石油企業全面預算信息化管理的實施探討

王 珊

石油企業是國之基石，其對于我國社會經濟發展來說有著無可替代的重要作用。因此，加強石油企業全面預算管理是企業管理建設工作之中的核心重點部分。以石油企業的角度為出發點進行研究分析，通過開展全面預算信息化管理能夠取得非常理想的成效，有助于實現企業預算管理目標。通過信息化手段開展全面預算管理工作，能夠幫助石油企業對自身的資源進行進一步優化配置和利用，有效促進石油企業的可持續發展。

一、石油企業開展全面預算管理的重要性

1.有效保障石油企業的財產物資。通過在石油企業開展全面預算管理，可以實現對石油企業內部所有財產進行有效管理，進而防止財產使用出現問題影響石油企業的經濟效益，促進石油企業的進一步發展。在石油企業年終時，會深入研討各項資金使用的實際情況，做出相應的改善，再進行下一年度的預算。站在國家利益的立場出發，可以合理制定出下一年各項資金的使用情況，國家就會適度對石油企業予以撥款扶持，提升資金的使用效率，推動石油企業各項工作的順利實施。

2.提高會計信息的及時性以及準確性。通過開展全面預算信息化管理，能夠保障會計信息的準確性，進而幫助石油企業將自身日常運營之中出現的問題有效解決。這主要是因為以全面預算管理工作為核心建設的企業單位內控體系之中明確了每一位工作人員的權力以及責任，從而有效防止他們工作出現錯誤，提升會計資料的精準性，保障會計資料的作用能夠完全發揮出來，有效促進石油企業的進一步發展。

3.有效提高石油企業日常運營的效率和質量。石油企業通過開展全面預算信息化管理，能夠對自身內部的各個部門以及各個崗位之上的工作人員進行明確合理的分工，借此使石油企業內部各個部門之間能夠協同合作。同時石油企業還可以在內部開展公平的考核，借此有效激發出石油企業工作人員的工作熱情，從而大大提高石油企業日常運營的效率和質量，為石油企業帶來更多的經濟效益，促進石油企業的進一步發展。

二、石油企業開展全面預算信息化管理存在的問題

1.沒有認識到全面預算工作的重要性。現今，雖然我國相關部門出臺了關于全面預算管理方面的文件，這在一定程度上提升了石油企業預算管理工作的效率和質量。但是預算管理工作是一項具備較強復雜性的工作，需要石油企業全體工作人員共同配合與協作。但是在當前我國石油企業之中，絕大多數管理者和相關工作人員沒有認識到全面預算管理工作的重要性。在制定預算編制的過程當中，沒有注意明確每一個工作崗位的實際責任，最終導致全面預算管理工作流于形式，無法起到其應有的作用。

2.預算執行過于緩慢?，F今，我國財政部門明確指出企業單位實際預算執行速度必須要高于計劃執行速度，這提升了預算執行工作的難度，部分石油企業在開展預算管理工作的前期并未進行深入調查研究，同時對于信息化手段的應用也比較生疏，無法滿足財政部門的實際要求，同時延遲了下一年的預算編報申請工作。除此之外，許多石油企業在執行預算的過程當中，經常隨意更改項目內容，最終導致支出超出預算。

三、石油企業全面預算信息化管理的實施

1.建立完善的控制環境。第一，石油企業應當對自身財務管理體系進行改革創新。石油企業應當對財務部分進行細分化，將其劃分為會計管理部門、資金管理部門、財務分析部門以及預算管理部門，借此對財務部門的工作職能進行有效拓展，實現會計核算工作、資金管理工作以及財務匯總分析工作的協調統一，建設一個完善的預算管理體系和績效考評體系；第二，對內部控制制度進行完善。通過以全面預算管理工作為核心，對全面預算管理方法、應收賬款管理方法以及資金集中管理方法等多方面的內容進行有效完善，借此有效保障石油企業內部各項管理控制工作的規范性；第三，建立并落實人力資源激勵約束機制，對自身用人制度進行合理優化，對石油企業內部各個部門的預算進行嚴格考核，并將最終考核結果與各個部門工作人員的薪酬聯系起來，借此有效激發出石油企業工作人員的工作積極性，提升石油企業的經濟效益，促進其可持續發展。

2.建立一個完善的風險評估體系。第一，石油企業財務部門工作人員應當建立一個完善的投資控制風險評估模型，石油企業在進行重大項目投資之前必須要通過該模型進行風險評估，借此有效保障該重大項目投資的風險系數在石油企業的可承受范圍之內；第二，建立落實風險分析制度。石油企業應當應用定量、定性有機結合的分析方法來分析風險對于石油企業造成的危害，進而找出風險產生的原因，幫助石油企業采用針對性的措施將之解決，有效防止風險對石油企業造成嚴重經濟損失；第三，石油企業財務部門工作人員必須要對預算執行的實際情況進行實時跟蹤，同時對實際經營成果指標是否滿足預算指標進行分析，一旦發現出現嚴重偏離的問題，財務部門工作人員應當立刻上報上級部門，有效防止石油企業之中出現資金風險。

3.加強投資活動控制工作。全面預算管理可以為石油企業的投資活動控制工作建立一個執行框架，提高該工作的效率以及質量，保證投資活動的規范性。因此，石油企業必須要對投資活動控制工作進行加強。第一，石油企業財務部門必須要加強投資項目決策工作，對投資項目開展風險分析以及價值評估工作，同時對資本性支出預算工作以及投資預算工作進行嚴格落實，嚴禁內部各個部門自己決定投資項目，有效防止因為胡亂投資問題而導致資金浪費的情況發生；第二，石油企業必須要加強資金集中管理控制工作，要求財務工作人員制定資金預算，在年度預算期內對預算進行嚴格落實，同時對預算資金的流向進行實施跟蹤，對預算資金配置工作進行嚴格審核，有效防止出現預算支出超出問題。

4.建立信息管理平臺。通過建設信息管理平臺，石油企業可以實現現金流、信息流以及業務流集成管理，有效提升全面預算管理工作的效率以及質量，促進信息共享，優化業務流程。對此，石油企業財務部門可以通過ERP系統對財務信息實施監控，快速獲得業務資料進行財務處理工作。同時石油企業應當結合投資管理工作的實際需求建立一個完善的信息化管理平臺，通過該平臺制定決策投資方案，對項目執行情況實施監控，特別是對于項目資金申請、報銷、支付以及結算等關鍵流程進行動態監控，有效提升資金的使用率。

結束語

綜上所述，通過在石油企業之中實施全面預算信息化管理，能夠有效提升石油企業的市場競爭力，為石油企業的可持續發展打下堅實的基礎。有鑒于此，我國有識之士應當對石油企業全面預算信息化管理的實施進行不斷深入研究，借此將全面預算信息化管理的作用充分發揮出來，提升石油企業的經濟效益。