論現代企業全面預算管理的作用及其強化

馬麗娜

摘 要：隨著國內市場經濟體制的逐步完善，企業之間的競爭越來越激烈。企業要想保持自身的核心競爭力，就可以從建設全面預算管理體系入手。采用這種方式來提升企業的管理效率，幫助企業在后續發展過程中爭取更加有利的發展地位。越來越多的企業認識到全面預算管理體系的重要性，但在實際的貫徹層面遇到了很多的問題。對于企業長遠發展造成巨大影響，不能很好地發揮出預算管理系統的作用。本文主要是討論了現代企業全面預算管理的作用，結合實際情況提出新的意見和建議。從多個層面進行分析，探究全面管理對于企業發展的促進作用。實現全面預算管理和企業文化的高效融合，逐步地提升企業全面預算管理體系的應用水平。

關鍵詞：現代企業;全面預算;管理;作用;強化

隨著社會經濟的快速發展，企業全面預算管理的應用已經成為必然趨勢。采用全面預算管理的形式來提升企業財務管理的效率，為企業經濟效益的提升打下堅實的基礎。當前企業財務管理十分的粗放，已經不能使用時代發展需求。企業財務管理涉及的內容非常多，需要結合經營情況制定更具針對性的管理模式。企業的全面預算管理是針對企業生產經營效益的分析和預測，進而提升資金利用率。全面預算是以編制、規劃、實施、調整作為基礎，實現預算的協調和整合。協調企業的業務活動，逐步實現預算管理水平的提升。

一、全面預算管理在企業應用現狀

1.全面預算的內涵和特征

采用全面預算管理措施，對于企業發展的內外部環境進行剖析，制定更加科學的預測和決策方式。針對企業發展資源進行分析，實現企業發展模式的合理規劃。全面預算管理具有全面參與性、機制性、戰略性以及系統性特點，實際應用過程中要針對這些特點進行深刻的剖析，從而保證管理模式更好發揮。

2.全面預算的價值分析

全面預算管理體系在企業內部管理模式中有著十分重要的價值，主要是因為全面預算管理融合了多種管理理念和方式。全面預算管理屬于綜合性管理體系，可以提升企業經營效果。全面預算管理為企業提供了內部管理方法，推動了企業經營要素的協調發展。全面預算管理體系的落實要從企業高層領導者入手，逐步實現企業業務活動和管理方式的科學分配。

3.全面預算落實的現狀

現階段過國內很多企業都認識到全面預算管理體系的價值，也在積極推廣和落實這種技術。全面預算管理模式在集團類企業的使用效果更加明顯，但在實際推廣過程中還是遇到了很多的問題。實際應用仍然處于初級探索階段，管理效果得不到保證。信息技術和全面預算管理體系的融合有限，嚴重地阻礙了工作效率的提升。

4.全面預算管理的必要性

全面預算管理需要流程化制度的配合，同時還要具備嚴謹的工作流程來推動管理規范化發展。詳細的工作流程可以明確財務工作分工，逐步提升工作效率。財務管理精細化管理要從意識、能力、知識、措施等多個角度進行思考，從而實現財務管理效率和經營能力的提升。企業財務管理是企業成本控制的重要舉措，明確企業的控制目標，圍繞企業經營目標采用多種方式控制好活動成本開支，實現企業經濟效益的最大化，更好地控制企業的影響因素，對于各種資源進行高效配置。

二、企業全面預算管理的作用

1.促進企業運行效率

全面預算管理活動在企業中的應用，可以有效地提升企業的經營效率。全面預算就是企業決策層對于企業發展的預測和規劃，將其從投資、經營等層面進行反映。全面預算管理體系可以引導企業的可持續發展，對于企業內部資源進行管理。結合內外部環境進行合理的規劃，進而保證企業運行效率的有效提升。不僅降低了企業的經營成本，還很好滿足了企業經營目標。

2.促進企業標準化和系統化發展

結合國內企業管理的實際情況進行分析，大多數的企業管理都發揮的是監督和協調的作用。這種管理模式已經不能適應時代發展需求，因此要不斷地進行優化和創新。貫徹和落實全面預算管理體系，針對實現內部管理體系的標準化和系統化建設。針對企業內部的活動提供全面的標準化平臺，依據預算授權管理等方式，進一步地促進企業各種管理制度的有效落實。

3.強化企業風險控制風險

國內企業的經營發揮發展過程中，會遇到很多的風險。常見的有企業融投資風險，使得企業的發展呈現出不確定性。隨著全面預算管理體系的貫徹和落實，可以很好地規避經營管理風險。全面預算管理體系會在企業在投融資之前，對于各種風險進行前置預算管理。采用這種方式，企業就可以感知自身業務活動可能會涉及的各種風險，進而避免對于企業長期運用造成的負面影響。

4.強化企業部門的溝通協作

企業的全面預算體系完成之后，可以有效地提升企業內部溝通和協作效率。全面預算管理體系的實施會涉及到各個部門，在實際的落實過程中就要關注部門和主體之間的聯系。全面預算管理體系的整體預算目標和計劃在內部環境中得到實施和貫徹，從而進一步促進了企業的健康發展。

三、全面預算管理遇到的問題

1.缺少全面預算管理意識

現代化企業的生產經營都是以利潤為導向，工作重點都在銷售和生產層面。對于預算管理的認識嚴重不足，員工對于預算管理也抱著敷衍的態度。企業領導層和管理層對于預算部門的影響十分明顯，但是因為領導層的不重視，導致部門合作效率低下。推諉扯皮的情況時有發生，甚至會忽略企業整體的效益。只維護了企業的利益，從而對于全面預算管理制度和內容的制定打了折扣，導致預算和實踐出現較大差異。

