冶金工程項目合同管理與工程造價

孫占鋒

（安陽鋼鐵建設(shè)有限責(zé)任公司，河南 安陽 455000）

伴隨社會科技飛速發(fā)展，信息化得到廣泛普及，冶金工程項目管理的技術(shù)水平也不斷提升，但是在合同管理方面仍然存在許多不足，造成在實際工作時所取得的成果不盡人意。合同管理在當(dāng)前的冶金工程項目管理中起著關(guān)鍵作用，一方面，合同中明確了合作雙方的關(guān)系，使得合同管理中可以做到公平、公正、依法確定雙方的經(jīng)濟(jì)關(guān)系，另一方面，通過合同管理還可以對工程造價進(jìn)行合理控制，使建設(shè)單位可以最大化其經(jīng)濟(jì)效益。因此，強(qiáng)化對冶金工程項目合同管理，是控制工程造價，確保項目順利開展的有效手段。

1 合同管理信息系統(tǒng)的構(gòu)建

1.1 功能模塊設(shè)計

由于冶金工程項目建設(shè)周期較長，在這一過程中往往出現(xiàn)各種非預(yù)見因素，且涉及的相關(guān)單位較多，因此需要簽訂各種合同來應(yīng)對可能出現(xiàn)的經(jīng)濟(jì)糾紛。通過對功能模塊進(jìn)行信息域與層次劃分，可以有效避免模塊間出現(xiàn)覆蓋或者交叉現(xiàn)象，從而可以有效提升合同管理的效率。文章擬在此合同管理系統(tǒng)中設(shè)計以下幾種模塊。

（1）合同基礎(chǔ)信息管理模塊：該模塊顧名思義，就是對合同中原始信息進(jìn)行記錄，主要涉及合同類型、資金數(shù)額、簽署人、名稱等方面。另外，在簽署完紙質(zhì)版的合同以后，要將合同信息錄入系統(tǒng)，進(jìn)行加密與保護(hù)。

（2）合同收款與付款信息管理模塊：該模塊管理的主要是項目的資金流，跟蹤和記錄所有資金的收支情況。合同的雙方能夠隨時對資金信息進(jìn)行查詢，便于為接下來的工程提供資金支持，使工程的開展得到保障。

（3）合同稅務(wù)管理模塊：財務(wù)部門能夠根據(jù)合同的規(guī)定，來記錄與保存有關(guān)的稅務(wù)信息，有利于管理公司賬務(wù)。

（4）合同查詢與統(tǒng)計管理模塊：在開展冶金工程項目過程中，可能會出現(xiàn)一些糾紛，這時就要進(jìn)行合同查詢，但在整個冶金工程項目過程中會簽署很多合同，查詢過程比較繁瑣，耗時較多。而該模塊最主要的目的就是解決這一問題，根據(jù)產(chǎn)生的糾紛輸入相關(guān)信息，系統(tǒng)就會顯示出所需要的合同信息。

（5）系統(tǒng)維護(hù)模塊：該系統(tǒng)的設(shè)計是面向整個冶金行業(yè)工程項目合同管理，要充分考慮到不同冶金工程項目的特點及需求，確保滿足不同用戶需要。

1.2 數(shù)據(jù)庫建設(shè)

數(shù)據(jù)庫建設(shè)是冶金工程項目合同管理信息系統(tǒng)的基礎(chǔ)和核心。工程項目中會簽署種類以及數(shù)量非常多的合同，為了更好地對合同進(jìn)行查詢，可以采取構(gòu)建合同信息表格的措施。

合同信息表格的構(gòu)建，將借助數(shù)學(xué)函數(shù)依賴關(guān)系進(jìn)行。應(yīng)根據(jù)不同合同特點進(jìn)行類型劃分，同類型合同建立統(tǒng)一字段范圍，以便于查詢時可以第一時間檢索到所需數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)檢索規(guī)則有兩個方面：對重復(fù)字段以及非原始的值進(jìn)行刪除；要求所有字段都對主關(guān)鍵字段的相應(yīng)部分進(jìn)行依賴。

