事業單位會計信息化建設的具體方式

婁新梅

摘要：本文從會計信息化建設的主要含義進行簡述，從缺乏完善的信息化管理體制、缺乏會計信息的安全保障、缺乏先進財務軟件的應用三個方面進行探討。以此為依據，提出構建完善的信息化管理制度、加強會計信息的安全保障、應用先進的財務軟件、加強會計信息化人才隊伍的建設等具體方式，旨在通過會計信息化建設，促進事業單位的健康發展。

關鍵詞：事業單位;會計;信息化建設;安全保障

如今，我國的信息技術不斷發展，越來越多的單位及領域加強了對信息化建設的重視程度。因此，事業單位的會計部門也加強了信息化的建設，在一定程度上提高了事業單位的經濟效益。相關的會計工作人員利用信息化技術研發的軟件將工作的流程進行簡化，不僅減少了會計人員的工作壓力，還可以有效的保證會計報表的準確性。但在事業單位的實際會計信息化建設的過程中還存在較多的問題，只有及時采取相應的解決措施，才能有效促進事業單位的經濟效益不斷提高。

一、會計信息化建設的主要含義

會計行業的信息化就是將信息技術與相關的會計知識進行有效結合，合理的應用軟件及計算機技術，能夠在一定程度上提高會計信息處理的效率，提高會計人員的工作能力。事業單位在內部會計建設過程中融入信息化技術，能夠有效地促進單位的現代化發展，對會計部門的工作實施有力的監管。有效的應用信息化技術，能夠將會計經營流程進行規范化，不僅能夠保證會計信息資源的使用，還能在一定程度上保證會計信息的準確性。另外，可以在單位內部構建完善的信息共享平臺，將會計數據進行統一整合，實現無紙化的辦公模式。因此，在事業單位內部加強會計信息化的建設，能夠有效地促進事業單位的可持續發展。

二、事業單位會計信息化建設中存在的主要問題

（一）缺乏完善的信息化管理體制

事業單位在經營過程中，要想取得更高的經濟效益，就要從會計部門的管理工作入手，通過構建完善的信息化管理體制，加強信息化建設的工作力度，將信息化技術的效果發揮到最大化。由于事業單位的信息化建設興起較晚，正處于持續發展的階段，導致信息化管理體制較不完善，單位的管理者沒有意識到信息化建設的重要性，導致信息化軟件的建設與會計工作的落實過于形式化。由于相關的管理經驗不足，導致會計工作的信息化建設效率不高。

（二）缺乏會計信息的安全保障

由于會計信息化體系的建設離不開軟件的應用及互聯網技術的支持，在取得較大成就的同時伴隨著技術與管理漏洞，一旦出現問題，就容易給事業單位帶來較大的損失。大多數的事業單位都存在缺乏會計信息安全保障的現象，單位內部沒有構建健全的安全管理機制，尤其是對于會計信息的存儲問題，事業單位沒有及時適應電子記賬所帶來的變化，會計部門的工作人員缺乏風險防范意識，事業單位的會計檔案存在記錄錯誤或者不完整的情況，導致財務風險問題的發生。

（三）缺乏先進財務軟件的應用

雖然，隨著時代的不斷發展，事業單位逐步加強了會計信息化的建設，引進了先進的技術設備，但在大部分的會計工作中，仍然延續著傳統的人工記賬方式，沒有實際的應用相應的財務管理軟件，只是將需要保存的數據打印出來進行保存，在對會計部門的工作管理過程中，沒有有效的結合單位的實際情況。一旦面臨系統升級，打印形式的賬簿就會給單位后續的查閱工作帶來許多不便，對會計信息化的建設造成較大的影響。

