探討看板管理在油田成本控制中的應(yīng)用

楊凈

[摘? ? 要] 在油田企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作中，成本控制工作有著極為重要的意義，其不僅僅影響著企業(yè)現(xiàn)階段的發(fā)展情況，同時(shí)對(duì)于油田企業(yè)未來(lái)的發(fā)展情勢(shì)也有決定性的作用。在成本控制工作中，看板管理工作是一種極為重要的手段，為了強(qiáng)化相關(guān)人員的認(rèn)識(shí)，就看板管理在油田成本控制中的應(yīng)用展開(kāi)探究，以期能夠起到一些積極的參考作用。

[關(guān)鍵詞] 油田企業(yè);成本控制;看板管理;應(yīng)用分析

doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2019. 03. 009

[中圖分類號(hào)] F275? ? [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]? A? ? ? [文章編號(hào)]? 1673 - 0194（2019）03- 0023- 02

0? ? ? 前? ? 言

在生產(chǎn)過(guò)程中，看板管理主要是對(duì)各個(gè)生產(chǎn)工序的活動(dòng)展開(kāi)控制的信息系統(tǒng)，從本質(zhì)上來(lái)分析，這種方法就是實(shí)現(xiàn)準(zhǔn)時(shí)化生產(chǎn)的一種必然手段。在成本控制的工作中，利用看板管理，能夠抑制過(guò)量生產(chǎn)的問(wèn)題，在必要的時(shí)刻，可以生產(chǎn)出數(shù)量合適的產(chǎn)品，這一點(diǎn)在油田企業(yè)的發(fā)展中至關(guān)重要。在應(yīng)用的過(guò)程中，針對(duì)油田成本控制中的內(nèi)容，看板管理手段可以幫助物資管理人員確定相應(yīng)的工作目標(biāo)，采取合理的工作手段，盡可能強(qiáng)化大家的工作認(rèn)識(shí)，這對(duì)于油田企業(yè)未來(lái)的發(fā)展大有裨益。

1? ? ? 看板管理的特點(diǎn)

1.1? ?直觀易懂

利用看板管理的方法，能夠幫助油田企業(yè)一線工人，對(duì)單位內(nèi)部的成本情況進(jìn)行直觀的了解。在應(yīng)用看板管理方法的時(shí)候，主要是結(jié)合流程圖的內(nèi)容，自上而下地反映出目標(biāo)、措施和責(zé)任主體，進(jìn)而達(dá)到完善整體情況的目的。針對(duì)工作完成情況，可以按照費(fèi)用項(xiàng)目的實(shí)際，將其以統(tǒng)計(jì)表格的形式展現(xiàn)在大家面前，即便是那些沒(méi)有任何財(cái)務(wù)管理經(jīng)驗(yàn)的員工，同樣能夠理解成本控制現(xiàn)狀。將看板管理同成本控制、生產(chǎn)管理的內(nèi)容結(jié)合起來(lái)，可以建立相應(yīng)的聯(lián)結(jié)鏈，成本金額數(shù)字，能夠轉(zhuǎn)化為物資數(shù)量的消耗狀況，便于工作人員把控。

1.2? ?便于分析

成本看板管理，可以將企業(yè)內(nèi)部各個(gè)等級(jí)的情況反映出來(lái)，便于相關(guān)人員劃定工作目標(biāo)，并展開(kāi)切實(shí)有效的執(zhí)行。利用油田成本控制中的看板數(shù)字，相關(guān)管理人員可以及時(shí)組織本級(jí)別的員工開(kāi)展相應(yīng)的成本分析工作，當(dāng)然也能夠結(jié)合物質(zhì)使用情況，組織操作員工展開(kāi)成本分析，進(jìn)一步完善成本控制的工作內(nèi)容。

1.3? ?強(qiáng)調(diào)控制

成本控制的目標(biāo)，以及增效措施，在開(kāi)展實(shí)際的生產(chǎn)工作之前，便已經(jīng)明確，這樣操作人員可以根據(jù)成本控制的方向，采取一些合理的控制措施。例如在物質(zhì)的使用控制上，在工作之前，相關(guān)人員可以確定各類物資的控制目標(biāo)，同時(shí)列舉相關(guān)的影響性因素，這樣在實(shí)施的過(guò)程中，如果發(fā)現(xiàn)物資的使用情況同成本控制產(chǎn)生了差異性，那么可以對(duì)相關(guān)的影響性因素展開(kāi)探究、分析，挖掘問(wèn)題的根源，并提出相應(yīng)的解決方案。

