淺談事業單位財務管理信息化建設

劉玲玲

[摘? ? 要] 財務管理工作在事業單位發展過程中占有至關重要的作用，目前，信息技術雖然已經在事業單位中廣泛運用，但是由于傳統的思想和操作方式根深蒂固，又缺乏對信息管理的系統的理論指導，所以這種新的技術在事業單位財務管理中的作用受到很大的限制。文章主要研究了事業單位財務管理信息化過程中出現的問題，并根據需要找到了一些措施，希望能夠提高事業單位財務管理的信息化水平。

[關鍵詞] 事業單位;財務管理;信息化建設

doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2019. 03. 026

[中圖分類號] F234? ? [文獻標識碼]? A? ? ? [文章編號]? 1673 - 0194（2019）03- 0065- 03

0? ? ? 前? ? 言

在當前形勢下，事業單位要規范會計核算，加強財務籌劃，保障資金獲取，優化資源配置，確保資金高效運轉，提高財務信息的有用性，降低決策風險，全面提升單位績效管理水平。將信息技術與會計進行融合，全面運用計算機、網絡與通信技術，對會計信息進行加工、傳輸、存儲、應用已成為一種發展趨勢。

1? ? ? 建立信息化財務管理的意義

1.1? ?提高財務信息的及時性

在傳統的財務管理中，業務處理的過程可能需要較長的時間周期，不利于工作的有序開展。實行財務管理的信息化，信息管理系統可以將各項財務信息整合，同時與外部系統有效連接，可以在一定程度上解決業務處理環節較為煩瑣的問題，繼而實現財務信息的及時性。同時促使事業單位在財務管理中通過網絡信息平臺拓寬財務信息渠道，并在業務開展中及時更新財務信息，便于財務管理人員全面掌控到單位實際發展現狀。

1.2? ?提高預算控制的有效性

通過建立財務管理信息化系統，可以依據財政批復的公用經費預算及科研經費預算，自動對比各項費用支出，完成執行情況分析、完成狀態分析、預算差異分析等，當某一項目超預算時會自動預警，便于財務管理。同時提高預算編制的準確性，使預算更加合理有據。

1.3? ?提高財務管理流程的可視性

建立財務管理信息化系統，可以在實際工作中實行電子簽章認證及網上財務審批等財務管理方式，提高管理流程的可視性。可以突破空間區域限制，支持在任意地點訪問，可在出差地隨時填錄借款、報銷單據;并可以實時報銷查詢，員工本人可以隨時查詢借款、報銷費用報表明細，票據審批狀態等;員工、領導能夠通過網上報銷平臺、手機移動應用查詢單據報銷審批進度及相關報銷數據報表，以便及時做出反應并進行審批。

2? ? ? 事業單位會計信息化建設的現狀和存在的問題

2.1? ?對會計信息化建設的認識不足

我國事業單位是國家設置的帶有一定公益性質的機構，不以營利為目的，參與社會事務管理，履行管理和服務職能，宗旨是為社會服務。與事業單位相比，企業的著眼點是長遠的發展和利益最大化，目的是在競爭中戰勝對手，贏得市場和顧客。所以，企業更注重對財務信息的資源共享、匯總分析和利用應用能力，會計信息資源利用率較高，從而保障了企業在經營管理、項目決策、投融資等重大經濟事項中做出正確的決策，提供有力的保證。反觀事業單位，經濟業務單一、重復性事務較多、外部競爭壓力小、創新意識不強，對會計信息化建設重要性認識不足。單位管理層對財務數據質量要求較低，只要求財務部門能按照制度規定規范進行會計核算，真實、準確地反映經濟活動，合法合規收支款項即可。所以，許多事業單位財務部門僅僅做到了運用計算機錄入會計憑證、記賬、核算和編制報表等基本核算職能，忽視了財務管理職能，導致會計信息化水平較低。

