馮齊
四川省場道工程有限公司 天津 300000
建設項目一般分為準備階段、建設階段和完成階段。在項目準備階段,需要做好建設項目的經濟成本分析并提前完善好項目成本預算;在建設階段,就需要做好項目實施成本的結算和審核分析及糾偏工作;在完成階段,項目的最終施工成本完成情況需要全面的計算、分析、整理和總結。通過對項目預結算和核算的有效管理,不但能有效降低項目施工成本,而且能為后續的項目提供了第一手的參考資料。由此可見,能否做好施工成本預結算和核算管理分析工作與項目的盈利能力直接相關。
準備項目施工成本預算的最重要依據是確定項目建設范圍。如果項目建設范圍存在偏差或錯誤,則項目的實體工程量計算數據也可能存在偏差或錯誤,而這必將出現項目結算實體工程量準確性問題,導致成本管理出現不可控的偏差。為避免項目建設范圍的偏差,預算及審核人員需要認真分析招標文件、施工合同、設計圖紙、清單等相關文件,重點關注清單數量、項目特征和工作內容。只有首先確保項目范圍的準確性,確定實體工程量,才能有效的開展預算和結算工作。預算編制時需要詳細分析項目清單,充分了解、掌握和靈活運用應用行業規范中的計算規則,編制實際耗用量。而全面的預算審核工作必須做好細致的分析和研究,可以通過專業的計算軟件和計算規則計算出準確的工作數量,以最終確定實際施工的人材機耗用量。在審查實際人材機耗用量數量時,還需要比較設計圖紙和施工規范的異同,以避免錯誤和遺漏。完成對實際人材機耗用量審核后,再檢查材料消耗量的合理性。充分考慮到材料消耗量對應的施工內容和工藝特點,對材料消耗量中的同類和類似項目,結合項目具體情況、材料來源、增減材料種類、數量,對項目預算材料配額做最后一步調整,以減少材料預結算數量的偏差。人材機預算價格的審查應基于項目所在地,行業主管部門公布的價格信息。在沒有價格信息的情況下,通過反復市場查詢,獲得較理想的具備可行性的參考價,錄入項目成本預算,形成預算文件。預算成本審核除人材機外的其他項目,主要審查其他項目取費費率的準確性和適用性。通過對相關費率的比較以及相關主管部門出具的文件做出合理確定。
結算審查的科學化管理對編制項目預結算工作人員的結算提出了更高的要求。預結算等工作準備完成后,審核負責人需要進行全面審查,以確保審核文件的準確性。在真實反應預結算和項目施工成本的基礎上,將項目成本控制在合理的范圍內。特別需要強調的是,加強項目成本預算和結算管理有利于項目成本管理。在項目實施過程中可以根據實際情況,有效督促工程承包商降低報價,降低了施工成本,節約了資源。施工成本結算過程中的審核,有助于提升施工成本管理。不但及時的分析了施工項目施工過程中的各種成本,而且可以根據項目的實際情況及時調整施工方案或施工進度,從而主動性的進行成本管理。所以,應加強對建設項目成本結算的審核,切實做好期間審核工作等相關方面的工作。并在項目成本預算控制過程中適當不斷完善并改進項目成本預算管理工作。
預結算審核系統的建立就是制度的確立,一個制度的構成,相關的主要內容是固定的,針對其中主要的固定的內容進行更加高效的管理、不斷完善、不斷提高,則可以事半功倍,取得更好的經濟效果。
企業成本管理部門要有效管理建設成本,必須建立合理健全的管理方法和規章制度、制定合理的指導性文件。完善的施工成本管理系統,不僅促進了企業的規范化健康化發展,還可以有效切實有效的降低施工成本。
在施工全過程中做好項目預算和結算成本管理的結合,施工成本應科學預算、并以此把控結算成本。切實保證項目投資,提高施工單位的經濟效益。
由于建設項目成本預算和決算的不斷發展,為了保證項目成本預算過程的科學性,就應該進行嚴格有效的監督和審查,以便為建設項目提供正確有效的指導。所以建設企業要建立科學、嚴謹、有效、規范的監督體系,認真做好監督管理工作。不僅因為建設前期和建設階段的監督可以促進項目經濟目標的實現。而且結算制度和結算系統的正確合理組合又實現了監督公司的投資資金、識別現有問題的目的。
項目預結算及審核制度的確立,離不開具備相關技能的人才。預結算人員必須充分了解項目的施工條件、能夠靈活運用各種方法及工具解決實際工作中出現的各種情況。這就要求企業有專門的且固定的人才隊伍,所以作為企業需要大力培養相關的專業人才。只有不斷提高從業人員的專業水平,才能確保在預結算及審核工作中運用嚴謹的專業知識,達到理想的工作效果,以確保項目的整體目標及質量得到改善,從而降低投入成本,使公司的經濟效益得到提高。
預結算和結算審計是項目成本管理的重要組成部分,與項目質量和最終效益有關。這不僅需要專業的技術管理,還需要相關人員根據成本管理制度將預結算和審核相結合、將理論和現有的施工條件相結合,降低施工企業的成本,提高資金的利用率,促進整個建設項目的增值。