建筑企業應收賬款管理淺議

白春輝

[提要] 隨著我國經濟社會的快速發展，建筑企業的運營管理問題成為社會關注的熱點。資金作為一個建筑企業能否順利經營的保障，應對其制定相應的管理制度。目前，隨著各個企業的市場經濟競爭越來越激烈，應收賬款的管理問題普遍存在于各大建筑企業。本文通過對建筑企業應收賬款管理情況進行分析，并探討如何對應收賬款進行管理。

關鍵詞：建筑企業：應收賬款：管理現狀;策略

中圖分類號：F27 文獻標識碼：A

收錄日期：2019年1月11日

目前，我國建筑企業普遍存在應收款賬拖欠的問題，尤其是農民工工資拖欠的問題日漸受到社會大眾的關注。為了防止問題的進一步惡化，使農民工的利益得到很好的保障，國家也及時制定了一些相關政策，對建筑企業的應收款賬進行了嚴格的監控。然而，能否證明這一系列政策措施的有效性，還需要企業方面積極配合做到應收賬款不拖欠。

一、建筑企業應收賬款管理現狀

（一）缺乏對流動資金的合理管理制度。建筑企業作為目前市場前景非常廣闊的一個行業，需要投入大量工作人員，但行業性質決定了基層管理部門人員文化水平比較低，管理漏洞較大。對于一個建筑企業來說，對其影響最大的莫過于流動資金的狀況。從當前的情況來看，企業為了獲取利潤，促進自身發展的步伐，開拓更加廣闊的市場，會承包許多工程，這就使得應收賬款的累積量越來越龐大。然而，如果一個企業大多數資金都被應收賬款占用，會使企業內部的可流動資金數額受到限制，勢必會影響到其他工程的施工進度。這樣一來，企業由于可以靈活使用的賬款降低而造成支付能力的下降，而且還會額外消耗其在應收款賬方面的物力、人力，使企業的運營受到一定限制。除此之外，現在建筑市場上很多工程在正式動工之前需要投標，而投標就意味著需要投入大量的保證金，因此如果上一個工程的應收款賬無法在短時間內收回，那么對企業后面工程進度的影響無法估量，甚至會直接限制企業承接工程的能力。

（二）沒有形成對資金的有效管理。在大多數工作領域，工資都采取的是月結的方式，特別是對于農民工的工作形式方面。因此，企業按照慣例規定每個月對員工的工資進行結算和發放，還有在年末時年終獎的發放是非常重要的。如果一個企業無法及時給員工發工資，那么其信譽也會受到很大的影響，不利于日后的發展。同樣的，一個工程的施工過程需要資金的周轉，買材料等都需要足夠資金的支撐，如果企業過于盲目地將資金投入工程的建設使應收賬款數量過大，則不能及時補充施工材料，必然會使施工進度受到阻礙，也就沒有辦法使工程按時竣工。總之，非常不利于企業日后的可持續發展。

二、建筑企業應收款賬管理問題形成原因

（一）外部原因

1、市場經濟的激烈競爭。隨著經濟社會的快速發展，建筑企業的發展前景也越來越好，也就意味著該市場的競爭會非常得激烈。目前，我國建筑企業的數量越來越龐大，形成了市場供過于求的形勢。但是，由于每一個企業都想使自身的利益得到最大化，因此建筑市場漸漸形成了惡性競爭，出現了通過盡可能降低價格的手段來謀取發展的現象。

2、國家局勢的變化。由于人民生活水平的提高，房地產行業拔地而起，一時間大量的房子投入建筑工程的施工中。然而，近幾年，房地產建筑行業發展前景已經明顯不如從前，甚至在許多地方出現了空房堆積的狀況。開發商的房地產賣不出去，自然無法將施工款項交給企業，自然就造成了企業拖欠員工款賬的狀況。

3、建筑單位管理制度不完善。目前。很多建筑企業過于看中利益，而忽視了企業內部的管理措施，致使經常會發生企業資金被挪用、資金無法及時到賬、企業的投資不當等一系列問題。企業的管理人員缺乏高度的信用度，對員工利益的關注也非常淺薄，造成了如今拖款欠賬盛行的局面。

（二）內部原因

1、缺乏及時查收賬款的意識。對于大多數建筑企業來說，管理人員通常會為了眼前的利益而專注于建筑工程的數量、建筑市場的形勢，這就造成了企業的應收款賬款積得越來越多。另外，因為企業工作人員的流動，會出現一些交接問題;也使得應收賬款增加。

2、工程賬款結算拖沓。很多情況下，企業的應收賬款來自于早就竣工的工程。工程完成之后，相關工作人員沒有及時進行結算的意識，辦理結算手續時更是花費大量的時間，久而久之，應收賬款的總數量越來越龐大了。

