周琴
摘 要:伴隨著經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展和社會(huì)的不斷進(jìn)步,建筑企業(yè)的項(xiàng)目規(guī)模也逐步擴(kuò)大,企業(yè)在面對(duì)發(fā)展機(jī)遇的同時(shí),也面臨著更大的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)壓力。相較于其他傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè),建筑企業(yè)具有投資規(guī)模大、生產(chǎn)周期長(zhǎng)、資金回收速度慢的特點(diǎn),因此在經(jīng)營(yíng)管理中潛在著諸多風(fēng)險(xiǎn)。加強(qiáng)財(cái)會(huì)管理可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部資源優(yōu)化配置,讓企業(yè)更好地規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)、獲取利益。但目前建筑企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)記管理過(guò)程中還存在著一些問(wèn)題,阻礙了建筑企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。本文就以建筑企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理缺陷為探討核心,分析優(yōu)化建筑企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作的有效途徑。
關(guān)鍵詞:建筑企業(yè);財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理;缺陷與對(duì)策
一、建筑企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理中存在的缺陷
(一)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理制度不夠健全
目前很多建筑企業(yè)還沒(méi)有充分認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理對(duì)于企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展的重要性,企業(yè)一味地追求短期經(jīng)濟(jì)效益,沒(méi)有立足于全局,建立相應(yīng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理制度。一方面,企業(yè)缺乏完善的財(cái)務(wù)管理制度,在預(yù)算管理過(guò)程中只注重編制,不注重后期執(zhí)行與預(yù)算監(jiān)督,預(yù)算超標(biāo)現(xiàn)象頻頻發(fā)生;另一方面,建筑企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作長(zhǎng)期采用粗放式的管理模式,對(duì)財(cái)務(wù)部門各崗位沒(méi)有細(xì)化權(quán)限與職能,使得內(nèi)部員工相互推諉責(zé)任,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理職能也無(wú)法得到貫徹落實(shí)。
(二)現(xiàn)金管理混亂
企業(yè)內(nèi)部的現(xiàn)金流量規(guī)模是企業(yè)良性運(yùn)作的基礎(chǔ),過(guò)于保守的現(xiàn)金流管理可能會(huì)限制企業(yè)擴(kuò)大經(jīng)營(yíng)規(guī)模、提升企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力;而過(guò)于激進(jìn)的現(xiàn)金流管理則間接反映出企業(yè)盲目投資、內(nèi)部資金周轉(zhuǎn)不暢等問(wèn)題,企業(yè)壞賬風(fēng)險(xiǎn)也隨之增加。實(shí)際上,建筑企業(yè)內(nèi)部存在著現(xiàn)金流管理不當(dāng)?shù)膯?wèn)題,對(duì)于現(xiàn)金收支問(wèn)題難以保持比例平衡,也沒(méi)有使用合理的方式來(lái)評(píng)價(jià)企業(yè)的發(fā)展模式以及投資項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)性,企業(yè)銷售策略的合理性功能被弱化,直接影響了企業(yè)管理層的投資決策,也增加了企業(yè)的運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。
(三)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警體系不夠完善
在建筑行業(yè)市場(chǎng)規(guī)律變幻莫測(cè)的當(dāng)下,為了把控市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)宏觀調(diào)控政策,建立風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制是十分必要的。風(fēng)險(xiǎn)管理與預(yù)算管理、成本管理等,都是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的有效工具,但企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警體系不夠完善,會(huì)使得在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理過(guò)程中缺乏目標(biāo)導(dǎo)向,企業(yè)經(jīng)營(yíng)潛在風(fēng)險(xiǎn)也會(huì)越來(lái)越多。尤其是近幾年的房地產(chǎn)建筑行業(yè),頻頻受到國(guó)家政策導(dǎo)向的影響,如果企業(yè)沒(méi)有在項(xiàng)目投資前全面把握好宏觀經(jīng)濟(jì)局面,考慮好政治、金融環(huán)境等影響因素,并提前做好風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估與分析,可能會(huì)造成企業(yè)投資決策的失敗,給企業(yè)帶來(lái)巨大的經(jīng)濟(jì)損失。
