新形勢下加強黨員檔案管理工作的思考

王鋒

摘 要：近年來，我國的企業發展迅速，在企業中，黨員的檔案管理工作是最為基礎的一項工作，企業黨員檔案管理不僅在一定程度上保證檔案管理的順利開展，也是企業檔案和管理建設的關鍵。

關鍵詞：新時代 檔案管理 發展趨勢

引 言

做好黨員檔案管理是相關負責人的工作重點之一，黨員無論是畢業后還是開始進入社會都會進入不同國家機關、企事業單位就業，如果是黨員，需要有更好的要求和素質，全心全意為人民服務。這是一項嚴肅的工作，不容半點疏忽，所有的信息與資料不能遺漏甚至改編，這有助于黨員端正意識，認真參加黨課培訓。所以，要及時發現黨員檔案管理過程中存在的紕漏，為黨員入黨程序提供便利與高效，也為這項工作提供制度保障。

1新時代黨員檔案管理工作存在的問題

1.1黨員檔案管理工作不夠嚴格

黨員檔案作為黨員信息的重要依據，雖然也有相關的管理制度，但是與公務員檔案管理相比，依然不夠細致，例如基層公務員檔案管理有專門的檔案館，每一個公務員的基本信息包括學籍信息、工作調動、職級職務晉升等履歷表都需要轉交檔案館，存放于個人的檔案信息中。與此相比，黨員的檔案管理沒有如此嚴格的標準，部分工作人員對黨員檔案管理工作認識不足，認為黨員檔案管理沒有重要意義，與黨員的晉升、工資漲幅無關。

1.2黨員檔案的建檔不規范

黨員檔案的建檔不規范是黨員檔案管理工作中存在的問題之一。就目前而言，在黨員檔案管理工作中，由于缺乏黨員檔案管理意識，沒有意識到黨員檔案管理的重要性，黨員檔案的建檔不規范仍然存在，有的基層組織從建檔開始就存在不規范的問題，很多關于黨員考察情況和發展材料不全，黨員信息的錄入存在事前不辦、事后補辦的現象，黨員材料歸檔不一致。還有入黨申請和入黨志愿書不規范的問題，沒有按照格式填寫，這樣造成的檔案信息不一致，都加大了黨員檔案管理的難度。

1.3黨員檔案存放劃分不夠明確

當前，黨員檔案大致分為兩種。其一，將黨員的相關檔案存放在相應的人事檔案當中，兩者之間嚴重發生混淆。其二，除了上述存放形式以外，另一種主要以文件的形式進行單獨保存。當需要調動或者查閱相關黨員的檔案時，由于存放的不明確性影響，卻無法獲取黨員檔案的存放位置。這給黨員檔案的系統化管理帶來影響，致使檔案管理工作無法得到良好的發展。

1.4檔案里的信息利用率較低

檔案管理工作的目的就是為了信息的有效利用，也是檔案管理的價值所在，目前我國檔案信息利用率過低，導致很多優秀黨員的資料無人去關注，人才被埋沒，優秀黨員無法充分利用這些資源為社會進行服務。

2加強檔案管理工作的優化措施

2.1規范黨員建檔管理工作

規范黨員建檔管理工作是做好黨員檔案管理工作的關鍵。建檔是黨員檔案管理的首要環節，從黨員建檔開始規范檔案管理，可以在一定程度上避免黨員檔案管理的信息不對稱的情況。規范黨員建檔管理工作，必須要樹立檔案管理意識，意識到黨員檔案管理工作的重要性，嚴格黨員考察情況和發展材料，規范入黨申請和入黨志愿書，統一黨員所需要上交的檔案材料的內容、格式，及時落實黨員檔案，做好黨員履歷生涯及變更歷程的記錄。

2.2實現不同檔案載體的共生與統一

如今是互聯網信息化時代，所有信息的更新速度都在無形之中進行，這對黨員來說是一項重要工程。首先，要對所有黨員的檔案進行分類，按戶口所在地分，也可以按照畢業年份、工作時間分割點劃分，以保證數據準備更新的時候能夠在最短的時間內找到相關人的檔案。如果涉及個人隱私，則采用保密性較好的紙質檔案進行管理，對于更新較快、可以公開的信息，則可以通過互聯網的形式進行檔案管理。國內一線城市檔案管理部門為每一個黨員制作一個編號，黨員根據這個編號進入網址登陸，通過私人設置的密碼輸入自己的身份證號碼、工作證號碼后就能一眼看到自己所有的信息，如果信息需要修改，管理人員會通過電子郵件和網站通知的方式聯系相關人進行信息確認，得到確認后24小時內黨員信息更新。

2.3完善黨員檔案管理信息化平臺

完善黨員檔案管理信息化平臺，是新時期黨員檔案管理信息化建設的重要環節。在黨員檔案管理信息化建設中，依托互聯網的優勢提高服務水平和質量，離不開信息化平臺的建設。對黨員檔案管理信息化建設而言，應結合黨員檔案管理的實際情況，將檔案信息保密安全作為信息系統開發的要素，加大對黨員檔案工作業務、機構設置、硬件建設等合理投入，將資源的利用提高到最大化，開發出適合信息化管理的軟件平臺，將紙質黨員檔案通過視頻、文字、條碼及射頻技術對黨員檔案進行備份保存，并在開發的軟件上實現快速查詢、檢索、利用，使黨員的黨籍信息內容以及黨組織的轉接關系內容一目了然，不斷提高黨員發展和管理工作科學化水平，為黨選拔干部提供更加有力的保障。

2.4創新檔案管理工作方式

基于當前新的發展形勢下，要想做好黨員檔案管理工作，就必須對檔案管理工作的方法的改革與創新。只有加強對黨員管理工作方法的改革與創新，才能夠進一步實現檔案管理工作模式的突破，促使檔案管理工作擺脫傳統模式的管理框架，促使相關管理人員在實踐當中尋求新的工作方法。

2.5提高管理人員專業素質

做好黨員檔案管理工作，還要提高管理人員專業素質。黨員檔案管理工作對管理人員有一定的要求，它涉及檔案管理、黨建工作和人力資源開發等內容，術業有專攻，要做好黨員檔案管理工作不是一件簡單的事情，需要一定的專業性和技術性。要提高管理人員專業素質，要把握好兩個關鍵點，一是加大對現有黨員檔案管理人員的培訓，優化黨員檔案管理人員的專業知識和技能水平，避免管理人員在實際工作中出現常識性的失誤。二是要引進具備黨員檔案管理現代化信息技術的管理人才，運用先進的管理理念和管理技術，提高黨員檔案管理的質量和效率，扎實做好黨員檔案管理工作。

結 語

總之，黨員檔案是黨組織開展自我建設與自我完善的主要依據。黨員檔案管理工作是一項綜合的系統工程，具有長期性和復雜性。要推進黨員檔案管理工作科學化進程，應規范黨員建檔管理工作、優化黨員檔案管理辦法、健全黨員檔案管理制度、提高管理人員專業素質，針對黨員檔案管理工作中出現的問題，積極探索解決黨員檔案管理工作中問題的對策，只有這樣，才能不斷提高黨員檔案管理工作水平，進而促進黨員檔案管理工作的順利進行。

參考文獻

[1] 基層黨建檔案管理工作存在的問題與對策研究[J].楊運麗.勞動保障世界.2018，（09）.

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