淺談企業(yè)固定資產(chǎn)管理中的問題及優(yōu)化對策

劉立明

摘 要：固定資產(chǎn)是企業(yè)創(chuàng)造更多經(jīng)濟價值和順利開展經(jīng)營活動的物質(zhì)基礎(chǔ)，同時固定資產(chǎn)也是企業(yè)的勞動工具，保護好企業(yè)的固定資產(chǎn)決定企業(yè)未來的發(fā)展和經(jīng)濟效益，也影響企業(yè)經(jīng)營目標的實現(xiàn)。但是企業(yè)的管理中都一味的重視經(jīng)濟效益，忽視了固定資產(chǎn)的管理，因此企業(yè)的固定資產(chǎn)管理工作不科學(xué)，問題很多，這不僅造成企業(yè)內(nèi)部資源的浪費，增加企業(yè)的經(jīng)營成本，同時也阻礙企業(yè)參與市場的競爭環(huán)境，給企業(yè)帶來直接的經(jīng)濟損失。本文主要分析企業(yè)固定資產(chǎn)管理中的問題及優(yōu)化對策，以便企業(yè)能夠改善固定資產(chǎn)管理工作現(xiàn)狀，保護好企業(yè)的固定資產(chǎn)，推動現(xiàn)代化企業(yè)建設(shè)工作進展。

關(guān)鍵詞：企業(yè);固定資產(chǎn);管理;問題;對策

隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展，企業(yè)面臨的經(jīng)營壓力越來越大，這就要求企業(yè)在現(xiàn)有的經(jīng)營管理模式上重視固定資產(chǎn)的管理，以便企業(yè)依據(jù)經(jīng)營戰(zhàn)略要求，不斷的擴展自己的經(jīng)營范圍，更好的提高企業(yè)的市場競爭力，在行業(yè)中站穩(wěn)腳步。固定資產(chǎn)管理影響企業(yè)的經(jīng)濟效益，企業(yè)優(yōu)化固定資產(chǎn)管理，提高固定資產(chǎn)使用率，能夠節(jié)約成本，為企業(yè)帶來更多的經(jīng)濟利益。

一、企業(yè)固定資產(chǎn)管理的內(nèi)涵

企業(yè)的固定資產(chǎn)主要是企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中所需要的資產(chǎn)以及勞動的手段，一般都是在一定時間內(nèi)，在企業(yè)生產(chǎn)，勞務(wù)，經(jīng)營管理過程中使用的，是具有一定價值的非貨幣的資產(chǎn)，它包括建筑物，房屋，機械設(shè)備，運輸工具，其他設(shè)備等。企業(yè)的固定資產(chǎn)是具有一定的特點，他們的價值都比較大，使用時間長，并且也能夠重復(fù)參與企業(yè)的生產(chǎn)和經(jīng)營活動，固定資產(chǎn)具有使用年限，同時固定資產(chǎn)在管理過程中需要重視固定資產(chǎn)的磨損，報廢等環(huán)節(jié)的管理。

二、企業(yè)固定資產(chǎn)管理中的問題

（一）企業(yè)對固定資產(chǎn)的管控意識不強

隨著企業(yè)面臨的競爭壓力的增大，企業(yè)的發(fā)展越來越重視擴展自己的經(jīng)營規(guī)模，或者為提高自己的競爭力購買更多先進的設(shè)備等，雖然企業(yè)有意識改變現(xiàn)狀，但是主要是方向走錯了，企業(yè)應(yīng)該重視內(nèi)部固定產(chǎn)管控的升級改造上面。現(xiàn)階段企業(yè)的固定資產(chǎn)管理意識薄弱，一般企業(yè)的固定資產(chǎn)管理思想觀念還是傳統(tǒng)思想占據(jù)上風(fēng)，管控上主觀意識占主導(dǎo)，對固定資產(chǎn)的盤點，數(shù)據(jù)整理，使用以及維護等都缺乏重視，這就導(dǎo)致企業(yè)的固定資產(chǎn)管理工作缺少科學(xué)性。思想意識決定行為能力，因為企業(yè)管理者的忽視，所以各部門的固定資產(chǎn)管理參與度低，工作中業(yè)務(wù)不精，存在很多錯誤，嚴重情況下固定資產(chǎn)私自被售賣的現(xiàn)象也是存在于企業(yè)中，導(dǎo)致企業(yè)的固定資產(chǎn)管理混亂，工作質(zhì)量很難提升。

