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供應鏈視角下的企業物資管理分析

2019-03-03 08:59:23張華兵
商場現代化 2019年23期
關鍵詞:物資管理企業

張華兵

摘 要:在進入二十一世紀,我國經濟與科技正在不斷呈上升趨勢發展,促使行業的競爭日益激烈,而且企業的規模與數量正在不斷地增多,相關企業要想在行業競爭激烈的過程中取得自身的地位,以及提高自身的經濟效益,則需要重視企業內部的物資管理。據實際調查分析,在供應鏈視角下,部分企業仍然在實施粗放型管理,只能夠短期地獲取相關利益,并不適合長期穩定的發展。所以說,相關企業應該根據自身發展現狀不斷優化物資管理模式,順應時代的發展。基于此,本文分析了當前企業物資管理存在的問題與不足,筆者根據自身經驗提出相應的建議。

關鍵詞:企業;供應鏈視角;物資管理;經濟發展

企業在實際開展采購與管理的過程中,應該不斷提高管理的水平,同時需要分析生產的實際情況,對此制定針對性管理,進而能夠全方面保障企業的經濟效益。針對供應鏈視角來講,主要指的就是網絡模式的管理,企業在生產采購時,需要明確地點與數量以及采購來源,同時需要根據實際情況進行調整,確保能夠順應當前時代的發展。所以說,在此背景下,相關企業應該重視自身管理工作,提高物理供應配送的整體效率,促使企業的工作效率與經濟效益得到有效的提升。

一、企業物資管理的概念與主要意義

企業的物資管理工作主要包含生活資料與生產供應資料,指的就是企業生產消費的總體計劃,并根據實際情況開展合理的管理方案,從而保障企業經濟能夠有效地提升,大幅度降低物資消耗的現象。其一,在實際開展物資管理的過程中,還應該符合企業的實際生產,確保物資消耗能夠滿足市場供應,確保企業能夠正常運行。其二,還應該不斷地減少庫存與資金的占用,由于企業的倉庫儲存成本有效,為了避免出現過量存壓的現象,應該重視物資管理方案的實施,保障企業生產與庫存呈平衡發展狀態。其三,還應該不斷降低采購的成本,促使企業能夠取得更高的利潤。確保企業在行業競爭的過程中能夠取得一定的優勢,從而朝制定的目標發展。不僅如此,企業在降低采購成本的過程中,還應該不斷地創新采購與管理模式,促使自身的競爭能力得到不斷的提升。其四,企業在發展的過程中還應該實現信息化物資供應管理,并將其落實到企業的各個環節,不斷提升管理的效率,為企業的穩定發展奠定基礎。

二、企業物資的主要特點

眾所周知,企業物資的種類相對較多,數量比較龐大,而且近些年企業的規模與數量正在不斷地壯大,物資的采購與管理正在朝集中化發展。因此,為了保障企業的經濟效益,則需要高度重視物資管理,在管理的過程中還應該順應時代的發展,促使物資管理的效率得到大幅度提升。下文主要闡述了企業在物資的特點,具體主要體現以下方面內容:其一,分散采購管理:企業在進行物資管理時,由于部門之間的協調浪費大量的時間,造成業務信息共享程度弱,重復采購將會造成不必要的浪費。同時,企業物資采購計劃較為繁瑣復雜,具有諸多臨時性計劃,往往存在較大的隨意性。由于各部門之間缺少交流,彼此之間沒有進行相互配合,使得采購部門忙于采購,而忽視了對市場進行調查研究。其二,物資申購計劃僅由物資管理部門審核,難以實現最優的控制效果。由于供應商管理、采購管理、物料管理主要由一個職能部門負責,缺乏必要的控制機制與監督機制。其三,由于物資的種類較多,促使管理的難度在不斷地提升,而且在實際開展物資管理的過程中主要涉及眾多的設備與物品,進而為企業物資采購工作帶來眾多的難題。最后,企業物資大部分都是消耗品,并不會形成最終物品,始終以消耗品的形式存在,而且所用成本相對較高,需要得到企業管理人員的重視。

