新時期基于大數(shù)據(jù)的高校教育信息化管理研究

摘要：新時期下，高校為滿足教育信息化發(fā)展需求，需要對新時期基于大數(shù)據(jù)的高校教育信息化管理進行研究。高校信息化管理應以建立符合信息化發(fā)展要求的組織架構為基礎，構建符合校園特點的信息化管理模式，搭建服務于高校管理、服務和教育教學的信息系統(tǒng)，要實現(xiàn)數(shù)據(jù)和信息的統(tǒng)一化管理，要建立各類資源投入的長效保障機制，確保信息化戰(zhàn)略的可持續(xù)性發(fā)展。

關鍵詞：大數(shù)據(jù);高等教育;信息化管理

中圖分類號：G434 文獻標識碼：A

文章編號：1009-3044（2019）34-0005-02

各大高校圍繞新時期下大數(shù)據(jù)教育改革開展了大量研究[1]。在2001年，我國教育部就曾明確指出“以教育信息化帶動教育現(xiàn)代化，實現(xiàn)教育跨越式發(fā)展”的理念，同時在《國家中長期教育改革和發(fā)展規(guī)劃綱要（2010-202）》中明確指出加強教育信息化建設、構建教育管理信息系統(tǒng)以及制定學校基礎信息管理的要求。促進高校管理水平標準化、規(guī)范化，逐漸提升高校整體管理現(xiàn)代化水平[2]。高校作為人才培養(yǎng)搖籃，應走在信息化發(fā)展的最前端，引導整體社會信息化發(fā)展方向。教育信息化是實現(xiàn)高校現(xiàn)代化教育、提升人才培養(yǎng)質(zhì)量的必然選擇。高校教育信息化建設水平直接關系到高校綜合能力提升，也是增加高校核心競爭力與綜合競爭力的重要手段。

1 新時期基于大數(shù)據(jù)的高校教育信息化管理研究

1.1 建立符合信息化發(fā)展要求的組織架構

高校教育改革與發(fā)展主要依靠加強教育管理信息化，也是保障教育跨越式發(fā)展的重要手段。高校信息化管理是一項較為復雜化的工作，如果缺乏學校領導的支持，則無法達到各部門之間的有效溝通與配合，信息化管理難以得到順利開展。教育信息化管理不僅僅是針對技術上的建設，更需要領導者與管理者在管理理念、信息化機構建設、人員編排等方面進行重要決策[3]。同時需要構建一個高權威性、教育信息化的組織架構，實現(xiàn)各部門之間的有效交流，發(fā)揮各部門自身作用。建立信息化責任制機構，專門對教育信息化進行構建與實施，利用信息化資源對高校教育信息進行徹底改革，其組織架構如圖1所示。

在建立的組織架構中領導小組主要負責對教育信息化進行統(tǒng)領、協(xié)調(diào)、組織與決策;專家小組主要負責對教育信息化技術、產(chǎn)品以及方案等問題進行評估指導;實施小組主要負責對教育信息化建設中前期調(diào)研、分析、規(guī)劃、組織培訓與推廣等相關事宜進行實施。信息化負責制機構的建立有效地解決了教育信息化發(fā)展的孤島現(xiàn)象，在管理、機制與技術上實現(xiàn)了統(tǒng)一處理。通過信息化負責制機構進行統(tǒng)一領導、統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一建設、統(tǒng)一管理。并在學校領導的重視下，進行有力管理，使學校建設與發(fā)展得到有力支撐。

1.2 構建符合校園特點的信息化管理模式

高校教育信息化作為高校建設的重要部分，也是一項長期性、基礎性的工作，其教育管理信息化水平體現(xiàn)了學校整體辦學水平[4]。為方便教育信息化管理的開展，需要以信息化校園管理模式為基礎，其規(guī)劃方案以高校實際需求為主，與高校中有經(jīng)驗的教授、專家進行共同設計、研究，得到更多信息需求，為高校教育信息化管理規(guī)劃提供決策依據(jù)。信息化校園管理模式以構建一個完整統(tǒng)一、具有先進技術且高校安全的校園信息化系統(tǒng)為目標，其框架如圖2所示：

信息化校園管理模式主要分為基礎層、數(shù)據(jù)層、應用層與服務層幾個方面。基礎層以軟硬件設置為基礎，為校園信息化建設提供基礎條件[5]。數(shù)據(jù)層主要通過搭建數(shù)據(jù)庫資源，為全校師生提供開放性共享數(shù)據(jù)資源，實現(xiàn)全校信息資源統(tǒng)一化。應用層則應用層主要通過建設各種校園平臺，為教學、科研、管理等提供便捷路徑。服務層則以提供個性化服務為主，提高學生學習效率與教師教學質(zhì)量。

1.3 搭建信息系統(tǒng)

高校教育信息化管理是一個不斷發(fā)展的動態(tài)過程，要求教師有著過硬的科研、管理以及教學能力。高校教育信息化管理需要以教師信息化能力為基礎[6]。搭建服務于高校管理、服務和教育教學的信息系統(tǒng)，讓教師充分利用自己空閑時間進行學習，提高自身信息化能力。通過邀請教育信息化專家與教授等，設計教育教學內(nèi)容與過程，將課程內(nèi)容以視頻、圖片、音頻等形式分類放置于教育信息系統(tǒng)，讓教師能夠通過自主學習的方式，提升信息化教育能力，在很大程度上提高了資源重復利用率[7]。

