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淺談計算機應用技術在項目管理中的作用

2019-03-17 09:28:23侯彥鵬
中國民商 2019年12期
關鍵詞:項目管理作用

侯彥鵬

摘 要:隨著我國近些年科學技術的快速發展,我國的項目管理領域取得了較大的進步,并且其規模也比多年前擴大了許多,所以社會對項目管理的要求也變得越來越高。由于社會中的項目管理其工程量巨大,建設時間比較長,這也就使得對項目管理的質量要求非常嚴格。本文將對計算機應用技術在項目管理中的作用做出一系列的分析。

關鍵詞:計算機應用技術;項目管理;作用

一、計算機應用技術項目管理

(一)對于組織機構的管理

在日常工作中,計算機項目管理的過程對于組織機構的管理是一項非常重要的管理內容,所以這就要求計算機應用技術項目的管理人員在平常實際工作中必須設置好全面的組織結構,只有完善好組織機構管理的質量才能夠完成科學管理制度與管理團隊的建設,對于劃分管理的指責與權限范圍就要完善好組織機構的管理,同樣也要有專門的技術人員負責組織機構的管理才能提高計算機軟件工程項目管理的質量。

(二)軟件質量和配置管理

在實施計算機軟件項目管理的過程中,軟件質量管理和配置的管理也具備著非常重要的作用,所以對于計算機項目的質量保證一般是要定期地對總體績效進行評估,對計算機軟件項目管理質量計劃進行定期編制,對于一些不能保證項目質量的問題我們就要對其進行下一步的分析,對于該問題找出具有針對性的解決方法,進而才能夠更好地提高軟件的質量,并且計算機軟件項目管理人員也應該對設計出來的軟件產品的演變過程做出一個精確的記錄,以此才能夠保證計算機軟件項目配置管理的質量,進而才能夠完善計算機軟件項目工程的管理工作。

(三)風險評估與管理

風險管理其主要包括分別有對風險的識別、風險評估以及風險監督和風險解決等。實施風險管理的目的是為了預測到風險即將出現的時候可以盡早的采取預防措施并且給予抑制,以此避免風險的出現和發展。對于計算機項目管理的過程中風險的評估與管理也是一項非常重要的管理內容,所以計算機軟件項目管理人員就應該盡早地對項目中所存在的風險進行分析與評估,加強對所有可能出現風險的管理,從而提高軟件企業的經濟效益。

(四)工程進度管理

所謂計算機項目進度的管理即包括活動定義、活動排序、歷史估算、編制進度以及變更進度等方法。目前最常見的便是活動排序與編制進度,活動排序是指在活動排序工作中,應用十分普遍的方法。并且它能夠很好的反應出一種順序關系與邏輯關系,在不同的活動之間,活動排序有幾種不同分類分別是箭線圖法以及雙代號網絡圖。前者反應順序關系,而后者則是反應邏輯關系。第二種編制進度是指計算機工程項目管理者在用這種方法進行工程控制的時候,其主要工作任務是確定要進行控制檢測的任務的開始與結束時間。

二、計算機應用技術在項目管理中的問題與解決措施

(一)項目風險控制意識較薄弱

就目前而言,在我國眾多軟件企業日益激勵以及信息化高速發展的大時代背景下,我國的計算機軟件項目管理面臨的風險也是越來越大,在日常工作一旦發生風險問題就會給企業帶來難以彌補的重大損失,所以在實施計算機應用技術項目管理的風險控制管理是非常有必要的,然而目前大多數軟件工程企業往往對這個問題不夠重視,忽視軟件項目管理的風險控制,并沒有真正的認識到風險管理與控制對于項目管理的重要的意義,以致于不能夠及時的防范計算機軟件工程項目過程中所出現的風險。

(二)有效組織項目進度、風險管理

首先,應當加強計算機軟件項目的進度管理,控制任務以及跟蹤管理等,并且在規定時間內舉行項目狀態會議,監督軟件項目進程動態,并且嚴格的控制進度。其次就是建立有效的風險管理機制,要求項目管理內工作人員都能熟練運用風險管理的知識,并熟悉掌握風險識別、量化以及控制的方法。再就是要清楚的記錄風險在整個項目的生命周期中出現的次數,定期做出識別與處理,在處理風險時一定要按照風險等級的不同來采取不同的態度,可采取規避、減緩以及轉移等手段進行調整。

三、計算機應用技術在項目管理中的作用分析

通過計算機技術的應用,使得項目管理工作變得更加的高效,將管理人員日常繁瑣的數據信息處理縮短了許多,并且擴大了管理人員的管轄范圍,真正實現了項目管理各個階段的管理。另外,在計算機技術應用到項目管理之后,對于大量的數據信息不再需要大量人力去完成,可以說,這在很大程度上減輕了項目管理人員的工作壓力,并且還提升了項目管理的工作效率。在諸多企業中,項目的建設與項目的管理是分不開的,項目的管理水平能夠直接關系到項目的質量水平,想要取得良好的經濟效益與社會效益與項目的管理是分不開的,而計算機技術可以對項目質量做出保證,提高項目管理的質量。

四、結語

綜上所述,計算機的應用技術對于項目管理的質量是有非常大的作用的,無論是對于項目的管理還是項目的建設,計算機應用技術都起到了重要推動力。所以計算機技術的應用將會成為項目管理未來發展的必經途徑,來為項目管理的發展提供保障。

參考文獻:

[1]徐延強,楊亞萍.計算機應用技術在工程項目管理中的應用分析[J].計算機光盤軟件與應用,2012(3):4.

[2]李翠蓮.計算機應用技術在工程項目管理中的應用研究[J].電子世界,2018(20):155~156.

[3]李嵐俊,汪濤.計算機網絡技術在工程項目信息化管理中的應用分析[J].數字化用戶,2018(34):124.

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