三、企業物資管理存在的主要問題

1.物資采購缺乏計劃性

眾所周知,企業實際開展物資管理的過程中,物資采購作為重要的組成部分來講,合理地規劃采購模式不僅能夠降低成本的花銷,同時能夠為企業帶來更高的經濟效益。然而,我國相關企業在實際發展的過程中,普遍存在物資采購周期相對較長的現象,而且物資采購的工作分配不夠合理,導致采購過程中經常會出現價格與數量不可控現象,從而使企業庫存量出現超額現象。不僅如此,還會出現耽誤企業正常生產的現象,導致這種現象主要原因就是沒有合理地規劃采購方案,缺少一定的計劃性,相關管理人員無法高效地控制采購的各個流程,進而導致物資管理的效率無法保障。

2.企業庫存成本相對較高

無論是大型企業還是中小型企業,都會具備一定容量的儲存庫,部分企業為了能夠保障近期供應順利開展,則會不斷地加大庫存,嚴重影響企業的整體庫存,極有可能出現市場需求與供應不協調的現象,不僅會影響庫存的整體成本,同時還會影響企業的正常運行。與此同時,還會有部分企業庫存系統落后,進而導致物資儲備出現重復以及漏存現象。不僅如此,特殊物資庫儲存不夠充足,在實際需要時無法及時供應,影響企業物資管理的效率。

3.信息化建設不夠創新

企業在實際開展物資管理的過程中,需要明確計劃與采購以及儲存第三者之間的關系,避免出現單獨運行而影響物資管理正常開展。因此,企業應該重視信息化建設,同時需要根據實際情況對信息化建設進行優化與創新,促使企業物資管理的水平有效地提升。然而,我國部分企業雖然應用了相關信息化設備,但仍然處于初級階段,并沒有根據市場發展進行創新,而且對信息化建設的重視程度相對較低,并沒有在這方面花費一定的資金。由于信息化水平較低,導致企業在實際開展物資管理的過程中,難以高效地實現信息共享,限制了企業物資管理的發展,甚至還會出現眾多的影響因素。

4.物資采購質量相對較低

企業在實際開展物資采購時,需要實現對物資設備進行自主采購,但卻沒有制定采購的方案與模式,進而導致在采購的過程中經常出現超出預支的現象,而且設備的質量相對較低,甚至會影響物資采購的整體質量。不僅如此,由于部分企業對這方面管理不夠嚴格,并沒有制定針對性策略,最終導致企業的經濟效益難以有效地保障。

5.不夠重視物資供應管理的考評

由于企業會涉及眾多環節與流程,要想保障各個階段的效率與質量,則需要重視考評。然而,當前企業物資管理在實際開展的過程中并沒有制定相應的考評制度,同時沒有設置激勵制度,導致員工的工作效率難以有效地提升,物資供應管理的成效無法有效地發展。即便部分企業開展了考評,但也是流于形式。

四、供應鏈視角下企業物資管理的優勢

1.物資管理地位有所提升

在供應鏈視角下,企業在開展物資管理的過程中,已經改善了傳統的管理模式,而且新型模式能夠有效地彌補傳統管理模式的不足,從而提高企業的整體經濟效益,促使其戰略性地位有所提高,為企業的穩定發展提供幫助。與此同時,在供應鏈視角下企業開展物資管理不僅僅是為了提高企業的經濟效益,同時也是能夠為供應商謀取一定的利潤,進而在雙方共同創先的過程中完成物資管理目標。

2.具有統籌性的物資管理

由于傳統的物資管理缺乏集成性,進而導致物資在采購的過程中并沒有制定針對性方案,無法合理地將企業的優勢發展,限制了物資管理的有效開展。然而,在供應鏈模式的支撐下,企業實現了高統籌的管理模式,并根據企業的發展現狀制定長遠的發展目標,促使企業的經濟效益得到穩定的提升。不僅如此,還節省了大量的人力物力,降低資源的耗費,確保物資管理更加高效。