(四)企業(yè)成本控制管理不科學(xué)
建筑企業(yè)項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程非常復(fù)雜,所涉及的成本控制工作也貫穿了企業(yè)建筑項(xiàng)目發(fā)展的始終,但一些建筑企業(yè)的成本控制管理體系相對(duì)較落后,沒(méi)有將成本管理工作與企業(yè)的運(yùn)營(yíng)成本、項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)、工程進(jìn)度等成本控制工作緊密聯(lián)系,財(cái)務(wù)管理工作介入到業(yè)務(wù)成本控制工作中,無(wú)法發(fā)揮其干預(yù)成本支出的職能。企業(yè)的成本控制工作往往只注重控制結(jié)果,并沒(méi)有從成本發(fā)生源頭就進(jìn)行財(cái)務(wù)精細(xì)化管理,企業(yè)稅務(wù)籌劃成本、利潤(rùn)預(yù)測(cè)、項(xiàng)目期間費(fèi)用分?jǐn)偂⑹酆蠓?wù)成本等內(nèi)容管理失衡,嚴(yán)重影響了企業(yè)的凈利潤(rùn)收益;另一方面,企業(yè)在業(yè)務(wù)實(shí)施過(guò)程中沒(méi)有建立有效的成本控制制度,也沒(méi)有及時(shí)進(jìn)行成本管理信息的分析與反饋,企業(yè)成本管理工作流于表面形式,繼而影響了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作的開(kāi)展。
(五)資源配置水平較低
企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的職能之一就是對(duì)企業(yè)內(nèi)部的有限資源進(jìn)行合理配置,保證內(nèi)部資產(chǎn)的保值增值。但目前很多建筑企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作基本還延續(xù)著傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)職能,只是對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行財(cái)務(wù)、記賬以及成本核算,內(nèi)部資源使用和調(diào)配工作依舊處于混亂狀態(tài)中。例如,企業(yè)在對(duì)采購(gòu)環(huán)節(jié)進(jìn)行成本核算時(shí),采購(gòu)資金以及庫(kù)存物資的實(shí)際使用情況與賬目記錄存在差異,各個(gè)工程項(xiàng)目之間的資源調(diào)配工作缺乏一定的管理控制,資源使用效率低。此外,企業(yè)對(duì)項(xiàng)目工程實(shí)施過(guò)程中所需要投入的資金和材料進(jìn)行預(yù)算時(shí),對(duì)材料供應(yīng)商管理失效,應(yīng)收賬款與應(yīng)付賬款確認(rèn)時(shí)間存在差異,這就給企業(yè)財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算工作帶來(lái)了難度。
二、建筑企業(yè)優(yōu)化財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作的有效對(duì)策
(一)建立完善的現(xiàn)金收支管理體系
建筑企業(yè)要想加強(qiáng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理,就必須要對(duì)各個(gè)部門進(jìn)行分類管理,形成以利潤(rùn)中心、研發(fā)中心、費(fèi)用中心和拓展中心為核心的管理組織,依據(jù)往年的預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)以及當(dāng)下市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)狀況來(lái)對(duì)各中心進(jìn)行編制預(yù)算,做好各組織機(jī)構(gòu)與崗位的權(quán)責(zé)劃分,將業(yè)績(jī)考評(píng)與預(yù)算執(zhí)行情況聯(lián)系在一起,減少沉沒(méi)成本的現(xiàn)象發(fā)生。例如,對(duì)采購(gòu)部門的現(xiàn)金收支管理就可以以實(shí)際采購(gòu)收支數(shù)據(jù)為依據(jù),結(jié)合未來(lái)一年企業(yè)投資狀況以及市場(chǎng)材料價(jià)格浮動(dòng)的情況,綜合考慮當(dāng)前企業(yè)倉(cāng)庫(kù)物資存有量、項(xiàng)目施工需求等因素,對(duì)采購(gòu)工作形成有效的資金預(yù)算,并要求采購(gòu)部門嚴(yán)格按照預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)實(shí)行預(yù)算支出采買,貫徹落實(shí)現(xiàn)金收支管理制度。
(二)加強(qiáng)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)防范
建筑企業(yè)本身具有投資規(guī)模大、資金回籠周期長(zhǎng)的特征,因此企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作也存在著一定程度的風(fēng)險(xiǎn)性,因此,企業(yè)要重視對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的管理,樹立風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí),依據(jù)企業(yè)實(shí)際情況建立完善的風(fēng)險(xiǎn)防控體系,盡可能對(duì)工程項(xiàng)目每一個(gè)資金支出環(huán)節(jié)進(jìn)行及時(shí)有效的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估與預(yù)測(cè)。同時(shí),企業(yè)還可以依據(jù)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)預(yù)警指標(biāo)來(lái)建立風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制,著重關(guān)注財(cái)務(wù)結(jié)構(gòu)變化及資金運(yùn)行流程方面的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警,并不斷完善應(yīng)收賬款管理辦法,減少壞賬、爛賬的產(chǎn)生,確保企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)地實(shí)施都在風(fēng)險(xiǎn)控制體系之下進(jìn)行。