（二）企業(yè)的固定資產(chǎn)管理制度不夠完善

企業(yè)的固定資產(chǎn)是企業(yè)維持正常生產(chǎn)經(jīng)營的主要生產(chǎn)工具，因此完善企業(yè)的固定產(chǎn)管理制度能夠確保企業(yè)良好的經(jīng)營管理。現(xiàn)在很多企業(yè)的固定資產(chǎn)管理工作制度不規(guī)范，主要是在制定固定資產(chǎn)管理過程中沒有依據(jù)固定資產(chǎn)的類型和使用范圍進行歸類，尤其是固定資產(chǎn)從采購，驗收，入賬，使用，維護，處置等環(huán)節(jié)上的制度不規(guī)范。很多時候因為企業(yè)固定資產(chǎn)管理意識淡薄，所以固定資產(chǎn)管理部門工作松懈，很多固定資產(chǎn)被隨意處置，重復(fù)購買固定資產(chǎn)的現(xiàn)象經(jīng)常出現(xiàn)，固定資產(chǎn)的維修費用常常虛報等問題都是由于企業(yè)缺少完善的固定資產(chǎn)管理制度造成的。企業(yè)對固定資產(chǎn)工作的要求不嚴，工作職責(zé)劃分不清，也給固定資產(chǎn)管理帶來很大的問題。

（三）企業(yè)對固定資產(chǎn)管理的監(jiān)管不到位

企業(yè)在制定完固定資產(chǎn)管理制度以后，往往忽視了固定資產(chǎn)管理制度執(zhí)行階段意義的發(fā)揮，導(dǎo)致固定資產(chǎn)管理制度的作用發(fā)揮不出來。內(nèi)外固定資產(chǎn)監(jiān)管機制的弱化，導(dǎo)致了固定資產(chǎn)流失嚴重，浪費現(xiàn)象嚴重，最終阻礙企業(yè)的固定資產(chǎn)管理發(fā)展。固定資產(chǎn)的監(jiān)管力度弱，固定資產(chǎn)的監(jiān)管都是監(jiān)管部門和財務(wù)部門共同實施的，缺少專業(yè)的監(jiān)管部門，導(dǎo)致固定資產(chǎn)的監(jiān)管工作受限，企業(yè)的固定資產(chǎn)監(jiān)管過程中和其他部門的溝通不順利，這也會影響固定資產(chǎn)監(jiān)管的效果。固定資產(chǎn)的評估體系和內(nèi)控管理不健全，不徹底。在監(jiān)管過程中缺少衡量標準，最終的結(jié)果是固定資產(chǎn)監(jiān)管往往流于形式，一般監(jiān)管過程都是查閱資料，都沒有深入到企業(yè)的工作實踐中，企業(yè)的固定資產(chǎn)管理風(fēng)險增加。

（四）固定資產(chǎn)管控的信息化利用率低

企業(yè)的固定資產(chǎn)管控的信息化程度低，在做固定資產(chǎn)管理控制的時候缺少專業(yè)的固定資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)，因此固定資產(chǎn)管理還是習(xí)慣性的沿用傳統(tǒng)的方法使用，就算有的企業(yè)有信息平臺，但是利用率，信息平臺的數(shù)據(jù)不全，不能真實的反應(yīng)固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀。信息平臺的模塊分類不齊全，大家不愿意浪費時間再重新梳理固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)，所以不愿意使用固定資產(chǎn)的平臺，因此ERP系統(tǒng)的研發(fā)和作用在企業(yè)中沒有凸顯出來。

三、企業(yè)固定資產(chǎn)管理的優(yōu)化對策

（一）提升企業(yè)固定資產(chǎn)管控意識

企業(yè)在經(jīng)營管理中要重視固定資產(chǎn)管理的重要性，然后企業(yè)管理者帶頭重視固定資產(chǎn)管理，轉(zhuǎn)變思想觀念，打破傳統(tǒng)的固定資產(chǎn)管理常規(guī)工作狀態(tài)，重視固定資產(chǎn)管理工作創(chuàng)新，鼓勵部門積極參與到固定資產(chǎn)管理中。在企業(yè)內(nèi)部做好宣傳，發(fā)揮宣傳的作用，普及固定資產(chǎn)管理的相關(guān)知識。轉(zhuǎn)變思想的同時提高工作要求，重視固定資產(chǎn)的登記記錄，磨損，報廢，更新等的使用規(guī)范，注重對工作人員職責(zé)素質(zhì)的提升，加強工作培訓(xùn)，提升工作責(zé)任感和法律意識。提高專業(yè)能力，熟練業(yè)務(wù)流程，提高工作責(zé)任心，以便企業(yè)固定資產(chǎn)管理水平的提升，為企業(yè)制定完善的固定資產(chǎn)管理制度做好充分思想準備。企業(yè)內(nèi)部樹立固定資產(chǎn)管控意識，為固定資產(chǎn)管理的實施提供優(yōu)質(zhì)的環(huán)境支持。