信息系統(tǒng)通過提供專家咨詢服務，向用戶提供各種關于教育信息化方面問題的解答，同時用戶可通過上傳資料，實現(xiàn)經(jīng)驗交流與討論。通過系統(tǒng)平臺中現(xiàn)有資料，對教育信息化發(fā)展趨勢進行分析，通過網(wǎng)絡提供資源，實現(xiàn)高校各部門間的信息共享。充分利用校園中多媒體設備，便于對管理過程中的問題進行解決。

1.4 實現(xiàn)數(shù)據(jù)和信息的統(tǒng)一化管理

在高校教育信息化管理建設中，傳統(tǒng)建設模式存在著各自分塊發(fā)展的模式，導致各部門針對上級相關信息標準頒布與實施存在一定差異，在很大程度上造成了高校目前教育信息化數(shù)據(jù)格式存在差異、信息不標準、信息共享性差以及數(shù)據(jù)集成性差等。因此高校教育信息化管理需要強調(diào)規(guī)劃中信息的統(tǒng)一，作為推動高校教育信息化管理的重要方式，應對聯(lián)合建設逐漸重視。在教育信息化管理建設中，除了資金投入外更應有效調(diào)動高校各部門的積極性與主動性，同時積極爭取上級部門對高校教育管理信息化建設，形成聯(lián)合建設加快高水平信息化建設項目的推行與啟動。

在建設過程中，從多維度方面考慮，對個性化信息門戶、統(tǒng)一電子身份驗證、集成信息系統(tǒng)等進行進行完善，形成統(tǒng)一、有序的共享教育信息化服務體系。教育信息化管理主要以校園網(wǎng)絡為基礎，利用校園網(wǎng)絡設施無障礙運行以及安全管理教育化管理正常開展為前提。根據(jù)目前高校教育信息化管理發(fā)展來看，網(wǎng)絡安全問題是校園網(wǎng)絡正常運行的關鍵。雖然高校在軟件系統(tǒng)、網(wǎng)絡系統(tǒng)的構建中投入了大量的資金，但在網(wǎng)絡安全管理方面建設較為薄弱。大部分校園網(wǎng)絡安全管理更注重于殺毒與防御方面，無法對網(wǎng)絡風險進行有效評估，同時也從未制定相關的風險應急預案機制。各高校教育信息化管理建設中，應加強網(wǎng)絡安全管理，從網(wǎng)絡系統(tǒng)反擊、防病毒等安全管理方面人手，同時重視安全認證、使用安全以及存儲安全等問題加以重視[7]。

高校教育信息化建設想要做到統(tǒng)一化資源管理，首先需要保障網(wǎng)絡安全管理軟硬件資金投入，并不斷引進網(wǎng)絡高級管理人才，對網(wǎng)絡風險進行實時評估，制定有效風險應急預案。由計算機專業(yè)人才有效構建網(wǎng)絡安全管理中心，專門對校園網(wǎng)絡建設、管理與維護制定有效應措施。對教育信息化管理制度不斷進行完善，對教育信息化管理范圍進行確定，保證整個管理系統(tǒng)的高效運行，要求高校中各部門人員做到各司其職，確保教育信息化數(shù)據(jù)在存儲、維護更新等方面做到穩(wěn)定發(fā)揮。

1.5 建立各類資源投入的長效保障機制

高校教育信息化管理需要以各類資源為基礎。國家在高校教育信息化管理方面，每年會定期給予經(jīng)費與扶持，保證學校網(wǎng)絡的正常運行。同時高校教育信息化管理需要結合校園實際需求，對接下來信息化建設進行規(guī)劃，并將其計劃上報校長與其他認可，得到學校撥款。但學校撥款方式會給高校教育信息化管理建設帶來一定資金申請壓力，一旦資金得不到落實，直接會影響整體管理計劃的落實。

高校信息化建設管理相關部門主要采用模式化資金預算，以學校教育信息化管理建設撥款最低額度為預算基礎，且每年學校建設最低撥款額度不應少于這一額度。相關建設部門根據(jù)每年撥款預算對各部門需要資金預算進行調(diào)整，協(xié)調(diào)各方面建設資金。根據(jù)每年教育信息化管理具體情況與各部門上報預算方案，學校領導對接下來一年管理方法進行制定后并進行審核批示。這樣，能夠保障學校教育信息化建設的基本經(jīng)費需求，減輕各部門經(jīng)費壓力，同時也有助于學校領導對每年信息化建設效果重視，促進高校教育信息化發(fā)展。

除此之外，高校教育信息化管理資源短缺問題，可通過高校與企業(yè)聯(lián)合的方式，利用項目外包來減少高校費用開支。或者采用高校與企業(yè)建立長期合作關系，企業(yè)派人人駐高校，符合對高校網(wǎng)絡與多媒體設備進行管理與維護，保證高校管理的正常運行。同時，企業(yè)對學校各種軟件平臺的高效使用，能夠加快高校教育信息化建設發(fā)展，提高管理效率與效益，在減少高校管理建設開支的同時，實現(xiàn)高校與企業(yè)的雙贏。

2 結束語

高校信息化管理不僅僅是單純的教學方法創(chuàng)新，更重要的是對教學理念、教學環(huán)境、教育組織、教育思想等多方面的深刻變革。想要全面推進高校信息化管理的順利開展，需要遵循“科學發(fā)展觀”戰(zhàn)略要求的前提下，科學制定教育信息化管理計劃，滿足整體管理發(fā)展需求的同時，切實推動高校管理改革穩(wěn)步發(fā)展。結合高校自身實際管理模式，為高校發(fā)展綜合型人才提供條件。

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【通聯(lián)編輯：張薇】

收稿日期：2019-08-25

作者簡介：涂莎（1992-），女，湖南岳陽人，本科，研究方向為高校教育信息化管理。