2? ? ? 在油田企業(yè)成本控制中應(yīng)用看板管理的關(guān)鍵

在油田企業(yè)的成本控制工作中，應(yīng)用看板管理手段的時(shí)候，需要注意以下幾個(gè)方面的內(nèi)容：首先，成本要同生產(chǎn)進(jìn)行結(jié)合。看板管理工作方法的一個(gè)主要的特點(diǎn)，就是其直觀易懂，所以將成本管理的內(nèi)容，同實(shí)際生產(chǎn)結(jié)合起來(lái)，可以建立物資生產(chǎn)消耗管理與成本看板管理的發(fā)展鏈條，這樣物資管理可以取代成本金額數(shù)字管理，有利于崗位人員操作;其次，要將全面同重點(diǎn)的內(nèi)容結(jié)合起來(lái)，確定“由小到大”的工作原則，根據(jù)油田企業(yè)物資管理工作的實(shí)際情況，利用分層次、分步驟的管理方法進(jìn)行細(xì)分，在執(zhí)行的過(guò)程中需要注意，“過(guò)細(xì)”和“過(guò)粗”，都會(huì)抬升整體的管理成本，影響到油田企業(yè)的整體發(fā)展效率，所以那些重點(diǎn)成本項(xiàng)目，需要與重要的生產(chǎn)環(huán)節(jié)相結(jié)合;最后，目標(biāo)的完成必須全員參與，成本控制工作的成效，將會(huì)直接影響到企業(yè)的利潤(rùn)和收益，這與油田企業(yè)的全體員工有著切身的利益關(guān)系，所以，為了完成油田企業(yè)所下達(dá)的生產(chǎn)任務(wù)和費(fèi)用指標(biāo)，無(wú)論是各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)，還是一線操作員工，都要給予高度重視，積極配合看板管理工作的進(jìn)行。

3? ? ? 油田企業(yè)成本控制中存在的主要問(wèn)題

3.1? ?成本管理與生產(chǎn)脫節(jié)

在油田企業(yè)的發(fā)展過(guò)程中，過(guò)去的成本核算大都是在完成工作后進(jìn)行，所以大家的工作態(tài)度多是一味埋頭干活，至于物資成本的高低，多數(shù)員工都未進(jìn)行考慮，并且由于成本管理受運(yùn)行機(jī)制的制約，在開(kāi)展生產(chǎn)監(jiān)控的時(shí)候，存在著一定的滯后性，結(jié)果往往是投入與產(chǎn)出不成比例。在進(jìn)一步的調(diào)查中發(fā)現(xiàn)，成本管理工作的細(xì)化發(fā)展，也引起了油田企業(yè)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)注，尤其是對(duì)物資管理工作，大家建立了不錯(cuò)的成本預(yù)算制度和總結(jié)制度，但是在方法的應(yīng)用上，還缺乏一些科學(xué)的思路，導(dǎo)致整個(gè)成本管理過(guò)于粗糙。

3.2? ?缺乏合理的事前控制

在調(diào)查中發(fā)現(xiàn)，油田企業(yè)現(xiàn)行的成本管理工作，大多是單純的事中、事后控制，成本管理機(jī)制中，最重要的事前控制，并未有效地落到實(shí)處，導(dǎo)致成本分析方法缺乏趨勢(shì)性。根據(jù)部分油田企業(yè)工作人員反映，成本核算的內(nèi)容只是落實(shí)到各個(gè)工作班組，缺乏全面的成本控制，這就造成基層采油隊(duì)伍，在物資成本管理工作中過(guò)于被動(dòng)，大多是根據(jù)事中使用情況，在事后進(jìn)行控制，前瞻性高度不足，很難為事前控制提供一些必要的理論依據(jù)，進(jìn)而導(dǎo)致多次基層成本控制工作，都是停留在表面，難以進(jìn)行有效落實(shí)。

3.3? ?成本上漲的幅度較大

從當(dāng)前的實(shí)際情況來(lái)看，在油田企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中，各類成本的上漲幅度也是不容忽視的，像人工成本和設(shè)備的折舊成本，還有電費(fèi)、運(yùn)費(fèi)、維護(hù)費(fèi)等所占據(jù)的比重也是居高不下。在實(shí)際的調(diào)查中發(fā)現(xiàn)，僅物資使用的價(jià)格，在最近幾年就已經(jīng)出現(xiàn)了大幅度的上升，而像電費(fèi)和維護(hù)費(fèi)用也呈現(xiàn)出了不斷攀升的趨勢(shì)，這也就為企業(yè)采油成本的控制，增添了不少的難度，管理費(fèi)用下降的余地越來(lái)越小。

4? ? ? 看板管理在油田成本控制中的應(yīng)用措施

4.1? ?引入彈性預(yù)算管理辦法

作為一個(gè)比較特殊的行業(yè)，油田企業(yè)在發(fā)展的過(guò)程中，比較容易受地質(zhì)條件的約束，所以在一些地質(zhì)構(gòu)造相對(duì)比較復(fù)雜的地區(qū)，物資成本的投入相對(duì)較大，并且各類維護(hù)作業(yè)的難度較高，所以，石油的產(chǎn)量并不是按照規(guī)律性的內(nèi)容進(jìn)行變化的，尤其是在開(kāi)采的中后階段，這些非規(guī)律性的變化將變得更加明顯。所以，企業(yè)不妨圍繞石油產(chǎn)量，引入彈性預(yù)算的管理思路：當(dāng)石油產(chǎn)量與預(yù)測(cè)的目標(biāo)出現(xiàn)偏離時(shí)，單一預(yù)算目標(biāo)過(guò)強(qiáng)，會(huì)影響到企業(yè)的實(shí)際經(jīng)營(yíng)狀況，這時(shí)利用彈性預(yù)算的內(nèi)容，可以對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中各個(gè)業(yè)務(wù)量的水平進(jìn)行分析，通過(guò)分別編制數(shù)據(jù)信息來(lái)完成預(yù)算制定工作。