2.2? ?財務信息共享比較困難

現代社會是個快節奏的社會，每時每刻都會產生大量的信息，如何將這些信息快速整合并加以共享，是對信息化的挑戰。但是在事業單位，雖然在表面看來已經引進信息技術，但是在實際操作過程中，還是采用傳統的工作方式，使得財務信息的共享存在很大的問題。比如，在很多事業單位，會計電算化操作系統可操作性不高，僅僅作為手工記賬的替代，而信息系統也只是起著傳遞原始數據的功能。無法對原始數據進行加工并傳遞給管理者。使得在單位內部，信息的處理能力和傳遞能力遭到很大的限制，容易形成“信息孤島”，使得財務信息的利用率很低，并影響領導層的決策。

2.3? ?會計信息化人才匱乏

事業單位在對會計人才培養方面，多是按照傳統的“傳幫帶”的方法進行。新錄用的會計人員跟著經驗豐富的老會計學習日常會計業務處理方法，然后按單位的傳統做法依葫蘆畫瓢，從而造成事業單位新老會計人員工作對接較慢，效率不高。而信息化管理不同于傳統的財務管理，對于人才的要求比較高。要求相關工作人員不僅精通財務知識，還要對計算機操作熟練掌握。而事業單位現有的會計人員對專業知識和業務技能更新不及時，對會計信息化管理系統軟件操作不熟練，無法支撐起整個財務信息系統的運作，使得財務管理效率不高，會計信息化進程緩慢。

2.4? ?數據安全問題突出

隨著會計信息化進程的逐步推進，會計信息數據、計算機網絡安全已成為大家關注的焦點。由于事業單位仍處在會計信息化建設的初步探索階段，相關機構設置不健全，系統維護缺少專業技術人員管理，網絡數據安全防范意識不強，一旦會計信息化管理系統感染病毒，或被不法人員利用網絡、系統漏洞進行攻擊，導致計算機系統和網絡癱瘓，賬務數據被竊取，將對單位產生極大的風險和隱患。因此，會計信息化系統運行、維護以及數據安全，是會計信息化建設中不容忽視的問題。

3? ? ? 加快推進會計信息化建設的對策

3.1? ?轉變觀念，提高對會計信息化建設的重視

會計信息化建設涵蓋了事業單位所有財務活動，簡化了財務管理模式，提高了財務信息的準確性、及時性，可以為事業單位管理層提供更加有價值的財務數據信息。事業單位要提高管理水平，增強單位管理決策的準確性，防范財務風險，就應重視會計信息化建設，運用先進的技術手段，讓財務部門參與到單位管理活動中來，貫穿于管理工作的全過程，重視財務管理，從源頭開始對每一項經濟業務進行規范管理和監督控制，做到規范會計核算，保障資金取得，加強財務籌劃，確保資金高效運轉，提高財務信息的有用性，降低決策風險，全面提升單位績效管理水平和社會服務效率。

3.2? ?制定建設規劃，構建信息化管理體系平臺

在財務管理信息化建設過程中依據單位財務管理現狀制定相應的建設規劃目標是非常必要的，因而財務管理人員在實際工作開展中應提高對此問題的重視程度，且應將其落實到實際管理中。制定明確的財務管理信息化發展方向及工作目標，引導財務管理人員在實際工作中展開規范化的財務信息管理行為。且促使財務管理人員在實際工作中調動自身工作積極性，并始終保持嚴謹的工作態度，提高整體工作效率。同時，加快構建事業單位信息化管理體系，信息化管理體系主要包括流程管理系統、審計系統、績效考核系統、綜合報告系統、會計信息化系統等子系統。依托信息化管理體系平臺，將信息化管理各子系統進行有效融合和集成，全員參與，分工協作，讓事業單位各項經濟管理活動納入信息化管理體系中。