3、缺乏嚴格按照合同規定的意識。合同的制定本就是一個約束的方式，然而在大多數情況下，由于一些建筑企業并沒有完善的管理制度，使得工程施工質量出現問題，竣工的截止時間一推再推，最終與合同規定不符，造成糾紛。但是，如果因為一些小小的糾紛而上法庭對質會影響到企業今后的發展，因此他們選擇采用私下和解的方式，致使施工的賬款無法及時下發。

4、考核制度以及政策不完善。由于管理人員缺乏法律意識，因此，很多建筑企業在收不到資金時往往采用逃避的方式處理。一個企業沒有合理的應收賬款管理制度，就無法真正落實國家的相關管理政策，無法對建筑工程進行全面的考核。

三、建筑企業應收賬款管理策略

（一）施工前對工程進行全面評估。建筑企業在進行一項工程的正式實施之前，應該對其進行一個全面的評估，包括施工過程中的收益與風險各方面的問題。評估的過程中要重點對施工單位的信譽問題進行深入了解，還有承包工程企業的經濟實力，是否有穩定的經濟來源，之前有沒有資金信譽方面的拖欠問題以及目前的財物形勢。另外，還要考慮如果合作過程中出現問題，承包企業是否有償還債務的能力。除此之外，要嚴格關注企業的擔保途徑，如果出了問題要采取怎樣的措施去應對。根據這些調查結果來進一步確定具體的施工方案，使最后的損失降到最低。

（二）增強賬款方面的法律意識。目前，在我國這個法治國家，用法律來維護自身最基本的權益是非常有效的一個途徑。根據我國法律的相關規定，對于一些明明有付款條件卻故意拖欠不還，甚至忽視員工利益的建筑企業，施工承包商可以將有效的資料整理好上交相關部門進行訴訟。訴訟一定要在訴訟期之內，這樣才能保證企業的利益得到最大限度的保障。

（三）建立并完善相關管理制度。首先，在雙方都同意的情況下仔細嚴格地制定好施工合同，根據合同上面的內容制定出一份詳細的信息登記表，包括承包工程的各個承包商，各個企業負責的具體項目，工程竣工的日期以及相對應的應收賬款數額，再根據顧客不同、項目針對的種類不同來實施具體的施工方案;其次，在施工過程中，每一筆資金都需要有詳細的計算，包括收入與支出的種類、數量、用途等。每一個項目的資金分開記錄，做到一項一本，一一對應;再次，對于項目資金要有定期的核查，相關負責人員要制定計劃，有規律地在一定時間內對各個承包企業的每一筆資金明細進行仔細核查，做到準確無誤，對于一些沒有按照進度施工的企業及時給予提醒，嚴重者進行強制干預;最后，在公平、公開、透明的情況下，在一定的時間內工程雙方進行項目核查，將相關資料進行及時分類與存檔。

（四）對違規行為進行嚴厲打擊。一個工程能否順利竣工，過程中制度的嚴格實施是非常關鍵的。其中，包含了每一個崗位的工作人員對應的職責、施工賬目有細致的記錄、在固定的階段對各個企業的施工進度進行提醒、施工之前對各方面的評估相關企業信譽度的檢測、客戶資料的保存與存檔、收賬款的按時收發、及時發現應收賬款方面的風險并且采取相應的應對方法。除此之外，各個承包商企業之間也要有明確的應收賬款制度，各個企業之間明確自己承擔的責任，確保交款的金額以及收款的日期。對于違反規定的企業，進行嚴厲處罰，使施工過程中的風險以及后期的損失降到最低。

（五）增強企業應收賬款成本方面的管理制度。任何一個工程都是以盈利為目的的，而每一個工程的實施過程都存在一定的風險，因此成本是建筑企業在施工過程中的根本。如果一個企業在工作之后無法收回成本，那么就會造成投入的資金大于收回的資金，長此以往，企業必然經營不下去。同樣的，應收賬款也是存在成本的。如果企業可以在短時間內收回資金，并且用這一部分資金再去投資另外的項目，就又可以多一條獲利的途徑。另外，在收賬款的過程中要及時確定賬目交款的時間以及具體方式，保證應收賬款交易的正常進行。而且，有明確的規定與詳細的記錄，后期如果有什么問題產生糾紛，也可以直接以法律的方式在利益損失最小的前提下保證工程的正常竣工。

四、結語

綜上所述，完善企業的應收賬管理制度是非常重要的。企業應收賬管理體系的完善需要相關部門法律意識的增強、信譽度的提高以及我國經濟市場相關管理制度的進一步完善。建筑企業應收款賬問題的解決，還需要提高風險意識，風險意識的提升不僅包括企業，還有國家經濟市場風險意識的加強。如果絕大多數企業能夠嚴格按照要求完成應收賬款的收發，那么應收賬款的拖欠問題也會被及時地解決。

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