2 合同管理信息系統(tǒng)在工程造價中的實際應(yīng)用價值

冶金工程項目合同管理信息系統(tǒng)在設(shè)計完成后，需要通過其在工程造價工作中的實際應(yīng)用，對該系統(tǒng)在工程造價的確定以及管理、對雙方產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)糾紛的解決、對整個施工造價過程的管理所產(chǎn)生的影響進(jìn)行測試。具體體現(xiàn)在以下幾個方面：

2.1 影響工程造價的確定和控制

冶金工程項目合同系統(tǒng)對項目中各利益方的權(quán)利和義務(wù)做了明確的規(guī)定，在管理時要求各方嚴(yán)格根據(jù)冶金工程項目合同的規(guī)定條款來開展工作，因此項目各方都會依靠合同來發(fā)揮各自的作用。而其各自的作用都會對工程造價的確定以及管理產(chǎn)生直接影響，此時，利用合同管理基本信息模塊可以對合同內(nèi)容進(jìn)行準(zhǔn)確檢索。

2.2 處理經(jīng)濟(jì)糾紛

冶金工程項目合同管理所發(fā)揮的作用的其中一方面就是使雙方的合法權(quán)益受到保護(hù)，如果其中一方違反了合同的規(guī)定，合同對立方的權(quán)益就難以保證，而合同作為既定規(guī)則，可以作為權(quán)益被損害方維權(quán)的有效手段。

違約條件和相應(yīng)的責(zé)任都要根據(jù)施工合同來實施，然后以經(jīng)濟(jì)為衡量條件，使違約者對受害方進(jìn)行經(jīng)濟(jì)賠償，違約條件及相應(yīng)責(zé)任的基礎(chǔ)就是項目合同各個條款內(nèi)容，因此最關(guān)鍵的就是要能夠及時查詢到有關(guān)的合同條款內(nèi)容，利用合同查詢模塊能夠準(zhǔn)確快速地查詢到相關(guān)信息。

2.3 施工全過程造價控制

施工過程包含施工準(zhǔn)備、施工過程、竣工驗收等方面，期間涉及物料、設(shè)備、機(jī)構(gòu)眾多，經(jīng)濟(jì)關(guān)系復(fù)雜，加強(qiáng)合同管理，既可以明確各方權(quán)益和職責(zé)，同時可以為施工質(zhì)量和施工工期提供保障。

在施工準(zhǔn)備過程中，首先要簽署相關(guān)的合同，找尋合同意向方，這個過程中，要對每個意向方都展開詳細(xì)的了解，關(guān)于之前展開過合作的意向方要根據(jù)其在之前的合同履行時的表現(xiàn)進(jìn)行評估，對可以展開更好的服務(wù)的意向方要將其放在首要考慮的位置，在這個過程中就能夠利用該系統(tǒng)能快速查詢到符合要求的工作方。然后以合同為依據(jù)將施工圖紙交由相關(guān)參建單位進(jìn)行審核、檢查；隨后要嚴(yán)格根據(jù)合同里面規(guī)定的時間來對施工項目進(jìn)行合理的安排，此外在將預(yù)付款支付給施工單位時，利用收/付款信息管理模塊，資金管理更為精準(zhǔn)、高效、便捷。

3 結(jié) 語

總而言之，隨著社會科技發(fā)展水平不斷提高以及社會經(jīng)濟(jì)不斷進(jìn)步，信息技術(shù)日益發(fā)達(dá)，構(gòu)建冶金工程項目合同管理信息系統(tǒng)，并將其合理應(yīng)用于工程項目造價，有利于合同內(nèi)容更加完善，對工程整體造價的管理與控制發(fā)揮著重要作用，有利于提高建設(shè)單位的效益。