3.3? ?完善信息化體系，實現信息的共享

在事業單位內部，對信息技術的認識還是大多停留在作為手工記賬的替代上。財務管理信息系統是一個在信息軟件基礎上構建起來的信息平臺，其不僅不可以大大加強處理數據的能力，還可以進行分析整合，由于整個單位共用一個平臺，還可以使得信息在單位內部實現共享，這才是信息技術更大的作用。所以，對于信息技術的建設，單位應該給予足夠的重視，站在全局的角度，考慮到不同單位不同機構的想不通需求，有計劃地進行系統的規劃。使得各部門之間信息能夠及時互相傳達，防止溝通不足造成的信息失真以及信息的重復、無效的記錄。從技術角度考慮，必須財務管理信息體統進行統一規劃，建立集中統一的財務管理體制，以計算機網絡技術為基礎，同時在事業單位之間使用統一財務軟件，運用技術手段將單位的財務信息和資金進行統一管理，利用集成平臺將單位的工作流程、數據以及不同的業務標準完全聯合起來，實現不同系統之間的集成連接，使得各子系統猶如整體一樣處理企業大量的數據以及實現信息共享。防止各單位之間工作的脫節導致的資源浪費以及無用重復信息的產生，提高財務管理信息系統決策的效率。

3.4? ?重視對信息化人才的培養

事業單位要確保持續發展，人才培育和儲備是關鍵。財務信息系統能否得到充分的使用，除了和系統本身的條件之外，還和操作人員的素質有著很大的關系。事業單位這種人才的培養的滯后，也是導致信息技術不能有效運用的原因。所以，必須加大對人才的培養力度，對財務人員的基本素質和后續的教育培訓提出相應具體的要求，大力培養對計算機技術和財務只是都精通的復合型人才，同時鼓勵財務人員參加培訓，接受新技能。此外，還應該設立信息技術環境下對財務人員的獎懲激勵制度，將相關工作人員的工作積極性調動起來，提高財務管理信息系統運行的效率。再者，實行定期輪崗制度。單位財務部門對會計人員應有計劃地進行崗位調整，讓每個會計人員全面了解、掌握單位各項業務活動的運行流程，培養會計人員全局性觀念，激發會計人員的學習熱情和創新意識，全面提高事業單位會計人員協作能力，為事業單位健康持續發展做好人才儲備工作。

3.5? ?加強對會計信息化系統運行、維護和數據安全管理

會計信息化數據是單位的重要信息，要保證會計信息數據安全，信息系統運行維護和安全措施到位是基礎。因此，首先，要建立完善會計信息化數據管理責任制，合理設置崗位分工，明確劃分職責權限，實施不相容職務相分離控制和操作人員權限管理，采用相應的分離措施。其次，建立會計信息化管理系統運行維護和變更流程管理。信息系統操作應當嚴格遵守管理流程和制度規定，信息系統操作人員不得擅自對系統軟件進行刪除、修改，不得擅自升級、改變軟件系統環境配置;信息系統操作人員變動，應及時更換操作密碼，防止數據外泄。再者，加強會計信息數據安全性、保密性管理。指定專人對系統數據定期備份，并校對數據的準確性;加強網絡安全管理，防范網絡攻擊和非法竊取;加強職工職業道德教育，認真學習和執行單位保密制度規定，確保單位秘密不外露。

4? ? ? 結? ? 語

本文對事業單位財務信息化管理存在的一些問題進行了簡單的分析。會計信息化建設是社會經濟發展的必然產物，是事業單位提高經濟管理水平，增強參與社會事務管理，提升服務效率的重要手段。事業單位要想在信息化的環境下，更好地發揮自身的職能，就必須實現自身真正的信息化。這是一個復雜而又系統的工程，需要事業單位在投入資金的同時，還需要在實踐中不斷摸索，學習先進的管理經驗，加快信息化管理體系建設，保障會計信息化建設順利推進，為事業單位持續穩步發展提供有力保證。

主要參考文獻

[1]鄧騰.淺析事業單位財務管理信息化建設存在的問題及對策[J]. 當代經濟，2016（2）：17-21.

[2]蘇美景. 淺析如何加強事業單位財務信息化建設[J].商情，2013（52）：36-39.