4.2? ?繪制成本看板管理內(nèi)容

在繪制成本看板的工作過(guò)程中，主要可以從以下幾個(gè)方面入手：首先，根據(jù)油田企業(yè)的生產(chǎn)過(guò)程，總結(jié)出油田企業(yè)的主要工作內(nèi)容，然后根據(jù)相關(guān)作業(yè)管理方法，引入“產(chǎn)品消耗作業(yè)、作業(yè)消耗資源”的管控思路，并利用動(dòng)態(tài)化的成本預(yù)算管理方法，根據(jù)作業(yè)動(dòng)因，還有企業(yè)的歷史定額資料，計(jì)算出生產(chǎn)所需要的物資材料，從而對(duì)各個(gè)作業(yè)成本進(jìn)行歸集;其次，對(duì)于各項(xiàng)作業(yè)成本，都應(yīng)該根據(jù)每項(xiàng)作業(yè)所需要的材料、人工、電費(fèi)等成本費(fèi)用，歸納出各個(gè)項(xiàng)目的成本費(fèi)用總額;最后，按照前面兩個(gè)操作步驟，工作人員對(duì)于物資的使用情況，還可以設(shè)計(jì)彈性產(chǎn)量的內(nèi)容，對(duì)不同石油產(chǎn)量下的成本額展開(kāi)計(jì)算。

4.3? ?找尋合理的成本控制點(diǎn)

在找尋成本控制點(diǎn)的時(shí)候，可以根據(jù)歷史數(shù)據(jù)，以及企業(yè)成本的實(shí)際情況，展開(kāi)綜合性的點(diǎn)評(píng)，對(duì)整個(gè)實(shí)施成本看板管理的過(guò)程進(jìn)行有效的總結(jié)，并對(duì)那些可能會(huì)影響控制點(diǎn)的因素進(jìn)行控制。實(shí)際的成本費(fèi)用發(fā)生狀況，要同看板上的數(shù)據(jù)指標(biāo)進(jìn)行比較，找出成本發(fā)生的差異性內(nèi)容，分析差異性產(chǎn)生的主要原因，并制定出相應(yīng)的措施。工作人員在實(shí)際操作的過(guò)程中，可以從重要的控制點(diǎn)入手，對(duì)那些影響性的因素進(jìn)行分析，了解各個(gè)成本控制點(diǎn)上出現(xiàn)的差異，然后針對(duì)每個(gè)控制點(diǎn)，來(lái)制定不同的解決方案，進(jìn)而確保實(shí)際成本，能夠與預(yù)算情況保持一致，節(jié)省一些不必要的物資使用，這樣才能有效實(shí)現(xiàn)成本控制的目的。

5? ? ? 油田企業(yè)實(shí)施看板管理模式的保障措施

當(dāng)然，在油田企業(yè)中，成本看板管理作為一種控制手段，要想提升其應(yīng)用質(zhì)量，相關(guān)人員還應(yīng)該實(shí)施相應(yīng)的技術(shù)保障。首先，要進(jìn)一步完善電算化的內(nèi)容。企業(yè)可以根據(jù)物資管理的內(nèi)容，建立相應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)，對(duì)成本核算管理功能模塊展開(kāi)合理的應(yīng)用，比如像物資數(shù)據(jù)的收集、存儲(chǔ)、匯總和分析，都可以在內(nèi)部網(wǎng)上進(jìn)行，進(jìn)一步提升看板管理模式的應(yīng)用科學(xué)性;其次，則是要強(qiáng)化大家的工作認(rèn)識(shí)。在企業(yè)內(nèi)部，無(wú)論是決策層，還是操作層，都應(yīng)該重視物資成本的使用，關(guān)心那些可能會(huì)影響到成本使用的因素，強(qiáng)化全員的成本意識(shí)，讓工作人員打破以往的認(rèn)知局限性，積極參與到成本控制的工作來(lái)來(lái)，為推行新型成本核算體系，創(chuàng)造出良好的環(huán)境;最后，提升員工的工作能力。在這一方面，石油企業(yè)需要強(qiáng)化人才的培養(yǎng)力度，加強(qiáng)管理人員的培訓(xùn)工作，幫助他們對(duì)生產(chǎn)專業(yè)知識(shí)有更為深入的了解和認(rèn)識(shí)，進(jìn)一步適應(yīng)石油企業(yè)成本控制的工作發(fā)展思路。

6? ? ? 結(jié)? ? 語(yǔ)

總而言之，在油田企業(yè)的成本控制工作中，對(duì)于看板管理的內(nèi)容，相關(guān)人員要進(jìn)行合理應(yīng)用，結(jié)合實(shí)際情況，提出相關(guān)的工作建議，進(jìn)一步完善油田企業(yè)的成本控制工作，為其以后的發(fā)展，奠定扎實(shí)穩(wěn)固的基礎(chǔ)。

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