三、推動事業單位會計信息化建設的具體方式

（一）構建完善的信息化管理制度

事業單位在進行會計信息化建設的管理過程中應當從根源上意識到信息化建設的重要性，領導層應當給予大量的資金支持，結合事業單位的實際情況，構建完善的信息化管理制度，對會計工作中的硬件設施進行完善，制定相應的規章制度，以促進會計工作信息化建設工作的順利開展。有效的完善管理制度，可以在一定程度上對工作人員進行約束，保證會計信息的真實性、準確性。事業單位的管理人員要充分意識到信息技術的應用能夠將會計業務與單位的實際經營活動進行有效的整合，使單位能夠對財務管理的相關工作進行嚴格的把控，從相關的會計工作入手，進一步提高事業單位的經濟效益，根據事業單位內部的實際需求，構建相對完善的管理制度，能夠進一步促進會計信息化體系的建設。

（二）加強會計信息的安全保障

由于會計信息化體系的建設給事業單位帶來了更高效的工作模式，促進了經濟效益的不斷提高。但與此同時，事業單位的管理者也要未雨綢繆，對會計信息的安全性保障要給予一定的重視。相關的工作人員在進行規劃時，要結合事業單位的實際情況，通過準確的數據與統一的共享平臺作為支撐，加強系統的維護工作與信息化技術的不斷改進，定期對計算機的系統進行優化升級，將重要的財務信息與其他信息進行劃分，設置查閱的權限，有效的防止因單位的局域網受到攻擊導致的財務風險發生。對于會計工作專用的服務器應當設立防火墻，為達到對會計信息系統的有效保護，在事業單位內部設立電子屏障，使信息化會計信息的安全性有所保障。另外，在對重要信息進行保存時要注意備份，有效的規避因數據丟失對會計工作造成的影響。

（三）應用先進的財務軟件

目前，要進一步推動事業單位的會計信息化建設，就要從財務內部的管理入手，引進適用的財務處理軟件。有效的應用財務管理軟件，保證可以在統一的信息化平臺上進行會計數據的對接，通過信息技術將交易數據進行復核，使事業單位內部的資源能夠進行合理的應用。利用新進的會計信息化體系，從根本上改變傳統的以人工記賬為主體的會計核算工作，相關的會計工作人員需要加強對計算機技術的掌握，將軟件系統作為主體，不僅能夠有效的提高員工的工作效率，還能夠節省大量的人力及時間。另外，根據事業單位的基本需求，有效的應用財務軟件，將需要保存的會計數據進行統一上傳，給事業單位的管理人員查閱會計報表等數據提供方便，結合事業單位的實際情況，制定出與之匹配的管理制度，促進事業單位的戰略性發展。

（四）加強會計信息化人才隊伍的建設

加強人才建設對于事業單位的蓬勃發展來說尤為重要，對于相關的會計工作人員，事業單位的管理者要對其專業水平及素質進行培訓，豐富會計人員的專業知識，加強會計信息化人才的培養，旨在培養出一批既具有會計核算能力，還擁有高信息素養的復合型人才。通過培養會計信息化人才隊伍，給事業單位的發展打下良好的基礎。另外，事業單位可以設立獎懲機制，將員工的績效考核融入其中，利用適當的物質獎勵鼓勵會計工作人員對計算機技術進行進修，從一定程度上激發員工的工作積極性，有效的強化信息化人才的建設。另外，對于會計工作人員的專業知識也要進行培養，培養員工遵守我國基本的法律法規，遵守作為會計人員的職業道德，對于財務管理工作中出現的風險問題能夠及時的解決。通過加強會計信息化人才隊伍的建設，有效的促進事業單位經濟效益不斷提高，實現可持續發展。

四、結束語

綜上所述，事業單位要想保證可持續發展，就要從根源上入手，不斷強化會計工作的質量，加強信息化的建設對于事業單位來說尤為重要，利用信息化技術研發相關的軟件，不但能夠有效地提高相關工作人員的工作效率，還能夠減輕會計人員的工作壓力。因此，進一步完善管理制度，能夠有效的促進事業單位的健康發展。

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