面的上升空間,從而缺乏了綜合性人才的培養,在這方面,極其不利于國際貿易管理層面的發展。
2.項目經理作用難以發揮
在國際貿易中,我國的項目經理責任制總是時不時出現很少過問業務和管理的情況。我國的項目管理形式有業主自管、檢測咨詢、工程指揮部、項目托管等,針對不同的項目采取不同的管理形式,但是在國際貿易中,因為一些管理機制不合理、落實不到位,在項目責任制中經常出現項目管理的作用難以發揮,對我國的國際貿易發展帶來了惡劣影響。另一方面,在國際貿易中,經常出現業主過多的參與項目管理,造成了越位管理的現象,使得項目經理工作難以開展,相關的規章制度得不到真正落實。
3.項目經理出現缺位現象較為頻繁
在我國國際貿易的管理領域中,項目經理的缺位現象比較普遍,主要體現在貿易過程中項目經理職能不到位,從而讓其他的從業人員取而代之。這就與規范要求的項目經理所負責的內容相違背,在銷售貿易上出現的過失上難以追究責任,給國際貿易管理帶來了巨大影響。這種現象出現的原因歸根結底在于項目經理的知識空缺,以及項目經理對合同約束力的一種忽視。
三、關于項目經理責任制在國際貿易發展中的思考和建議
近幾年國際貿易的快速發展得益于經濟全球化的發展,隨著“一帶一路”政策和港口稅收優惠政策的實施促使了國際貿易領域,經營管理模式的新轉變,現如今對于當前的時代下,需要運用新型的管理方式來不斷地延伸市場,形成國際貿易發展的新業務。對于國際貿易的經營和管理需要不斷地開設新的業務同時需要讓項目經理明確具體的經營方向,不斷增強信息收集,具體的工作指導和工作宣傳的方向。隨著經營項目組經理責任制的發展也促使國際貿易市場的開發和發展形成了一個新的臺階。
項目經理責任制以經濟承包責任制為基礎,不管是對人才的選拔還是銷售成果的改善,在國際貿易管理領域中很大程度上促進了國際貿易的發展。但是根據前文的分析,國際貿易管理領域的項目經理責任制仍然有很大的上升空間。
1.創造有利條件,大力培養優質人才
在管理領域的項目經理責任制中,造就和培育優質人才在項目經理責任制中具有極其重要的作用。項目經理是綜合性的管理人才,在國際貿易管理領域具有重要的地位,所以造就和培育優質項目經理人才是國際貿易發展的一大戰略性目標。項目經理是國際貿易中的先進代表,如果項目經理本身沒有較高的水平,那么就無法完成國際貿易的優秀管理工作,無法形成良好的銷售模式,最終會造就國際貿易的不利地位。
2.加強規范力度,提高項目管理水平
在國際貿易中的項目經理責任制中,必須要加強規范力度,建設相關行政部門對規范執行的情況進行檢查,尤其是項目經理責任制中的檢查。唯有做好相關規范的內容,才能使得項目經理責任制真正落實到實處。
3.完善管理體系,提高業內競爭力
提高項目經理責任質量的過程中,建立健全項目經理責任制,完善項目經理考核機制是極其重要的一個方面。在這個管理體系的完善方面,必須落實項目經理授權的相關制度,明確項目經理的權利與責任,從而使得國際貿易管理領域的項目經理責任制得到良性發展。
四、結論
總的來說,國際貿易管理領域的項目經理責任制在促進國際貿易發展上發揮著重要的作用。尤其是經營目標和管理目標這兩個方面,在促進國際貿易的銷售發展和相關管理工作上做出了巨大貢獻。但是在推行這種管理制度的同時,也要警惕運作過程中出現的一些偏差,聚焦于把握好人才質量的提高、建設好相關機制和規范措施、牢牢把握好職能的質量,使得項目經理責任制在根本上促進國際貿易的發展。
參考文獻:
[1]郭宏亮.淺析我國對外貿易現狀及解決方法的研究.科技創新導報,2014(30).
[2]陳繼勇,陳大波.特朗普經貿保護政策對中美經貿關系的影響.經濟學家,2017(10).
[3]秦志華,張建軍.PM-項目經理.中國人民大學出版社,2004(21-22).
[4]嘛昕,李泓澤.管制經濟學.北京:高等教育出版社,2004.
[5]彭和平.公共行政管理(修訂版).北京:中國人民大學出版社,2004.