（二）完善固定資產(chǎn)管理制度

企業(yè)按照實際的經(jīng)營情況，首先依據(jù)固定資產(chǎn)的類別和使用途徑對固定資產(chǎn)進行劃分，然后加強固定資產(chǎn)的管控，同時按照固定資產(chǎn)的購買，確權(quán)，使用，維護，盤點，處置等環(huán)節(jié)，完善工作流程，確保各個環(huán)節(jié)都能夠按照工作要求工作。明確好固定資產(chǎn)管理部門的工作職責(zé)，保證固定資產(chǎn)管理臺賬記錄及時，記錄準確，利用追責(zé)制度完善固定資產(chǎn)管理制度。樹立正確的固定資產(chǎn)管理意識，動員全體員工為固定資產(chǎn)管理制度的完善貢獻力量。大家在日常工作中，嚴格按照制度規(guī)定工作，遇到問題及時的提出，用動態(tài)的方法不斷的調(diào)整固定資產(chǎn)管理制度。固定資產(chǎn)管理制度需要適用企業(yè)的戰(zhàn)略管理目標，才能保證企業(yè)制定科學(xué)的固定資產(chǎn)管理制度，也確保固定資產(chǎn)管理制度的實施。

（三）重視固定資產(chǎn)管理的監(jiān)管機制建設(shè)，合理規(guī)避風(fēng)險

企業(yè)的固定資產(chǎn)管理要想真正在企業(yè)內(nèi)部發(fā)揮作用，就需要有完善的監(jiān)管機制，企業(yè)依據(jù)自身的發(fā)展情況，設(shè)立專門的監(jiān)管部門，派專人負責(zé)監(jiān)管部門的工作。然后明確監(jiān)管部門的工作職責(zé)，確保監(jiān)管部門工作權(quán)利，在實施監(jiān)管工作的時候，重視整個過程的監(jiān)管，防止監(jiān)管工作的片面化問題。企業(yè)的監(jiān)管工作要與固定資產(chǎn)管理制度相適應(yīng)，遇到問題及時的提出，以便企業(yè)調(diào)整固定資產(chǎn)管理制度，促進固定資產(chǎn)管理的合理化和科學(xué)化。企業(yè)還要重視風(fēng)險管理制度，依據(jù)企業(yè)性質(zhì)制定適合的固定資產(chǎn)風(fēng)險管理體系，明確風(fēng)險預(yù)警機制建設(shè)，定期對企業(yè)的固定資產(chǎn)的價值、折舊、效益等進行評估，看是否需要及時更新淘汰。最終企業(yè)選擇最優(yōu)的風(fēng)險預(yù)警方案，為企業(yè)的發(fā)展規(guī)避不必要的風(fēng)險。

（四）創(chuàng)新固定資產(chǎn)管理模式，重視信息系統(tǒng)建設(shè)

企業(yè)對固定資產(chǎn)管理也應(yīng)該順應(yīng)信息時代的發(fā)展重視信息系統(tǒng)的建設(shè)，按照固定資產(chǎn)的分類做好固定資產(chǎn)模塊的管理，同時對信息系統(tǒng)使用企業(yè)部門進行培訓(xùn)，鼓勵大家利用信息平臺開展固定資產(chǎn)管理工作。派專人負責(zé)信息系統(tǒng)的安全性維護以及管理，遇到問題及時的和大家溝通，減少信息系統(tǒng)的失誤。同時按照信息時代的發(fā)展要求，積極開發(fā)使用ERP系統(tǒng)提高企業(yè)固定資產(chǎn)管控水平。然后還可以使用條形碼等技術(shù)，固定資產(chǎn)錄入工作直接掃碼進入就行，這樣能夠進一步提供固定資產(chǎn)的信息化水平，提升企業(yè)的固定資產(chǎn)管理的質(zhì)量和工作效率，也滿足現(xiàn)代企業(yè)管理水平的要求。

四、結(jié)束語

綜上所述，企業(yè)固定資產(chǎn)管理工作有助于企業(yè)提高管理水平，提升經(jīng)濟效益。企業(yè)應(yīng)該轉(zhuǎn)變思想觀念，正視內(nèi)部固定資產(chǎn)管理中存在的問題，做客觀的分析，完善固定資產(chǎn)管理制度，重視信息化水平發(fā)展。重視監(jiān)管機制的作用的監(jiān)管，明確好責(zé)任分工，最終發(fā)揮固定資產(chǎn)管理的作用，確保企業(yè)固定資產(chǎn)保值、增值，杜絕企業(yè)固定資產(chǎn)浪費現(xiàn)象，縮減企業(yè)的經(jīng)營成本，提高企業(yè)的經(jīng)濟效益，提升企業(yè)的市場競爭力。

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