曾根苗 (中鐵四局集團市政工程有限公司,安徽 合肥 230009)
在建設工程項目管理中,成本管理與控制是至關重要的的一環,成本管理與工程施工安全、進度和質量有著密不可分的關系。科學合理的工程項目施工階段成本管理與控制是提高建筑企業經濟效益的重要途徑。影響工程項目施工階段的成本管理與控制因素有很多,包括了客觀因素、突發因素等。下面是通過認真調研后總結出的主要影響因素。
當下不少建筑企業的項目成本管理與控制意識都不到位,難以滿足新時期對建筑企業工程項目成本管理與控制的要求。許多建筑企業雖然具備了項目成本管理與控制意識,但對其重視程度不夠,成本意識淡薄,使得成本管理無法結合工程實際。還有小部分建筑企業一味的追求項目的成本管理與控制,不但使工程工期拉長還導致工程質量難以達標,最終造成項目成本增加。
市場風險因素對于工程項目的成本管理與控制有著很大的影響。市場環境的不確定性與波動性,使得在進行工程項目成本管理與控制過程中存在著一定的滯后性。如果工程項目成本管理與控制不能隨著市場變動進行動態管理的話,很容易造成工程項目成本管理與控制無法滿足企業制定的責任目標,導致工程項目成本管理與控制的失敗,造成建筑企業的經濟損失。
當下不少建筑企業在一個工程竣工后才發現成本問題,這是因為沒有及時收集、傳遞、儲存、分析和更新施工過程中產生的大量數據信息,對成本信息不能做到正確的選擇與使用;不能及時發現施工過程中項目成本管理存在的問題和原因,難以找到切實可行的解決辦法,不能有效的采取措施降低成本,使項目的經濟效益在無形中流失。
要做好項目成本管理,成本管理者的綜合業務水平尤為重要。不少建筑企業項目上是缺少成本管理與控制的專業人員,有的項目上專業人員業務水平不高,缺乏先進的成本管理理論知識。非專業人員進行的項目成本管理與控制會存在很多漏洞,不能讓工程項目的成本管理與控制發揮全部作用。還有的施工人員對工程項目成本管理與控制的策劃陽奉陰違,使得策劃難以落到實處。
在項目成本管理過程中,必須樹立全員、全面和全過程成本管理意識,將成本管理意識貫穿到項目管理的各個方面,推動項目成本管理,才能將成本管理真正落地生花。全員控制要求項目部各部門和個人都要肩負成本管理職責,如同安全管理一樣真正樹立起全員管控的觀念。全面管理就意味著不是單純的就成本管理而成本管理,而是要覆蓋項目管理的方方面面,圍繞成本管理開展項目管理工作。全過程控制是指項目成本管理從進場到竣工結算完成都要有成本管控的意識。
隨著市場化進程進一步加快,項目成本管理還面臨著價格、需求和技術變化等市場風險。要將市場風險納入項目施工階段成本管理的范疇,從而識別風險、規避風險、控制和化解風險。要安排專人定期收集市場變化信息,匯總后及時分析、判斷和處理,從而最大程度的降低項目市場風險成本。
針對勞務分包,除了對勞務分包隊伍嚴格資格審查外,要充分引進市場競爭機制,實施勞務競標和競爭性談判,科學合理地確定勞務分包單價。嚴格施工過程中分包隊伍的考核評價管理,定期對勞務分包隊伍從進度、安全、質量、人員配備等方面考核評價其履約情況,避免或減少因履約問題增加項目成本。同時及時辦理勞務分包結算,鎖定勞務分包成本。如筆者所在項目部實施勞務競標,使勞務分包中標成本較標前成本調查降低了約13%,有效的控制了勞務分包成本,增加了項目的經濟效益。
首先在工程項目施工中要加強機械的管理,正確的選擇和搭配工程機械,合理科學的使用,最大程度的提高機械使用效率。其次物資采購部門要對材料規格種類、周轉次數以及采購價格等要先有充分的了解,利用信息網絡平臺或實地實施物資采購招標,結合項目實際選擇最優的采購方案,從而減少材料采購成本。在施工過程實行限額領料,每個施工隊伍根據工程實際需要材料數量限額領用,超耗的材料按照勞務分包合同約定進行扣款,使材料浪費降到最低。
實行安全生產、文明施工,提高產品質量,適當的控制成本是必需的,需要降低的是事故成本。事故成本是在工程無安全、質量事故時就會消失的成本,必須加強安全、質量管理,使事故成本降到最低。其次應考慮工期與成本的辯證關系,組織均衡施工,在合理使用資源的前提下,保證工期,降低成本。
加強對施工方案進行經濟比選,科學合理的選用施工方案,能有效降低項目成本。例如處于農田中長距離開槽埋管工程,如采用磚渣填筑便道,一方面磚渣采購和施工成本大,另一方面工程完工后還要將磚渣挖除、外運以及農田復墾,還需再承擔這部分費用。但如采用鋼板攤鋪作為便道,一方面鋼板租賃費用低,成本小,另一方面工程完工后將鋼板退租,原地面進行簡單的平整后就能交付,從而大大降低了措施項目成本。
堅持成本核算機制,通過定期成本核算,對數量節超、單價盈虧、計價超前滯后等情況進行分析,發現問題,解決問題,制定落實期限和責任人。有效控制成本管理要素,努力提高項目效益。
專業的事由專業的人做,要定期組織成本管理人員進行培訓,通過現場觀摩、經驗交流等方式提升管理人員的業務水平,使得項目成本管理工作更細致和精準,避免或減少因人員業務水平參差不齊而增加的項目成本。
工程項目施工階段的成本管理與控制與企業的生產經營有著直接的聯系,對于企業提升經濟效益有著顯著效果。因此建筑企業要加強工程項目施工階段的成本管理與控制工作,最大限度地實現項目經濟效益,不斷提升企業在建筑市場中的競爭力。