高麗英
摘 要:作為現代企業管理的常見模式之一,業財一體化可以被視為對企業財務管理的重溯,如何將業財一體化預算管理對企業財務管理提升作用進行完整呈現,也就成為了企業財務管理者及相關人員討論的重點。靈活運用理論與實際相結合的方式,針對性地提出落實業財一體化預算管理的措施,如,細化預算管理內容,又或者構建資源共享平臺等,對企業管理將有一定的借鑒作用。
關鍵詞:企業管理;業財一體化;預算管理優化
隨著信息化建設的深入,財務信息化在現代企業的工作地位愈發重要,將信息化管理向業務管理進行延伸,將財務預算、資金管理、業務活動三者緊密聯系起來,形成業財聯動的新型預算管理體系。該模式的優勢主要體現為,利用信息化平臺對企業管理水平進行提升,通過將業務、財務和管理流程進行融合的管理的方式,使企業涉及到的業務數據和財務數據相融合,為業務數據向財務數據轉化提供了更加科學的途徑,不僅解決了預算管理和業務活動之間聯系不緊密的問題,還強化了財務管理的前移和業務的支撐服務力度。
一、業財一體化預算管理的特征
主要以價值活動為核心,以動態管理為手段,結合自身制定發展戰略,強化業務推進全面發展來達到目標。業財一體化預算管理的核心主要是增值和降低財務風險,也就是說,以價值活動為出發點,以增值為最終目的,使業務部門根據企業所擁有的資源開展相應的活動,將關鍵資源向增值任務進行配置,以此來達到對輔助性任務加以控制的效果。預算管理應當具備在短時間內適應環境變化的能力。另外,企業價值鏈對應的價值活動,往往也會在相應的時間節點發生變化,例如,由非增值活動向增值活動轉化,基于價值鏈所產生的業財一體化預算管理,應保證和實踐活動的高度一致,通過對業務或是預算活動進行及時修正的方式,為業務和財務的有效融合奠定基礎。其次,預算管理通過對兼具長遠性、綜合性特點的戰略目標進行層層分解的方式,使其在業務規劃、責任中心以及經營期間得以落實,戰略目標自然具有比過去更強的可操作性。總的來說,利用業財一體化管理體系可以更好地利用企業有限的資源,推動企業充分利用核心力量去生產經營,達到促動全面發展的目標。
二、落實業財一體化預算管理的措施
作為保證企業管理工作順利開展的前提,預算管理還是實現企業協調性、全局性和前瞻性的核心業務。因此,加大宣傳和推廣力度,對部門壁壘進行打破,對專業服從綜合、局部服從整體的要求加以落實,通過平衡優化的方式,實現資金和項目,財務預算和業務預算,專業和綜合的融合與銜接。
(一)細化預算管理內容
以針對企業負責人所建立業績考核體系為依據,對企業預算管理的實施細則進行修訂。對企業來說,保證預算管理工作取得應有成果的關鍵,是根據業務類型對成本預算、損益預算和其他預算進行編制,保證預算管理能夠被細化到任意費用項目。另外,參考資源計劃系統所對應的運行規則,將費用歸集對象作為基礎,對財務預算指標進行統一下達,通過對各自預算目標加以確定的方式,為后續會計核算、資金控制和預算監管工作的開展奠基。在全面預算的前提下,對業務實施的全過程進行管控,保證會計核算和資金使用,業務預算和財務預算等環節都能夠做到有機融合。
(二)資源共享平臺的構建
企業資源計劃系統的關鍵是對資源進行共享。保證計劃從下達到結束的各個環節都能夠在統一的平臺上完成,通過對預算進行集中核算、管控、查詢和處理的方式,保證資源共享的有效落實。在利用財務完成業務預算工作的過程中,首先需要保證預算系統的科學性與合理性,然后再以此為基礎對資金發放流程進行核查及審批。
(三)結合實際情況,建立考核評價機制
科學、合理的考核評價機制,不僅具有推動企業預算管理模式發展,保證預期目標落實的作用,還從源頭處避免了市場風險和競爭風險。對考核機制進行建立的關鍵,是以預算執行的偏差率、業務指標的覆蓋率為依據,完成相應的考核工作,并保證所設置考核指標包括預算編制準確率或與之相關的內容。根據現行規定,落實企業資源計劃系統的目的,是對管理流程進行優化,通過明確職責分工的方式,形成符合實際需求管理系統。
(四)加強業財一體化的深度與廣度
實現企業可持續發展的關鍵,是需求預測模型的建立,業務方面,構建經濟調節模型,結合業務管控需求,加強項目的預算力度,為利益與資源最大化目標的落實奠定良好基礎。財務方面,應結合實際情況完成相應的業績考核工作,在提高業績的同時,獲取利益最大值。
(五)對預算管理進行全面深化
深化預算管理的關鍵是將預算和資金計劃進行深入融合,將年度預算進行準確的細化和分解,結合業務計劃對預算管理模型加以完善,形成真正的業財一體化,為資金流通循環提供保證,使預算的精益化水平不斷提升。
四、結論
在經濟發展速度極快的當今社會,業財一體化的出現,為企業業務與財務的連接提供了更加高效的渠道。業務具有的驅動作用,使靜態、滯后且稍顯離散的管理,具備應有的動態性和流暢性,在避免業務和財務數據重復的同時,又充分體現出了兩者相互間的關聯,財務業務信息系統的運行質量,自然由此而得到了較大幅度的提升,這對于企業工作效率和管理水平的提高而言,具有無法被替代的重要作用。
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