(三)加強(qiáng)項(xiàng)目成本控制
首先,企業(yè)必須要加強(qiáng)內(nèi)部管理體制建設(shè),確定成本控制目標(biāo),全面考慮技術(shù)工藝水平、項(xiàng)目安全問(wèn)題以及財(cái)會(huì)成本審核等內(nèi)容,建立有效的成本控制機(jī)制;其次,為了貫徹落實(shí)成本控制責(zé)任,企業(yè)要建立以項(xiàng)目工程總負(fù)責(zé)人為核心的組織機(jī)構(gòu),針對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理、原材料質(zhì)量、項(xiàng)目技術(shù)水平以及工程安全等實(shí)施有效的考評(píng)管理,在保證工程質(zhì)量的基礎(chǔ)上,通過(guò)提高工藝水平、加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理等手段來(lái)降低成本支出;最后,企業(yè)要定期開(kāi)展內(nèi)部預(yù)算審計(jì)工作,要求財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)對(duì)成本開(kāi)支項(xiàng)目進(jìn)行公開(kāi),依據(jù)成本管理信息來(lái)分析和調(diào)配內(nèi)部資源管理,并以預(yù)算控制原則來(lái)規(guī)劃企業(yè)投資決策,將成本控制工作滲透到企業(yè)經(jīng)營(yíng)各個(gè)環(huán)節(jié)中。此外,根據(jù)業(yè)務(wù)利潤(rùn)增長(zhǎng)點(diǎn)來(lái)進(jìn)行成本投入預(yù)測(cè)也是加強(qiáng)成本管控的有效途徑,通過(guò)對(duì)項(xiàng)目全周期的盈虧進(jìn)行分析,找出盈虧平衡點(diǎn),以確保成本控制工作的科學(xué)性。
(四)全面提高財(cái)會(huì)人員的職業(yè)素養(yǎng)
財(cái)務(wù)工作人員是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作的主體,為了滿足企業(yè)發(fā)展對(duì)財(cái)務(wù)人員能力素養(yǎng)的需求,建筑企業(yè)要加強(qiáng)對(duì)財(cái)會(huì)人員的定期培訓(xùn)工作,使財(cái)會(huì)人員不僅僅要掌握基本的現(xiàn)金管理工作,還要掌握企業(yè)信息采集、項(xiàng)目成本監(jiān)控、市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)、財(cái)務(wù)稽核審計(jì)以及資源配置優(yōu)化等方面內(nèi)容。同時(shí),企業(yè)還要將財(cái)務(wù)人員的日常表現(xiàn)納入薪酬激勵(lì)制度中,調(diào)動(dòng)員工主動(dòng)學(xué)習(xí)的積極性,提高財(cái)務(wù)管理工作的質(zhì)量和效率,降低企業(yè)的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。
(五)建立健全內(nèi)部監(jiān)督體系
完善的內(nèi)部監(jiān)督體系是確保財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作順利開(kāi)展的保障,也是提升企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理質(zhì)量的助推力。因此,企業(yè)要建立具備權(quán)威性和獨(dú)立性的審計(jì)部門,利用內(nèi)部審計(jì)職能進(jìn)一步規(guī)范財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作,保證財(cái)務(wù)管理工作的高效透明。同時(shí),企業(yè)也要建立內(nèi)部控制報(bào)告糾正機(jī)制,要求財(cái)務(wù)部門要主動(dòng)接受其他部門的監(jiān)督管理,對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作中存在的問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行反映,并改進(jìn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理制度,促進(jìn)財(cái)務(wù)管理工作穩(wěn)步提升。此外,企業(yè)還要建立有效的信息溝通平臺(tái),發(fā)揮企業(yè)信息披露的作用,要求業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門緊密配合,實(shí)現(xiàn)內(nèi)部信息傳遞順暢,從而形成有效業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)之間的監(jiān)督約束關(guān)系,使企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督職能更加有效。
三、結(jié)束語(yǔ)
綜上所述,我國(guó)建筑企業(yè)在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理中存在著管理制度不完善、現(xiàn)金管理混亂、企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制不健全、成本控制不科學(xué)、資源配置水平低等問(wèn)題,企業(yè)要想提高財(cái)務(wù)管理水平,就必須認(rèn)識(shí)到經(jīng)營(yíng)發(fā)展中的不足之處,從風(fēng)險(xiǎn)管理、成本控制、財(cái)會(huì)人員能力提升等方面,建立完善的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理體系,促進(jìn)企業(yè)的良性發(fā)展。
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