2.預算編制不科學，內容不符合實際

預算編制方式太過單一，很多企業采用的增量預算法，只是對于過去數據的增減。具有很強的主觀性，不能保證預測的準確率。隨著互聯網技術的快速發展，基于傳統依據的預測已經脫離了實際，進而造成預算和實際情況的脫節。又因為企業經營的業務復雜、種類繁多，單一的編制方法已經不能適應企業發展的實際需求。

預算指標太多單一，企業采用貨幣為單位的指標。在收支階段的效果良好，但是在計劃和控制階段會更有實際意義。在實際產品生產過程中，采用工時預算勞動力，不能準確地衡量資源消耗量，從而不能精確提供產品構成要素。

預算內容不符合實際，一味的追求效益最大化，導致預算執行超出了預算。在編制時要留下足夠的利潤空間，企業領導會為了任免資格從而編制較高預算，進而達到提升職務的目的。

3.預算執行管控落實不到位

想要保證預期的預算效果合理性，就要嚴格控制。要求決策層、管理層、執行層都可以參與進來，但是實際的預算工作只是由財務部門負責。財務部門要掌握各項數據，屬于企業管理的核心環節。但是因為現有數據的滯后性和片面性，從而導致未保障的費用無法有效預估。不能準確地反映出企業的真實經營狀況，從而導致預算執行和管理過程遇到各種問題，進而造成管控工作浮于表面。

4.預算監督評價缺乏準確性和及時性

監督評價是保證預算實現的核心因素，需要重視企業的對于預算部門的分析和監控。當前監督評價對于部門預算進行監督，也沒有相應的部門預算管理。預算監督不能落到實處，更不能提供精準的評價結果。實際的預算支出管理過程中，業務是否合理合規等問題得不到有效監控，而且都是采用事后監控的方式。不能及時地進行調整和管控，導致市場和環境變化缺乏競爭力。

5.缺乏有效考核和獎懲機制

預算管理要想獲得良好的預期結果，就要判斷考核和獎懲機制是否可以及時地落實。當前企業只是針對工作履行情況、資產完好率進行考核，導致員工抱著可有可無的態度。許多企業都有超額獎勵機制，任務沒有完成卻不進行懲罰，不能很好地發揮激勵和引導的作用。

四、完善企業全面預算管理的措施

1.提升企業管理對于全面預算管理的重視程度

首先要搭建預算管理委員會，針對預算管理涉及的企業戰略和日常經營活動進行分析。由企業決策層來領導，保證后續工作的順利推進。企業最高管理者要承擔總負責的角色，保證預算工作的獨立性和權威性。要求所有部門、全體人員都可以參與預算管理，保證企業預算管理發揮出最大價值。

其次要健全各項預算執行和管控制度，結合實際情況制定預算管理和考評制度。搭建預算工作責任崗，可以合理地配置管理人員，進而保證不相容崗位分離和制約。建設預算執行預警機制，采用科學的方式來選擇預警指標，明確預警范圍。一旦出現重大影響的事件時，就要采用具體的措施來應對風險。建立預算執行結果，強化預算執行管控措施。在預算指標和實際結果出現重大差異時，就要有預算執行單位來承擔責任。另外，要建設內部執行審計制度，采用抽查和普查的手段，針對內容進行定期的審計監督，發現問題要及時進行改正。

2.合理編制預算，增加預算的科學性、合理性以及有效性

選擇合適的預算編制方法，實現編制方式的有效融合。企業在實際的預算編制過程中，要以宏觀戰略為指導，分析政治、經濟政策對于企業經營的影響。結合業務特點完成編制預算，優化企業內外部環境。當前企業正處于發展成熟階段，需要逐步強化預算管理。在經濟環境出現較大變化時，以往的數據不具備參考性。針對市場程度較高的業務，就要可以選擇彈性預算方案。

依據實際情況進行預算編制，始終堅持多輪調整的原則。要針對宏觀、微觀的市場變化，結合企業的實際情況編制預算草案。雨傘管理單位會按照企業戰略規劃和整體目標提出均衡發展的建議，從而合理的調整預算指標。預算管理委員會對于調整后的草案進行審查，結合企業的實際情況匯總上報。

3.強化信息化建設，引入現代化技術管理手段

隨著信息技術和互聯網技術的快速發展，對于企業的信息化建設提出了更高要求。要充分發揮出科學技術的優勢，保證內外環境在發生變化后可以及時地應對。在資源管理層面，按照業務進行統一調配。人力資源管理也是十分重要，運用各種軟件來實時監控，從而節約人力成本。專項資金管理層面，采用網上審核監控，從而保證信息的真實性。在經營管理層面，充分發揮出財務管理軟件的優勢。為后續的預算編制提供數據支撐，采用獎懲體系來激發人員的工作積極性。

4.強化預算控制和分析管理

在全面預算執行階段，需要企業全體人員的參與。充分發揮精細化管理措施，逐步地細化管理權責，保證每個崗位都有據可查。加大費用采購，針對專項資金審批管理，設置審批權限。調查分析具體原因，及時地進行預算指標的調整，從而保證預算的準確性。針對日常費用要采用總額控制的方式，盡可能地減少支出。

五、結束語

綜上所述，針對現代企業全面預算管理的作用的探討是至關重要的。結合全面預算管理在企業應用現狀進行分析，明確全面預算管理的價值，保證企業運行效率的有效提升。全面預算管理已經成為企業重要管理措施，也是實現企業效益最大化的有效途徑。及時找出全面預算管理中的問題，制定出更加高效的決策方案。搭建完善的預算管理體系，為企業的可持續發展增添新的動力。提升企業管理人員對于全面預算管理的重視程度，確保預算管理的貫徹和落實。

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