五、供應鏈視角下企業物資供應管理的解決對策

1.合理的優化物資采購管理模式

眾所周知,物資采購是企業物資管理重要的組成部分,因此,為了保障物資管理的效率,則需要重視優化物資采購的模式,制定針對性采購方案。首先,重視多樣化物資采購。由于我國相關企業仍然采用招標與投標的方式進行物資采購,雖然這種方式能夠保障企業獲取充足的物資,但針對稀缺物資來講,卻難以高效地實現采購。因此,相關企業應該優化物資采購的方式,重視多樣化物資采購模式的應用,確保企業的供應需求平衡開展。伴隨互聯網時代的穩定發展,企業還應該開展電商與網絡采購的模式,進而能夠提高采購的效率,避免受時間與空間的限制。其次,合理地選擇采購對象。企業的采購對象是供應商,要想保障采購工作順利地開展,則需要全方面分析各個供應商的實際情況,進而能夠選擇適合企業的供應商,促使企業的經濟效益能夠得到有效的提升。最后,嚴格控制物資的整體質量。由于物資采購的質量與企業生產有著密不可分的關系,因此,在實際采購物資的過程中需要制定相應的檢測制度,確保物資的質量能夠得到保障,而且采購部門應該加強與供應商之間的聯系,從而能夠掌握實際情況,并簽訂物資質量保障的協議。

2.優化庫存管理

企業完成物資采購之后,需要根據企業的庫存情況對物資進行合理的管理,并制定相應管理方案,高效地檢測物資的質量。首先,企業在開展庫存管理的過程中,應該根據物資的類型制定適當的存儲對策,同時需要保障庫存管理的靈活性,當庫存超標時應該降低采購量,若庫存不充足時,應該加強采購計劃,需要注意的是,每次采購都需要制定相應的采購方案,進而能夠就開展針對性采購,確保庫存各種類型的物資采購滿足庫存管理。針對較為稀缺的物資,應該重視對其的備用,保障供應平衡發展。其次,企業應該與供應商達成合作關系,進而能夠實現信息共享的效果,促使企業庫存管理穩定發展。不僅如此,還應該分析企業的發展現狀,不斷地優化并創新庫存管理模式,促使物資管理的資金能夠得到有效的控制。

3.構建信息化物資管理平臺

在供應鏈視角下,企業應該順應時代的發展,構建并完善信息化物資管理平臺,這樣不僅能夠提高物資管理的效率,同時能夠實現物資共享,促使企業各個部門都能夠實時掌握采購與儲存以及物資的消耗情況,促使物資的使用數量與時間都能夠得到高效的控制。不僅如此,企業還可以構建設備物資的信息化系統,進而能夠高效地控制并管理企業設備的應用狀態,改善傳統粗放式管理的不足,逐漸向智能化與精細化實施物資管理,促進企業的穩定發展,確保其在行業競爭激烈的過程中能夠獲取自身的地位,并得到客戶的認可。

4.改善傳統管理模式

企業在供應鏈視角下開展物資管理的過程中,不僅需要重視信息化系統的建設,同時需要分析企業的發展現狀,并制定針對性改進策略,分析市場發展情況,確保在物資管理能夠穩定地開展,促使企業物資管理能夠向數字化發展,滿足當前社會的供應需求,并虛心借鑒其他行業供應鏈發展狀況,進而能夠開展主動式物資采購,促使企業能夠贏得更高的經濟效益。

六、結束語

總而言之,在當前經濟穩定發展的背景下,企業正在面臨行業競爭的影響,面臨一定的困難與挑戰。因此,在供應鏈的視角下,應該不斷分析企業自身的發展現狀,合理地調整物資管理模式,進而能夠順應市場的發展。不僅如此,還應該適當地將信息化技術應用到實際管理當中,發揮其作用與優勢,促使企業的物資供應能夠順利地開展,并取得一定的經濟效益,進而能夠在日后行業競爭的過程中贏得自身的地位。

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